人事・労務Formia アプリカタログ

入退社の手続き管理

入社も退社も、書類と貸与品の抜けをなくす。

入社のたびに提出書類・貸与品・アカウントを紙のチェックリストで確認していませんか。人ごとの手続きの進み具合と、書類の回収、貸与品の返却をひとつの台帳で追えます。

書類の未提出がわかる
誰から何がまだかを人ごとに追える
貸与品の回収漏れを防ぐ
返却を受けた記録で貸与中の品数が減る
引き継ぎやすい
手続きの進み具合が担当者に依存しない

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

入入退社の手続き管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

47項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

6件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

入社・退社の手続きを担当する、総務・人事の担当者。

どの業種の会社でも、入社と退社の手続きを総務・人事が担当している会社のための台帳です。10〜300 人くらいで、入社のたびに提出書類・貸与品・アカウントの確認をチェックリストの紙や Excel で回していて、抜けが心配な場合に向いています。

総務の担当者

手続き全体を進める人

✓入社・退社の手続きを起票して始める
✓提出書類の依頼と確認をする
✓貸与品を渡して回収する

人事・総務の責任者

最終確認をする人

✓「最終確認を依頼」された手続きを確認する
✓「入社の手続きを完了」または「差し戻す」を押す
✓ダッシュボードで進み具合を見る

配属先の上長

新しい仲間を迎える、または送り出す人

✓入社日の準備を確認する
✓退職者の引継ぎを進める

入社する人・退職する人

書類を出す本人（システムは使わない）

✓書類を提出する
✓貸与品を受け取る・返却する

PROBLEM → SOLUTION

人事・労務のこんなお悩み、ありませんか？

！入社の書類が人ごとにばらばらで、誰からまだ何をもらっていないのかが分からない
！退社するとき、PC・社員証・鍵などの貸与品の回収が漏れる
！手続きの担当者が替わると、進み具合が引き継がれない
！提出書類に不備があっても、本人へ再依頼するのが遅れる
！入社日・退社日が近づいているのに、準備が間に合っていないことに前日に気づく

入退社の手続き管理なら、こう変わります

✓「入社の手続きを始める」「退社の手続きを始める」から、受付・書類と貸与品の対応・総務の最終確認・完了までの進み具合で追える
✓提出書類を「内容を確認した」にすると、手続きの確認済みの書類数が増える
✓貸与品を登録すると入退社者名簿の貸与中の品数が増え、「返却を受けた」で減る
✓手続きの完了で、入退社者名簿の在籍の状態が更新される
✓退職予定になると、貸与品の回収とアカウントの停止を進めるよう通知が届く
✓入社日・退社日の 1 週間前に担当者へ、提出期限の 2 日前に依頼者へ通知が届く

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、入退社の手続き管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

入退社の手続き管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

入退社の手続き管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

入退社の手続き管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

入退社の手続き管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。

入退社者名簿

入社予定者・在籍者・退職者 在籍の状態・入社日・退社日・連絡先をひとつの名簿にまとめます。
貸与中の品数 貸与品の登録と返却に合わせて、貸与中の品数が自動で増減します。
退職予定の通知 在籍の状態が退職予定になると、貸与品の回収とアカウントの停止を促す通知が届きます。

入社・退社の手続き

進み具合で追う 受付・書類・貸与品の対応中・総務の最終確認・完了の流れで、人ごとの手続きを追います。
日付の整合チェック 退職届の提出日・最終出勤日・退社日の前後関係を、入力の時点で確認します。
ご案内と一覧の帳票 入社・退職のご案内と、社内用の手続きの一覧を印刷できます。

提出書類の回収

依頼から確認まで 依頼済み・受領・確認済み・不備の進み具合で、書類ごとに追います。
不備の通知と再依頼 不備になると総務に通知が届き、「再依頼する」で依頼済みに戻せます。
提出期限の通知 提出期限の 2 日前に、依頼者へ通知が届きます。

貸与品台帳

貸与と返却の記録 PC・社員証・鍵・制服などを、資産番号つきで貸与から返却まで記録します。
返却予定日の通知 返却予定日の 1 週間前に総務へ通知が届きます。
貸与品受領書 本人の署名をもらう受領書と、社内用の一覧を印刷できます。

入力項目 47 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 6件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

入社者・退社者ごとに手続きのチェックリストと進み具合を持ち、本人から集める書類と PC・社員証・鍵などの貸与品も同じ台帳でそろえます。手続きを完了すれば名簿の在籍の状態が自動で変わり、退職理由など人事だけが見る項目は隠せます。

入退社者名簿

入社予定者・在籍者・退職者の基本情報と、貸与中の品数。手続きの完了で状態が更新されます。

入力項目 14

入社・退社の手続き

入社・退社の手続きを、チェックリストと進み具合で漏れなく進める。

入力項目 16　帳票 3　進み具合のボタン 6

提出書類の回収

本人から集める書類の依頼・受領・確認。確認済みになると手続きの書類数が増えます。

入力項目 8　進み具合のボタン 4

貸与品台帳

PC・社員証・鍵・制服などの貸与と返却。貸与すると名簿の品数が増え、返却で減ります。

入力項目 9　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸入社・退社の手続き → 入退社者名簿：「退社の手続きを始める」ボタン
▸入社・退社の手続き → 入退社者名簿：「入社の手続きを完了」ボタン
▸入社・退社の手続き → 入退社者名簿：「退社の手続きを完了」ボタン
▸提出書類の回収 → 入社・退社の手続き：「内容を確認した」ボタン

A DAY WITH IT

人事・労務の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝総務の担当者

ダッシュボードで、自分の担当の手続きと期限切れの提出書類を確認する
午前総務の担当者

届いた書類を受け取り、内容を確認する
昼前配属先の上長

入社日・退社日の 1 週間前の通知を見て、受け入れや引継ぎの準備をする
入社日総務の担当者

PC・社員証・鍵を渡し、貸与品台帳へ登録する
午後総務の担当者

不備のあった書類を、本人へ再依頼する
確認の依頼が来たとき人事・総務の責任者

書類数と貸与品を確かめて、手続きを完了にする
月末人事・総務の責任者

入社予定・退職予定の数を見て、翌月の手続きを組む

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	入退社の手続き管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

入退社の手続き管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓雇用形態・部署・役職の選択肢を自社に合わせる
✓書類の種類と、入社・退社それぞれのチェック項目を自社の手続きに合わせる
✓貸与品の品目（PC・社員証・鍵・制服など）を自社の貸与品に変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

入退社の手続き管理の、よくある質問

Q.入社する人や退職する人にも、ログインしてもらうのですか。＋

いいえ。使うのは総務と責任者などの社内の担当者です。本人は書類を提出し、貸与品を受け取るだけです。

Q.社会保険や雇用保険の手続きもできますか。＋

電子申請そのものは含みません。必要な書類を依頼して、受領と確認を記録する使い方です。

Q.給与計算とつながりますか。＋

つながりません。給与計算や勤怠は含みません。

Q.入社と退社で、チェックする内容を変えられますか。＋

手続きの種類で入社・退社を分け、書類の種類や貸与品の品目を、自社の手続きに合わせて直せます。

Q.中途採用・アルバイトにも使えますか。＋

使えます。雇用形態の選択肢を自社に合わせて直してください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.入社する人や退職する人も、ログインする必要がありますか。＋

手続きを進めるのは総務・人事の担当者です。提出書類の確認や貸与品の貸与・返却を、担当者が台帳に記録していく使い方です。

Q.入社と退社で、チェックする内容を変えられますか。＋

書類の種類と、入社・退社それぞれのチェック項目は、自社の手続きに合わせて変えられます。貸与品の品目も自社のものに変えられます。

Q.社会保険の手続きや給与計算もできますか。＋

社会保険・雇用保険の電子申請そのものと、給与計算・勤怠は含みません。入退社の手続きの進み具合と、書類・貸与品の管理に絞った台帳です。

このアプリに含まれないもの：社会保険・雇用保険の電子申請そのもの、給与計算、勤怠、在籍中の人事評価や異動の管理は含みません。

HOW TO START

入退社の手続き管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「入退社の手続き管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。