酒販店Formia アプリカタログ
酒販店の免許・在庫・配達台帳
免許の期限も在庫も空きケースも、酒販店の手元で見える。
免許・届出の期限、銘柄ごとの在庫、飲食店に貸した空きケース、掛売りの限度額。手帳と伝票とExcelに頼っていた町の酒販店の「いつもの確認」を、一つにまとめられます。
期限を忘れない
免許・届出の期限を 60 日前と 14 日前に通知
在庫の下限が分かる
発注点を下回ると店長へ通知される
空きケースを把握
貸し出している空きケースの数が見える
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。
6個
入っているアプリ
74項目
入力する項目
5種類
印刷・PDFの帳票
13件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
店主と数名で営む、配達もする町の酒販店。
飲食店や個人のお客様へ配達もしている、町の酒販店のための台帳です。店主と数名のスタッフで、免許・届出の期限、銘柄の在庫、得意先の掛売りと空きケース、仕入の支払を、Excel・伝票・手帳で管理している店に向いています。
店長
店の責任者
- ✓発注点を下回った銘柄の発注
- ✓高額の注文の確認
- ✓破損・不足の仕入先への連絡
管理者
免許・届出の担当
- ✓免許・届出の期限の確認
- ✓販売管理者の研修の手続き
- ✓手続きの完了の記録
受付・事務
注文と仕入の入力をする人
- ✓電話・FAX の注文の入力
- ✓納品書の印刷
- ✓仕入の検品と支払の記録
配達係
配達と空き瓶の回収をする人
- ✓配達と年齢確認
- ✓空きケースの回収
- ✓配達の記録
PROBLEM → SOLUTION
酒販店のこんなお悩み、ありませんか?
飲食店や個人のお客様へ配達もしている、町の酒販店のための台帳です。店主と数名のスタッフで、免許・届出の期限、銘柄の在庫、得意先の掛売りと空きケース、仕入の支払を、Excel・伝票・手帳で管理している店に向いています。
- !酒類販売業免許や販売管理者の研修、年次の報告などの期限が、人の記憶と手帳に頼りになっている
- !在庫の本数が棚卸のときにしか分からず、発注点を割ってから気づく
- !飲食店に貸している空きのビールケースが、いま何ケース出ているか分からない
- !掛売りの限度額を超えた注文を、配達の直前に気づく
- !仕入の検品で破損や不足があっても、支払期日までに先方へ連絡し忘れる
酒販店の免許・在庫・配達台帳なら、こう変わります
- ✓免許・届出の期限の 60 日前と 14 日前に、管理者へ通知が届く
- ✓入荷・破損・試飲・棚卸の差異を記録すると、商品・在庫の在庫数が自動で増減する
- ✓在庫数が発注点を下回ると、店長へ通知が届く
- ✓「配達した」を押すと、得意先の最終の配達日・配達の累計などが更新される
- ✓預かりのビールケースが 20 ケースを超えると、配達係へ「次の配達で回収」の通知が届く
- ✓掛売りの限度額を超えた注文は、入力の時点で警告が出る
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、酒販店の免許・在庫・配達台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
酒販店の仕事に合わせた機能が、はじめから。
免許・届出
- 期限のある手続きの管理 免許・販売管理者の研修・年次の報告などを、番号・提出先・期限とあわせて持ちます。
- 期限の通知と次回の起票 期限の 60 日前と 14 日前に通知し、完了すると次回分が起票されます。
得意先
- 掛売りの限度額 限度額を超えた注文は、入力の時点で警告が出ます。
- 預かりのビールケース 得意先ごとの預かりケース数を持ち、20 を超えると配達係へ通知します。
商品・在庫
- 銘柄ごとの在庫と発注点 発注点を下回ると店長へ通知します。仕入値・粗利率は社内だけに見えます。
- 入荷・破損・棚卸の記録 記録すると在庫数が自動で増減します。
- 冷蔵の商品・種類ごとの在庫金額 保管が冷蔵の商品の一覧と、種類ごとの在庫金額のグラフで見られます。
注文・配達
- 注文から配達までの進み具合 受付・配達の準備・配達済みを、ボタンで進めます。
- 年齢確認と高額注文の通知 個人宅の配達と 20 万円以上の注文のときに、通知が届きます。
- 納品書と原価内訳 お客様向けの納品書と、社内用の原価内訳を帳票で出せます。
入力項目 74 / 帳票 5種 / 自動の通知・記録 13件 / ビュー 11
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
免許・研修・販売数量の報告を期限で管理し、完了すると次回の手続きが自動で起票されます。配達を終えると得意先の累計売上と預かりケースが更新され、入荷・破損の記録で銘柄の在庫が動きます。仕入値と粗利は店長だけに見せ、納品書の書式でお客様へ出せます。
01
免許・届出
酒類販売業免許・販売管理者の選任と研修・年次の報告など、期限のある手続きを 1 か所に。
入力項目 10 帳票 1 進み具合のボタン 3
02
得意先
飲食店・法人・個人の得意先。配達の曜日・掛売りの条件・空き瓶の回収も。
入力項目 14 帳票 1
03
商品・在庫
銘柄ごとの仕入値・売価・粗利と、在庫・発注点・保管の温度。
入力項目 17
04
仕入
卸・蔵元・輸入元からの仕入。検品(本数・破損)と支払期日を管理します。
入力項目 9 帳票 1 進み具合のボタン 2
05
入荷・破損の記録
入荷・破損・試飲・棚卸の差異を 1 銘柄ずつ記録し、在庫数を自動で増減させます。
入力項目 7
06
注文・配達
電話・FAX・ネットの注文を受けて、配達の準備から配達、空き瓶の回収までを追います。
入力項目 17 帳票 2 進み具合のボタン 2
アプリどうしが、つながっている
- ▸免許・届出 → 免許・届出:「完了して次回を起票」ボタン
- ▸入荷・破損の記録 → 商品・在庫:自動:入荷したら在庫を増やす
- ▸入荷・破損の記録 → 商品・在庫:自動:破損・試飲は在庫を減らす
- ▸入荷・破損の記録 → 商品・在庫:自動:棚卸の差異は在庫を減らして店長へ
-
朝受付・事務
配達カレンダーで、今日の配達と時間帯を確認し、納品書を印刷する
-
午前配達係
配達先で年齢確認をして、空きケースを回収し、「配達した」を押す
-
電話が来たとき受付・事務
注文を入力し、掛売りの限度額の警告が出ていないか確かめる
-
荷が届いたとき受付・事務
検品して、入荷の記録を入れる。破損があれば店長へ通知が届く
-
夕方店長
発注点を下回った銘柄を確認して、仕入先へ発注する
-
週の初め管理者
免許・届出の手続きの期限を、カレンダーで確認する
-
月末店長
支払期日を過ぎた仕入がないか確かめ、粗利をダッシュボードで見る
COMPARISON
Excelと紙と、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 酒販店の免許・在庫・配達台帳Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
酒販店の免許・在庫・配達台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓商品の種類と保管(常温・冷蔵)の選択肢を、自店の扱いに合わせる
- ✓高額の注文の通知(20 万円)や、預かりケースの通知(20 ケース)の数を変える
- ✓免許・届出の種類と、周期・提出先の選択肢を変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
酒販店の免許・在庫・配達台帳の、よくある質問
Q.酒税の計算や申告もできますか。+
いいえ。酒税の計算・申告は含みません。免許・届出の期限と手続きの状況を記録する台帳です。
Q.免許の申請書類も作れますか。+
作れません。申請書類の作成は含みません。手続きの期限や周期は、店で最新の案内を確認して入れてください。
Q.ネット通販の注文も取り込めますか。+
取り込めません。ネット通販サイトの受注連携は含みません。電話・FAX・ネットの注文を、注文・配達へ入力して使います。
Q.JAN コードは必須ですか。+
入れるときは、8 桁か 13 桁の数字で入れます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.会計ソフトへ出力できますか。+
いいえ。会計ソフトへの仕訳は含みません。
Q.酒屋の在庫や得意先を、Excel から移せますか。+
Excel や CSV の表があれば取り込めます。商品の種類・保管(常温・冷蔵)や、得意先の区分の選択肢は、自店の扱いに合わせて変えられます。
Q.スマホやタブレットでも使えますか。+
はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。配達先や倉庫で、在庫や空きケースを確認する使い方もできます。
Q.掛売りの限度額や通知の数は変えられますか。+
はい。高額の注文の通知(20 万円)や、預かりケースの通知(20 ケース)の数は変更できます。支払い(現金・掛売り・振込)の選択肢も変えられます。
HOW TO START
酒販店の免許・在庫・配達台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「酒販店の免許・在庫・配達台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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酒販店の免許・在庫・配達台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。