プロジェクト・その他Formia アプリカタログ

議事録・決定事項の管理

決まったことと宿題を、会議ごとに追える。

議事録が個人のファイルに埋もれ、決定事項も宿題も曖昧になりがちな会議を整理します。議事録を確定して配り、決定と宿題の担当・期限・完了を会議ごとに追えます。

言った言わないをなくす
確定した議事録が記録に残り、議長へ通知
決定事項をすぐ探せる
会議ごとの決定事項と数が一覧でわかる
宿題の完了率が見える
完了にすると会議の完了率が更新される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

議議事録・決定事項の管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

50項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

9件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

定例・部門・プロジェクトの会議を運営する、総務・企画・管理者。

どの業種の会社でも、定例会議・部門会議・プロジェクト会議の議事録を共有フォルダや個人のメモで残している総務・企画・各部門の管理者のための台帳です。10〜300 人くらいで、決まったことや宿題が会議のたびに曖昧になりがちな会社に向いています。

議長・主催者

会議を進めて議事録を確定する人

✓議事録を確認して「確定して配布」を押す
✓決定事項を「決定として確定」にする
✓期限切れの宿題を確認する

記録者

議事録を書く人

✓会議の内容を登録する
✓決定事項と宿題を起票する
✓「確認を依頼」を押す

出席者・担当者

宿題をこなす人

✓議題を提案する
✓宿題に着手して完了にする
✓確定した議事録を読む

総務

全社に関わる決定を周知する人

✓全社の決定の通知を受ける
✓決定事項のお知らせを配る
✓決定の一覧を保管する

PROBLEM → SOLUTION

プロジェクト・その他のこんなお悩み、ありませんか？

！議事録が書いた人のファイルの中にあり、確定したのかどうかも分からない
！あの会議で決まったことを、あとから探すのに時間がかかる
！宿題の担当と期限が決まっても、次の会議まで誰も進み具合を見ていない
！言った言わないになり、決定の理由や背景が残っていない
！次の会議にかけたい議題が口頭やチャットでばらばらに出てきて、集まらない

議事録・決定事項の管理なら、こう変わります

✓議事録を「確認を依頼」から「確定して配布」まで進めると、確定した記録が残り、議長へ通知が届く
✓決定事項や宿題を登録すると、会議の決定事項の数と宿題の数が自動で更新される
✓宿題を「完了にする」と、会議の完了した宿題と完了率が更新される
✓議題の提案を「採用して準備の宿題を作る」で、提案者に準備の宿題が作られる
✓期限の前日に宿題の担当へ、次回の開催日の前日に議長へ通知が届く
✓「次の会議を作る」で、次回の会議の記録がそのまま起票できる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、議事録・決定事項の管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

議事録・決定事項の管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

議事録・決定事項の管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

議事録・決定事項の管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

議事録・決定事項の管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

議事録・決定事項の管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

プロジェクト・その他の仕事に合わせた機能が、はじめから。

会議・議事録

議事録の確認から確定まで 下書き・確認中・確定・配布・次回を作成済みの進み具合で追えます。
決定事項・宿題の自動集計 決定事項の数・宿題の数・宿題の完了率が、会議の記録に自動で入ります。
次回の会議を作る 確定した会議から、次回の会議の記録を作れます。

決定事項

決定番号と見直しの日 決定番号を D-2026-001 の形で振り、見直しの日の 7 日前に担当へ通知します。
全社の決定の通知 有効になった全社の決定を、総務へ通知します。
決定と金額の一覧 関わる金額（社内のみ）を含む一覧を、社内用の帳票で出せます。

宿題・アクション

担当・期限・優先度 宿題ごとに担当・期限・優先度を持ち、かんばんとカレンダーで見られます。
期限の前日の通知 期限の前日に担当へ通知が届きます。
宿題の依頼票 宿題の依頼票を帳票で出せます。

議題の提案

提案の採用と準備の宿題 採用すると、提案者に準備の宿題が作られます。
区分と希望の時間 議題の区分と希望する時間（分）で、会議の時間配分を考えられます。

入力項目 50 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 9件　／　ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

会議ごとに出席者・議事・要約を記録し、議長の確認を経て確定・配布します。決定事項は番号つきの台帳に、宿題は担当と期限つきで残り、期限が過ぎれば議長へ伝わります。次回の会議もボタン 1 つで作れるので、定例会議の準備と振り返りが楽になります。

会議・議事録

会議の日時・出席者・議事の内容と要約。確定した議事録は配布し、次回の会議もここから作ります。

入力項目 20　帳票 2　進み具合のボタン 4

決定事項

会議で決まったことの台帳。内容・理由・範囲・見直し日を、あとから探せる形で残します。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 4

宿題・アクション

会議の宿題。誰が・いつまでに・何をやるかを会議ごとに追い、期限切れは議長へ伝わります。

入力項目 10　帳票 1　進み具合のボタン 3

議題の提案

次の会議にかけたい議題の提案。採用すると、提案者に準備の宿題が作られます。

入力項目 8　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸会議・議事録 → 会議・議事録：「次回の会議を作る」ボタン
▸決定事項 → 会議・議事録：自動：決定を入れたら会議の件数を増やす
▸宿題・アクション → 会議・議事録：「完了にする」ボタン
▸宿題・アクション → 会議・議事録：自動：宿題を作ったら会議の件数を増やす

A DAY WITH IT

プロジェクト・その他の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝議長・主催者

ダッシュボードの期限切れの宿題と確認待ちの議事録を見る
会議のあと記録者

議事録を登録し、決定事項と宿題を起票して「確認を依頼」を押す
確認の依頼が届いたとき議長・主催者

議事録を読み、「確定して配布」を押す
確定のあと総務

全社の決定の通知を見て、周知の準備をする
宿題の期限の前日出席者・担当者

通知を受け取り、「完了にする」を押す
次回の前出席者・担当者

議題の提案に、次の会議でかけたい議題を入れる
月末議長・主催者

会議ごとの宿題の完了率を見て、遅れている会議に声をかける

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	議事録・決定事項の管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

議事録・決定事項の管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓会議の種類と、決定事項の対象の範囲の選択肢を自社に合わせる
✓決定番号の形（D-2026-001）の入力チェックを、自社の付け方に直す
✓宿題の優先度の選択肢や期限の通知の日数を見直す

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

議事録・決定事項の管理の、よくある質問

Q.会議の録音や文字起こしはできますか。＋

含みません。記録者が議事の内容を入力する使い方です。

Q.カレンダーに招待を送れますか。＋

カレンダーへの招待の送信は含みません。会議のカレンダーは、台帳の中で見る表示です。

Q.会議室の予約もできますか。＋

含みません。場所を項目に入れて残す使い方です。

Q.確定した議事録を直したいときは。＋

確定した議事録は進み具合を戻す操作が用意されていません。内容の訂正が必要なときは、決定事項や宿題として記録を残してください。

Q.部署ごとに会議の種類を分けられますか。＋

会議の種類の選択肢を、部署や会議体に合わせて変えられます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.会議の録音から議事録を作れますか。＋

録音や文字起こしはできません。議事録は文章を入力する台帳で、確認の依頼から確定・配布までの進み具合を残します。

Q.会議の種類を部署ごとに分けられますか。＋

会議の種類と、決定事項の対象の範囲の選択肢は、自社に合わせて変えられます。決定番号の形の入力チェックも、自社の付け方に直せます。

Q.会議室の予約やカレンダーへの招待もできますか。＋

会議室の予約と、カレンダーへの招待の送信は含みません。会議室の予約は、別の会議室・設備の予約管理のアプリがあります。

このアプリに含まれないもの：会議室の予約、ビデオ会議の録画・文字起こし、カレンダーへの招待の送信は含みません。

HOW TO START

議事録・決定事項の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「議事録・決定事項の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。