鍼灸院・マッサージFormia アプリカタログ

鍼灸院の施術録・回数券台帳

回数券も同意書も、鍼灸院の台帳ひとつで見える。

回数券の残り、医師の同意書の期限、施術録、療養費の請求前チェックまで。紙のカルテと手書きカードで回してきた院の運用を、そのまま一つにつなげられます。

回数券がずれない
施術を登録すると残り回数が自動で減る
同意書の期限切れを防ぐ
期限の30日前に担当へ通知が届く
売上の書き写し不要
施術と回数券の売上が自動で記帳される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

鍼鍼灸院の施術録・回数券台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

75項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

9件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

院長と施術者数名、受付で営む鍼灸院・鍼灸整骨院。

院長と数名の施術者、受付で運営する鍼灸院・鍼灸整骨院のための台帳です。カルテは紙、回数券の残りは手書きのカード、療養費の同意書の期限は院長の頭の中、という運用から、一つの台帳にまとめたい院に向いています。患者さんが数百人規模の、地域に根づいた院を想定しています。

院長

院の責任者

✓返戻になった療養費の請求の確認
✓院長だけのメモの記入
✓ダッシュボードで施術件数と売上の確認

施術者

鍼灸師として施術する人

✓問診内容や禁忌の確認
✓施術録の記入
✓同意書の受け取りの記録

受付

来院の受付と会計をする人

✓回数券の販売の登録
✓領収書の印刷
✓療養費の請求前チェックの準備

患者さん

来院する人（システムは使わない）

✓問診・施術を受ける
✓回数券や窓口で支払う
✓医師の同意書を持参する

PROBLEM → SOLUTION

鍼灸院・マッサージのこんなお悩み、ありませんか？

！回数券の残り回数が、患者さんのカードと院内の控えでずれてしまう
！医師の同意書の有効期限が切れていることに、請求の直前まで気づかない
！禁忌や好みの強さが、施術者が替わると引き継がれない
！窓口でいただいた料金と回数券の売上を、日ごとに別々に書き写している
！療養費の申請書を出す前の確認が人頼みで、返戻の理由が残らない
！初診日や来院回数を数えるのに、カルテを 1 枚ずつめくっている

鍼灸院の施術録・回数券台帳なら、こう変わります

✓施術録を登録すると、患者カルテの最終来院日と来院回数が自動で更新される
✓回数券で支払う施術を登録すると、回数券の残りが 1 回減り、患者カルテの回数券の残りにも反映される
✓窓口で料金をいただいた施術と、売った回数券が、売上の記録に自動で記帳される
✓医師の同意書の有効期限の 30 日前に担当へ通知が届き、期限切れの同意書・回数券がダッシュボードの一覧に出る
✓療養費の請求を「準備中」から「入金済み」まで追え、返戻になると院長へ通知される
✓禁忌・注意のある方や療養費で通う方を、ビューですぐに絞り込める

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、鍼灸院の施術録・回数券台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

鍼灸院の施術録・回数券台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

鍼灸院の施術録・回数券台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

鍼灸院の施術録・回数券台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

鍼灸院の施術録・回数券台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

鍼灸院の施術録・回数券台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

鍼灸院・マッサージの仕事に合わせた機能が、はじめから。

患者カルテ

問診と禁忌の管理 主な訴え、既往歴・服薬、禁忌・注意、好みの強さを残せます。「禁忌・注意のある方」のビューで絞り込めます。
来院の自動集計 施術録の登録で最終来院日と来院回数、回数券の残りが更新されます。
院長だけのメモ 社内のみの項目として、権限のある人にだけ見えます。

施術録

施術内容の記録 部位、痛みの強さ（0〜10）、所見、経穴、鍼の本数、灸の壮数、施術の時間を残せます。
次回予約の通知 次回の予約日の前日に、施術者へ通知します。
施術明細書 帳票として印刷できます。

回数券

売上と残りの自動反映 回数券を登録すると、売上の記録と患者カルテの残りに反映されます。
状態の管理 使用中・使い切り・期限切れで管理し、有効期限の 30 日前に受付へ通知します。

医師の同意書

同意の期限管理 同意日・有効期限・同意書の写しを残し、期限の 30 日前に担当へ通知します。
再同意の依頼 「再同意の依頼」を押すと、受付へ通知されます。

入力項目 75 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 9件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

施術録を入れると最終来院日と来院回数が変わり、回数券で払えば残り回数が減って、現金・カードなら売上の日計に載ります。療養費で通う方は医師の同意書の有効期限を見張り、月末の請求前チェックの抜けも防ぎます。

患者カルテ

問診の内容、体質、禁忌など、施術の前に必ず見たい情報。

入力項目 21

医師の同意書

はり・きゅうを療養費で受ける方の、医師の同意と有効期限。

入力項目 11　帳票 1　進み具合のボタン 3

回数券

回数券の購入、残りの回数、有効期限。

入力項目 11　帳票 1　進み具合のボタン 2

施術録

毎回の施術内容・痛みの程度・使った鍼・料金。

入力項目 18　帳票 1

療養費の請求前チェック

月ごと・患者ごとの療養費支給申請書の前チェック。返戻の理由も残します。

入力項目 7　帳票 1　進み具合のボタン 5

売上の記録

施術料と回数券の売上を日ごとに記録します。施術録・回数券から自動で入り、領収書も出せます。

入力項目 7　帳票 1

アプリどうしが、つながっている

▸医師の同意書 → 患者カルテ：「同意書を受け取った」ボタン
▸回数券 → 売上の記録：自動：回数券を売ったら売上と患者の残りに反映
▸回数券 → 患者カルテ：自動：回数券を売ったら売上と患者の残りに反映
▸施術録 → 患者カルテ：自動：施術を入れたら患者の最終来院日と来院回数を更新

A DAY WITH IT

鍼灸院・マッサージの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝の開院前施術者

施術カレンダーで今日の予定を見て、禁忌・注意のある方を確認する
来院の受付受付

患者カルテを開き、回数券の残りと同意書の有効期限を確かめる
施術のあと施術者

痛みの強さと所見、使った鍼の本数を施術録に入れる
会計のとき受付

窓口の料金か回数券かを選び、必要なら領収書を印刷する
通知が届いたとき受付

同意書や回数券の期限の通知から、該当の方の記録を開く
月末受付

療養費の請求前チェックを作り、提出の準備を進める
月初院長

ダッシュボードで先月の施術件数と売上を見る

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	鍼灸院の施術録・回数券台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

鍼灸院の施術録・回数券台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓施術の種類・部位・コースの選択肢を、自院のメニューに合わせる
✓通い方（療養費・自費など）の選択肢を、自院の区分に変える
✓同意書・回数券の期限を知らせる日数を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

鍼灸院の施術録・回数券台帳の、よくある質問

Q.患者さんもシステムを使うのですか。＋

いいえ。使うのは院のスタッフだけです。患者さんは、これまでどおり来院して、窓口や回数券でお支払いいただきます。

Q.療養費の申請書そのものを作れますか。＋

申請書の作成・提出はこの台帳に含みません。月ごとの施術の回数と請求する額の前チェック、提出の進み具合、返戻の理由を残します。

Q.予約の受付はできますか。＋

予約の受付サイトは含みません。施術録に次回の予約日を残し、前日に施術者へ通知します。

Q.回数券の残りがずれたらどうなりますか。＋

施術録で回数券を使うと残りが 1 回ずつ減ります。使った回数が回数券の回数を超える入力は、入力チェックで止まります。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.個人情報は大丈夫ですか。＋

ログインできるのは招待したスタッフだけです。院長だけのメモなど社内のみの項目は、権限のある人にだけ見えます。

Q.鍼灸院のカルテや回数券管理を、Excel から移せますか。＋

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しているため、今ある患者名簿などを移せます。患者カルテ・回数券・同意書の項目は、自院の運用に合わせて追加や変更ができます。

Q.スマホやタブレットでも使えますか。＋

Formia はスマートフォンやタブレットの画面にも対応しています。施術の合間に、患者カルテや回数券の残りを確認できます。

Q.施術メニューや通い方の区分は、自院に合わせられますか。＋

施術の種類・部位・コースや、療養費・自費といった通い方の選択肢は、自院の区分に変えられます。同意書・回数券の期限を知らせる日数や、帳票の院名・印影の欄も変更できます。

このアプリに含まれないもの：療養費の申請書そのものの作成・提出、予約の受付サイト、会計・給与の計算は含みません。

HOW TO START

鍼灸院の施術録・回数券台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「鍼灸院の施術録・回数券台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。