結婚式場・ブライダルFormia アプリカタログ

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳

商談から婚礼の入金、手配の原価まで、一組ずつ追える。

問合せ・来館の商談、婚礼の準備、打ち合わせの記録、申込金・内金・残金の入金、手配の原価まで。紙の打ち合わせ票とExcelに分かれていた式場の記録を、一組ずつつなげて追えます。

打ち合わせの記録が残る
決まったことが婚礼に反映される
入金の予定が並ぶ
婚礼を登録すると入金の予定が自動で並ぶ
婚礼ごとの利益が分かる
手配の原価が婚礼に足され利益が見える

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

結結婚式場の商談・婚礼・入金台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

73項目

入力する項目

10種類

印刷・PDFの帳票

14件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

プランナーが1組ずつ担当する、結婚式場・ゲストハウス・ホテルのブライダル部門。

結婚式場やゲストハウス、ホテルのブライダル部門など、プランナーが 1 組ずつ担当して婚礼を進める式場のための台帳です。問合せ・来館の管理、婚礼の準備、打ち合わせの記録、入金、手配の原価が、Excel・紙の打ち合わせ票・専用ソフトに分かれている式場に向いています。

プランナー

お二人を最初から挙式まで担当する人

✓問合せ・来館の対応と見積
✓婚礼の準備と打ち合わせの記録
✓当日の進行表の確認

営業

問合せと来館の予約を扱う人

✓問合せの登録
✓来館日の調整
✓温度感が下がった商談のフォロー

支配人

式場全体を見る責任者

✓成約と最終確認の確認
✓予算が気になる組へのプランの見直し
✓入金の遅れの確認

経理

入金と原価を確かめる人

✓請求書の発行
✓入金の確認
✓手配の原価の確認

PROBLEM → SOLUTION

結婚式場・ブライダルのこんなお悩み、ありませんか？

！問合せから来館、見積、成約までの流れが担当者ごとに違い、成約率や失注の理由が分からない
！打ち合わせで決まったことと、お二人の宿題が、言った言わないになりやすい
！申込金・内金・残金の入金が挙式の前に済んでいるか、一組ずつ確かめるのに手間がかかる
！衣装・装花・料理・引出物の手配の原価が散らばり、婚礼ごとの利益が式のあとに分かる
！アレルギーや配慮が必要なゲストの情報が、当日の進行まで確実に伝わらない

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳なら、こう変わります

✓商談で「成約」を押すと、婚礼に記録が作られ、支配人へ「婚礼の登録をお願いします」の通知が届く
✓婚礼を登録すると、申込金・内金・残金の入金の予定が、見積・入金に自動で並ぶ
✓打ち合わせを登録すると、結果が婚礼に反映され、予算を気にされている組があれば支配人へ通知される
✓手配・原価を登録すると、原価が婚礼に足され、婚礼ごとの利益（社内のみ）がすぐ分かる
✓入金を確認すると、婚礼の入金済み額と残金が更新される
✓「最終確認に進む」を押すと、支配人へ「進行表と残金の入金を確認してください」の通知が届く

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、結婚式場の商談・婚礼・入金台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

結婚式場・ブライダルの仕事に合わせた機能が、はじめから。

商談・来館

問合せから成約までの進行 問合せ・来館予約・見積提示・成約・失注の進み具合を、かんばんで追えます。
温度感とフォロー 温度感が低くなると営業へ通知し、次回の連絡日に担当へ通知します。
経路ごとの商談 お問合せの経路ごとの商談の数を、グラフで見られます。

婚礼の準備

会場・演出・料理・衣装の記録 挙式・披露宴・会場・スタイル・料理コース・衣装・司会・演出などを 1 組ずつ持てます。
ご契約内容と当日の進行表 契約内容の確認書と、当日の進行表を帳票で出せます。
最終確認の通知 挙式の 14 日前に担当プランナーへ、最終確認に進むと支配人へ通知します。

打ち合わせ

決定したことと宿題 打ち合わせごとに、決定したこと、お二人の宿題、次回の予定を残します。
婚礼への反映 登録すると、婚礼の打ち合わせの回数や次回の予定が更新されます。
予算が気になる組の通知 お二人の様子が予算を気にされている場合は、支配人へ通知します。

入金

申込金・内金・残金の予定 婚礼を登録すると、入金の予定が並びます。期日の 7 日前に経理へ通知します。
入金の確認と反映 「入金を確認」を押すと、婚礼の入金済み額と残金が更新されます。
請求書・領収書 ご請求書と領収書を帳票で出せます。

入力項目 73 ／　帳票 10種　／　自動の通知・記録 14件　／　ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

成約ボタンで婚礼の台帳が立ち、申込金・内金・残金の請求も自動で並びます。入金を確認すると婚礼の残金が減り、打ち合わせを記録すると回数と次回の日が更新。手配の原価は社内だけで集計され、組ごとの利益が分かります。

商談・来館管理

問合せから来館・見積・成約までの商談。成約率と失注の理由まで追えます。

入力項目 18　帳票 2　進み具合のボタン 6

婚礼

成約後の婚礼の情報。会場・演出・料理・衣装と、当日の進行表まで 1 組ずつ。

入力項目 24　帳票 3　進み具合のボタン 5

打ち合わせ記録

打ち合わせごとの決定事項と宿題。次回の予定まで残して、言った言わないをなくします。

入力項目 12

見積・入金

申込金・内金・残金の請求と入金。挙式前の残金が未入金のものをすぐ見つけます。

入力項目 9　帳票 3　進み具合のボタン 1

手配・原価

衣装・装花・料理・引出物などの手配と原価。社内だけの記録です。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

▸商談・来館管理 → 婚礼：「成約」ボタン
▸婚礼 → 見積・入金：自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる
▸婚礼 → 見積・入金：自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる
▸婚礼 → 見積・入金：自動：婚礼が立ったら入金の予定を並べる

A DAY WITH IT

結婚式場・ブライダルの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝プランナー

ダッシュボードの「フォロー・来館（自分の担当）」の一覧で、今日の来館と連絡を確かめる
午前営業

届いた問合せを商談として登録し、来館の日を調整する
午後プランナー

お二人との打ち合わせのあと、決定したことと宿題を記録する
打ち合わせのあと支配人

予算が気になる組の通知を見て、プランの見直しを相談する
夕方経理

入金があった請求に「入金を確認」を押す
週の初めプランナー

挙式カレンダーで、2 週間後の婚礼の進行表と手配を確かめる
月末支配人

ダッシュボードで商談の数、契約金額、入金の遅れ、利益を確かめる

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	結婚式場の商談・婚礼・入金台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓挙式のスタイル・会場の選択肢を、自社の式場に合わせる
✓お問合せの経路を、自社の広告や紹介のしくみに合わせる
✓手配の種類を、自社の取引先の分け方に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳の、よくある質問

Q.お二人はシステムを使いますか。＋

いいえ。使うのは式場のスタッフだけです。お二人へは、見積書・ご契約内容の確認書・ご請求書などを帳票で出して渡します。

Q.ウェブ予約サイトからの来館の申込みは取り込めますか。＋

いいえ。ウェブ予約サイトでの来館申込みは含みません。届いた問合せを、スタッフが商談として登録します。

Q.衣装や装花の在庫も管理できますか。＋

いいえ。衣装・装花の在庫管理は含みません。手配先と原価の記録までです。

Q.招待状や席次表も作れますか。＋

いいえ。招待状・席次表の作成は含みません。

Q.ローンで支払うお二人の入金は記録できますか。＋

見積・入金の「ローン会社・備考」の欄に書けます。ローンの審査や計算は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.来館の記録や打ち合わせ票を Excel から移せますか。＋

お問合せや婚礼の一覧は Excel や CSV から取り込めます。挙式のスタイル・会場、お問合せの経路、手配の種類は、自社の式場に合わせて変えられます。

Q.打ち合わせの場でタブレットを使えますか。＋

はい、Formia はスマホ・タブレットに対応しています。打ち合わせの場で婚礼の情報や記録を確認・入力できます。

Q.入金の区分や期日の決まりは自社の契約に合わせられますか。＋

できます。申込金・内金・残金の区分と期日の決まりを、自社の契約に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、衣装・装花の在庫管理、招待状・席次表の作成、ウェブ予約サイトでの来館申込みは含みません。

HOW TO START

結婚式場の商談・婚礼・入金台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「結婚式場の商談・婚礼・入金台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。