シス担の1年

システムの仕事にも季節があります。
月ごとにやっておきたいことを、1年分まとめました。

1月年明けの総点検
- 休み明けの更新をまとめて当てる
  
  長い休みのあいだに出た OS やソフトの更新を、仕事が本格的に始まる前に。
- 今年の更新・買い替えを洗い出す
  
  契約の更新月、PC の買い替え時期、サポートが終わるソフト。1年分を一覧に。
2月来年度の予算づくり
- IT の予算を出す
  
  ライセンス、PC、保守費、新しく入れたいもの。値上げの連絡が来ていないかも確かめます。
- 使っていない SaaS を探す
  
  誰もログインしていないのに払い続けているものは、年度の切り替えで解約を。
3月異動・退職の準備
- 退職者のアカウントを止める段取り
  
  最終日に止められるよう、総務と日付をすり合わせておきます。
- 年度末のバックアップ
  
  決算のデータは、別の場所にもう1つ写しを。戻せるかも一度試しておくと安心です。
4月新しい人を迎える
- 新入社員のアカウントと PC
  
  メール、チャット、業務システム。初日に使えるよう、前の週までに。
- セキュリティの最初の説明
  
  パスワード、怪しいメール、なくしたときの連絡先。10分で十分です。
5月連休前後の守り
- 連休前の注意喚起
  
  長い休みは攻撃が増えやすい時期。持ち出す PC やスマホの扱いを伝えておきます。
- 連休明けの確認
  
  休み中に届いた怪しいメール、止まっていたサーバーや機器がないか。
6月棚卸し
- PC・スマホ・アカウントの棚卸し
  
  台帳と実物が合っているか。持ち主のいない端末やアカウントが見つかります。
- 梅雨と雷の備え
  
  サーバーやルーターの UPS（停電時の電池）が生きているか確かめます。
7月夏の暑さとサーバー
- サーバー室・機器まわりの温度
  
  狭い棚に押し込んだ機器は熱で止まりがち。風の通り道をあけます。
- 夏休みの当番と連絡先
  
  休み中に止まったら誰に連絡するか。保守会社の夏季休業日も確かめておきます。
8月仕組みを見直す
- パスワードと二段階認証の見直し
  
  管理者アカウントから先に。共有のパスワードは、使っている人の数を減らします。
- 手作業のムダを探す
  
  毎月の手作業や、Excel の転記。SaaS や小さな仕組みで減らせないかを考える時期に。
9月防災とバックアップ
- バックアップから戻す練習
  
  取っているだけでは安心できません。1つのファイルでいいので、実際に戻してみます。
- 緊急連絡網の更新
  
  災害や大きな障害のとき、誰がどこへ連絡するか。電話番号の変わった人がいないか。
10月下期のはじまり
- セキュリティの点検
  
  まずは自己診断から。弱いところが分かれば、年内にやることが決まります。
- 来年の更新・発注の相談
  
  大きなシステムの入れ替えは、半年前から動き出すと余裕があります。
11月年末に向けた段取り
- 年末年始の休業日を取引先と確認
  
  保守会社、プロバイダ、クラウドの窓口。休みのあいだの連絡先も。
- ドメインと SSL 証明書の期限
  
  期限が切れるとサイトやメールが止まります。自動更新になっているか確かめます。
12月 1年のしめくくり
- 休み前の更新とバックアップ
  
  休みに入る前に更新を当て、バックアップがきちんと取れているか見ておきます。
- 今年のトラブルを振り返る
  
  何が起きて、どう直したか。メモにしておくと、来年の自分や後任が助かります。