FEATURES
議事録・決定事項の管理の機能一覧
入力項目50個・帳票5種類・自動の通知や記録9件・ビュー15種。議事録・決定事項の管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
プロジェクト・その他の仕事に合わせた、主な機能
会議・議事録
- 議事録の確認から確定まで 下書き・確認中・確定・配布・次回を作成済みの進み具合で追えます。
- 決定事項・宿題の自動集計 決定事項の数・宿題の数・宿題の完了率が、会議の記録に自動で入ります。
- 次回の会議を作る 確定した会議から、次回の会議の記録を作れます。
- 議事録の帳票 議事録と、会議の一覧と宿題の状況（社内用）を印刷できます。
決定事項
- 決定番号と見直しの日 決定番号を D-2026-001 の形で振り、見直しの日の 7 日前に担当へ通知します。
- 全社の決定の通知 有効になった全社の決定を、総務へ通知します。
- 決定と金額の一覧 関わる金額（社内のみ）を含む一覧を、社内用の帳票で出せます。
宿題・アクション
- 担当・期限・優先度 宿題ごとに担当・期限・優先度を持ち、かんばんとカレンダーで見られます。
- 期限の前日の通知 期限の前日に担当へ通知が届きます。
- 宿題の依頼票 宿題の依頼票を帳票で出せます。
議題の提案
- 提案の採用と準備の宿題 採用すると、提案者に準備の宿題が作られます。
- 区分と希望の時間 議題の区分と希望する時間（分）で、会議の時間配分を考えられます。
ダッシュボード
- 会議・決定・宿題の状況 会議の数・決定事項・宿題の数・議題の提案と、期限切れの宿題・確認待ちの議事録を見られます。
APP 01
会議・議事録
会議の日時・出席者・議事の内容と要約。確定した議事録は配布し、次回の会議もここから作ります。
入力する項目（20）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会議名 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 経営会議・定例・プロジェクト・顧客打合せ・委員会… |
| 開催日 | 日付 | 必須 |
| 開始 | 時刻 | |
| 終了 | 時刻 | |
| 場所 | 文字 | |
| 議長・主催 | 担当者 | |
| 記録者 | 担当者 | |
| 出席者 | タグ | |
| 欠席者 | タグ | |
| 議題 | 長文 | |
| 議事の内容 | 長文 | 必須 |
| 要約 | 長文 | |
| 資料・添付 | 添付 | |
| 次回の開催日 | 日付 | |
| 次回の議題（案） | 長文 | |
| 決定事項の数 | 数値 | |
| 宿題の数 | 数値 | |
| 完了した宿題 | 数値 | |
| 宿題の完了率（%） | 自動計算 | 自動計算 |
進み具合（ステータス）
- 下書き
- 確認中
- 確定・配布
- 次回を作成済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 下書き → 確認中 | 起票した人 | —（必須: 要約） |
| 確定して配布 | 確認中 → 確定・配布 | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 確認中 → 下書き | 今の担当者 | — |
| 次回の会議を作る | 確定・配布 → 次回を作成済み | 誰でも | 「会議・議事録」に記録を作る（必須: 次回の開催日） |
自動で動くこと
- 議事録を入れたら記録者の確認を促す
登録したとき → 通知を送る（議事録が下書きで登録されました。内容を確認してください。） - 確定したら議長へ知らせる
進み具合が「確定・配布」になったとき → 通知を送る（議事録が確定しました。出席者へ配布してください。） - 宿題の完了率が低い会議を知らせる
「完了した宿題」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（完了していない宿題が残っています。） - お知らせ 次回の開催日の前日に議長へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸議事録
- ▸会議の一覧と宿題の状況（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸会議カレンダー（カレンダー）
- ▸議事録の進み具合（カンバン）
- ▸種類ごとの会議数（グラフ）
- ▸確認待ちの議事録（一覧）
入力のチェック
- !終了時刻は開始時刻より後にしてください。
- !次回の開催日は、開催日より後にしてください。
APP 02
決定事項
会議で決まったことの台帳。内容・理由・範囲・見直し日を、あとから探せる形で残します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会議名 | 文字 | |
| 決まった日 | 日付 | |
| 会議 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「会議・議事録」から選ぶ |
| 決定番号 | 文字 | 必須 |
| 題 | 文字 | 必須 |
| 決まった内容 | 長文 | 必須 |
| 理由・背景 | 長文 | |
| 対象の範囲 | 選択 | 必須 / 選択肢: 全社・部門・プロジェクト・顧客対応 |
| 決定を伝える担当 | 担当者 | |
| 有効になる日 | 日付 | |
| 見直しの日 | 日付 | |
| 関わる金額 | 金額 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 記録中
- 議長の確認
- 有効
- 撤回・終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 記録中 → 議長の確認 | 起票した人 | — |
| 決定として確定 | 議長の確認 → 有効 | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 議長の確認 → 記録中 | 今の担当者 | — |
| 撤回・終了する | 有効 → 撤回・終了 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 決定を入れたら会議の件数を増やす
登録したとき → 「会議・議事録」の記録を更新する - 全社の決定は総務へ知らせる
進み具合が「有効」になったとき（条件つき） → 通知を送る（全社に関わる決定が確定しました。周知をお願いします。） - お知らせ 見直しの日の 7 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸決定事項のお知らせ
- ▸決定事項と金額の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸有効な決定（一覧）
- ▸確定の進み具合（カンバン）
- ▸見直しの予定（カレンダー）
- ▸範囲ごとの決定（グラフ）
入力のチェック
- !見直しの日は、有効になる日より後にしてください。
- !決定番号は「D-2026-001」の形で入れてください。
APP 03
宿題・アクション
会議の宿題。誰が・いつまでに・何をやるかを会議ごとに追い、期限切れは議長へ伝わります。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会議名 | 文字 | |
| 関連する決定 | 文字 | |
| 会議 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「会議・議事録」から選ぶ |
| 決定事項 | 他のアプリから選ぶ | 「決定事項」から選ぶ |
| 宿題の内容 | 文字 | 必須 |
| 担当 | 担当者 | 必須 |
| 期限 | 日付 | 必須 |
| 優先度 | 選択 | 選択肢: 高・中・低 |
| 完了日 | 日付 | |
| 結果・メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 未着手
- 実施中
- 完了
- 取りやめ
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 着手する | 未着手 → 実施中 | 今の担当者 | — |
| 完了にする | 未着手・実施中 → 完了 | 今の担当者 | 「会議・議事録」の記録を更新する（必須: 完了日） |
| 取りやめる | 未着手・実施中 → 取りやめ | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 宿題を作ったら会議の件数を増やす
登録したとき → 「会議・議事録」の記録を更新する - お知らせ 期限の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸宿題の依頼票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸宿題のボード（カンバン）
- ▸期限カレンダー（カレンダー）
- ▸会議ごとの宿題（集計表）
- ▸高優先の宿題（一覧）
APP 04
議題の提案
次の会議にかけたい議題の提案。採用すると、提案者に準備の宿題が作られます。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 会議名 | 文字 | |
| 会議 | 他のアプリから選ぶ | 「会議・議事録」から選ぶ |
| 議題 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 決定したい・相談したい・報告 |
| 希望する時間（分） | 数値 | 必須 |
| 提案者 | 担当者 | |
| 準備の期限 | 日付 | |
| 背景・資料 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 提案
- 採用
- 議論済み
- 見送り
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 採用して準備の宿題を作る | 提案 → 採用 | 今の担当者 | 「宿題・アクション」に記録を作る（必須: 会議・準備の期限） |
| 見送る | 提案 → 見送り | 今の担当者 | — |
| 議論した | 採用 → 議論済み | 誰でも | — |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸提案の進み具合（カンバン）
- ▸区分の内訳（グラフ）
- ▸準備の期限（カレンダー）
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 会議・議事録→会議・議事録 「次回の会議を作る」ボタン（記録を作る）
- 決定事項→会議・議事録 自動：決定を入れたら会議の件数を増やす（記録を更新する）
- 宿題・アクション→会議・議事録 「完了にする」ボタン（記録を更新する）
- 宿題・アクション→会議・議事録 自動：宿題を作ったら会議の件数を増やす（記録を更新する）
- 議題の提案→宿題・アクション 「採用して準備の宿題を作る」ボタン（記録を作る）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
会議の数
会議・議事録
数字
決定事項
決定事項
数字
宿題の数
宿題・アクション
数字
議題の提案
議題の提案
グラフ
種類ごとの会議
会議・議事録
グラフ
議事録の進み具合
会議・議事録
グラフ
宿題の進み具合
宿題・アクション
グラフ
決定の範囲
決定事項
一覧
期限切れの宿題
宿題・アクション
一覧
確認待ちの議事録
会議・議事録
見える範囲と権限
議長・主催者は、議事録の確定や決定事項の確定ができます。記録者と出席者は、自分が関わる会議と宿題を中心に使います。決定事項の関わる金額は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
議事録・決定事項の管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「議事録・決定事項の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
プロジェクト・その他（全社共通）の、ほかのアプリ
プロジェクト・その他イベント・セミナーの受付管理
申込から受付、アンケートまで、イベントを1つの台帳で。
アプリ4個帳票8種自動化6件
プロジェクト・その他社内ナレッジ・FAQの管理
手順書も FAQ も、最新で役立つものだけが残る。
アプリ4個帳票2種自動化5件
プロジェクト・その他備品・機材の貸出管理
備品の貸出も返却も点検も、誰が借りたか追える。
アプリ4個帳票8種自動化7件
プロジェクト・その他プロジェクト・タスクの管理
プロジェクトの進み具合と予算の消化が、聞かずにわかる。
アプリ4個帳票4種自動化7件
プロジェクト・その他リスク・課題の管理
リスクを点数で並べ、会議の前に開ける台帳。
アプリ4個帳票4種自動化9件
プロジェクト・その他改善提案の管理
改善提案を、採用から効果の測定まで引き継ぐ。
アプリ4個帳票5種自動化6件
議事録・決定事項の管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。