プロジェクト・その他Formia アプリカタログ

イベント・セミナーの受付管理

申込から受付、アンケートまで、イベントを1つの台帳で。

申込はメール、当日の受付は紙の名簿、アンケートは別のツール。セミナーや説明会の申込・出欠・アンケートをつなげ、残りの席や出席の人数がすぐ分かります。

残りの席が分かる
申込と同時に人数が更新される
当日の受付が速い
出欠を押すだけで台帳に反映
次の企画に活きる
アンケートが台帳につながる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

イイベント・セミナーの受付管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

44項目

入力する項目

8種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

セミナーや説明会を開く、数名のマーケティング・企画・人事・総務のチーム。

どの業種の会社でも、セミナー・説明会・研修・展示会のような集まりを開く、マーケティング・営業企画・人事・総務の部署のためのものです。申込を Excel やメールで受け、当日の受付を紙の名簿で行い、アンケートを別のツールで集めている、数名のチームに向いています。

企画担当

イベントを企画・運営する人

✓イベントの登録と募集
✓申込の確認と、定員の調整
✓開催後の報告

受付担当

当日の受付をする人

✓出欠の記録
✓参加証の発行
✓名刺・連絡先の受け取りの記録

営業・広報の責任者

結果を見て次を決める人

✓申込と出席の状況の確認
✓満足度と希望のテーマの確認

参加者

システムを使わない相手

✓申込フォームからの申込
✓当日の来場・接続
✓終了後のアンケートへの回答

PROBLEM → SOLUTION

プロジェクト・その他のこんなお悩み、ありませんか？

！申込がメールやフォームのあちこちに散らばり、いま何人申し込んでいるか集計に手間がかかる
！定員を超えた申込を、誰がキャンセル待ちにしたのか分からなくなる
！当日の受付で名簿をめくって探し、出席と欠席の数が後で合わない
！アンケートの回答が集まっても、満足度や希望のテーマが次の企画に活かされない
！オンライン参加の人や、配慮が必要な人の情報が、担当者の手元にしかない

イベント・セミナーの受付管理なら、こう変わります

✓参加申込を登録すると、イベント台帳の申込の人数が自動で増え、残りの席がすぐ分かる
✓申込から「キャンセルにする」を押すと、台帳の人数が更新される
✓当日の受付で出欠を記録すると、台帳の出席の人数と参加申込の出欠が自動で更新される
✓アンケートが入ると、台帳のアンケートの回答数が自動で増える
✓申込の締切の前日と開始の 3 日前に、担当者へ通知が届く
✓参加者名簿・出欠表・アンケートの集計が、帳票でそのまま出せる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、イベント・セミナーの受付管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

イベント・セミナーの受付管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

イベント・セミナーの受付管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

イベント・セミナーの受付管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

イベント・セミナーの受付管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

イベント・セミナーの受付管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

プロジェクト・その他の仕事に合わせた機能が、はじめから。

イベントの台帳

開催情報と定員の管理 開催の形式・会場・講師・定員・参加費・申込の締切と、申込・出席の人数を 1 件で見られます。
進み具合のボタン 募集を始める・受付を終える・開催済みにする・中止にするなどを、ボタンで切り替えます。
開催の案内と出席の集計 開催のご案内と、社内用の出席の集計を帳票で出せます。

参加の申込

申込の受付と人数の加算 申込が登録されると、イベント台帳の申込の人数が増え、通知が届きます。
キャンセル待ちとキャンセル ボタンでキャンセル待ちやキャンセルにでき、キャンセルは台帳へ反映されます。
配慮が必要な方の一覧 配慮してほしいことを書いた参加者を、一覧で見られます。

当日の受付

出欠の記録と反映 出席・遅刻・欠席を記録すると、台帳の出席の人数と、参加申込の出欠が更新されます。
参加証と出欠表 参加証と、当日の出欠表（社内用）を印刷できます。

アンケート

満足度と希望のテーマの集計 満足度・希望のテーマをグラフで見られ、不満の回答は一覧にできます。
回答票とアンケートの集計 アンケートの回答票と、社内用の集計を印刷できます。

入力項目 44 ／　帳票 8種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 14

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

申込フォームから届いた申込は、定員と残りの席に自動で反映されます。当日は受付で出欠を記録し、終了後はアンケートの回答を集めて、次回の企画に使えます。

イベント台帳

セミナー・説明会・研修の開催情報、定員、申込と出席の人数。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 6

参加申込

申込フォームから届く参加の申込。定員の管理とキャンセル待ちも行います。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

当日の受付・出欠

当日の受付で出欠を記録します。出席の人数は台帳へ反映されます。

入力項目 9　帳票 2

アンケート

終了後のアンケート。満足度と次回の希望を集めます。

入力項目 7　帳票 2

アプリどうしが、つながっている

▸参加申込 → イベント台帳：「キャンセルにする」ボタン
▸参加申込 → イベント台帳：自動：申込の人数を台帳へ加算
▸当日の受付・出欠 → 参加申込：自動：出席を台帳へ加算
▸当日の受付・出欠 → 参加申込：自動：遅刻・欠席を申込へ反映

A DAY WITH IT

プロジェクト・その他の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝企画担当

ダッシュボードで、確認待ちの申込と期限が近いイベントを見る
午前企画担当

届いた申込を確認して「参加を確定する」を押す
開催の 3 日前企画担当

配慮が必要な方の一覧を見て、準備を分担する
当日の開始前受付担当

出欠表と参加証を用意して、受付を始める
当日の受付中受付担当

来場した人の出欠を記録する
終了後参加者

アンケートに、満足度とご意見を入れて送る
翌週営業・広報の責任者

満足度と希望のテーマを見て、次回の企画を決める

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	イベント・セミナーの受付管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

イベント・セミナーの受付管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓イベントの種類・開催の形式の選択肢を、自社の企画に合わせる
✓申込フォームの項目（所属・役職など）を増やしたり減らしたりする
✓アンケートの質問と、満足度の段階を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

イベント・セミナーの受付管理の、よくある質問

Q.参加者への案内や確認のメールを自動で送れますか。＋

いいえ。メールの一斉配信は含みません。申込が届いたときの通知は、社内の担当者に届きます。

Q.参加費の入金の確認はできますか。＋

入金の消込は含みません。参加費はイベントの項目として記録する形です。

Q.会場や講師への支払いも管理できますか。＋

含みません。会場や講師への支払いは、今お使いの経理の仕組みで行ってください。

Q.オンラインとハイブリッドのイベントでも使えますか。＋

使えます。開催の形式と、参加の方法を選べます。オンライン・ハイブリッドの一覧もあります。

Q.定員を超えると、自動でキャンセル待ちになりますか。＋

自動ではありません。残りの席を見ながら、担当者が「キャンセル待ちにする」を押します。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.申込の管理を、Excel から移せますか？＋

申込者の一覧は CSV や Excel から取り込めます。申込フォームの項目は、所属や役職などを増減できます。

Q.当日の受付をタブレットでできますか？＋

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しているので、当日の受付で出欠を記録できます。出欠は台帳の出席の人数にも反映されます。

Q.参加費の入金確認やメール配信もできますか？＋

参加費の入金の消込やメールの一斉配信はできません。定員超過時のキャンセル待ちの自動繰り上げもありません。申込・出欠・アンケートの管理が中心です。

このアプリに含まれないもの：参加費の入金の消込、会場や講師への支払い、メールの一斉配信の機能は含みません。

HOW TO START

イベント・セミナーの受付管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「イベント・セミナーの受付管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。