学習塾・教室
教室からの連絡と講習の案内を、ご家庭にすぐ届ける
学習塾や習いごとの教室は、春期・夏期・冬期の講習と、学年の切り替わりが節目です。退塾は、成績や部活の忙しさのほか、教室からの連絡がご家庭に届かず、様子が見えないことでも起こります。休講や面談、講習の案内をお知らせでご家庭に届け、がんばりスタンプで通った記録を見せます。会員は保護者の方を基本にします。
おすすめのプラン
ライト
月額 9,800 円ひな型「塾」
学年やコースごとに送り分けるリストと配信、アンケートがライトに入っています。面談の予約をアプリで受けたいときはスタンダードです。
よくある悩み
連絡がご家庭に届かない
配ったプリントが鞄の中に残り、休講や面談の日程が保護者の方に伝わりません。
講習の案内が埋もれる
季節の講習の申し込みが、締め切りの直前に集中します。
様子が見えないまま退塾
通っている様子が保護者の方に見えず、成績が伸びない時期に辞めてしまいます。
ripiripi で目指すこと
連絡をスマホに届ける
休講・面談・講習の案内を、お知らせでご家庭に直接届けます。
学年ごとに送り分ける
タグや項目で学年・コースを分け、関係のある案内だけを送ります。
通った記録を見せる
がんばりスタンプで、通った回数が保護者の方にも見えるようにします。
最初に設定すること
はじめの設定
- 01お知らせ
お知らせを柱にする
ひな型「学習塾」どおり、ホームの最初にお知らせを置きます。休講・面談・講習の案内はここに。
- 02スタンプ
がんばりスタンプ 20 個
ひな型のまま、特典は無しで記録として使います。節目で文房具などを渡す場合は特典を付けます。
- 03会員証
名前は必須、誕生日はたずねない
ひな型の入会画面は名前が必須、誕生日は無し。18 歳未満の方の情報は、保護者の同意のもとで集めます。
- 04リスト
学年・コースをタグで
「小 6」「中 3」「高校受験」などのタグを付け、リストで送り分けます。
- 05アンケート
講習のアンケート
季節の講習の希望の日程や教科を、アンケートで聞きます。
自動の配信の例
決めておけば、
アプリが声をかける。
お客様の動きをきっかけに、クーポンやメッセージを自動で届けます。文面はお店の言葉に直してお使いください。自動の配信はスタンダードプランから。ライトでも、リストで選んだ方へ手で送れます。
お店のアプリ ・ リストに該当(毎朝)
受験の講習のご案内です。詳しくはお知らせをご覧ください。
リスト「中 3」に入った方へ、受験の講習の案内(年 1 回)
お店のアプリ ・ 来店が途切れたとき
お休みが続いています。気になることがあればご相談ください。
14 日来塾なしの方の保護者へ、様子をうかがうメッセージ
お店のアプリ ・ アンケートに答えた
ご回答ありがとうございました。日程は追ってお知らせします。
講習のアンケートに答えた方へお礼
導入から 90 日
90 日の進め方
- 1
1〜2 週目
ひな型で作り、在籍者を取り込む
ひな型「学習塾」で作ります。在籍者の名簿があれば CSV で取り込み、学年のタグを付けます。
- 2
3〜4 週目
保護者会や面談で案内する
保護者会・面談の場で入会してもらい、紙の連絡と並べて送ります。
- 3
2 か月目
連絡をアプリに寄せる
休講や面談の日程は、アプリのお知らせを先に出し、プリントは控えにします。
- 4
3 か月目
講習の案内をリストで送る
学年ごとのリストで講習の案内を送り、アンケートで希望を集めます。
販促カレンダー
1 年の声かけの例
1〜2 月
受験の直前の連絡。新年度の入塾の案内を始める
3 月
春期講習と新学年のクラス分けのお知らせ
4 月
新学年のタグの付け替え。保護者会の案内
6 月
夏期講習の案内とアンケート。定期テストの対策の日程
7〜8 月
夏期講習の日程と休講。お盆の休み
10 月
受験学年の面談の日程。冬期講習の予告
11〜12 月
冬期講習の案内と年末年始の休講
管理画面で見る数字
配信の開封
休講や講習のお知らせが、保護者の方に開かれているか。
アンケート結果
講習の希望の日程や教科。
会員の段階
「離れかけ」の生徒。退塾の兆しを早めに見つける手がかりにします。
入会数
新年度・講習の時期の入会の動き。
店頭のコツ
保護者会や面談のときに、その場で入会を手伝う。
入口に「休講・面談のお知らせはアプリで」と貼り、プリントにも QR を付ける。
お知らせは連絡を中心にし、宣伝の配信は講習の時期だけにする。
生徒の個人の成績はお知らせに書かず、面談で伝える。
学習塾・教室のアプリを、試してみる
無料体験では、スタンダードプランの機能(予約・自動の配信を含む)を 14 日間使えます。ひな型「塾」を選ぶと、この業種向けの見本が入った状態から始められます。
次に来てくれる日を、
今日つくろう。
スタンダードプランの機能を 14 日間、無料で試せます。アプリはお店の名前で App Store・Google Play に。デザインや申請は、有料のセットアップに任せることもできます。
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