FEATURES
採用応募者の管理の機能一覧
入力項目61個・帳票6種類・自動の通知や記録7件・ビュー11種。採用応募者の管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
人事・労務の仕事に合わせた、主な機能
募集要項
- 承認つきの募集 起案から、承認を依頼、募集を開始までの流れを残します。
- 募集人数と充足数 募集人数・充足数・残りの人数を職種ごとに見られます。内定の承諾で充足数が増えます。
- 求人票 募集要項から求人票を帳票で出せます。締切の 3 日前には採用担当へ通知します。
応募者
- 選考の進み具合 応募受付・書類選考・面接・内定・選考終了の流れを、かんばんで見られます。
- メールの重複を防ぐ 同じメールの応募者を二重に登録できません。
- 応募の経路 どの経路からの応募が多いかを、グラフで見られます。
面接
- 面接の日程と評価 面接官・日時・形式と、スキル・コミュニケーション・総合の評価を記録します。
- 評価の確定と台帳への反映 確定すると、応募者台帳の面接の回数と最終の面接日が更新されます。
- 面接評価シート 帳票で出せます。面接日の前日に面接官へ通知します。
内定
- 条件の承認と提示 月給・賞与の目安・試用期間・入社予定日・回答期限を、承認してから提示します。
- 承諾・辞退の記録 承諾で充足数が増え、辞退は応募者台帳に反映されます。
- 内定通知書 帳票で出せます。回答期限の前日に起案者へ通知します。
見える化
- ダッシュボード 募集中の求人、応募者の数、面接の判定、内定の状況、評価待ちの面接を 1 画面で見られます。
APP 01
募集要項・求人
職種ごとの募集人数・条件・掲載媒体。内定の承諾で充足数が自動で増えます。
入力する項目（17）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 職種・ポジション | 文字 | 必須 |
| 配属部署 | 文字 | 必須 |
| 雇用形態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・インターン |
| 募集の理由 | 選択 | 必須 / 選択肢: 欠員補充・増員・新規事業・その他 |
| 募集人数 | 数値 | 必須 |
| 充足数 | 数値 | |
| 残りの人数 | 自動計算 | 自動計算 |
| 給与の下限 | 金額 | |
| 給与の上限 | 金額 | |
| 勤務地 | 文字 | |
| 掲載の媒体 | 選択 | 選択肢: 求人媒体・自社サイト・ハローワーク・人材紹介会社・紹介（リファラル） |
| 仕事の内容 | 長文 | |
| 求める経験・スキル | 長文 | |
| 募集開始日 | 日付 | |
| 募集締切日 | 日付 | |
| 採用担当 | 担当者 | |
| 現場の責任者 | 担当者 |
進み具合（ステータス）
- 起案
- 承認待ち
- 募集中
- 終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 承認を依頼 | 起案 → 承認待ち | 起票した人 | — |
| 募集を開始 | 承認待ち → 募集中 | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 承認待ち → 起案 | 今の担当者 | — |
| 募集を終了 | 募集中 → 終了 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- お知らせ 締切日の 3 日前に採用担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸募集要項（求人票）
- ▸募集の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸募集の進み具合（カンバン）
- ▸募集期間（gantt）
- ▸雇用形態ごとの募集（グラフ）
入力のチェック
- !給与の上限は下限以上にしてください。
- !充足数が募集人数を超えています。
APP 02
応募者台帳
応募者の基本情報と選考の進み具合。面接の回数や内定の状況が自動で積み上がります。
入力する項目（20）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | 必須 |
| 住所 | 住所 | |
| 応募日 | 日付 | 必須 |
| 応募の経路 | 選択 | 必須 / 選択肢: 求人媒体・自社サイト・ハローワーク・人材紹介会社・紹介（リファラル）… |
| 応募ポジション | 文字 | |
| 募集要項 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「募集要項・求人」から選ぶ |
| 最終学歴 | 選択 | 選択肢: 高校卒・専門卒・短大卒・大学卒・大学院卒 |
| 直近の職歴 | 文字 | |
| 入社可能日 | 日付 | |
| 希望年収 | 金額 | 社内のみ |
| 面接の回数 | 数値 | |
| 最終の面接日 | 日付 | |
| 内定の状況 | 選択 | 選択肢: 提示なし・提示中・承諾・辞退 |
| 終了の理由 | 選択 | 選択肢: 不採用・本人の辞退・内定辞退・入社決定・連絡不通 |
| タグ | タグ | |
| 履歴書・職務経歴書 | 添付 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 応募受付
- 書類選考
- 面接
- 内定
- 選考終了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 書類選考へ | 応募受付 → 書類選考 | 今の担当者 | — |
| 面接に進める | 書類選考 → 面接 | 今の担当者 | 「面接・評価記録」に記録を作る |
| 内定とする | 面接 → 内定 | 今の担当者 | 「内定通知・回答」に記録を作る |
| 選考を終了 | 応募受付・書類選考・面接・内定 → 選考終了 | 今の担当者 | —（必須: 終了の理由） |
自動で動くこと
- 新しい応募を人事へ知らせる
登録したとき → 通知を送る（新しい応募がありました。応募者台帳を確認してください。） - お知らせ 入社可能日の 1 週間前に人事へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸選考の進み具合（カンバン）
- ▸応募の経路（グラフ）
- ▸内定の回答待ち（一覧）
入力のチェック
- !「メール」は重複しないようにします。
APP 03
面接・評価記録
面接の日程と評価。確定すると応募者台帳の面接回数と最終面接日が更新されます。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 応募者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「応募者台帳」から選ぶ |
| 面接の段階 | 選択 | 必須 / 選択肢: カジュアル面談・一次面接・二次面接・最終面接 |
| 日時 | 日時 | 必須 |
| 形式 | 選択 | 必須 / 選択肢: 対面・オンライン・電話 |
| 面接官 | 担当者 | |
| 場所・会議の名前 | 文字 | |
| 専門スキル（1〜5） | 数値 | |
| コミュニケーション（1〜5） | 数値 | |
| 総合の評価 | 選択 | 選択肢: A・B・C・D |
| 判定 | 選択 | 選択肢: 通過・保留・見送り |
| 評価を入れた日 | 日付 | |
| 所見 | 長文 | 社内のみ |
進み具合（ステータス）
- 予定
- 実施済み・評価待ち
- 評価確定
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 面接を実施した | 予定 → 実施済み・評価待ち | 今の担当者 | — |
| 評価を確定 | 実施済み・評価待ち → 評価確定 | 今の担当者 | 「応募者台帳」の記録を更新する（必須: 総合の評価・判定） |
自動で動くこと
- 見送りは人事へ知らせる
進み具合が「評価確定」になったとき（条件つき） → 通知を送る（面接の判定が「見送り」です。応募者へ連絡してください。） - お知らせ 面接日の前日に面接官へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸面接評価シート
- ▸面接の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸面接の予定（カレンダー）
- ▸評価の進み具合（カンバン）
- ▸判定の内訳（グラフ）
入力のチェック
- !判定を入れるときは総合の評価も入れてください。
APP 04
内定通知・回答
内定の条件・回答期限・結果。承諾すると募集要項の充足数と応募者の内定の状況が更新されます。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| ポジション | 文字 | |
| 応募者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「応募者台帳」から選ぶ |
| 募集要項 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「募集要項・求人」から選ぶ |
| 内定日 | 日付 | 必須 |
| 月給（時給） | 金額 | 必須 |
| 賞与の目安（年） | 金額 | |
| 試用期間 | 選択 | 選択肢: なし・3 か月・6 か月 |
| 入社予定日 | 日付 | 必須 |
| 回答期限 | 日付 | 必須 |
| 勤務地 | 文字 | |
| 承認メモ | 文字 | 社内のみ |
| 備考 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 条件の起案
- 承認待ち
- 提示済み・回答待ち
- 承諾
- 辞退
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 承認を依頼 | 条件の起案 → 承認待ち | 起票した人 | — |
| 承認して提示 | 承認待ち → 提示済み・回答待ち | 今の担当者 | 「応募者台帳」の記録を更新する |
| 条件を直す | 承認待ち → 条件の起案 | 今の担当者 | — |
| 承諾を受けた | 提示済み・回答待ち → 承諾 | 誰でも | 「応募者台帳」の記録を更新する／「募集要項・求人」の記録を更新する |
| 辞退を受けた | 提示済み・回答待ち → 辞退 | 誰でも | 「応募者台帳」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 承諾を人事と経営へ知らせる
進み具合が「承諾」になったとき → 通知を送る（内定の承諾がありました。入社の手続きを始めてください。） - お知らせ 回答期限の前日に起案者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸内定通知書
- ▸内定の記録（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸内定の進み具合（カンバン）
- ▸入社予定（カレンダー）
入力のチェック
- !回答期限は内定日以降にしてください。
- !入社予定日は回答期限より後にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 応募者台帳→面接・評価記録 「面接に進める」ボタン（記録を作る）
- 応募者台帳→内定通知・回答 「内定とする」ボタン（記録を作る）
- 面接・評価記録→応募者台帳 「評価を確定」ボタン（記録を更新する）
- 内定通知・回答→応募者台帳 「承認して提示」ボタン（記録を更新する）
- 内定通知・回答→応募者台帳 「承諾を受けた」ボタン（記録を更新する）
- 内定通知・回答→募集要項・求人 「承諾を受けた」ボタン（記録を更新する）
- 内定通知・回答→応募者台帳 「辞退を受けた」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
募集中の求人
募集要項・求人
数字
応募者の数
応募者台帳
数字
面接の記録
面接・評価記録
数字
募集人数の合計
募集要項・求人
グラフ
選考の進み具合
応募者台帳
グラフ
応募の経路
応募者台帳
グラフ
面接の判定
面接・評価記録
グラフ
内定の状況
応募者台帳
一覧
面接の評価待ち
面接・評価記録
一覧
内定の回答待ち・期限超過
内定通知・回答
見える範囲と権限
人事・経営の権限のある人は、すべての募集と応募者を見られます。現場の責任者や面接官は、担当の面接を扱います。希望年収・面接の所見・内定の承認メモは社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
採用応募者の管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「採用応募者の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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採用応募者の管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。