Formia

FEATURES

酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳の機能一覧

入力項目87個・帳票5種類・自動の通知や記録9件・ビュー19種。酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。

酒蔵・醸造所の仕事に合わせた、主な機能

取引先

  • 取引先の台帳 酒販店・飲食店などの連絡先・届け先・酒類販売業免許の番号・支払いを記録します。
  • 出荷実績 最終の出荷日・出荷量の累計・売上の累計が、出荷で自動で更新されます。

仕込みともろみ日誌

  • 仕込み台帳 仕込み番号ごとの銘柄・タンク・掛米・精米歩合・酒母・酵母・上槽日・製成数量を記録します。
  • 仕込みの進み具合 酒母・もろみ・上槽・貯蔵・瓶詰め済みを、カンバンとカレンダーとガントで見られます。
  • もろみ日誌 品温・ボーメ・日本酒度・酸度・アミノ酸度・アルコール分を日ごとに記録し、経過表を印刷できます。
  • 品温の通知 もろみの品温が 14℃ を超えると、蔵人へ知らされます。

瓶詰めと在庫

  • 銘柄ごとの在庫 瓶詰め量・出荷した量・在庫(L)を記録し、出荷で自動で減ります。
  • 在庫の一覧とグラフ 販売中の在庫を一覧で、銘柄ごとの在庫量をグラフで見られます。

出荷と請求

  • 受注から入金までの進み具合 受注・出荷準備・出荷済み・入金済みを、カンバンとカレンダーで追います。
  • 納品書と請求書 納品書・御請求書・出荷の一覧(社内用)を印刷できます。
  • 消費税と請求額の自動計算 出荷金額から、消費税(10%)と請求額(税込)が計算されます。

酒税の月次記録

  • 移出数量の自動積み上げ 出荷済みになると、国内は課税移出、輸出は未納税移出に積み上がります。
  • 申告前の確認 集計中・確認・申告・納付済みの順に追い、申告期限の 5 日前に通知されます。
酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)

APP 01

取引先

酒販店・飲食店などの取引先と、出荷・売上の実績。

入力する項目(12)

項目種類補足
取引先名文字必須
取引区分選択必須 / 選択肢: 酒販店・飲食店・蔵の直売・ネット販売・輸出
ご担当氏名
電話番号電話
メールメール
届け先住所
支払い選択選択肢: 月末締め翌月末払い・出荷後 30 日払い・前払い・現金
酒類販売業免許の番号文字
最終の出荷日日付
出荷量の累計(L)数値
売上の累計金額
好み・配送の注意長文

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸出荷実績のある取引先(一覧)
  • ▸取引区分ごとの取引先(グラフ)
  • ▸区分ごとの売上(グラフ)

入力のチェック

  • !「取引先名」は重複しないようにします。
  • !ハイフン付きで入れてください(例: 078-000-0000)

APP 02

仕込み台帳

仕込みごとの原料・酒母・酵母と、上槽から瓶詰めまでの進み具合。

入力する項目(24)

項目種類補足
仕込み番号文字必須
銘柄文字必須
特定名称選択必須 / 選択肢: 純米大吟醸・純米吟醸・特別純米・純米・本醸造…
タンク番号文字
掛米の品種選択選択肢: 山田錦・五百万石・雄町・地元の酒米・その他
精米歩合%
総米(kg)数値必須
酒母選択選択肢: 速醸・生酛・山廃
酵母選択選択肢: 協会 9 号・協会 7 号・協会 1801 号・自社酵母・その他
担当(杜氏・蔵人)担当者
仕込み開始日日付
上槽日日付
瓶詰め予定日日付
製成数量(L)数値
総米 1 kg あたり(L)自動計算自動計算
酒類選択選択肢: 清酒・リキュール・その他の発泡性酒類
酒税の対象月自動計算自動計算
最後の記録日日付
品温(℃)数値
ボーメ数値
日誌の件数数値
原料・燃料・人件費金額社内のみ
1 L あたりの原価自動計算自動計算 / 社内のみ
メモ長文

進み具合(ステータス)

  1. 酒母
  2. もろみ
  3. 上槽
  4. 貯蔵
  5. 瓶詰め済み
  6. 廃棄・事故
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
もろみに進む酒母 → もろみ誰でも—
上槽したもろみ → 上槽誰でも—(必須: 上槽日)
貯蔵に入れる上槽 → 貯蔵誰でも「酒税の月次記録」の記録を更新する(必須: 製成数量(L))
瓶詰めした貯蔵 → 瓶詰め済み誰でも「瓶詰め・在庫」に記録を作る
廃棄・事故にする酒母・もろみ・上槽・貯蔵 → 廃棄・事故誰でも—

自動で動くこと

  • 瓶詰め予定日が近いものを蔵人へ
    「上槽日」が変わったとき → 通知を送る(上槽の日付が入りました。瓶詰めの段取りを確認してください)
  • お知らせ 瓶詰め予定日の 3 日前に担当へ

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸仕込みの進み具合(カンバン)
  • ▸仕込みカレンダー(カレンダー)
  • ▸純米系の仕込み(一覧)
  • ▸仕込みの日程(gantt)

入力のチェック

  • !上槽日は仕込み開始日以降にしてください。
  • !瓶詰め予定日は上槽日以降にしてください。
  • !仕込み番号は「8BY-12」の形で入れてください

APP 03

もろみ日誌

もろみの品温・ボーメ・酸度などを毎日記録します。

入力する項目(14)

項目種類補足
銘柄文字
仕込み他のアプリから選ぶ必須 / 「仕込み台帳」から選ぶ
記録日日付必須
仕込み後の日数数値
記録者担当者
品温(℃)数値必須
室温(℃)数値
泡の状態選択選択肢: 筋泡・水泡・岩泡・高泡・落ち泡…
ボーメ数値
日本酒度数値
酸度数値
アミノ酸度数値
アルコール分%
所見・作業(櫂入れ・暖気など)長文

自動で動くこと

  • 日誌を仕込み台帳の最新値へ
    登録したとき → 「仕込み台帳」の記録を更新する
  • 品温が高いときは蔵人へ知らせる
    登録したとき(条件つき) → 通知を送る(もろみの品温が 14℃を超えています)

帳票(印刷・PDF)

  • ▸もろみ経過表

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸日誌カレンダー(カレンダー)
  • ▸泡の状態(グラフ)
  • ▸日誌の件数(仕込みごと)(グラフ)

入力のチェック

  • !日数は 0 以上にしてください。

APP 04

瓶詰め・在庫

瓶詰めした銘柄の在庫。出荷すると自動で減る。

入力する項目(11)

項目種類補足
銘柄文字必須
仕込み他のアプリから選ぶ必須 / 「仕込み台帳」から選ぶ
瓶詰め日日付
主な容量選択選択肢: 720ml・1800ml・300ml・樽(一斗)
本数数値
瓶詰め量(L)数値必須
出荷した量(L)数値
在庫(L)自動計算自動計算
1 L あたりの原価金額社内のみ
保管場所文字
状態選択選択肢: 販売中・熟成中・売り切れ

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸販売中の在庫(一覧)
  • ▸銘柄ごとの在庫量(グラフ)
  • ▸瓶詰めカレンダー(カレンダー)

入力のチェック

  • !出荷量が瓶詰め量を超えています。

APP 05

出荷・納品

酒屋・飲食店・直売への受注と出荷、入金までの記録。

入力する項目(16)

項目種類補足
取引区分選択選択肢: 酒販店・飲食店・蔵の直売・ネット販売・輸出
銘柄文字
瓶詰めの在庫(L)数値
取引先他のアプリから選ぶ必須 / 「取引先」から選ぶ
瓶詰めの在庫他のアプリから選ぶ必須 / 「瓶詰め・在庫」から選ぶ
出荷日日付必須
酒類選択選択肢: 清酒・リキュール・その他の発泡性酒類
出荷の明細明細(繰り返し)
出荷金額自動計算自動計算
出荷量(L)自動計算自動計算
消費税(10%)自動計算自動計算
請求額(税込)自動計算自動計算
酒税の対象月自動計算自動計算
配送選択選択肢: 宅配(冷蔵)・宅配(常温)・蔵から配達・引き取り
入金期限日付
メモ長文

進み具合(ステータス)

  1. 受注
  2. 出荷準備
  3. 出荷済み
  4. 入金済み
  5. 取り消し
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
出荷準備に進む受注 → 出荷準備誰でも—
出荷した出荷準備 → 出荷済み誰でも「瓶詰め・在庫」の記録を更新する/「取引先」の記録を更新する
入金を確認出荷済み → 入金済み誰でも—
取り消す受注・出荷準備 → 取り消し誰でも—

自動で動くこと

  • 高額の出荷を事務へ知らせる
    登録したとき(条件つき) → 通知を送る(30 万円以上の出荷が登録されました)
  • 国内の出荷を課税移出へ積み上げる
    進み具合が「出荷済み」になったとき(条件つき) → 「酒税の月次記録」の記録を更新する
  • 輸出の出荷を未納税移出へ積み上げる
    進み具合が「出荷済み」になったとき(条件つき) → 「酒税の月次記録」の記録を更新する
  • お知らせ 入金期限の 3 日前に担当へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸納品書
  • ▸御請求書
  • ▸出荷の一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸出荷の進み具合(カンバン)
  • ▸出荷カレンダー(カレンダー)
  • ▸取引区分ごとの出荷量(グラフ)

入力のチェック

  • !瓶詰めの在庫を超えています。
  • !入金期限は出荷日以降にしてください。

APP 06

酒税の月次記録

月ごとの製造・移出数量と、申告前の確認。

入力する項目(10)

項目種類補足
対象の月(月初日)日付必須
酒類選択必須 / 選択肢: 清酒・リキュール・その他の発泡性酒類
製造数量(L)数値
課税移出数量(L)数値必須
未納税移出(L)数値
月末の在庫(L)数値
納付の見込み額金額
申告前の確認チェックリスト
申告期限日付必須
メモ長文

進み具合(ステータス)

  1. 集計中
  2. 確認
  3. 申告・納付済み
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
確認を依頼集計中 → 確認起票した人—
申告・納付した確認 → 申告・納付済み今の担当者—
差し戻す確認 → 集計中今の担当者—

自動で動くこと

  • お知らせ 申告期限の 5 日前に作成者へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸月次の移出数量表

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸申告の進み具合(カンバン)
  • ▸申告期限(カレンダー)
  • ▸月ごとの課税移出(グラフ)

入力のチェック

  • !申告期限は対象の月より後にしてください。
  • !移出の数量が製造・在庫に対して大きすぎます。

ホームのダッシュボード

開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。

数字

仕込みの件数

仕込み台帳

数字

製成数量(L)

仕込み台帳

数字

在庫の合計(L)

瓶詰め・在庫

数字

出荷金額の合計

出荷・納品

グラフ

仕込みの進み具合

仕込み台帳

グラフ

取引区分ごとの出荷

出荷・納品

グラフ

申告の進み具合

酒税の月次記録

一覧

出荷の対応待ち

出荷・納品

一覧

最近のもろみ日誌

もろみ日誌

酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)

見える範囲と権限

出荷・納品と酒税の月次記録は、「事務」のグループがすべての記録を見られます。仕込みの原料・燃料・人件費と、1 L あたりの原価は、社内だけに見える項目で、権限のある人にだけ表示されます。

使い方・活用シーン →カスタマイズできること →

HOW TO START

酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

酒蔵の仕込み・出荷・酒税台帳

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ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

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トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。