FEATURES
製茶・茶問屋の茶園・ロット・受注台帳の機能一覧
入力項目75個・帳票6種類・自動の通知や記録5件・ビュー17種。製茶・茶問屋の茶園・ロット・受注台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
製茶・茶問屋の仕事に合わせた、主な機能
茶園と防除
- 茶園台帳 面積・品種・栽培方法・被覆・摘採の予定を茶園ごとに持ちます。
- 収穫前日数から摘採できる日を計算 農薬の記録を登録すると、摘採できる日が出て茶園台帳へ反映されます。
- 防除・施肥の記録簿 記録簿を帳票で印刷できます。
製造ロット
- ロット番号でたどる 茶園・摘採日・荒茶・仕上げ・検査・出荷までを、ロット番号で追えます。
- 歩留まりの自動計算 生葉と荒茶の量から、荒茶の歩留まりを出します。
- 検査と出荷可・保留の判断 「検査を依頼」「出荷可にする」「保留にする」「再仕上げする」で流れを記録します。
- ロット検査成績書 成績書とロットの一覧を帳票で出せます。
取引先
- 取引先台帳と出荷実績 区分・好みの茶・納品の注意と、最終の出荷日・出荷の回数・売上の累計を持ちます。
卸の受注
- ロットつきの受注 受注にロットを結びつけ、在庫を超える数量を警告します。
- 出荷・請求・入金の追跡 受注・梱包・出荷・請求済み・入金済みを、かんばんで追えます。
- 納品書・御請求書 納品書と御請求書を帳票で印刷できます。
- 原価・粗利 社内用の原価と粗利を、受注ごとに見られます。
ダッシュボード
- 経営の数字 茶園の面積、仕上げ茶の量、受注金額の合計、粗利の合計を数字で見られます。
- 待ちと期限切れの一覧 検査・仕上げの待ちと、期限切れの受注を一覧で確認できます。
APP 01
取引先
茶店・量販店・飲食店などの取引先と、出荷・売上の実績。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 取引先名 | 文字 | 必須 |
| 取引区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 茶店・小売・量販店・ギフト・贈答・飲食店・ネット販売 |
| ご担当 | 氏名 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 納品先 | 住所 | |
| 支払い | 選択 | 選択肢: 月末締め翌月末払い・納品後 30 日払い・前払い・現金 |
| 好みの茶 | 選択 | 選択肢: 煎茶・深蒸し煎茶・玉露・かぶせ茶・ほうじ茶・番茶・碾茶・粉末… |
| 最終の出荷日 | 日付 | |
| 出荷の回数 | 数値 | |
| 売上の累計 | 金額 | |
| 納品・包装の注意 | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸出荷実績のある取引先（一覧）
- ▸区分ごとの売上（グラフ）
- ▸取引区分（グラフ）
入力のチェック
- !「取引先名」は重複しないようにします。
- !ハイフン付きで入れてください（例: 078-000-0000）
APP 02
茶園台帳
茶園ごとの面積・品種・栽培方法と、摘採の予定。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 茶園名 | 文字 | 必須 |
| 地番・所在 | 文字 | |
| 面積（a） | 数値 | 必須 |
| 品種 | 選択 | 必須 / 選択肢: やぶきた・さえみどり・ゆたかみどり・おくみどり・在来種… |
| 植栽の年 | 数値 | |
| 栽培方法 | 選択 | 必須 / 選択肢: 慣行・特別栽培・有機 |
| 被覆 | 選択 | 選択肢: なし（露天）・被覆（かぶせ） |
| 主な製品 | 選択 | 選択肢: 煎茶・深蒸し煎茶・玉露・かぶせ茶・碾茶… |
| 一番茶の摘採予定 | 日付 | |
| 前回の摘採日 | 日付 | |
| 園主・担当 | 担当者 | |
| 最後の防除の日 | 日付 | |
| 摘採できる日 | 日付 | |
| 生葉の累計（kg） | 数値 | |
| 土壌・管理のメモ | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸摘採の予定（カレンダー）
- ▸有機・特別栽培の茶園（一覧）
- ▸品種ごとの面積（グラフ）
入力のチェック
- !前回の摘採日が先の日付になっています。
- !「茶園名」は重複しないようにします。
APP 03
防除・施肥の記録
農薬・肥料の使用記録。収穫前日数から摘採できる日を自動で出します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 茶園名 | 文字 | |
| 茶園 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「茶園台帳」から選ぶ |
| 作業日 | 日付 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 農薬・肥料・資材（防霜ファンなど） |
| 資材名 | 文字 | 必須 |
| 対象（病害虫・目的） | 文字 | |
| 希釈倍数・施用量 | 文字 | |
| 使用した量（L・kg） | 数値 | |
| 収穫前日数（日） | 数値 | |
| 摘採できる日 | 自動計算 | 自動計算 |
| 作業者 | 担当者 | |
| 天候・風向 | 文字 |
自動で動くこと
- 農薬の記録を茶園の摘採できる日へ
登録したとき（条件つき） → 「茶園台帳」の記録を更新する - お知らせ 摘採できる日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸防除・施肥の記録簿
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸作業カレンダー（カレンダー）
- ▸区分ごとの作業（グラフ）
- ▸農薬の使用（一覧）
入力のチェック
- !農薬は収穫前日数を入れてください。
APP 04
製造ロット
摘採から荒茶・仕上げ・検査・出荷可までのロットの記録。歩留まりも自動で計算。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 品種 | 文字 | |
| 栽培方法 | 文字 | |
| 園の摘採できる日 | 日付 | |
| ロット番号 | 文字 | 必須 |
| 茶園 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「茶園台帳」から選ぶ |
| 茶期 | 選択 | 必須 / 選択肢: 一番茶・二番茶・三番茶・秋冬番茶 |
| 摘採日 | 日付 | 必須 |
| 生葉の量（kg） | 数値 | 必須 |
| 荒茶の量（kg） | 数値 | |
| 荒茶の歩留まり（%） | 自動計算 | 自動計算 |
| 仕上げ後の製品 | 選択 | 選択肢: 煎茶・深蒸し煎茶・玉露・かぶせ茶・碾茶… |
| 仕上げ茶の量（kg） | 数値 | |
| 水分 | ％ | |
| 官能審査の等級 | 選択 | 選択肢: 特上・上・中・並 |
| 残留農薬の検査 | 選択 | 選択肢: 未検査・適合・不適合 |
| 出荷した量（kg） | 数値 | |
| 在庫（kg） | 自動計算 | 自動計算 |
| 原価（円/kg） | 金額 | 社内のみ |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 摘採・荒茶
- 仕上げ
- 検査
- 出荷可
- 保留・不適合
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 仕上げに進む | 摘採・荒茶 → 仕上げ | 起票した人 | 「茶園台帳」の記録を更新する（必須: 荒茶の量（kg）） |
| 検査を依頼 | 仕上げ → 検査 | 起票した人 | —（必須: 仕上げ茶の量（kg）・水分） |
| 出荷可にする | 検査 → 出荷可 | 今の担当者 | —（必須: 官能審査の等級） |
| 保留にする | 検査 → 保留・不適合 | 今の担当者 | — |
| 再仕上げする | 保留・不適合 → 仕上げ | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 残留農薬が不適合のとき知らせる
「残留農薬の検査」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（残留農薬の検査が不適合になったロットがあります）
帳票（印刷・PDF）
- ▸ロット検査成績書
- ▸ロットの一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸ロットの進み具合（カンバン）
- ▸摘採カレンダー（カレンダー）
- ▸在庫のある出荷可ロット（一覧）
- ▸茶期と製品ごとの量（集計表）
入力のチェック
- !収穫前日数を満たしていません。摘採日を確認してください。
- !荒茶の量が生葉の量を超えています。
- !仕上げ茶の量が荒茶の量を超えています。
- !ロット番号は「26-1-A」の形で入れてください
APP 05
卸の受注
茶店・量販店・ギフト業者からの受注と、ロット番号つきの出荷。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 取引区分 | 選択 | 選択肢: 茶店・小売・量販店・ギフト・贈答・飲食店・ネット販売 |
| 製品 | 文字 | |
| ロット番号 | 文字 | |
| ロットの在庫（kg） | 数値 | |
| 原価（円/kg） | 金額 | 社内のみ |
| 取引先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「取引先」から選ぶ |
| ロット | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「製造ロット」から選ぶ |
| 受注日 | 日付 | 必須 |
| 納品希望日 | 日付 | 必須 |
| 入金期限 | 日付 | |
| 注文の明細 | 明細（繰り返し） | |
| 受注金額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 出荷量（kg） | 自動計算 | 自動計算 |
| 消費税（8％） | 自動計算 | 自動計算 |
| 請求額（税込） | 自動計算 | 自動計算 |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 備考（のし・包装など） | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受注
- 梱包・出荷
- 請求済み
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 出荷した | 受注 → 梱包・出荷 | 誰でも | 「製造ロット」の記録を更新する／「取引先」の記録を更新する |
| 請求した | 梱包・出荷 → 請求済み | 誰でも | — |
| 入金を確認 | 請求済み → 入金済み | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 入金期限が過ぎた請求を知らせる
進み具合が「請求済み」になったとき → 通知を送る（請求しました。入金期限を確認してください） - お知らせ 納品希望日の前日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸納品書
- ▸御請求書
- ▸受注の原価・粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸受注の進み具合（カンバン）
- ▸納品カレンダー（カレンダー）
- ▸取引区分ごとの受注（集計表）
- ▸請求済み（入金待ち）（一覧）
入力のチェック
- !ロットの在庫を超えています。
- !納品希望日は受注日以降にしてください。
- !入金期限は納品希望日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 防除・施肥の記録→茶園台帳 自動：農薬の記録を茶園の摘採できる日へ（記録を更新する）
- 製造ロット→茶園台帳 「仕上げに進む」ボタン（記録を更新する）
- 卸の受注→製造ロット 「出荷した」ボタン（記録を更新する）
- 卸の受注→取引先 「出荷した」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
茶園の面積（a）
茶園台帳
数字
仕上げ茶の量（kg）
製造ロット
数字
受注金額の合計
卸の受注
数字
粗利の合計
卸の受注
グラフ
茶期ごとのロット
製造ロット
グラフ
ロットの進み具合
製造ロット
グラフ
受注の進み具合
卸の受注
一覧
検査・仕上げの待ち
製造ロット
一覧
期限切れの受注
卸の受注
見える範囲と権限
製造ロットは「品質管理」のグループにすべての記録が見えます。原価（円/kg）や粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。茶園の担当は、防除・施肥の記録と茶園台帳を主に扱います。
HOW TO START
製茶・茶問屋の茶園・ロット・受注台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「製茶・茶問屋の茶園・ロット・受注台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。