プロジェクト・その他Formia アプリカタログ

プロジェクト・タスクの管理

プロジェクトの進み具合と予算の消化が、聞かずにわかる。

進み具合を聞いて回らなくても、タスクと工数の記録から状況がつかめます。プロジェクトごとのタスク、承認した工数、期間や工数の変更要求を、ひとつの台帳で追えます。

進み具合が数字でわかる
完了にするとタスクの進み具合(%)が更新
工数の消化率が見える
承認した工数が実績に加わり予算と比べられる
変更の経緯が残る
期間・工数の変更は要求と承認が記録される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

ププロジェクト・タスクの管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

50項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

7件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社内の開発・改善・導入などをプロジェクトで進める、5〜50人規模のチーム。

どの業種の会社でも、社内の開発・改善・導入・営業支援などをプロジェクトに分けて進める部署のためのものです。プロジェクトの一覧は Excel、タスクはチャットや付箋、工数は月末にまとめて申告、という運用から抜け出したい 5〜50 人規模のチームに向いています。

プロジェクトマネージャー

プロジェクトの責任者

✓プロジェクトの登録と承認の依頼
✓変更要求の判断
✓工数の承認

チームリーダー

タスクを割り振りレビューする人

✓タスクの登録と担当の割り当て
✓レビューと完了の判断
✓工数入力の確認

メンバー

作業をする人

✓タスクの着手とレビュー依頼
✓毎日の工数入力
✓変更要求の起票

経営・部門長

承認と判断をする人

✓プロジェクトの開始の承認
✓遅延の通知の確認
✓変更要求への判断

PROBLEM → SOLUTION

プロジェクト・その他のこんなお悩み、ありませんか？

！プロジェクトごとの進み具合が、聞いて回らないと分からない
！工数が月末にまとめて申告され、予算をどれだけ使ったかが後になって分かる
！期間や工数を変える話が口頭で済まされ、いつ誰が決めたのか残らない
！タスクの担当と期限が人によってバラバラの表に書かれ、遅れに気づくのが遅い
！プロジェクトの原価や予算を、見せてよい人だけに見せる仕組みがない

プロジェクト・タスクの管理なら、こう変わります

✓タスクを登録すると、プロジェクト台帳のタスクの数が自動で増える
✓レビューを終えた「完了にする」で、プロジェクトの完了したタスクとタスクの進み具合（%）が更新される
✓工数を「承認して実績に加える」と、タスクとプロジェクトの実績工数に加わり、工数の消化率が見える
✓期間や工数を変える申請は変更要求に残り、「承認して反映」でプロジェクトの終了予定日と予定工数が更新される
✓健全度が遅延に変わると経営へ通知が届き、遅れを早めに拾える
✓予算・工数の単価・実績の原価は社内のみの項目なので、見せる人を絞れる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、プロジェクト・タスクの管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

プロジェクト・タスクの管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

プロジェクト・タスクの管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

プロジェクト・タスクの管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

プロジェクト・タスクの管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

プロジェクト・その他の仕事に合わせた機能が、はじめから。

プロジェクト台帳

承認つきのプロジェクト開始 承認を依頼して、承認して開始するまでの流れを残します。
健全度と消化率 工数の消化率、タスクの進み具合（%）、健全度を並べて見られます。遅延になると経営へ通知します。
全体の工程と状況報告書 ガント・かんばんの表示と、プロジェクト状況報告書の帳票があります。

タスク

担当・期限・レビューの流れ 着手・レビュー・やり直し・完了・保留の流れで進めます。期限の前日に担当へ通知します。
プロジェクトへの自動集計 タスクの登録と完了で、プロジェクト台帳の件数と進み具合が更新されます。
ボード・ガント・カレンダー タスクを見る形を切り替えられます。プロジェクトと工程ごとの予定工数の集計もあります。

工数

リーダーの承認で実績に反映 承認した工数だけが、タスクとプロジェクトの実績に加わります。
長時間の入力の確認 1 件で 12 時間を超える入力があると、確認の通知が届きます。
月ごと・作業の種類ごとの集計 プロジェクト別の月ごとの工数と、作業の種類ごとの時間を見られます。

変更の管理

期間・工数の変更要求 新しい終了予定日と追加の工数を申請し、承認するとプロジェクトに反映されます。
変更承認書 判断した内容を帳票で出せます。理由の内訳のグラフもあります。

入力項目 50 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 7件　／　ビュー 14

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

プロジェクトの目的・期間・予算を台帳にして、タスクの担当・期限と、日々の工数入力を結びつけます。工数を承認すると実績が自動で積み上がり、期間や工数を変える変更要求も承認の流れで管理できるので、小さな会社の社内案件から顧客案件まで、遅れと予算超過を早めに見つけられます。

プロジェクト台帳

プロジェクトの目的・期間・体制・工数の予算と、進み具合・健全度。

入力項目 20　帳票 2　進み具合のボタン 5

タスク

プロジェクトを分けた作業。担当・期限・予定工数と、レビューから完了までの流れ。

入力項目 12　帳票 1　進み具合のボタン 5

工数入力

日々の作業時間の入力。リーダーが承認すると、タスクとプロジェクトの実績工数に加わります。

入力項目 9　進み具合のボタン 1

変更要求

期間・工数を変える申請。承認すると、プロジェクトの終了予定日と予定工数が更新されます。

入力項目 9　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸タスク → プロジェクト台帳：「完了にする」ボタン
▸タスク → プロジェクト台帳：自動：タスクを作ったらプロジェクトの件数を増やす
▸工数入力 → タスク：「承認して実績に加える」ボタン
▸工数入力 → プロジェクト台帳：「承認して実績に加える」ボタン

A DAY WITH IT

プロジェクト・その他の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝メンバー

今日のタスクをボードで確認し、「着手する」を押す
午前チームリーダー

高優先のタスクの通知を見て、担当と期限を決める
昼メンバー

タスクが終わり、「レビューを依頼」を押す
午後チームリーダー

レビューして「完了にする」を押し、前日分の工数を承認する
夕方メンバー

その日の工数（時間・作業の種類・内容）を入力する
週の終わりプロジェクトマネージャー

注意・遅延の一覧を見て、必要なら変更要求を出す
月末経営・部門長

ダッシュボードと予算と原価の帳票で、プロジェクトの状況を確認する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	プロジェクト・タスクの管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

プロジェクト・タスクの管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓プロジェクトの種類と工程の選択肢を、自社の仕事に合わせて変える
✓12 時間の確認のしきい値を、自社の働き方に合わせる
✓工数の単価の考え方（部署単価・人ごとの単価）を決めて、項目に反映する

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

プロジェクト・タスクの管理の、よくある質問

Q.請求や売上もこのセットで管理できますか。＋

いいえ。請求・売上の計上は含みません。ここで管理するのは、プロジェクトの進み具合、タスク、工数、変更要求です。

Q.勤怠や給与の計算に使えますか。＋

使えません。工数入力は、プロジェクトの実績を知るための記録で、勤怠や給与の計算は含みません。

Q.入力した工数はすぐに実績になりますか。＋

いいえ。リーダーが「承認して実績に加える」を押した分だけが、タスクとプロジェクトの実績工数に加わります。

Q.プロジェクトの予算を、メンバーに見せないことはできますか。＋

できます。予算・工数の単価・実績の原価は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えるようにできます。

Q.ソースコードや成果物のバージョンも管理できますか。＋

できません。成果物の置き場所はタスクのメモに書けますが、バージョン管理は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.請求や売上の計上、勤怠の計算もできますか。＋

請求・売上の計上と、勤怠・給与の計算は含みません。外部のチャットやカレンダーとの連携もありません。プロジェクトとタスク、工数に絞った台帳です。

Q.プロジェクトの予算を、メンバーに見せないことはできますか。＋

見せてよい人だけに原価や予算を見せる仕組みを持たせられます。工数の単価の考え方を決めて項目に反映する使い方です。

Q.少人数のチームでも使えますか。＋

5〜50人規模のチームを想定しています。プロジェクトの種類と工程、変更要求の理由の選択肢を、自社の仕事に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：請求・売上の計上、勤怠・給与の計算、ソースコードや成果物のバージョン管理は含みません。

HOW TO START

プロジェクト・タスクの管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「プロジェクト・タスクの管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。