FEATURES
改善提案の管理の機能一覧
入力項目56個・帳票5種類・自動の通知や記録6件・ビュー13種。改善提案の管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
プロジェクト・その他の仕事に合わせた、主な機能
改善テーマの募集
- 募集の期間と目標 テーマごとに募集の開始・締切・目標の効果額を管理し、期間をガントで見られます。
- 提案数・採用数の自動集計 提案の登録や採用に合わせて、テーマの提案の数・採用の数が更新されます。
- 締切の通知 募集の締切の 3 日前に、事務局へ通知します。
提案の受付と審査
- 提案の登録 いまの問題・改善案・期待する効果と、写真・図を 1 件ずつ残します。
- 評価点と審査のコメント 効果の大きさ・実現のしやすさ・独創性を 1〜5 で付け、総合点を残します。
- 審査のかんばん 提出・審査中・保留・採用・不採用の進み具合を、かんばんで見られます。
- 報奨金の記録（社内のみ） 報奨金は権限のある人にだけ見えます。給与への反映は含みません。
実施の管理
- 提案からの引き継ぎ 「実施管理へ引き継ぐ」で、元の提案とつながった実施の記録ができます。
- 実施の予定と遅れの確認 実施の予定をガントで見られ、完了の予定日の 3 日前に通知します。
- 効果を測る日のカレンダー 効果を測る日をカレンダーで見られ、前日に担当へ通知します。
効果の測定
- 実施前後の比較 指標・単位・実施の前後を入れると、改善の量と初年度の純効果を確認できます。
- 見込みとの比較 年間の効果額の見込みと実績を、グラフで比べられます。
- 横展開の候補 「他の部署へ広げる」を選ぶと事務局へ通知され、一覧でも見られます。
帳票・ダッシュボード
- 提案書・結果通知・報告書 改善提案書、審査の結果通知、改善効果の報告書を印刷できます。
- 社内用の一覧 提案の一覧と効果額の一覧を、社内用として出せます。
- ダッシュボード 提案の件数・効果額・実施中の改善と、審査待ち・予定を過ぎた実施を一覧で見られます。
APP 01
改善テーマ・募集
期間を決めた改善提案の募集。提案数・採用数・目標の効果額を追います。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| テーマ名 | 文字 | 必須 |
| 狙い | 選択 | 必須 / 選択肢: コスト削減・品質向上・安全衛生・業務効率・顧客満足… |
| 事務局の担当 | 担当者 | |
| 募集の開始 | 日付 | 必須 |
| 募集の締切 | 日付 | 必須 |
| 目標の効果額（年間） | 金額 | |
| 提案の数 | 数値 | |
| 採用の数 | 数値 | |
| 募集の説明 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 募集中
- 審査中
- 結果を発表済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 審査に進む | 募集中 → 審査中 | 起票した人 | — |
| 結果を発表する | 審査中 → 結果を発表済み | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 募集の締切の 3 日前に事務局へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸募集の期間（gantt）
- ▸狙いごとの提案数（グラフ）
- ▸募集の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !「テーマ名」は重複しないようにします。
APP 02
改善提案
提案の内容・期待する効果・審査の評価点。採用すると実施管理に引き継ぎます。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 提案の題 | 文字 | 必須 |
| 狙い | 選択 | 必須 / 選択肢: コスト削減・品質向上・安全衛生・業務効率・顧客満足… |
| 改善テーマ | 他のアプリから選ぶ | 「改善テーマ・募集」から選ぶ |
| 提案者 | 担当者 | |
| 部署 | 文字 | 必須 |
| いまの問題 | 長文 | 必須 |
| 改善案 | 長文 | 必須 |
| 期待する効果 | 長文 | |
| 写真・図 | 画像 | |
| 年間の効果額（見込み） | 金額 | |
| かかる費用（見込み） | 金額 | |
| 難しさ | 選択 | 選択肢: 易・中・難 |
| 効果の大きさ（1〜5） | 数値 | |
| 実現のしやすさ（1〜5） | 数値 | |
| 独創性（1〜5） | 数値 | |
| 総合点 | 自動計算 | 自動計算 |
| 審査のコメント | 長文 | |
| 報奨金 | 金額 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 提出
- 審査中
- 保留
- 採用
- 不採用
- 実施へ引き継ぎ
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 審査を始める | 提出 → 審査中 | 誰でも | — |
| 保留にする | 審査中 → 保留 | 今の担当者 | — |
| 審査へ戻す | 保留 → 審査中 | 今の担当者 | — |
| 採用する | 審査中・保留 → 採用 | 今の担当者 | 「改善テーマ・募集」の記録を更新する（必須: 効果の大きさ（1〜5）・実現のしやすさ（1〜5）・独創性（1〜5）） |
| 不採用にする | 審査中・保留 → 不採用 | 今の担当者 | —（必須: 審査のコメント） |
| 実施管理へ引き継ぐ | 採用 → 実施へ引き継ぎ | 誰でも | 「実施管理」に記録を作る |
自動で動くこと
- 提案の数をテーマへ加算
登録したとき → 「改善テーマ・募集」の記録を更新する、通知を送る（改善提案が届きました。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸改善提案書
- ▸審査の結果通知
- ▸提案の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸審査の進み具合（カンバン）
- ▸狙いごとの提案（グラフ）
- ▸部署×狙い（集計表）
- ▸効果の大きい提案（一覧）
APP 03
実施管理
採用した提案の実施の計画と進み具合。完了すると効果の測定へ進みます。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 題 | 文字 | 必須 |
| 元の提案 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「改善提案」から選ぶ |
| 提案番号 | 文字 | |
| 実施の担当 | 担当者 | |
| 実施する部署 | 文字 | |
| 開始日 | 日付 | |
| 完了の予定日 | 日付 | 必須 |
| 完了した日 | 日付 | |
| 実施の内容 | 長文 | |
| 年間の効果額（見込み） | 金額 | |
| 費用（計画） | 金額 | |
| 費用（実績） | 金額 | |
| 効果を測る日 | 日付 | |
| 進み具合のメモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 計画中
- 実施中
- 完了
- 効果の測定済み
- 中止
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 実施を始める | 計画中 → 実施中 | 誰でも | —（必須: 実施の担当・完了の予定日） |
| 完了を報告 | 実施中 → 完了 | 今の担当者 | —（必須: 完了した日・費用（実績）） |
| 効果の測定へ | 完了 → 効果の測定済み | 今の担当者 | 「効果測定」に記録を作る（必須: 効果を測る日） |
| 中止する | 計画中・実施中 → 中止 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- お知らせ 完了の予定日の 3 日前に担当へ
- お知らせ 効果を測る日の前日に担当へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸実施の予定（gantt）
- ▸実施の進み具合（カンバン）
- ▸効果を測る日（カレンダー）
APP 04
効果測定
実施の前後の数字で、効果額と純効果を残します。他の部署へ広げるかも判断します。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 題 | 文字 | 必須 |
| 実施 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「実施管理」から選ぶ |
| 測った日 | 日付 | 必須 |
| 測った指標 | 選択 | 必須 / 選択肢: 作業時間・金額・不良・やり直し・事故・ヒヤリハット・問い合わせ・待ち時間… |
| 単位 | 文字 | |
| 実施の前 | 数値 | 必須 |
| 実施の後 | 数値 | 必須 |
| 改善の量 | 自動計算 | 自動計算 |
| 年間の効果額（見込み） | 金額 | |
| 年間の効果額（実績） | 金額 | 必須 |
| かかった費用 | 金額 | |
| 初年度の純効果 | 自動計算 | 自動計算 |
| 見込みとの比較 | 選択 | 必須 / 選択肢: 期待以上・期待どおり・期待に届かず |
| 他の部署へ広げる | はい／いいえ | |
| 所見・今後 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 記録
- 確認済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認しました | 記録 → 確認済み | 今の担当者 | —（必須: 見込みとの比較） |
自動で動くこと
- 効果額を実施へ反映
登録したとき → 「実施管理」の記録を更新する - 広げる提案を事務局へ
「他の部署へ広げる」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（他の部署への展開が決まりました。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸改善効果の報告書
- ▸効果額の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸見込みとの比較（グラフ）
- ▸指標ごとの効果額（グラフ）
- ▸広げる提案（一覧）
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 改善提案→改善テーマ・募集 「採用する」ボタン（記録を更新する）
- 改善提案→実施管理 「実施管理へ引き継ぐ」ボタン（記録を作る）
- 改善提案→改善テーマ・募集 自動：提案の数をテーマへ加算（記録を更新する）
- 実施管理→効果測定 「効果の測定へ」ボタン（記録を作る）
- 効果測定→実施管理 自動：効果額を実施へ反映（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
提案の件数
改善提案
数字
年間の効果額（見込み）
改善提案
数字
効果額（実績）
効果測定
数字
実施中の改善
実施管理
グラフ
提案の審査の進み具合
改善提案
グラフ
狙いごとの提案
改善提案
グラフ
実施の進み具合
実施管理
グラフ
見込みとの比較
効果測定
一覧
審査待ち（自分の担当）
改善提案
一覧
予定を過ぎた実施
実施管理
見える範囲と権限
事務局と審査担当は、提案・実施・効果のすべてを見られます。提案者は、自分の提案を中心に見られます。報奨金は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
改善提案の管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「改善提案の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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プロジェクト・その他（全社共通）の、ほかのアプリ
プロジェクト・その他イベント・セミナーの受付管理
申込から受付、アンケートまで、イベントを1つの台帳で。
アプリ4個帳票8種自動化6件
プロジェクト・その他社内ナレッジ・FAQの管理
手順書も FAQ も、最新で役立つものだけが残る。
アプリ4個帳票2種自動化5件
プロジェクト・その他備品・機材の貸出管理
備品の貸出も返却も点検も、誰が借りたか追える。
アプリ4個帳票8種自動化7件
プロジェクト・その他議事録・決定事項の管理
決まったことと宿題を、会議ごとに追える。
アプリ4個帳票5種自動化9件
プロジェクト・その他プロジェクト・タスクの管理
プロジェクトの進み具合と予算の消化が、聞かずにわかる。
アプリ4個帳票4種自動化7件
プロジェクト・その他リスク・課題の管理
リスクを点数で並べ、会議の前に開ける台帳。
アプリ4個帳票4種自動化9件
改善提案の管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。