人事・労務Formia アプリカタログ

有給休暇の残日数管理

有給の残日数も年5日の取得確認も、聞かれてすぐ分かる。

残日数を聞かれるたびに Excel を開き、休暇届は紙。有給の付与・申請・承認・残日数をつなげ、年5日の取得義務の確認も早めに進められます。

残日数がすぐ分かる
承認すると自動で残日数が減る
取り消しも揃う
取り消すと日数が元に戻る
年5日を把握できる
10日以上の付与で確認が起票される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

有有給休暇の残日数管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

48項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

8件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

パート・契約社員を含む、従業員30〜500人ほどの会社の人事・総務。

どの業種の会社でも、社員の年次有給休暇の付与・取得・残日数を、人事・総務が管理している組織のための台帳です。Excel の管理簿と紙の休暇届で回し、年 5 日の取得義務の確認に手間がかかっている会社に向いています。パートや契約社員など、週の所定労働日数が異なる社員がいる会社にも使えます。社員数でいうと 10〜300 人くらいの規模を想定しています。

人事・総務の担当者

付与と残日数を管理する人

✓有給の付与の登録
✓年 5 日の取得確認の対応
✓管理簿の出力

上長

休暇申請を承認する人

✓休暇申請の承認または却下
✓引継ぎ・代理者の確認
✓取得の確認

社員

有給を取得する人

✓休暇の申請
✓残日数の確認
✓取得の期限までに休む

人事責任者

取得状況を確認する人

✓年 5 日の未達者の確認
✓時季指定の判断
✓時効の確認

PROBLEM → SOLUTION

人事・労務のこんなお悩み、ありませんか？

！有給休暇の残日数を、社員から聞かれるたびに Excel を開いて確認している
！休暇届を紙で受け、承認の記録と残日数の更新が別々になっている
！年 5 日の取得義務を果たしていない社員を、期限の直前まで把握できない
！時季指定をしたかどうかや、意見を聞いた日の記録が残らない
！付与の基準日や時効日がバラバラで、いつ失効するかの確認が漏れる
！年次有給休暇管理簿を、監査や調査のたびに手で作っている

有給休暇の残日数管理なら、こう変わります

✓休暇申請を「承認」すると、有給の付与・残日数の取得日数が増え、残日数が自動で減る
✓「取り消す」を押すと、取得日数が元に戻り、残日数も戻る
✓10 日以上の付与を登録すると、年 5 日の取得確認が自動で起こされる
✓取得の期限の 30 日前に人事へ通知が届き、年 5 日が未達の人は一覧でも見える
✓「時季指定を行う」を押すと、休暇申請に記録が作られ、指定した取得日が残る
✓付与・残日数から、帳票の「年次有給休暇管理簿」をそのまま出力できる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、有給休暇の残日数管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

有給休暇の残日数管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

有給休暇の残日数管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

有給休暇の残日数管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

有給休暇の残日数管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

有給休暇の残日数管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。

社員台帳

所定労働日数と上長 雇用区分・入社日・週の所定労働日数・上長・最終の取得日を持ちます。
パート・契約の一覧 週の所定労働日数が異なる社員を、ビューで絞り込めます。

付与と残日数

付与・繰越・取得・残日数 基準日ごとに付与日数・繰越日数・取得日数・残日数・時効日を持ちます。
年 5 日の確認を自動で起こす 10 日以上の付与を登録すると、年 5 日の取得確認の記録が作られます。
管理簿の出力 「年次有給休暇管理簿」と「付与・残日数の一覧（社内用）」を帳票で出せます。

休暇申請

承認で残日数が減る 「承認」で取得日数が増え、残日数が減ります。「取り消す」で元に戻ります。
残日数を超えた申請の防止 残日数を超える申請は、入力チェックで止まります。
休暇カレンダーと休暇届 休暇をカレンダーで見られ、「休暇届」を帳票で出せます。

年 5 日の取得確認

ここまでの取得日数とあと必要な日数 年 5 日に届いていない人を、取得の期限とともに確認できます。
意見聴取と時季指定の記録 意見聴取の日・指定した取得日・経過を残し、「時季指定のお知らせ」を出力できます。
未達の通知 未達で終了すると、人事へ通知します。

入力項目 48 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 8件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

基準日ごとの付与日数と繰越を登録し、休暇の申請を承認すると取得日数と残日数が自動で動きます。年 5 日に届いていない人は確認の一覧に上がり、時季指定の記録から休暇の申請まで起こせます。

社員台帳

有給休暇の付与の対象になる社員の名簿。所定労働日数と最終の取得日も持ちます。

入力項目 10

有給の付与・残日数

基準日ごとの付与日数・繰越・取得日数・残日数と、年 5 日の取得の達成状況。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 2

休暇申請

休暇の申請と承認。承認すると有給の取得日数が増え、残日数が減ります。

入力項目 11　帳票 1　進み具合のボタン 4

年 5 日の取得確認

年 5 日の取得に届いていない人を確認し、取得の促しと時季指定の記録を残します。

入力項目 11　帳票 1　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸有給の付与・残日数 → 年 5 日の取得確認：自動：10 日以上の付与は年 5 日の確認を起こす
▸休暇申請 → 有給の付与・残日数：「承認」ボタン
▸休暇申請 → 社員台帳：「承認」ボタン
▸休暇申請 → 有給の付与・残日数：「取り消す」ボタン

A DAY WITH IT

人事・労務の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

月初人事・総務の担当者

ダッシュボードで承認待ちの申請と、期限切れの確認を見る
付与の基準日人事・総務の担当者

付与日数を登録し、年 5 日の確認を起こす
休みたいとき社員

休暇申請に日程と日数を入れて申請する
申請が来たとき上長

引継ぎ・代理者を見て「承認」を押す
休暇の前日社員

通知を受けて、引継ぎを済ませる
取得の期限の 30 日前人事責任者

年 5 日に届いていない社員を確認し、時季指定を判断する
時効日の 60 日前人事・総務の担当者

通知を受けて、失効する付与の社員に取得を促す

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	有給休暇の残日数管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

有給休暇の残日数管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓付与の区分や、取得の区分の選択肢を、自社の規程に合わせる
✓取得の単位（全日・半日など）の選択肢を変える
✓通知の日数（取得の期限・時効日の前）を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

有給休暇の残日数管理の、よくある質問

Q.法定の付与日数を、自動で計算してくれますか。＋

計算しません。法定の付与日数の自動算出は含みません。付与日数は、人事が確認して入れます。

Q.出退勤の打刻や、給与の計算はできますか。＋

できません。出退勤の打刻と、給与・有給手当の計算は含みません。

Q.特別休暇や育児・介護休業も管理できますか。＋

このパッケージには含みません。年次有給休暇のためのものです。

Q.時間単位の有給は扱えますか。＋

休暇申請に「取得の単位」と「取得する日数」の項目があります。時間単位の運用は、会社の規程に合わせて選択肢を決めてください。

Q.社員が自分で申請できますか。＋

できます。社員をユーザーに追加し、休暇申請を作れる権限を設定します。システムを使わない社員の申請は、人事が代わりに入力することもできます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.有給管理簿を Excel から移せますか？＋

現在の管理簿は CSV や Excel から取り込めます。付与・取得の区分や取得の単位（全日・半日など）は、自社の規程に合わせて変えられます。

Q.パートなど所定日数が異なる社員にも使えますか？＋

週の所定労働日数が異なる社員がいる会社でも使えます。雇用区分の選択肢は、自社の呼び方に変えられます。

Q.法定の付与日数の自動算出や勤怠の打刻はできますか？＋

法定の付与日数の自動算出や、出退勤の打刻はできません。給与・有給手当の計算や特別休暇、育児・介護休業の管理も含みません。

このアプリに含まれないもの：出退勤の打刻、給与・有給手当の計算、法定の付与日数の自動算出、特別休暇や育児・介護休業の管理は含みません。

HOW TO START

有給休暇の残日数管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「有給休暇の残日数管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。