観光ガイド・体験事業Formia アプリカタログ

体験ツアーの申込・催行台帳

ガイドの資格と保険の期限から、催行と報酬まで見渡せる。

ガイドの救急法・保険の期限、ツアーの申込と催行、安全の記録、ガイド報酬の支払いを残します。期限切れのガイドを催行の直前まで見落とす心配を減らせます。

期限切れに警告
担当ガイドの保険や救急法が切れていれば警告
定員を見て判断
定員超えや最少催行人数を申込画面で確認
安全が次に活きる
催行すると安全記録の記録が作られる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

体体験ツアーの申込・催行台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

76項目

入力する項目

10種類

印刷・PDFの帳票

9件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

体験ツアーを催行する、3〜20人ほどの観光ガイド会社・体験事業者。

カヤック・トレッキング・街歩き・農業体験など、体験ツアーを催行する観光ガイド会社や体験事業者のための台帳です。ガイドは個人事業主や委託の方が中心で、申込は電話・メール・予約サイト、資格と保険の期限や安全の記録は Excel や紙、という 3〜20 人くらいの規模を想定しています。

代表

運営と安全の最終責任者

✓催行報告を確認する
✓軽傷・事故の通知を受けて保険会社へ連絡する
✓ダッシュボードで粗利と申込の状況を見る

受付

申込と参加者の対応をする人

✓申込を受けて催行を確定する
✓中止・取消を参加者へ連絡する
✓ご参加の確認書・領収書を出す

ガイド

ツアーを案内する人

✓担当する催行を確認する
✓催行ごとの天候・安全・ヒヤリハットを報告する
✓報酬の支払い通知を受け取る

参加者

ツアーのお客様（システムは使わない）

✓電話・メール・予約サイトで申し込む
✓当日参加して料金を支払う
✓満足度や声を伝える

PROBLEM → SOLUTION

観光ガイド・体験事業のこんなお悩み、ありませんか？

！ガイドの救急法の有効期限や賠償責任保険の期限が切れていることに、催行の直前まで気づかない
！申込の人数が定員を超えていたり、最少催行人数に届かなかったりして、催行の可否の判断が遅れる
！悪天候で中止になっても、ガイドの手配を外す連絡や参加者への連絡が漏れる
！ヒヤリハットや軽傷が起きても、口頭で終わってしまい、次回のツアーの安全説明に活かされない
！ガイド報酬の支払い漏れや、立替の経費の精算が月末に混乱する
！ツアーごとの粗利が、ガイド報酬や経費を引くと分からなくなる

体験ツアーの申込・催行台帳なら、こう変わります

✓申込で担当ガイドを選ぶと、救急法・保険の期限が催行日より前に切れていれば入力の時点で警告が出る
✓人数がツアーの定員を超えると警告が出て、最少催行人数と定員の確認が申込の画面でできる
✓「催行した」を押すと、催行報告・安全記録の記録が作られ、ツアー商品の催行の回数・最後の催行日が更新される
✓「精算した」を押すと、ガイド報酬の支払いに記録が作られ、ガイド台帳の担当した催行の数・最後の担当日が更新される
✓中止・取消になるとガイドへ通知が届き、軽傷・事故は代表へすぐ、ヒヤリハットは次回の安全説明に向けて通知される
✓ガイド報酬・経費・粗利は社内だけの項目で、催行ごとの粗利と、ダッシュボードの粗利の合計が出る

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、体験ツアーの申込・催行台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

体験ツアーの申込・催行台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

体験ツアーの申込・催行台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

体験ツアーの申込・催行台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

体験ツアーの申込・催行台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

体験ツアーの申込・催行台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

観光ガイド・体験事業の仕事に合わせた機能が、はじめから。

ガイドの管理

資格・保険・救急法の期限 救急法講習の有効期限と賠償責任保険の期限を管理し、30 日前に担当へ通知します。
稼働と担当の履歴 対応できる言語・稼働できる曜日・得意なエリア・日当の目安と、担当した催行の数・報酬の累計を残します。
資格・保険の期限表 ガイドの資格・保険の期限表と、ガイドの一覧（社内用）を印刷できます。

ツアー商品

商品マスタ 定員・最少催行人数・ガイド 1 人あたりの上限・料金・催行の条件・キャンセル料をまとめます。
料金と人数の入力チェック 最少催行人数が定員を超えたとき、子ども料金が大人料金を超えたときに警告します。

申込と催行

申込から精算までの流れ 申込 → 催行確定 → 催行済み・精算待ち → 精算済み、または中止・取消を、ボタンで進めます。
定員とガイドの期限のチェック 人数が定員を超えたときと、担当ガイドの期限が催行日より前に切れているときに警告します。
確認書・領収書・粗利 ご参加の確認書と領収書を出せ、催行ごとの粗利（社内用）は社内だけの項目から計算します。

安全の記録

催行ごとの報告 天候・実際の参加人数・行程の時間・安全の確認・満足を記録し、代表が確認します。
事故・ヒヤリハットの通知 軽傷・事故は代表へすぐ、ヒヤリハットは次回の安全説明のために通知します。
報告書と一覧 催行報告書・安全記録と、事故・ヒヤリハットの一覧（社内用）を印刷できます。

入力項目 76 ／　帳票 10種　／　自動の通知・記録 9件　／　ビュー 10

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

催行を確定するときにガイドの救急法・保険の期限を確かめ、催行したら安全記録の下書き、精算したらガイド報酬の支払いが自動で起票されます。ツアーの催行回数とガイドの担当回数も更新され、報酬を引いた粗利は代表だけが見られます。

ガイド台帳

ガイドの資格・言語・保険や救急法の有効期限・稼働できる日。

入力項目 16　帳票 2

ツアー商品

体験・ツアーの商品マスタ。定員・ガイド比・催行の条件・料金をまとめます。

入力項目 15　帳票 1

申込・催行

ツアーの申込から催行の確定・ガイド手配・精算まで。悪天候の中止も残します。

入力項目 23　帳票 3　進み具合のボタン 4

催行報告・安全記録

催行ごとの天候・人数・ヒヤリハット・経費。安全管理の記録を残します。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

ガイド報酬の支払い

催行ごとのガイド報酬。精算のボタンで起票され、支払いで報酬の累計が更新される。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

▸申込・催行 → 催行報告・安全記録：「催行した」ボタン
▸申込・催行 → ツアー商品：「催行した」ボタン
▸申込・催行 → ガイド報酬の支払い：「精算した」ボタン
▸申込・催行 → ガイド台帳：「精算した」ボタン

A DAY WITH IT

観光ガイド・体験事業の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝代表

ダッシュボードで、対応が必要な申込と支払期日を過ぎた報酬を確認する
午前受付

電話で受けた申込を入れて、定員と担当ガイドの期限を確かめる
午前受付

最少催行人数に届いたツアーの「催行を確定」を押す
昼ガイド

ツアーを案内し、安全と天候を確認する
午後ガイド

戻ったら「催行した」を押し、催行報告と安全記録を入れる
夕方代表

確認を依頼された催行報告を見て、「確認しました」を押す
夕方受付

翌日のご参加の確認書を印刷し、天候次第の連絡を準備する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	体験ツアーの申込・催行台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

体験ツアーの申込・催行台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓カテゴリ・難易度の選択肢を、自社のツアーに合わせる
✓申込の経路と、支払い方法の選択肢を、実際の窓口に合わせる
✓催行の条件・中止の基準・キャンセル料を、自社の規約に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

体験ツアーの申込・催行台帳の、よくある質問

Q.予約サイトの申込は自動で入りますか。＋

いいえ。予約サイトとの自動連携は含みません。申込の経路を選んで、受付が入力します。

Q.天気予報から中止を自動で判断しますか。＋

いいえ。気象情報の取得と中止の自動判断は含みません。ツアー商品の中止の基準を見て、人が判断します。

Q.ガイド保険の加入手続きもできますか。＋

いいえ。ガイド保険の加入手続きは含みません。保険の期限の管理だけを行います。

Q.ガイドは外部の委託の方でも使えますか。＋

使えます。ログインを渡さずに、受付が代わりに記録を入れる運用もできます。

Q.会計や給与の計算はできますか。＋

いいえ。会計・給与の計算は含みません。報酬の一覧（社内用）などを、経理の資料にしてください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.ツアーの規約やキャンセル料は自社に合わせられますか。＋

はい。催行の条件・中止の基準・キャンセル料を自社の規約に合わせられます。カテゴリや難易度、申込の経路や支払い方法の選択肢も変えられます。

Q.安全の確認項目を自社のものにできますか。＋

はい。安全の確認の項目や、事故・ヒヤリハットの種類を自社の運用に合わせて変えられます。確認書・領収書・報酬通知書の様式も自社のものにできます。

Q.現場のスマホやタブレットで記録できますか。＋

Formiaはスマホ・タブレットでも使えます。ガイドの資格や申込の一覧は、ExcelやCSVから取り込めます。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、ガイド保険の加入手続き、予約サイトとの自動連携、気象情報の取得と中止の自動判断は含みません。

HOW TO START

体験ツアーの申込・催行台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「体験ツアーの申込・催行台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。