人事・労務Formia アプリカタログ

採用応募者の管理

募集から内定まで、職種ごとの充足と滞りがわかる。

応募者の一覧は Excel、面接の評価はメールや紙。募集・応募・面接・内定を職種ごとに追い、あと何人足りないかと選考の滞りを、ひとつの台帳で確認できます。

充足数がひと目でわかる
職種ごとの募集人数・充足数・残りが見える
選考の所在が明確
応募者の進み具合と次の担当がわかる
評価と内定を一元管理
面接の評価確定で応募者台帳が更新

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

採採用応募者の管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

61項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

7件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

採用を担当し、現場の責任者と面接する、10〜300人規模の会社の人事・総務。

どの業種の会社でも、人事や総務が採用を担当し、現場の責任者と一緒に面接をしている会社のためのものです。応募者の一覧は Excel、面接の評価はメールや紙、内定の条件は個別の文書、という運用から抜け出したい 10〜300 人規模の会社に向いています。

採用担当（人事）

採用の進行をする人

✓募集要項の起案と承認の依頼
✓応募者の登録と選考の進行
✓内定の条件の起案と回答の管理

現場の責任者

配属先で人を求める人

✓募集の理由と条件の確認
✓面接と評価
✓合否の意見

経営・人事責任者

承認をする人

✓募集要項の承認と開始
✓内定の条件の承認
✓承諾の通知の確認

応募者

応募する人（システムは使わない）

✓履歴書を送る
✓面接を受ける
✓内定への返答をする

PROBLEM → SOLUTION

人事・労務のこんなお悩み、ありませんか？

！どの職種に何人募集していて、あと何人足りないのかが、すぐに分からない
！応募者がいま選考のどこにいるか、誰が次に動くのかが、担当者の頭の中にしかない
！面接の評価が面接官ごとの書式で、比べにくく、見送りの連絡が遅れる
！内定の条件や回答の期限が個別に管理され、回答待ちが放置される
！応募者の希望年収や面接の所見など、社内だけで見たい情報の扱いが決まっていない

採用応募者の管理なら、こう変わります

✓募集要項を承認して募集を開始でき、職種ごとの募集人数・充足数・残りの人数が見える
✓応募者を「面接に進める」にすると、面接・評価記録に面接の記録が作られる
✓面接の「評価を確定」を押すと、応募者台帳の面接の回数と最終の面接日が更新される
✓内定の「承諾を受けた」を押すと、応募者台帳の内定の状況が更新され、募集要項の充足数が増える
✓判定が「見送り」になると人事へ、内定が承諾されると人事と経営へ通知が届く
✓回答期限と入社予定日の順序など、日付の誤りを入力の時点で止められる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、採用応募者の管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

採用応募者の管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

採用応募者の管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

採用応募者の管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

採用応募者の管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。

募集要項

承認つきの募集 起案から、承認を依頼、募集を開始までの流れを残します。
募集人数と充足数 募集人数・充足数・残りの人数を職種ごとに見られます。内定の承諾で充足数が増えます。
求人票 募集要項から求人票を帳票で出せます。締切の 3 日前には採用担当へ通知します。

応募者

選考の進み具合 応募受付・書類選考・面接・内定・選考終了の流れを、かんばんで見られます。
メールの重複を防ぐ 同じメールの応募者を二重に登録できません。
応募の経路 どの経路からの応募が多いかを、グラフで見られます。

面接

面接の日程と評価 面接官・日時・形式と、スキル・コミュニケーション・総合の評価を記録します。
評価の確定と台帳への反映 確定すると、応募者台帳の面接の回数と最終の面接日が更新されます。
面接評価シート 帳票で出せます。面接日の前日に面接官へ通知します。

内定

条件の承認と提示 月給・賞与の目安・試用期間・入社予定日・回答期限を、承認してから提示します。
承諾・辞退の記録 承諾で充足数が増え、辞退は応募者台帳に反映されます。
内定通知書 帳票で出せます。回答期限の前日に起案者へ通知します。

入力項目 61 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 7件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

募集要項を承認して公開し、応募者ごとに書類選考・面接・内定までを進めます。面接の評価を確定すれば回数が、内定の承諾で充足数が自動で更新され、希望年収や所見は人事と経営だけに見せられます。

募集要項・求人

職種ごとの募集人数・条件・掲載媒体。内定の承諾で充足数が自動で増えます。

入力項目 17　帳票 2　進み具合のボタン 4

応募者台帳

応募者の基本情報と選考の進み具合。面接の回数や内定の状況が自動で積み上がります。

入力項目 20　進み具合のボタン 4

面接・評価記録

面接の日程と評価。確定すると応募者台帳の面接回数と最終面接日が更新されます。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 2

内定通知・回答

内定の条件・回答期限・結果。承諾すると募集要項の充足数と応募者の内定の状況が更新されます。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 5

アプリどうしが、つながっている

▸応募者台帳 → 面接・評価記録：「面接に進める」ボタン
▸応募者台帳 → 内定通知・回答：「内定とする」ボタン
▸面接・評価記録 → 応募者台帳：「評価を確定」ボタン
▸内定通知・回答 → 応募者台帳：「承認して提示」ボタン

A DAY WITH IT

人事・労務の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝採用担当（人事）

新しい応募の通知を見て、応募者台帳に登録する
午前採用担当（人事）

書類選考を済ませ、「面接に進める」を押して日程を入れる
午前経営・人事責任者

承認待ちの募集要項と内定の条件を確認する
午後現場の責任者

面接を実施して、「面接を実施した」を押す
午後現場の責任者

評価と判定を入れて、「評価を確定」を押す
夕方採用担当（人事）

内定の回答待ちの一覧を見て、期限が近い人へ連絡する
月末経営・人事責任者

ダッシュボードで、募集人数と充足の状況を確認する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	採用応募者の管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

採用応募者の管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓面接の段階（一次・二次・最終など）を、自社の選考の流れに合わせる
✓評価の項目と 1〜5 の基準を、自社の基準に合わせる
✓応募の経路と掲載の媒体の選択肢を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

採用応募者の管理の、よくある質問

Q.求人サイトから応募を自動で取り込めますか。＋

できません。求人媒体への掲載や応募の自動取り込みは含みません。応募者台帳に登録します。

Q.適性検査や入社後の手続きも扱えますか。＋

扱いません。適性検査の実施と、入社後の労務手続きは含みません。

Q.応募者にメールが自動で送られますか。＋

送られません。見送りや内定は、人事へ通知が届くので、人事が応募者へ連絡します。

Q.応募者の個人情報は大丈夫ですか。＋

希望年収や面接の所見は、権限のある人にだけ見えます。ログインできるのは招待した人だけです。

Q.人材紹介会社への報酬も管理できますか。＋

できません。人材紹介会社への報酬の精算は含みません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.求人サイトから応募を自動で取り込めますか。＋

求人媒体への掲載や、応募の自動取り込みはありません。応募者は台帳に登録し、選考の進み具合を追います。Excel や CSV の取り込みは使えます。

Q.面接の評価の項目は変えられますか。＋

面接の段階(一次・二次・最終など)と、評価の項目や1〜5の基準は、自社の基準に合わせて変えられます。求人票・内定通知書の様式も直せます。

Q.応募者の個人情報や希望年収は、誰にでも見えますか。＋

社内だけで見たい情報の扱いを決めて運用できます。適性検査の実施や入社後の労務手続きは含みません。

このアプリに含まれないもの：求人媒体への掲載・応募の自動取り込み、適性検査の実施、入社後の労務手続き、人材紹介会社への報酬の精算は含みません。

HOW TO START

採用応募者の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「採用応募者の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。