FEATURES
酒販店の免許・在庫・配達台帳の機能一覧
入力項目74個・帳票5種類・自動の通知や記録13件・ビュー11種。酒販店の免許・在庫・配達台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
酒販店の仕事に合わせた、主な機能
免許・届出
- 期限のある手続きの管理 免許・販売管理者の研修・年次の報告などを、番号・提出先・期限とあわせて持ちます。
- 期限の通知と次回の起票 期限の 60 日前と 14 日前に通知し、完了すると次回分が起票されます。
得意先
- 掛売りの限度額 限度額を超えた注文は、入力の時点で警告が出ます。
- 預かりのビールケース 得意先ごとの預かりケース数を持ち、20 を超えると配達係へ通知します。
商品・在庫
- 銘柄ごとの在庫と発注点 発注点を下回ると店長へ通知します。仕入値・粗利率は社内だけに見えます。
- 入荷・破損・棚卸の記録 記録すると在庫数が自動で増減します。
- 冷蔵の商品・種類ごとの在庫金額 保管が冷蔵の商品の一覧と、種類ごとの在庫金額のグラフで見られます。
注文・配達
- 注文から配達までの進み具合 受付・配達の準備・配達済みを、ボタンで進めます。
- 年齢確認と高額注文の通知 個人宅の配達と 20 万円以上の注文のときに、通知が届きます。
- 納品書と原価内訳 お客様向けの納品書と、社内用の原価内訳を帳票で出せます。
仕入
- 検品と支払期日 検品待ち・支払待ち・支払済みで追い、期限の 3 日前に通知します。
- 仕入の支払一覧 社内用の帳票で、支払の予定を印刷できます。
APP 01
免許・届出
酒類販売業免許・販売管理者の選任と研修・年次の報告など、期限のある手続きを 1 か所に。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 一般酒類小売業免許・通信販売酒類小売業免許・酒類販売管理者の選任・販売管理者研修の受講・酒類の販売数量等の報告… |
| 免許・届出の番号 | 文字 | |
| 免許・届出の年月日 | 日付 | |
| 販売場 | 文字 | |
| 酒類販売管理者 | 文字 | |
| 次回の期限 | 日付 | 必須 |
| 周期（月） | 数値 | |
| 提出先・窓口 | 文字 | |
| 許可証・控えの写し | 添付 | |
| 備考（税務署とのやりとり） | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 有効・期限待ち
- 手続き中
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 手続きを始めた | 有効・期限待ち → 手続き中 | 誰でも | — |
| 差し戻し | 手続き中 → 有効・期限待ち | 誰でも | — |
| 完了して次回を起票 | 手続き中 → 完了 | 誰でも | 「免許・届出」に記録を作る（必須: 提出先・窓口） |
自動で動くこと
- 手続きが差し戻されたら管理者へ
進み具合が「有効・期限待ち」になったとき → 通知を送る（免許・届出の手続きが差し戻されました。内容を確認してください） - お知らせ 期限の 60 日前に管理者へ
- お知らせ 期限の 14 日前に管理者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸免許・届出の台帳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手続きの期限（カレンダー）
- ▸手続きの進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !次回の期限は、年月日以降にしてください。
APP 02
得意先
飲食店・法人・個人の得意先。配達の曜日・掛売りの条件・空き瓶の回収も。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 得意先名 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 飲食店・法人（贈答・社内）・個人・ネット通販 |
| ご担当者 | 氏名 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| 配達先 | 住所 | |
| 支払い | 選択 | 必須 / 選択肢: 掛売（月末締め）・掛売（20 日締め）・現金・都度・カード・振込（前払い） |
| 掛売りの限度額 | 金額 | |
| 配達の曜日 | 選択 | 選択肢: 月・火・水・木・金… |
| 年齢確認 | 選択 | 選択肢: 飲食店（確認不要）・確認済み（運転免許など）・配達時に確認 |
| 預かりのビールケース（ケース） | 数値 | |
| 最終の配達日 | 日付 | |
| 配達の回数 | 数値 | |
| 配達の累計（税抜） | 金額 | |
| 備考（搬入口・鍵・好み） | 長文 |
自動で動くこと
- 預かりケースが多い得意先を配達係へ
「預かりのビールケース（ケース）」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（預かりのケースが 20 を超えました。次の配達で回収してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸得意先の台帳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸掛売りの得意先（一覧）
入力のチェック
- !「得意先名」は重複しないようにします。
- !数字とハイフンで入れてください。
APP 03
商品・在庫
銘柄ごとの仕入値・売価・粗利と、在庫・発注点・保管の温度。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| JAN コード | バーコード | |
| 銘柄 | 文字 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 日本酒・焼酎・ビール・発泡酒・ワイン・ウイスキー… |
| 蔵元・メーカー | 文字 | |
| 保管 | 選択 | 選択肢: 常温・冷蔵・冷暗所 |
| 容量（ml） | 数値 | |
| アルコール度数（%） | 数値 | |
| 仕入先 | 文字 | |
| 仕入値 | 金額 | 必須 / 社内のみ |
| 売価（税込） | 金額 | 必須 |
| 粗利率（%） | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 在庫の金額 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 在庫数（本） | 数値 | 必須 |
| 発注点（本） | 数値 | |
| 不足数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 最終の入荷日 | 日付 | |
| メモ（味わい・おすすめの料理） | 長文 |
自動で動くこと
- 発注点を下回ったら店長へ
「在庫数（本）」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（発注点を下回った銘柄があります。仕入先へ発注してください）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸冷蔵の商品（一覧）
- ▸種類ごとの在庫金額（グラフ）
入力のチェック
- !8 桁か 13 桁の数字で入れてください。
APP 04
仕入
卸・蔵元・輸入元からの仕入。検品（本数・破損）と支払期日を管理します。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 仕入日 | 日付 | 必須 |
| 仕入先 | 文字 | 必須 |
| 納品書の番号 | 文字 | |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 掛仕入・現金仕入・蔵元直送 |
| 仕入金額（税込） | 金額 | 必須 |
| 検品 | 選択 | 選択肢: 未・済・破損・不足あり |
| 支払期日 | 日付 | |
| 支払日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 検品待ち
- 支払待ち
- 支払済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 検品済みにする | 検品待ち → 支払待ち | 今の担当者 | — |
| 支払った | 支払待ち → 支払済み | 今の担当者 | —（必須: 支払日） |
自動で動くこと
- 破損・不足ありは店長へ
「検品」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（検品で破損・不足が見つかりました。仕入先へ連絡してください） - お知らせ 支払期日の 3 日前に店長へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸仕入の支払一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸支払期日（カレンダー）
- ▸仕入の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !支払期日は仕入日以降にしてください。
- !「納品書の番号」は重複しないようにします。
APP 05
入荷・破損の記録
入荷・破損・試飲・棚卸の差異を 1 銘柄ずつ記録し、在庫数を自動で増減させます。
入力する項目（7）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 日付 | 日付 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入荷・破損・試飲・棚卸の差異 |
| 保管 | 選択 | 選択肢: 常温・冷蔵・冷暗所 |
| 銘柄 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「商品・在庫」から選ぶ |
| 本数 | 数値 | 必須 |
| 仕入の伝票 | 他のアプリから選ぶ | 「仕入」から選ぶ |
| メモ（割れた経緯・数え違いなど） | 長文 |
自動で動くこと
- 入荷したら在庫を増やす
登録したとき（条件つき） → 「商品・在庫」の記録を更新する - 破損・試飲は在庫を減らす
登録したとき（条件つき） → 「商品・在庫」の記録を更新する - 棚卸の差異は在庫を減らして店長へ
登録したとき（条件つき） → 「商品・在庫」の記録を更新する、通知を送る（棚卸で在庫の差異が出ました。原因を確認してください）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入荷の履歴（カレンダー）
- ▸破損・差異（一覧）
APP 06
注文・配達
電話・FAX・ネットの注文を受けて、配達の準備から配達、空き瓶の回収までを追います。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 掛売りの限度額 | 金額 | |
| 年齢確認の区分 | 選択 | 選択肢: 飲食店（確認不要）・確認済み（運転免許など）・配達時に確認 |
| 得意先の電話 | 電話 | |
| 得意先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「得意先」から選ぶ |
| 配達日 | 日付 | 必須 |
| 時間帯 | 選択 | 選択肢: 午前・午後・夕方（開店前）・指定なし |
| 配達先・搬入の指示 | 文字 | |
| 注文の明細 | 明細（繰り返し） | |
| 小計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 消費税（10%） | 自動計算 | 自動計算 |
| 税込の合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 原価の合計 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 回収した空きケース（ケース） | 数値 | |
| 置いてきたケース（ケース） | 数値 | |
| 年齢確認（個人宅） | 選択 | 選択肢: 不要・確認した |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 配達の準備
- 配達済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 注文を確認 | 受付 → 配達の準備 | 今の担当者 | — |
| 配達した | 配達の準備 → 配達済み | 誰でも | 「得意先」の記録を更新する／「得意先」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 高額の注文は店長へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（20 万円以上の注文があります。在庫を確認してください） - 個人宅の配達は年齢確認を促す
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（配達時に年齢確認が必要な注文です。免許証などで確認してください） - お知らせ 配達日の前日に配達係へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸納品書
- ▸配達伝票の原価内訳（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸配達カレンダー（カレンダー）
- ▸注文の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !掛売りの限度額を超えています。店長に確認してください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 免許・届出→免許・届出 「完了して次回を起票」ボタン（記録を作る）
- 入荷・破損の記録→商品・在庫 自動：入荷したら在庫を増やす（記録を更新する）
- 入荷・破損の記録→商品・在庫 自動：破損・試飲は在庫を減らす（記録を更新する）
- 入荷・破損の記録→商品・在庫 自動：棚卸の差異は在庫を減らして店長へ（記録を更新する）
- 注文・配達→得意先 「配達した」ボタン（記録を更新する）
- 注文・配達→得意先 「配達した」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
配達・注文の金額（税込）
注文・配達
数字
配達・注文の粗利
注文・配達
数字
発注点を下回る銘柄
商品・在庫
数字
預かり中の空きケース
得意先
グラフ
注文の進み具合
注文・配達
グラフ
免許・届出の手続き
免許・届出
グラフ
種類ごとの銘柄
商品・在庫
一覧
支払期日を過ぎた仕入
仕入
見える範囲と権限
店長の権限のあるメンバーは、すべての記録を見られます。それ以外のスタッフは、担当の範囲の記録を見られます。仕入値・粗利率・在庫の金額・原価・粗利は、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
酒販店の免許・在庫・配達台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「酒販店の免許・在庫・配達台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。