シス担あるある・ルール
「生成AI、仕事で使っていいの?」と聞かれた
営業部から「ChatGPT で提案書を書きたい」と相談。ルールはまだ何もない。
まず決めること
止めるだけだと、個人のアカウントで黙って使われがちです。使ってよい範囲を先に決めるほうが安全です。
- 使ってよいサービス。 会社で契約したもの(入力が学習に使われない設定のもの)に限る、など。
- 入れてはいけない情報。 顧客の個人情報、取引先から預かった資料、未発表の数字。
- 出てきたものの扱い。 そのまま外に出さず、必ず人が読んで確かめる。事実や数字はとくに。
最初の一枚
ルールは A4 一枚で十分です。「使っていいもの」「入れてはいけないもの」「困ったときの相談先」の3つ。細かいことは、使いながら足していきましょう。
気をつけたいこと
- 無料版は、入力した内容がサービスの改善に使われる設定になっていることがあります。契約や設定を確かめてください。
- 生成AIの答えは、もっともらしく間違えることがあります。