FEATURES
結婚式場の商談・婚礼・入金台帳の機能一覧
入力項目73個・帳票10種類・自動の通知や記録14件・ビュー15種。結婚式場の商談・婚礼・入金台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
結婚式場・ブライダルの仕事に合わせた、主な機能
商談・来館
- 問合せから成約までの進行 問合せ・来館予約・見積提示・成約・失注の進み具合を、かんばんで追えます。
- 温度感とフォロー 温度感が低くなると営業へ通知し、次回の連絡日に担当へ通知します。
- 経路ごとの商談 お問合せの経路ごとの商談の数を、グラフで見られます。
婚礼の準備
- 会場・演出・料理・衣装の記録 挙式・披露宴・会場・スタイル・料理コース・衣装・司会・演出などを 1 組ずつ持てます。
- ご契約内容と当日の進行表 契約内容の確認書と、当日の進行表を帳票で出せます。
- 最終確認の通知 挙式の 14 日前に担当プランナーへ、最終確認に進むと支配人へ通知します。
- 婚礼の損益 原価の合計と利益を社内だけの項目で持ち、損益の帳票で確かめられます。
打ち合わせ
- 決定したことと宿題 打ち合わせごとに、決定したこと、お二人の宿題、次回の予定を残します。
- 婚礼への反映 登録すると、婚礼の打ち合わせの回数や次回の予定が更新されます。
- 予算が気になる組の通知 お二人の様子が予算を気にされている場合は、支配人へ通知します。
入金
- 申込金・内金・残金の予定 婚礼を登録すると、入金の予定が並びます。期日の 7 日前に経理へ通知します。
- 入金の確認と反映 「入金を確認」を押すと、婚礼の入金済み額と残金が更新されます。
- 請求書・領収書 ご請求書と領収書を帳票で出せます。
手配・原価
- 手配先と原価の記録 衣装・装花・料理・引出物などの手配先、原価、発注日、納品日を持てます。
- 原価の婚礼への集計 登録した原価が婚礼の原価の合計に足されます。
APP 01
商談・来館管理
問合せから来館・見積・成約までの商談。成約率と失注の理由まで追えます。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 新郎のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 新婦のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 連絡先 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| お問合せの経路 | 選択 | 必須 / 選択肢: ブライダルフェア・ウェブの問合せ・婚礼情報サイト・紹介・口コミ・SNS… |
| 問合せ日 | 日付 | |
| 来館・見学日 | 日付 | |
| 挙式のご希望日 | 日付 | 必須 |
| 挙式のスタイル | 選択 | 必須 / 選択肢: チャペル挙式・神前式・人前式・フォトウェディング・会食のみ |
| 招待人数 | 数値 | |
| ご予算 | 金額 | |
| 比較している式場 | 文字 | |
| 温度感 | 選択 | 選択肢: 高い・検討中・低い |
| 担当プランナー | 担当者 | |
| 見積額 | 金額 | |
| 次回の連絡 | 日付 | |
| 失注の理由 | 長文 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 問合せ
- 来館予約
- 見積提示
- 成約（婚礼へ）
- 失注
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 来館日が決まった | 問合せ → 来館予約 | 今の担当者 | —（必須: 来館・見学日） |
| 見積を提示 | 来館予約 → 見積提示 | 今の担当者 | —（必須: 見積額） |
| 成約 | 見積提示 → 成約（婚礼へ） | 今の担当者 | 「婚礼」に記録を作る（必須: 見積額） |
| 失注 | 見積提示 → 失注 | 今の担当者 | —（必須: 失注の理由） |
| 失注 | 来館予約 → 失注 | 今の担当者 | —（必須: 失注の理由） |
| 失注 | 問合せ → 失注 | 今の担当者 | —（必須: 失注の理由） |
自動で動くこと
- 成約を支配人へ
進み具合が「成約（婚礼へ）」になったとき → 通知を送る（商談が成約になりました。婚礼の登録をお願いします） - 予算が気になる打ち合わせは営業へ
「温度感」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（温度感が低くなった商談があります。フォローを検討してください。） - お知らせ 来館日の前日に担当プランナーへ
- お知らせ 次回の連絡日に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸御見積書（概算）
- ▸商談の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸商談の進み具合（カンバン）
- ▸来館カレンダー（カレンダー）
- ▸経路ごとの商談（グラフ）
入力のチェック
- !挙式の希望日は問合せ日以降にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 02
婚礼
成約後の婚礼の情報。会場・演出・料理・衣装と、当日の進行表まで 1 組ずつ。
入力する項目（24）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 新郎のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 新婦のお名前 | 氏名 | 必須 |
| 挙式 | 日時 | 必須 |
| 披露宴・会食 | 日時 | |
| 会場 | 選択 | 必須 / 選択肢: チャペル＋大宴会場・神殿＋宴会場・ガーデン＋パーティールーム・小宴会場（会食）・ホテル外（出張） |
| スタイル | 選択 | 必須 / 選択肢: チャペル挙式・神前式・人前式・フォトウェディング・会食のみ |
| 招待人数（確定） | 数値 | 必須 |
| 料理コース | 選択 | 選択肢: フレンチ（スタンダード）・フレンチ（プレミアム）・和食膳・ビュッフェ・アレルギー対応あり |
| 契約金額 | 金額 | 必須 |
| 成約した商談 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「商談・来館管理」から選ぶ |
| 衣装・ヘアメイク | 文字 | |
| 引出物・引菓子 | 文字 | |
| 司会・演出 | 文字 | |
| カメラ・ムービー | 文字 | |
| 進行 | 明細（繰り返し） | |
| 担当プランナー | 担当者 | |
| 特記（アレルギー・配慮） | 長文 | |
| 入金済み額 | 金額 | |
| 残金 | 自動計算 | 自動計算 |
| 原価の合計 | 金額 | 社内のみ |
| 利益 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 打ち合わせの回数 | 数値 | |
| 最後の打ち合わせ | 日時 | |
| 次回の打ち合わせ | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 準備中
- 最終確認
- 当日
- 挙式済み（アフター）
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 最終確認に進む | 準備中 → 最終確認 | 今の担当者 | —（必須: 招待人数（確定）・料理コース） |
| 準備中に戻す | 最終確認 → 準備中 | 今の担当者 | — |
| 当日にする | 最終確認 → 当日 | 今の担当者 | — |
| 挙式を終えた | 当日 → 挙式済み（アフター） | 今の担当者 | — |
| 挙式を終えた | 最終確認 → 挙式済み（アフター） | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 婚礼が立ったら入金の予定を並べる
登録したとき → 「見積・入金」に記録を作る、「見積・入金」に記録を作る、「見積・入金」に記録を作る - 最終確認に進んだら支配人へ
進み具合が「最終確認」になったとき → 通知を送る（最終確認に入りました。進行表と残金の入金を確認してください。） - お知らせ 挙式の 14 日前に担当プランナーへ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご契約内容の確認書
- ▸当日の進行表
- ▸婚礼の損益（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸挙式カレンダー（カレンダー）
- ▸婚礼の進み具合（カンバン）
- ▸スタイルごとの契約額（グラフ）
入力のチェック
- !披露宴は挙式より後の時刻にしてください。
APP 03
打ち合わせ記録
打ち合わせごとの決定事項と宿題。次回の予定まで残して、言った言わないをなくします。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 新郎 | 氏名 | |
| 新婦 | 氏名 | |
| 婚礼 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「婚礼」から選ぶ |
| 日時 | 日時 | 必須 |
| 回 | 選択 | 必須 / 選択肢: 初回・2 回目・3 回目・4 回目・最終… |
| 形式 | 選択 | 選択肢: 来館・オンライン・電話 |
| 担当 | 担当者 | |
| テーマ | 選択 | 必須 / 選択肢: 席次・招待状・料理・ドリンク・衣装・ヘアメイク・演出・BGM・引出物・装花… |
| 決定したこと | 長文 | |
| お二人の宿題 | 長文 | |
| 次回の打ち合わせ | 日付 | |
| お二人の様子 | 選択 | 選択肢: 順調・迷っている・予算が気になる・ご家族の意見が分かれる |
自動で動くこと
- 打ち合わせの結果を婚礼へ反映
登録したとき → 「婚礼」の記録を更新する - 予算が気になる様子を支配人へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（予算を気にされている組があります。プランの見直しを検討してください。） - お知らせ 次回の打ち合わせの前日に担当へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸打ち合わせカレンダー（カレンダー）
- ▸テーマの内訳（グラフ）
- ▸迷っている・予算が気になる（一覧）
入力のチェック
- !次回の打ち合わせ日を確認してください。
APP 04
見積・入金
申込金・内金・残金の請求と入金。挙式前の残金が未入金のものをすぐ見つけます。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 新郎 | 氏名 | |
| 新婦 | 氏名 | |
| 婚礼 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「婚礼」から選ぶ |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 申込金・内金・中間金・残金・追加精算… |
| 金額 | 金額 | 必須 |
| 期日 | 日付 | 必須 |
| 入金日 | 日付 | |
| 入金方法 | 選択 | 選択肢: 銀行振込・クレジットカード・現金・ブライダルローン |
| ローン会社・備考 | 文字 |
進み具合（ステータス）
- 請求中
- 入金済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入金を確認 | 請求中 → 入金済み | 誰でも | 「婚礼」の記録を更新する（必須: 入金日） |
自動で動くこと
- 入金が遅れたら支配人へ
進み具合が「請求中」になったとき（条件つき） → 通知を送る（残金の請求が出ました。挙式日までの入金を確認してください） - お知らせ 期日の 7 日前に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご請求書
- ▸領収書
- ▸入金の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸入金の進み具合（カンバン）
- ▸入金期日（カレンダー）
- ▸区分ごとの金額（グラフ）
入力のチェック
- !入金日が未来になっています。
- !期日を確認してください。
APP 05
手配・原価
衣装・装花・料理・引出物などの手配と原価。社内だけの記録です。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 新郎 | 氏名 | |
| 新婦 | 氏名 | |
| 婚礼 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「婚礼」から選ぶ |
| 手配の種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 衣装・ヘアメイク・装花・会場装飾・料理・ドリンク・引出物・引菓子・写真・映像… |
| 手配先 | 文字 | 必須 |
| 品名・内容 | 文字 | 必須 |
| 原価（税込） | 金額 | 必須 / 社内のみ |
| 発注日 | 日付 | |
| 納品・手配日 | 日付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 手配中
- 確定・納品済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 納品を確認 | 手配中 → 確定・納品済み | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 手配の原価を婚礼へ足す
登録したとき → 「婚礼」の記録を更新する - お知らせ 納品・手配日の 3 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸発注書
- ▸原価の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手配の進み具合（カンバン）
- ▸納品・手配日（カレンダー）
- ▸種類ごとの原価（グラフ）
入力のチェック
- !納品日は発注日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 商談・来館管理→婚礼 「成約」ボタン（記録を作る）
- 婚礼→見積・入金 自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる（記録を作る）
- 婚礼→見積・入金 自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる（記録を作る）
- 婚礼→見積・入金 自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる（記録を作る）
- 打ち合わせ記録→婚礼 自動：打ち合わせの結果を婚礼へ反映（記録を更新する）
- 見積・入金→婚礼 「入金を確認」ボタン（記録を更新する）
- 手配・原価→婚礼 自動：手配の原価を婚礼へ足す（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
商談の数
商談・来館管理
数字
婚礼の契約金額
婚礼
数字
未入金の請求
見積・入金
数字
利益の合計
婚礼
グラフ
商談の進み具合
商談・来館管理
グラフ
お問合せの経路
商談・来館管理
グラフ
挙式のスタイル
婚礼
グラフ
入金の進み具合
見積・入金
一覧
フォロー・来館（自分の担当）
商談・来館管理
一覧
入金の遅れ
見積・入金
見える範囲と権限
見られる範囲は、グループごとに設定できます。手配・原価、婚礼の原価の合計と利益は社内だけの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
結婚式場の商談・婚礼・入金台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「結婚式場の商談・婚礼・入金台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。