人事・労務Formia アプリカタログ
健康診断・ストレスチェックの管理
健診の受診も再検査の声かけも、抜けなく追える。
受診の状況は Excel とメールに分かれ、再検査の連絡は人事の手作業。健康診断とストレスチェックの実施状況、要再検査の対応までを1つの台帳で追えます。
受診状況が見える
誰が受診したかを1か所で確認
再検査を取りこぼさない
要再検査の判定で産業医へ通知
措置の記録が揃う
再検査・措置の記録が起票される
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。
4個
入っているアプリ
50項目
入力する項目
4種類
印刷・PDFの帳票
8件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
定期健診とストレスチェックを実施する、従業員30〜500人ほどの会社の人事・総務。
どの業種の会社でも、従業員の定期健康診断とストレスチェックを実施する人事・総務の部署のためのものです。社員の受診を Excel で追い、要再検査の人への声かけやストレスチェックの受検の催促を手作業で行っている、従業員 30〜500 人くらいの会社に向いています。
人事担当
受診・受検の運営をする人
- ✓受診予定の登録
- ✓結果の登録と本人への通知
- ✓再検査・措置の依頼
産業医
判定に対して意見を出す人
- ✓要再検査以上の判定の確認
- ✓医師の意見の記入
- ✓高ストレス者の面接指導
所属長
部署の社員の受診を後押しする人
- ✓受診日の調整
- ✓就業上の措置の実施
社員
受診・受検をする人(システムは使わない)
- ✓健康診断の受診
- ✓ストレスチェックの受検
- ✓再検査の受診
PROBLEM → SOLUTION
人事・労務のこんなお悩み、ありませんか?
どの業種の会社でも、従業員の定期健康診断とストレスチェックを実施する人事・総務の部署のためのものです。社員の受診を Excel で追い、要再検査の人への声かけやストレスチェックの受検の催促を手作業で行っている、従業員 30〜500 人くらいの会社に向いています。
- !誰が今年受診したか、結果票が届いたかが、Excel とメールに分かれて追いにくい
- !要再検査の判定が出ても、本人への連絡と受診の確認が人事の手作業になっている
- !産業医への連絡や、就業上の措置の記録が、担当者によってばらつく
- !ストレスチェックの未受検の人を、期限の前に把握するのが大変
- !健診の所見やストレスチェックの個人の結果が、誰にでも見える状態になっていないか不安
健康診断・ストレスチェックの管理なら、こう変わります
- ✓「受診した」を押すと、社員台帳の最終の健診受診日が更新される
- ✓総合判定が要再検査以上になると、産業医へ自動で通知が届く
- ✓「再検査・措置を依頼」を押すと、再検査・措置の記録が作られ、元の健診が再検査待ちになる
- ✓高ストレスの判定が出ると、産業医へ「面接指導の申出を確認してください」の通知が届く
- ✓受診予定日の 7 日前、再検査の期限の 5 日前、受検の期限の 3 日前に、人事へ通知が届く
- ✓「1 年以上受診していない人」の一覧で、受診の漏れが見つかる
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、健康診断・ストレスチェックの管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。
社員台帳
- 対象者の名簿 社員番号・部署・雇用区分・深夜・特定業務と、最終の健診受診日・ストレスチェック受検日を持ちます。
- 1 年以上受診していない人 受診の漏れを一覧で探せます。
健康診断
- 受診から完了までの進み具合 受診予定から結果待ち、判定の確認、再検査・措置中、完了までを追います。
- 判定による産業医への通知 要再検査・精密検査・要治療の判定が出たら、産業医へ通知されます。
- 結果のお知らせと実施一覧 本人宛の結果のお知らせと、社内用の定期健康診断の実施一覧を印刷できます。
再検査・措置
- 依頼から措置までの記録 要再検査・精密検査・保健指導・就業上の措置の依頼と実施を追います。
- 元の健診との連動 依頼すると元の健診が再検査待ちに、措置が終わると再検査済に更新されます。
ストレスチェック
- 案内から面接指導まで 案内済・受検済・面接指導中・完了を追い、辞退も記録できます。
- 高ストレス判定の通知 判定が出ると産業医へ通知されます。判定と措置は社内のみの項目です。
- 実施のお知らせ ストレスチェック実施のお知らせを帳票で出せます。
入力項目 50 / 帳票 4種 / 自動の通知・記録 8件 / ビュー 10
機能をすべて見る →INSIDE
4つのアプリが、つながって動く。
受診の予定と結果を 1 件ずつ記録し、要再検査・精密検査が出たら再検査・措置の依頼を自動で起こします。ストレスチェックは案内から受検、高ストレス者の面接指導まで進み具合が見え、個人の結果は産業医と人事だけに見えます。
01
社員台帳
健康診断・ストレスチェックの対象になる社員の名簿。最終の受診日・受検日も持ちます。
入力項目 11
02
健康診断
受診の予定・実績と判定、要再検査の事後措置までを 1 件ずつ追います。
入力項目 17 帳票 2 進み具合のボタン 6
03
ストレスチェック
実施の案内・受検・高ストレス者の面接指導までの記録。個人の結果は産業医と人事だけに見えます。
入力項目 13 帳票 1 進み具合のボタン 5
04
再検査・措置
要再検査・精密検査・保健指導・就業上の措置の依頼と実施の記録。
入力項目 9 帳票 1 進み具合のボタン 3
アプリどうしが、つながっている
- ▸健康診断 → 社員台帳:「受診した」ボタン
- ▸健康診断 → 再検査・措置:「再検査・措置を依頼」ボタン
- ▸ストレスチェック → 社員台帳:「受検した」ボタン
- ▸再検査・措置 → 健康診断:自動:依頼したら元の健診を再検査待ちに
-
朝人事担当
ダッシュボードで、判定の待ちと期限切れの再検査を確認する
-
午前人事担当
届いた結果票を添付して「結果を登録」を押す
-
午前産業医
通知を受けて、要再検査の判定を見て医師の意見を書く
-
昼人事担当
再検査・精密検査のお願いを、本人へ渡す
-
午後所属長
就業上の措置の内容を確認し、部署で実施する
-
夕方人事担当
ストレスチェックの受検の期限が近い人を確認し、声をかける
-
年度末人事担当
受診していない人と、受検していない人を一覧で確認する
COMPARISON
Excelや個別のツールと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 健康診断・ストレスチェックの管理Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
健康診断・ストレスチェックの管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓健康診断の種類・判定の区分を、健診機関の結果票に合わせる
- ✓雇用区分・部署の選択肢を、自社の区分に合わせる
- ✓通知のタイミング(7 日前、5 日前、3 日前)を変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
健康診断・ストレスチェックの管理の、よくある質問
Q.健診機関の予約や費用の精算もできますか。+
含みません。予約や精算は今のやり方で行い、受診予定日と健診機関を記録します。
Q.ストレスチェックの調査票そのものも入っていますか。+
含みません。調査票と集団分析は、お使いの調査の仕組みで行い、受検の状況と、高ストレスの判定の結果を記録します。
Q.労働時間の管理もできますか。+
含みません。労働時間の管理は別の仕組みで行ってください。
Q.傷病手当金などの給付の手続きはできますか。+
含みません。
Q.個人の健康情報は、誰でも見えますか。+
いいえ。所見・医師の意見・高ストレス判定・就業上の措置は、社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.健診の管理を、Excel から移せますか?+
社員の一覧や過去の記録は CSV や Excel から取り込めます。健診の種類や判定の区分は、健診機関の結果票に合わせて変えられます。
Q.健康情報の閲覧範囲は絞れますか?+
社内のみにする項目は、自社の運用に合わせて見直せます。通知のタイミングや雇用区分の選択肢も変えられます。
Q.ストレスチェックの調査票や集団分析はできますか?+
調査票そのものと集団分析は含みません。健診機関の予約や費用の精算、労働時間の管理、給付の手続きも含みません。実施状況と再検査の追跡が中心です。
HOW TO START
健康診断・ストレスチェックの管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「健康診断・ストレスチェックの管理」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(4個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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人事・労務労務の届出・書類の期限管理
届出の期限も書類の保存も、担当の頭から台帳へ。
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アプリ4個帳票4種自動化8件
人事・労務入退社の手続き管理
入社も退社も、書類と貸与品の抜けをなくす。
アプリ4個帳票5種自動化6件
人事・労務時間外・休日出勤・出張の申請
時間外の申請から月ごとの集計まで、数え直さない。
アプリ4個帳票4種自動化6件
人事・労務採用応募者の管理
募集から内定まで、職種ごとの充足と滞りがわかる。
アプリ4個帳票6種自動化7件
健康診断・ストレスチェックの管理
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。