HOW TO USE
人事・労務の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、9つのユースケースを、手順つきで紹介します。
採用担当（人事）
採用の進行をする人
現場の責任者
配属先で人を求める人
経営・人事責任者
承認をする人
応募者
応募する人（システムは使わない）
| 場面 | 誰が | すること |
|---|---|---|
| 朝 | 採用担当（人事） | 新しい応募の通知を見て、応募者台帳に登録する |
| 午前 | 採用担当（人事） | 書類選考を済ませ、「面接に進める」を押して日程を入れる |
| 午前 | 経営・人事責任者 | 承認待ちの募集要項と内定の条件を確認する |
| 午後 | 現場の責任者 | 面接を実施して、「面接を実施した」を押す |
| 午後 | 現場の責任者 | 評価と判定を入れて、「評価を確定」を押す |
| 夕方 | 採用担当（人事） | 内定の回答待ちの一覧を見て、期限が近い人へ連絡する |
| 月末 | 経営・人事責任者 | ダッシュボードで、募集人数と充足の状況を確認する |
誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。
USE CASE 01
採用担当（人事）現場の責任者経営・人事責任者募集要項・求人
きっかけ：現場から、欠員の補充や増員の依頼があった
結果：募集の理由と条件、承認した人が残り、求人票も同じ内容から出せる。
USE CASE 02
採用担当（人事）応募者台帳募集要項・求人
きっかけ：求人サイトや紹介で、新しい応募があった
結果：応募者の重複が防げ、応募の経路ごとの数が後から集計できる。
USE CASE 03
採用担当（人事）現場の責任者応募者台帳面接・評価記録
きっかけ：書類選考の結果、面接に呼ぶことが決まった
結果：選考の進み具合と面接の予定が、1 回の操作で結びつく。
USE CASE 04
現場の責任者採用担当（人事）面接・評価記録応募者台帳
きっかけ：面接が終わった
結果：面接官ごとの評価が同じ形式で残り、見送りの連絡も遅れない。
USE CASE 05
採用担当（人事）経営・人事責任者応募者台帳内定通知・回答
きっかけ：面接の結果、内定を出すことになった
結果：条件の承認を経て提示でき、提示した内容が残る。
USE CASE 06
採用担当（人事）経営・人事責任者内定通知・回答応募者台帳募集要項・求人
きっかけ：内定者から、承諾の返事があった
結果：募集人数に対する充足の状況が、手で数えなくても揃う。
USE CASE 07
採用担当（人事）内定通知・回答応募者台帳募集要項・求人
きっかけ：内定者から、辞退の連絡があった
結果：辞退の理由が残り、充足数は増えないまま、次の候補へ進める。
USE CASE 08
採用担当（人事）内定通知・回答応募者台帳
きっかけ：回答期限が近づいている
結果：回答の期限を過ぎた内定を、放置せずに確認できる。
USE CASE 09
経営・人事責任者採用担当（人事）募集要項・求人応募者台帳面接・評価記録
きっかけ：採用の定例会議の前
結果：どの職種のどの段階が滞っているかを、会議で具体的に話せる。
HOW TO START
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
Formia の「アプリを探す」で「採用応募者の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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採用応募者の管理
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Formiaどんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
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