Formia

キャンプ場Formia アプリカタログ

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳

予約も備品も清掃も、キャンプ場の受付で完結。

区画の予約、テントや薪の貸出、チェックアウト後の清掃、不具合の修繕依頼までをつなげます。電話のメモと紙の表で回している施設の、ダブルブッキングや申し送り漏れを減らせます。

  • 清掃への引き継ぎが速い

    チェックアウトで清掃・点検の記録ができる

  • 貸出数が合う

    貸出で貸出中の数と予約の料金に反映

  • 使えない区画を防ぐ

    整備中の区画が自動で止まる

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

6個

入っているアプリ

72項目

入力する項目

10種類

印刷・PDFの帳票

13件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

管理人と受付数名で運営する、オートキャンプ場・コテージ施設。

オートキャンプ場、バンガロー・コテージを備えたキャンプ場など、区画ごとに予約を受けて備品も貸し出している施設のための台帳です。管理人と受付の数名で回している規模を想定しています。予約は電話やメモ、貸出と清掃は紙の表やホワイトボードで管理している施設に向いています。

管理人

施設全体を見る人

  • ✓区画・備品の状態や修繕の通知を確認する
  • ✓清掃のあとの区画を確認する
  • ✓修繕の手配と完了の記録をする

受付

予約と当日の対応をする人

  • ✓予約を登録し、入金を確認して確定する
  • ✓チェックインとチェックアウトを記録する
  • ✓備品の貸出と返却を記録する

清掃・点検の担当

区画を整える人

  • ✓清掃を終えたら記録する
  • ✓点検項目を確認し、不具合を書き残す
  • ✓やり直しの指示に対応する

PROBLEM → SOLUTION

キャンプ場のこんなお悩み、ありませんか?

オートキャンプ場、バンガロー・コテージを備えたキャンプ場など、区画ごとに予約を受けて備品も貸し出している施設のための台帳です。管理人と受付の数名で回している規模を想定しています。予約は電話やメモ、貸出と清掃は紙の表やホワイトボードで管理している施設に向いています。

  • !予約が電話・メール・予約サイトに散らばり、同じ区画のダブルブッキングが心配になる
  • !テントや寝具、薪などの貸出数が手書きの表で、返却されたのか在庫が何張りなのか分からなくなる
  • !チェックアウトした区画の清掃が終わったかどうかを、受付と清掃の担当で口頭で確認している
  • !清掃のときに見つけた破損や不具合が、申し送りで流れてしまい修繕が後回しになる
  • !区画が使えない状態なのに、受付が気づかず予約を入れてしまう
  • !備品の点検日や購入価格が個人の手帳にあり、棚卸しのたびに数え直している

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳なら、こう変わります

  • ✓予約の「チェックアウト」を押すと、「清掃・点検」に記録が自動で作られ、清掃の担当へ回る
  • ✓備品を貸し出すと、備品の貸出中の数が増え、予約の料金(レンタル・薪など)にも加わる
  • ✓清掃の申し送りに不具合を書くと、「修繕の依頼」に記録が自動で作られる
  • ✓区画を止める修繕を登録すると、区画マスタの状態が自動で整備中になる
  • ✓人数が区画の定員を超える予約を、入力の時点で止められる
  • ✓予約カレンダーと予約の進み具合の一覧で、仮予約から退場までを一目で追える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、キャンプ場の予約・備品・清掃台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:カレンダーで日付ごとに見る
カレンダーで日付ごとに見る
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:1件の画面(履歴・つながる記録)
1件の画面(履歴・つながる記録)
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:入力画面(必須・選択肢・自動入力)
入力画面(必須・選択肢・自動入力)
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳:別の台帳の一覧画面
別の台帳の一覧画面

FEATURES

キャンプ場の仕事に合わせた機能が、はじめから。

区画と料金

  • 区画マスタ 区画ごとの種別・定員・電源・水道・広さと、平日・休前日・繁忙期の料金をまとめます。
  • 整備中・休止の通知 区画が利用できない状態になると、予約の受付を止めるよう管理人へ通知します。
  • 区画料金表 料金表を帳票として印刷できます。

予約と入金

  • 予約の進み具合 仮予約・予約確定・滞在中・退場済み・キャンセルを、カンバンとカレンダーで追えます。
  • 定員・泊数のチェック 人数が区画の定員を超える、泊数が 1 未満などの入力を止めます。
  • ご予約確認書・領収書 予約の内容と料金を帳票として出せます。

備品と貸出

  • 備品の在庫と点検 総数・貸出中・在庫、次回の点検日と状態を管理します。購入価格は社内のみの項目です。
  • 貸出で在庫と料金を更新 貸出を登録すると、貸出中の数が増え、予約の料金にも加わります。
  • 返却と破損・紛失 返却されたものと、破損・紛失したものを分けて記録します。返却が済んでいない一覧もあります。

清掃・点検

  • チェックアウトから清掃へ チェックアウトを押すと、清掃・点検の記録が自動で作られます。
  • 確認とやり直し 清掃を終えたあと、管理人が確認するか、やり直しを指示できます。
  • 清掃・点検の記録 清掃の記録と、社内用の一覧を帳票で出せます。

入力項目 72 / 帳票 10種 / 自動の通知・記録 13件 / ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

備品を貸し出すと在庫が減って予約の料金に加わり、チェックアウトすると清掃の予定が自動で入ります。清掃で見つけた不具合は修繕に起票され、区画を止めたい修繕は区画の状態も連動します。修繕費は管理人だけが見られます。

01

区画マスタ

サイト・バンガロー・コテージの区画ごとの定員・設備・料金。

入力項目 12 帳票 1

02

備品・貸出

テント・寝具・薪など貸出備品の在庫と点検。

入力項目 11 帳票 2

03

予約台帳

区画ごとの予約。人数・車・レンタル・入金を確認し、チェックインから退場まで追います。

入力項目 22 帳票 2 進み具合のボタン 4

04

備品の貸出

予約ごとの備品の貸出と返却。貸出で在庫が減り、予約の料金に加わる。

入力項目 7 帳票 1 進み具合のボタン 2

05

清掃・点検

チェックアウト後の清掃と区画の点検。破損や汚れも残します。

入力項目 8 帳票 2 進み具合のボタン 3

06

修繕の依頼

区画・備品の不具合と修繕。区画を止める修繕は、区画の状態が連動する。

入力項目 12 帳票 2 進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

  • ▸予約台帳 → 清掃・点検:「チェックアウト」ボタン
  • ▸備品の貸出 → 備品・貸出:「返却された」ボタン
  • ▸備品の貸出 → 備品・貸出:「破損・紛失にする」ボタン
  • ▸備品の貸出 → 備品・貸出:自動:貸出したら備品の貸出中を増やす

A DAY WITH IT

キャンプ場の1日は、こう変わる。

キャンプ場の仕事の手元

具体的な使い方の手順を見る →

  1. 朝管理人

    ダッシュボードで、利用できる区画と期限を過ぎた修繕を確認する

  2. 午前清掃・点検の担当

    清掃の予定カレンダーを見て、チェックアウトした区画を清掃し「清掃を終えた」を押す

  3. 午前管理人

    清掃済みの区画を見て回り、「確認しました」を押す

  4. 昼受付

    入金があった予約に「入金を確認して確定」を押す

  5. 午後受付

    到着したお客様に「チェックイン」を押し、借りる備品を貸出に登録する

  6. 夕方お客様

    備品を返し、受付で領収書を受け取る

  7. 夜管理人

    清掃で出た不具合の修繕を依頼し、対応の期限を入れる

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳Formia のアプリ業種の専用ソフトExcel・紙・手書き
使い始めの早さ◎ トライアルからすぐ△ 見積・導入に時間○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ◎ 項目・帳票を自分で変えられる△ 変更は業者に依頼◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用◎ スタンダード以上は無制限の定額△ 台数・人数で増える場合も◎ 追加費用なし
データのつながり◎ 台帳どうしが自動で連動◎ 専用に作り込み済み× 手で転記・集計
スマホ・タブレット◎ 画面幅に合わせて入力△ 製品による× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、自分の仕事に合わせて変えられる。

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

  • ✓区画の種別(サイト・バンガロー・コテージなど)の選択肢を、自分の施設に合わせる
  • ✓平日・休前日・繁忙期の料金の区分を変える
  • ✓予約の経路や、備品の区分の選択肢を変える
カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳の、よくある質問

Q.予約サイトの予約は自動で入りますか。+

いいえ。外部の予約サイトとの自動連携は含みません。予約の経路の欄に、どこから入った予約かを記録して、手で登録してください。

Q.コテージやバンガローだけの施設でも使えますか。+

使えます。区画マスタの種別を、サイト・バンガロー・コテージなどに変えて、料金と定員を入れてください。

Q.薪や売店の販売の会計もできますか。+

売店・薪販売のレジは含みません。貸出する備品や薪は、備品の貸出として予約の料金に加える使い方になります。

Q.お客様もシステムにログインしますか。+

いいえ。使うのは管理人・受付・清掃の担当などのスタッフだけです。お客様には、ご予約確認書や領収書を帳票で渡します。

Q.区画が整備中のときに、予約を入れてしまいませんか。+

区画の状態が整備中・休止になると管理人へ通知が出ます。受付は、予約の受付を止めてください。予約の登録を自動で止める機能はありません。

Q.見本のデータは消せますか。+

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.キャンプ場の予約を、電話のメモや Excel から移せますか。+

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、今ある予約や区画の一覧を移せます。区画の種別や料金の区分は、自分の施設に合わせて変えられます。

Q.コテージやバンガローだけの施設でも使えますか。+

区画の種別(サイト・バンガロー・コテージなど)の選択肢は、自分の施設に合わせて変えられます。清掃の点検項目や、予約確認書・領収書・貸出票の名前と文面も直せます。

Q.スマホやタブレットで、受付の外でも使えますか。+

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。受付の外で、備品の貸出や清掃の状況、区画の状態を確認できます。

このアプリに含まれないもの:会計・給与の計算、ネット予約サイトとの自動連携、売店・薪販売のレジ、天候による営業判断の記録は含みません。

HOW TO START

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「キャンプ場の予約・備品・清掃台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

キャンプ場の予約・備品・清掃台帳

トライアルで始める
Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

資料請求・デモの相談 →

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