品質・安全Formia アプリカタログ

製品・ロットの追跡管理

ロットから出荷先まで、回収の対象を数分で絞れる。

回収の連絡が入っても、伝票をひっくり返さずに済みます。ロットごとの製造・検査・在庫・出荷先をつなげ、期限切れや不合格のロットは出荷の手前で止められます。

回収の対象を即確認
どのロットをどこへ出したかをすぐ追える
期限切れを出荷前に止める
期限を過ぎたロットは出荷を登録できない
不合格を出荷しない
回収を起票するとロットが出荷停止になる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

製製品・ロットの追跡管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

57項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

11件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

ロット番号で製品を管理する、製造・食品・化粧品などの品質・出荷担当。

どの業種の会社でも、ロット番号で製品を管理している製造・加工・食品・化粧品・部品などの品質管理・製造・出荷の担当部署のための台帳です。従業員 10〜300 人くらいで、ロットの記録を Excel や紙の出荷伝票でつないでいる会社に向いています。

製造担当

ロットを登録する人

✓製造や受入のロットを登録する
✓「検査に回す」を押す
✓原料ロットや保管場所を入れる

品質管理

検査と回収の調査をする人

✓検査結果を入れて「合格・出荷可にする」を押す
✓不合格や回収の案件を調べる
✓是正と再発防止を記録する

出荷担当

出荷を登録する人

✓出荷先と数量を記録する
✓納品書を印刷する
✓回収時に出荷先へ連絡する

経営・責任者

回収と処分を判断する人

✓回収対象の通知を受ける
✓クラスⅠ相当の案件を判断する
✓ダッシュボードで状況を確認する

PROBLEM → SOLUTION

品質・安全のこんなお悩み、ありませんか？

！回収の連絡が入っても、そのロットをどこへ何個出したのかを調べるのに、伝票をひっくり返して何時間もかかる
！製品ごとの賞味（使用）期限が近いロットが、在庫の中で見落とされる
！検査で不合格になったロットが、出荷の手配をされてしまう
！原料のロットまで遡りたいのに、記録が製造と受入で別々になっている
！回収の調査・回収・行政への報告・再発防止の進み具合を、担当者の頭の中で管理している

製品・ロットの追跡管理なら、こう変わります

✓ロットを登録すると、製品マスタの直近のロット番号と製造日が自動で更新される
✓出荷を登録すると、ロット台帳の出荷済み数が自動で増え、在庫数がそろう
✓期限を過ぎたロットは出荷記録に登録できず、出荷済み数が製造数量を超えるとチェックで止まる
✓「不適合として回収を起票」を押すと回収・不具合対応に案件が作られ、ロットが出荷停止になる
✓期限日の 30 日前に品質へ、7 日前に経営へ通知が届き、在庫の見直しや値引き・処分の判断ができる
✓ロット番号から、出荷先ごとの出荷数と原料ロットまでをたどれる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、製品・ロットの追跡管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

製品・ロットの追跡管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

製品・ロットの追跡管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

製品・ロットの追跡管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

製品・ロットの追跡管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

製品・ロットの追跡管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

品質・安全の仕事に合わせた機能が、はじめから。

製品マスタ

製品と保管条件の管理 品番・期限の日数・保管条件・安全在庫を製品ごとに持ち、冷蔵・冷凍の製品を絞り込めます。
直近のロットの自動更新 ロットを登録すると、直近のロット番号と製造日が自動で入ります。

ロットの管理

ロット番号の形のチェック 英字 2・日付 6 桁・枝番の形で入れないと、登録できません。
検査から出荷可までの流れ 検査に回す・合格・保留・不適合・出荷終了の進み具合を、かんばんで追えます。
期限の通知 期限日の 30 日前に品質へ、7 日前に経営へ通知が届きます。

出荷の記録

出荷でロットの数が減る 出荷を登録すると、ロット台帳の出荷済み数が自動で増えます。
期限切れロットの出荷禁止 期限を過ぎたロットは出荷記録に登録できません。
納品書と出荷先の一覧 ロット付きの納品書と、社内用の出荷先の一覧を印刷できます。

回収・不具合対応

出荷停止と通知 案件を登録すると、ロットが出荷停止になり、関係者へ通知が届きます。
調査から完了までの追跡 起票・原因調査・回収中・回収完了・影響なしで終了の進み具合を追えます。
回収・不具合報告書 回収の経過を報告書と社内用の対応記録にできます。

入力項目 57 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 11件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

ロットごとの製造数・期限・検査結果と、出荷先ごとの出荷数を記録します。出荷するとロットの在庫が自動で減り、不適合が出たら回収案件を起こしてロットの出荷を止めます。品質担当と経営者が、期限切れ・出荷停止・回収の状況を朝に一目で確認できます。

製品マスタ

扱う製品の品番・賞味（使用）期限の日数・保管条件。ロットの元になります。

入力項目 11

ロット台帳

製造・受入ロットごとの数量・期限・検査結果・出荷済み数。原料ロットまで遡れます。

入力項目 19　帳票 2　進み具合のボタン 5

出荷記録

ロットごとの出荷先と数量。出荷すると、ロットの出荷済み数が増えます。

入力項目 12　帳票 2

回収・不具合対応

不適合や苦情で出荷を止めたロットの調査・回収・報告・再発防止。

入力項目 15　帳票 2　進み具合のボタン 4

アプリどうしが、つながっている

▸ロット台帳 → 回収・不具合対応：「不適合として回収を起票」ボタン
▸ロット台帳 → 製品マスタ：自動：ロットを入れたら製品マスタの直近を更新
▸出荷記録 → ロット台帳：自動：出荷したらロットの出荷済み数を増やす
▸回収・不具合対応 → ロット台帳：「回収を開始」ボタン

A DAY WITH IT

品質・安全の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝品質管理

ダッシュボードで、自分の担当（検査・対応）の一覧と期限切れの回収対応を確認する
午前製造担当

昨日製造したロットを登録して「検査に回す」を押す
昼前品質管理

検査結果を入れて、合格なら「合格・出荷可にする」を押す
午後出荷担当

注文に合わせて出荷を登録し、納品書を印刷する
不適合が出たとき品質管理

「不適合として回収を起票」を押し、出荷先を絞り込む
連絡が入ったとき経営・責任者

回収対象の通知を開いて、重大度と影響の範囲を判断する
月末経営・責任者

ダッシュボードで製造数・出荷数・回収案件の進み具合を確かめる

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	製品・ロットの追跡管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

製品・ロットの追跡管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓製品の区分、製造ライン、保管場所の選択肢を自社に合わせる
✓ロット番号の形の入力チェックを、自社の付け方に合わせる
✓大口の出荷のしきい値（1,000 以上）を、扱う数量に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

製品・ロットの追跡管理の、よくある質問

Q.ロットから原料まで遡れますか。＋

ロット台帳の「原料ロット」の項目に、使った原料のロット番号を入れて追えるようにします。原料の発注や受入の工程そのものは含みません。

Q.回収のとき、出荷先へのメールは自動で送られますか。＋

送りません。通知は社内の関係者に届きます。出荷先への連絡は、出荷記録の一覧を見て担当者が行い、連絡の記録を案件に残します。

Q.ロット番号の形を変えられますか。＋

はい。入力チェックの形を、自社のロットの付け方に直せます。

Q.行政への届出もできますか。＋

電子届出は含みません。行政への報告日を記録して、報告書を印刷する使い方です。

Q.食品以外でも使えますか。＋

使えます。賞味期限を使用期限、製品を部品や製品と読み替えてください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.ロット管理を Excel から移せますか。＋

Formia には Excel や CSV の取り込みがあるため、今のロット一覧を移せます。ロット番号の形の入力チェックは、自社の付け方に合わせて直せます。

Q.食品以外の製造業でも使えますか。＋

使えます。製品の区分、製造ライン、保管場所の選択肢は自社に合わせて変えられるので、化粧品や部品などでも運用できます。

Q.回収のとき、出荷先への連絡も自動で送れますか。＋

出荷先へ回収の連絡を自動で送る機能はありません。回収の調査から完了までの進み具合と、対象のロットが出荷停止になる状態を台帳で追えます。

このアプリに含まれないもの：生産計画・原料の発注・工程の作業記録、会計上の在庫評価、行政への電子届出は含みません。

HOW TO START

製品・ロットの追跡管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「製品・ロットの追跡管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。