Formia
トライアル

HOW TO USE

改善提案の管理の使い方・活用シーン

プロジェクト・その他の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、9つのユースケースを、手順つきで紹介します。

使う人と、それぞれの役目

事務局

募集を企画し、結果を発表する人

  • ✓改善テーマの登録と募集
  • ✓審査への移行と結果の発表
  • ✓他の部署へ広げる提案の確認

提案者

現場で気づいた改善を出す社員

  • ✓提案の登録
  • ✓写真・図の添付
  • ✓審査結果の確認

審査担当

提案を評価して採否を決める人

  • ✓評価点とコメントの記入
  • ✓採用・保留・不採用の判断
  • ✓報奨金の記録

実施の担当

採用された改善を実行して効果を測る人

  • ✓実施の開始と完了の報告
  • ✓実施前後の数字の記録
  • ✓効果額の確認

プロジェクト・その他の1日の流れ

場面誰がすること
月初事務局改善テーマを登録し、募集の期間と目標の効果額を決める
気づいたとき提案者写真を添えて、改善提案を登録する
締切のあと審査担当「審査を始める」を押し、評価点とコメントを入れる
審査が終わったとき審査担当「採用する」「不採用にする」で結果を決める
採用が決まったあと実施の担当実施管理へ引き継ぎ、実施を始める
実施から数か月後実施の担当効果の測定へ進み、前後の数字を記録する
月末事務局ダッシュボードで効果額を確認し、広げる提案を拾う

アプリと人の、つながり図

誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。

改善提案の管理のユースケース図：使う人とアプリの関係

9つの、使い方の手順

USE CASE 01

改善テーマを決めて募集を始める

事務局改善テーマ・募集

きっかけ：今期は不良の削減と残業の削減をテーマに、提案を募ることになった

  1. 1改善テーマ・募集で「新規」を開き、テーマ名・狙い・事務局の担当を入れる
  2. 2募集の開始と募集の締切、目標の効果額（年間）を入れる
  3. 3テーマ名が既存と重複していないか、入力チェックで確認される
  4. 4「募集の期間」のガントで、他のテーマと期間が重ならないか見る
  5. 5締切の 3 日前に、事務局へ通知が届く

結果：募集の期間・狙い・目標がそろい、締切の準備を忘れずにできる。

USE CASE 02

現場の気づきを提案として登録する

提案者改善提案改善テーマ・募集

きっかけ：作業中に、部品の置き場を変えると探す時間が減ると気づいた

  1. 1改善提案で「新規」を開き、提案の題・改善テーマ・部署を入れる
  2. 2「いまの問題」「改善案」「期待する効果」を書き、写真・図を添付する
  3. 3年間の効果額（見込み）とかかる費用（見込み）を入れる
  4. 4登録すると、改善テーマ・募集の「提案の数」が自動で増える
  5. 5事務局に「改善提案が届きました。」の通知が届く

結果：提案が入力 1 回で受け付けられ、テーマの提案数も更新される。

USE CASE 03

提案を審査して評価点を付ける

審査担当改善提案

きっかけ：募集が締め切られ、提出された提案が溜まった

  1. 1「審査の進み具合」のかんばんで、提出の提案を開く
  2. 2「審査を始める」を押して審査中にする
  3. 3効果の大きさ・実現のしやすさ・独創性を 1〜5 で入れ、総合点と審査のコメントを書く
  4. 4判断が付かない提案は「保留にする」を押す
  5. 5追加の情報が揃ったら「審査へ戻す」で審査を再開する

結果：評価点とコメントが残り、なぜその結果になったかを提案者に説明できる。

USE CASE 04

採用・不採用を決めて結果を知らせる

審査担当事務局提案者改善提案改善テーマ・募集

きっかけ：審査が終わり、採用する提案が決まった

  1. 1採用する提案で「採用する」を押す（改善テーマ・募集の記録が更新される）
  2. 2見送る提案は「不採用にする」を押す
  3. 3採用した提案の報奨金（社内のみ）を記録する
  4. 4帳票の「審査の結果通知」を印刷して、提案者へ渡す
  5. 5事務局は改善テーマで「審査に進む」「結果を発表する」を押して募集を締める

結果：採否と報奨金が記録され、募集の進み具合も「結果を発表済み」になる。

USE CASE 05

採用した提案を実施管理へ引き継ぐ

実施の担当審査担当改善提案実施管理

きっかけ：採用になった提案を、現場で実行する段階になった

  1. 1採用になった提案で「実施管理へ引き継ぐ」を押す
  2. 2実施管理に記録が作られ、元の提案と提案番号がつながる
  3. 3実施の担当・実施する部署・開始日・完了の予定日を入れる
  4. 4費用（計画）と年間の効果額（見込み）を確認する
  5. 5「実施を始める」を押して実施中にする

結果：提案から実施までが 1 本につながり、提案を書き写す手間がなくなる。

USE CASE 06

実施の進み具合を管理して完了を報告する

実施の担当実施管理

きっかけ：実施が始まり、完了の予定日が近づいてきた

  1. 1「実施の予定」のガントで、他の改善と時期が重ならないか確認する
  2. 2完了の予定日の 3 日前に、担当へ通知が届く
  3. 3進み具合のメモに状況を書き、費用（実績）を更新する
  4. 4終わったら「完了報告」を押し、完了した日を入れる
  5. 5やむを得ない場合は「中止する」を押す

結果：予定を過ぎた実施がダッシュボードの一覧で見え、遅れに早く気づける。

USE CASE 07

実施の前後を比べて効果を測る

実施の担当実施管理効果測定

きっかけ：実施から効果を測る日が来た

  1. 1効果を測る日の前日に、担当へ通知が届く
  2. 2実施管理で「効果の測定へ」を押す（効果測定に記録が作られる）
  3. 3測った指標・単位・実施の前・実施の後を入れて、改善の量を確認する
  4. 4年間の効果額（実績）とかかった費用を入れ、初年度の純効果を見る
  5. 5登録すると、効果額が実施管理に反映される
  6. 6内容を見て「確認しました」を押す

結果：見込みと実績の差が数字で残り、改善の成果を説明できる。

USE CASE 08

よい改善を他の部署へ広げる

実施の担当事務局効果測定

きっかけ：効果が大きく、他の部署でも使えそうな改善が見つかった

  1. 1効果測定の「他の部署へ広げる」を選び、所見・今後に広げる方法を書く
  2. 2変更すると、事務局へ「他の部署への展開が決まりました。」の通知が届く
  3. 3事務局は「広げる提案」のテーブルで一覧を確認する
  4. 4「改善効果の報告書」を印刷して、他の部署の責任者へ渡す

結果：一部署で終わっていた改善が、会社の標準として広げやすくなる。

USE CASE 09

月次で事務局が全体を確認する

事務局改善テーマ・募集改善提案実施管理効果測定

きっかけ：月末に、経営への報告資料をつくる

  1. 1ダッシュボードで提案の件数・年間の効果額（見込み）・効果額（実績）を見る
  2. 2「審査待ち（自分の担当）」で止まっている提案を確認する
  3. 3「予定を過ぎた実施」の一覧から、担当へ声をかける
  4. 4「提案の一覧（社内用）」と「効果額の一覧（社内用）」を印刷する
  5. 5「見込みとの比較」のグラフを資料に使う

結果：提案の件数から効果額まで、同じ画面で報告資料にできる。

入れたあと、まずやること

  1. 1アプリをインストールして、見本のデータで提案から効果測定までの流れを見る
  2. 2改善テーマ・募集に、最初のテーマと募集の期間を登録する
  3. 3事務局・審査担当・実施の担当のグループにメンバーを入れる
  4. 4狙いや難しさの選択肢を、自社の改善の分類に合わせる
  5. 5見本を消して、最初の提案を登録する

導入の流れと料金を見る →

HOW TO START

改善提案の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「改善提案の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

Formia のトライアルを申し込む → デモを見る（ログイン不要） Formia の料金を見る

PRICE

月額 9,800円〜（税別・ベーシック）

このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

トライアルを申し込む → 料金の詳細

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