プロジェクト・その他Formia アプリカタログ

備品・機材の貸出管理

備品の貸出も返却も点検も、誰が借りたか追える。

ノート PC やプロジェクターの貸出が持ち出しノートや口頭の約束で、返却の確認は声かけ。申請・貸出・返却・点検・修理をつなげ、壊れた備品が棚に戻るのを防ぎます。

貸出中が分かる
貸出と返却で台帳の状態が更新
承認の記録が残る
言った言わないを防げる
壊れた備品を戻さない
不具合ありの返却は修理に回る

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

備備品・機材の貸出管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

54項目

入力する項目

8種類

印刷・PDFの帳票

7件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

備品や機材を貸し借りする、10〜300人ほどの会社の総務・情シス・現場の管理担当。

どの業種の会社でも、ノート PC・プロジェクター・計測器・カメラ・社用の工具など、社内で貸し借りする備品や機材をお持ちの総務・情報システム・現場の管理担当のための台帳です。10〜300 人くらいの会社で、貸出を Excel や持ち出しノート、口頭の約束で回している場合に向いています。

借りる社員

備品を借りて使う人

✓貸出の申請を入れる
✓返却時に状態を伝える
✓返却の予定日の通知を受け取る

総務の担当者

貸出の承認と返却の受け付けをする人

✓申請を見て「貸し出す」か「却下する」を押す
✓返却を受け付ける
✓返却の期限を過ぎた貸出を確認する

備品の管理担当

台帳と点検を預かる人

✓備品を台帳に登録する
✓定期点検を記録する
✓修理を手配して完了を記録する

管理職

累計の修理費や貸出の状況を見る人

✓ダッシュボードを見る
✓修理費が高い備品の買い替えを考える

PROBLEM → SOLUTION

プロジェクト・その他のこんなお悩み、ありませんか？

！誰が何を借りているか分からず、返却の確認が総務への電話や声かけになっている
！備品を借りるとき、承認の記録が残らず、あとで言った言わないになる
！定期点検の時期を忘れて、気づいたときには点検が何年も空いている
！壊れて返ってきた備品がそのまま棚に戻り、次の人が使ってから不具合に気づく
！備品ごとの修理にいくらかかったのかが分からず、買い替えの判断ができない

備品・機材の貸出管理なら、こう変わります

✓申請を承認して「貸し出す」を押すと、備品台帳の状態が貸出中になり、貸出回数と最後の貸出日が更新される
✓「返却を受け付ける」を押すと台帳が貸出可に戻り、「不具合ありで返却」を押すと修理・不具合に受付の記録が自動で作られる
✓点検記録で判定を要修理にすると修理の記録が起票され、使用不可にすると台帳が使用停止になって通知が届く
✓「修理が完了」を押すと台帳が貸出可に戻り、修理費が備品ごとの累計に積み上がる
✓返却の予定日の前日に借りた人へ、次回の点検日の 14 日前に管理担当へ通知が届く
✓ダッシュボードで、返却の期限を過ぎた貸出と、自分の担当の修理待ちがひと目で分かる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、備品・機材の貸出管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

備品・機材の貸出管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

備品・機材の貸出管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

備品・機材の貸出管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

備品・機材の貸出管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

備品・機材の貸出管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

プロジェクト・その他の仕事に合わせた機能が、はじめから。

備品・機材の台帳

備品の基本情報と状態 管理番号・品名・区分・シリアル番号・保管場所・現在の状態・貸出回数をまとめて持ちます。
点検の予定とお知らせ 点検の周期から次回の点検日が決まり、14 日前に管理担当へ通知が届きます。
備品管理ラベル・台帳の帳票 備品に貼るラベルと、社内用の台帳を印刷できます。

貸出と返却

申請から承認 申請を登録すると総務へ通知が届き、「貸し出す」「却下する」で承認の流れを追えます。
台帳との連動 貸出と返却のボタンで、備品の状態が貸出中・貸出可に自動で変わります。
返却の予定のお知らせ 返却の予定日の前日に、借りた人へ通知が届きます。

点検

判定による自動の振り分け 良好は台帳に点検日を入れ、要修理は修理を起票し、使用不可は使用停止にします。
点検記録書 点検の結果を帳票にして残せます。

修理・不具合

受付から完了までの追跡 受付・修理中・完了・廃棄の進み具合で、修理の状況を追えます。
累計の修理費 修理が完了すると、備品ごとの累計の修理費が台帳に積み上がります。
修理依頼書・履歴 業者へ渡す依頼書と、社内用の修理の履歴を印刷できます。

入力項目 54 ／　帳票 8種　／　自動の通知・記録 7件　／　ビュー 14

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

貸出を承認すると台帳が貸出中になり、返却で貸出可に戻ります。返却期限を過ぎた貸出は総務へ回り、点検で要修理が出ると修理の起票まで自動で行います。

備品・機材台帳

貸し出す備品・機材の台帳。状態・貸出回数・点検の予定を持ちます。

入力項目 20　帳票 2

貸出・返却

貸出の申請・承認・返却。承認で台帳が貸出中になり、返却で貸出可に戻ります。

入力項目 13　帳票 2　進み具合のボタン 4

点検記録

定期点検・貸出前後の点検。要修理は自動で修理の起票へ回ります。

入力項目 9　帳票 2　進み具合のボタン 1

修理・不具合

点検や返却で見つかった不具合の修理。完了すると台帳が貸出可に戻り、修理費が積み上がります。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸貸出・返却 → 備品・機材台帳：「貸し出す」ボタン
▸貸出・返却 → 備品・機材台帳：「返却を受け付ける」ボタン
▸貸出・返却 → 備品・機材台帳：「不具合ありで返却」ボタン
▸貸出・返却 → 修理・不具合：「不具合ありで返却」ボタン

A DAY WITH IT

プロジェクト・その他の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝総務の担当者

ダッシュボードで、返却の期限を過ぎた貸出がないかを確認する
申請が届いたとき総務の担当者

申請の内容を見て、備品の状態を確かめ「貸し出す」を押す
前日借りる社員

返却の予定日の前日の通知を受け取り、備品を戻す準備をする
返却のとき総務の担当者

付属品を確かめて「返却を受け付ける」を押す。不具合があれば「不具合ありで返却」を押す
昼備品の管理担当

点検記録に今日の点検の結果を入れる
夕方備品の管理担当

修理の受付を見て業者へ連絡し、「修理を手配する」を押す
月末管理職

ダッシュボードで貸出の件数と累計の修理費を確かめる

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	備品・機材の貸出管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

備品・機材の貸出管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓備品の区分・保管場所・付属品の選択肢を自社の備品に合わせる
✓貸出の上限（日）や点検の周期（月）の決め方を見直す
✓管理番号の形（PC-001 など）の入力チェックを自社の付け方に直す

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

備品・機材の貸出管理の、よくある質問

Q.借りる社員全員がシステムを使う必要がありますか。＋

申請を入れる社員はログインが必要です。総務が代わりに申請を登録する運用でも使えます。

Q.社外へ持ち出せない備品は設定できますか。＋

備品・機材台帳の「社外へ持ち出せる」と「貸出の上限（日）」で、備品ごとに決めておけます。

Q.バーコードや IC タグで棚卸しできますか。＋

機器との連携は含みません。管理番号を印刷した管理ラベルを貼り、台帳と見比べる運用になります。

Q.返却が遅れたとき、督促のメールは自動で出ますか。＋

返却の予定日の前日に通知が届きますが、遅れたあとの督促は自動では送りません。ダッシュボードの一覧を見て声をかけてください。

Q.固定資産の管理にも使えますか。＋

減価償却などの会計の処理は含みません。貸出・点検・修理の台帳としてお使いください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.貸出の管理を、持ち出しノートから移せますか？＋

備品の一覧は CSV や Excel から取り込めます。備品の区分・保管場所・付属品の選択肢は、自社の備品に合わせて変えられます。

Q.管理番号の付け方は自社のルールにできますか？＋

管理番号の形（PC-001 など）の入力チェックは、自社の付け方に直せます。貸出の上限日数や点検の周期も見直せます。

Q.返却が遅れた人へ督促を自動で送れますか？＋

返却が遅れた人への督促を自動で送る機能はありません。IC タグやバーコードでの棚卸しの機器連携もなく、消耗品の数量管理には向きません。1点ずつ管理する備品向けです。

このアプリに含まれないもの：固定資産の減価償却や会計の処理、ICタグ・バーコードでの棚卸しの機器連携は含みません。

HOW TO START

備品・機材の貸出管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「備品・機材の貸出管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。