プロジェクト・その他Formia アプリカタログ

改善提案の管理

改善提案を、採用から効果の測定まで引き継ぐ。

紙やメールで届く提案が、審査待ちか保留か分からない。提案の募集・審査・実施・効果の測定を、1件ずつ引き継いで追える提案制度の台帳にします。事務局の集計の手間も減ります。

提案の所在がわかる
審査待ちと保留を一覧で区別できる
実施に引き継げる
採用から実施管理へ入力し直さずに進む
効果が数字で残る
見込みと実績の効果額を比べられる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

改改善提案の管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

56項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

改善提案の事務局を担う、総務・人事・品質管理・製造などの部署。

どの業種の会社でも、現場の改善提案を集めて、審査・実施・効果の確認まで続けたい会社のための台帳です。事務局を置く総務・人事・品質管理・製造などの部署が使います。提案を紙の用紙や Excel で受けていて、採用したあとの実施や効果が追えていない会に向いています。

事務局

募集を企画し、結果を発表する人

✓改善テーマの登録と募集
✓審査への移行と結果の発表
✓他の部署へ広げる提案の確認

提案者

現場で気づいた改善を出す社員

✓提案の登録
✓写真・図の添付
✓審査結果の確認

審査担当

提案を評価して採否を決める人

✓評価点とコメントの記入
✓採用・保留・不採用の判断
✓報奨金の記録

実施の担当

採用された改善を実行して効果を測る人

✓実施の開始と完了の報告
✓実施前後の数字の記録
✓効果額の確認

PROBLEM → SOLUTION

プロジェクト・その他のこんなお悩み、ありませんか？

！提案が紙やメールで届き、どれが審査待ちで、どれが保留なのか分からなくなる
！採用した提案が、実際に実施されたのか、いつ終わったのかが追えない
！改善でどれだけ効果が出たのか、見込みと実績を比べた記録がない
！よい改善を他の部署に広げたいのに、実施した部署の中だけで終わってしまう
！募集のたびに、提案の数や採用の数を手で数えて集計している

改善提案の管理なら、こう変わります

✓提案を登録すると、改善テーマ・募集の「提案の数」が自動で増え、事務局にも通知が届く
✓提案を「採用する」と、改善テーマ・募集の記録が更新され、「実施管理へ引き継ぐ」で実施管理に記録ができる
✓実施が完了したら「効果の測定へ」を押すだけで、効果測定に記録が起票される
✓効果測定を登録すると、年間の効果額が実施管理に反映され、見込みとの比較がグラフで見える
✓「他の部署へ広げる」を選ぶと事務局に通知が行き、横展開の候補を一覧で拾える
✓評価点（効果の大きさ・実現のしやすさ・独創性）を残すので、審査の理由があとから分かる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、改善提案の管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

改善提案の管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

改善提案の管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

改善提案の管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

改善提案の管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

プロジェクト・その他の仕事に合わせた機能が、はじめから。

改善テーマの募集

募集の期間と目標 テーマごとに募集の開始・締切・目標の効果額を管理し、期間をガントで見られます。
提案数・採用数の自動集計 提案の登録や採用に合わせて、テーマの提案の数・採用の数が更新されます。
締切の通知 募集の締切の 3 日前に、事務局へ通知します。

提案の受付と審査

提案の登録 いまの問題・改善案・期待する効果と、写真・図を 1 件ずつ残します。
評価点と審査のコメント 効果の大きさ・実現のしやすさ・独創性を 1〜5 で付け、総合点を残します。
審査のかんばん 提出・審査中・保留・採用・不採用の進み具合を、かんばんで見られます。

実施の管理

提案からの引き継ぎ 「実施管理へ引き継ぐ」で、元の提案とつながった実施の記録ができます。
実施の予定と遅れの確認 実施の予定をガントで見られ、完了の予定日の 3 日前に通知します。
効果を測る日のカレンダー 効果を測る日をカレンダーで見られ、前日に担当へ通知します。

効果の測定

実施前後の比較 指標・単位・実施の前後を入れると、改善の量と初年度の純効果を確認できます。
見込みとの比較 年間の効果額の見込みと実績を、グラフで比べられます。
横展開の候補 「他の部署へ広げる」を選ぶと事務局へ通知され、一覧でも見られます。

入力項目 56 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 13

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

提案を審査し、採用したものはボタン 1 つで実施管理へ引き継ぎます。実施の完了から効果の測定まで進めて、年間の効果額と初年度の純効果を残せます。

改善テーマ・募集

期間を決めた改善提案の募集。提案数・採用数・目標の効果額を追います。

入力項目 9　進み具合のボタン 2

改善提案

提案の内容・期待する効果・審査の評価点。採用すると実施管理に引き継ぎます。

入力項目 18　帳票 3　進み具合のボタン 6

実施管理

採用した提案の実施の計画と進み具合。完了すると効果の測定へ進みます。

入力項目 14　進み具合のボタン 4

効果測定

実施の前後の数字で、効果額と純効果を残します。他の部署へ広げるかも判断します。

入力項目 15　帳票 2　進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

▸改善提案 → 改善テーマ・募集：「採用する」ボタン
▸改善提案 → 実施管理：「実施管理へ引き継ぐ」ボタン
▸改善提案 → 改善テーマ・募集：自動：提案の数をテーマへ加算
▸実施管理 → 効果測定：「効果の測定へ」ボタン

A DAY WITH IT

プロジェクト・その他の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

月初事務局

改善テーマを登録し、募集の期間と目標の効果額を決める
気づいたとき提案者

写真を添えて、改善提案を登録する
締切のあと審査担当

「審査を始める」を押し、評価点とコメントを入れる
審査が終わったとき審査担当

「採用する」「不採用にする」で結果を決める
採用が決まったあと実施の担当

実施管理へ引き継ぎ、実施を始める
実施から数か月後実施の担当

効果の測定へ進み、前後の数字を記録する
月末事務局

ダッシュボードで効果額を確認し、広げる提案を拾う

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	改善提案の管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

改善提案の管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓狙いの選択肢（品質・コスト・安全など）を、自社の分類に変える
✓評価の 3 項目や、点数の付け方を自社の基準に合わせる
✓報奨金を見られる人を、自社の規程に合わせて限る

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

改善提案の管理の、よくある質問

Q.提案者全員がシステムを使う必要がありますか。＋

使う人を限ることもできます。紙で受けた提案を、事務局が代わりに登録する使い方もできます。

Q.採用したあとの実施は、別の台帳に入力し直しますか。＋

いいえ。「実施管理へ引き継ぐ」を押すと、実施管理に記録が作られます。効果の測定も同じです。

Q.報奨金は給与に反映されますか。＋

いいえ。報奨金は記録するだけで、給与への反映は含みません。社内のみの項目なので、見られる人も限れます。

Q.評価の基準は変えられますか。＋

評価の 3 つの項目（効果の大きさ・実現のしやすさ・独創性）や、狙いの選択肢は、自社に合わせて変えられます。

Q.特許の出願や、品質の是正処置も扱えますか。＋

扱いません。特許・知的財産の出願や、品質マネジメントの是正処置の管理は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.採用したあとの実施は、別の台帳に入力し直しますか。＋

入力し直す必要はありません。提案を採用して実施管理へ引き継ぎ、完了したら効果の測定へ進めるボタンで記録が起票されます。

Q.評価の基準や、報奨金を見られる人を変えられますか。＋

評価の3項目や点数の付け方は自社の基準に合わせられます。報奨金を見られる人も、自社の規程に合わせて限れます。

Q.報奨金は給与に反映されますか。＋

報奨金の給与への反映は含まれず、金額の記録だけです。特許・知的財産の出願や、品質マネジメントの是正処置の管理も含みません。

このアプリに含まれないもの：報奨金の給与への反映、特許・知的財産の出願、品質マネジメントの是正処置の管理は含みません。

HOW TO START

改善提案の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「改善提案の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。