人事・労務Formia アプリカタログ

評価面談・1on1 の記録

目標も面談も約束も、評価の運用を記録に残す。

期初の目標、評価面談と1on1の記録、面談で決めた約束、期末の評価まで。上長ごとのメモと Excel に分かれていた記録を、人事と上長が同じ画面で追えます。

面談の空きが見える
最終の1on1の日が自動で更新
約束を追える
期限と担当で次のアクションを管理
評価の流れが進む
提出から承認、確定までボタンで進む

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

評評価面談・1on1 の記録トライアルで始める

4個

入っているアプリ

51項目

入力する項目

3種類

印刷・PDFの帳票

7件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員20〜300人ほどの会社で、評価面談や1on1を回す人事部・総務部。

どの業種の会社でも、社員 20〜300 人くらいで、人事部や総務部が評価面談や 1on1 を回している会社のための台帳です。目標は Excel のシート、面談の記録は上長ごとのメモやドキュメント、評価の確定は紙の回覧、という形で回している会社に向いています。評価制度そのものは別に決まっていて、その運用を記録する道具として使います。

社員（本人）

目標を立て、面談を受ける人

✓目標の設定と提出
✓自己評価とコメントの入力
✓期限の 14 日前の通知の確認

上長（評価者）

目標の承認・評価・面談を担う人

✓目標の承認と差し戻し
✓1on1・評価面談の記録
✓上長の評価とフィードバックの記入

人事

面談と評価の運用を見る人

✓社員台帳の管理
✓評価面談の確認と確定
✓要フォローの面談への対応

PROBLEM → SOLUTION

人事・労務のこんなお悩み、ありませんか？

！期初の目標が、社員ごと・上長ごとにバラバラの形式で、承認されたかどうかが分からない
！1on1 の記録が上長のメモに埋もれ、人事が見たいときに、誰といつ話したかを確認できない
！面談で決めた約束（次までにやること）が、次の面談まで誰も覚えていない
！期末の評価の時期になって、自己評価と上長の評価の回収に何週間もかかる
！最終の 1on1 から何か月も空いている社員が、誰なのか分からない

評価面談・1on1 の記録なら、こう変わります

✓面談を記録すると、社員台帳の「最終の 1on1」の日が自動で更新され、面談が空いている社員が見える
✓「記録を確定」を押すと、約束・次のアクションに記録が作られ、面談で決めた約束を期限と担当で追える
✓約束・次のアクションを「完了にする」と、元の面談の約束の状況も完了になる
✓目標を提出し、上長が承認し、期末の評価を確定するまでが、ボタンで進む。承認と確定は社員台帳にも反映される
✓面談で「要フォロー」の様子が記録されると、人事へ通知が届く
✓直近の評価、総合評価、上長の個人メモは、社内のみの項目として、権限のある人にだけ見える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、評価面談・1on1 の記録の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

評価面談・1on1 の記録：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

評価面談・1on1 の記録：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

評価面談・1on1 の記録：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

評価面談・1on1 の記録：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

評価面談・1on1 の記録：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。

社員台帳

面談・評価の対象者の名簿 氏名・部署・雇用区分・入社日・等級・評価者を持ちます。
最終の 1on1 と進行中の目標 面談や目標の記録から、最終の 1on1・進行中の目標の数・直近の評価が更新されます。

目標

目標設定から評価の確定まで 目標設定中、上長の確認、進行中、期末の評価、確定を、ボタンで進めます。
目標の提出と差し戻し 上長が、目標を承認するか差し戻すかを選べます。
自己評価と上長の評価 自己評価・上長の評価とコメントを、同じ目標に残します。

面談・1on1

面談の記録 面談の種類・本人の様子・話した内容・上長のフィードバック・本人の声を残します。
評価面談の人事確認 評価面談は、人事の確認を経て確定します。
要フォローの通知 本人の様子が要フォローになると、人事へ通知します。

約束・次のアクション

期限と担当の追跡 未着手、対応中、完了、見送りの進み具合を、期限と担当で追えます。
元の面談への反映 約束が完了すると、元の面談の約束の状況も完了になります。

入力項目 51 ／　帳票 3種　／　自動の通知・記録 7件　／　ビュー 10

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

期初に目標を立てて上長が承認し、期末は自己評価・上長評価・確定まで進めます。1on1 は要点・本人の声・次の約束を残し、約束は期限つきで追跡。総合評価と上長の個人メモは人事・上長だけに見えます。

社員台帳

面談と評価の対象になる社員の名簿。最終の 1on1 の日と、直近の評価（人事だけ）を持ちます。

入力項目 13

目標

期初の目標設定から、上長の承認、期末の自己評価・上長評価・確定まで。

入力項目 15　帳票 2　進み具合のボタン 5

面談・1on1 の記録

1on1・評価面談・キャリア面談の記録。話した内容・フィードバック・次の約束を残します。

入力項目 15　帳票 1　進み具合のボタン 4

約束・次のアクション

面談で決めた次の約束を、期限と担当で追います。終えると元の面談の約束が完了になります。

入力項目 8　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸目標 → 社員台帳：「目標を承認」ボタン
▸目標 → 社員台帳：「評価を確定」ボタン
▸面談・1on1 の記録 → 約束・次のアクション：「記録を確定」ボタン
▸面談・1on1 の記録 → 約束・次のアクション：「確認して確定」ボタン

A DAY WITH IT

人事・労務の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

期初社員（本人）

目標と達成の基準を書いて、「目標を提出」を押す
目標の提出後上長（評価者）

目標を確認して、「目標を承認」または「差し戻す」を押す
月に 1 回上長（評価者）

1on1 の内容と、次までの約束を記録する
面談の後社員（本人）

約束・次のアクションで、自分の約束に「着手」を押す
期限の前日社員（本人）

通知を見て、約束を終えて「完了にする」を押す
期末上長（評価者）

期末の評価の確認待ちの通知から、上長の評価を入れる
評価の確定のとき人事

確認待ちの一覧を見て、「確認して確定」を押す

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	評価面談・1on1 の記録Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

評価面談・1on1 の記録は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓部署・等級・雇用区分の選択肢を、自社の組織に合わせる
✓評価期と、自己評価・上長の評価の段階を、自社の評価制度に合わせる
✓目標の種類と、ウェイトの考え方を、自社の目標管理に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

評価面談・1on1 の記録の、よくある質問

Q.評価制度そのものの設計もできますか。＋

できません。評価制度の設計は含みません。会社で決めた制度を、目標・面談・評価の記録として運用するための台帳です。

Q.賞与や昇給の金額も計算できますか。＋

できません。賞与・昇給の金額計算は含みません。確定した評価は、社員台帳に残ります。

Q.360 度評価のアンケートはできますか。＋

できません。360 度評価のアンケートは含みません。

Q.面談の記録は、他の上長や同僚にも見えますか。＋

見える範囲は、グループごとの権限で決めます。上長の個人メモは、社内のみの項目として、権限のある人にだけ見えます。

Q.1on1 だけでも使えますか。＋

使えます。社員台帳と面談・1on1 の記録、約束・次のアクションだけを使って、目標は使わなくても構いません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.評価制度の設計もできますか。＋

いいえ。評価制度そのものの設計、賞与・昇給の金額計算、360度評価のアンケートは含みません。すでに決まっている制度の運用を、記録して追うための台帳です。

Q.評価や上長のメモを、見せる人を限れますか。＋

はい。直近の評価、総合評価、上長の個人メモは社内のみの項目として、権限のある人にだけ見えます。ログインできるのは招待した職員だけです。

Q.自社の評価期や等級に合わせて変えられますか。＋

はい。部署・等級・雇用区分、評価期、自己評価と上長の評価の段階、目標の種類、通知の日数を、自社の評価制度に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：評価制度の設計、賞与・昇給の金額計算、360 度評価のアンケート、目標管理の外部ツールとの連携は含みません。

HOW TO START

評価面談・1on1 の記録を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「評価面談・1on1 の記録」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。