IT・情報システムFormia アプリカタログ

アカウント発行・権限申請

アカウントの発行も削除も、承認の記録から追える。

アカウントの発行・権限の変更・削除の申請と承認、アカウント台帳、定期の棚卸しまで。メールと Excel に分かれていた記録を、情シス担当が1か所で追えます。

承認の記録が残る
部門長から管理者まで1件で追える
台帳と実態のずれを防ぐ
発行で台帳に記録ができる
期限を見逃さない
有効期限の前に通知が届く

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

アアカウント発行・権限申請トライアルで始める

4個

入っているアプリ

51項目

入力する項目

8種類

印刷・PDFの帳票

12件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

従業員30〜500名ほどの会社で、各種アカウントを管理する情シス担当。

どの業種の会社でも、社内の業務システムやクラウドサービスのアカウントを情報システム部門（または兼任の担当者）が管理している場合に使えます。従業員 30〜500 名くらいの会社で、アカウントの発行や権限の変更を、メールや Excel の申請書で回している場合に向いています。誰にどのシステムのどの権限を渡したかを、後から追える形にしたい会社のためのものです。

申請者

アカウントが必要な部署の担当者

✓アカウントの発行・権限の変更・削除の申請
✓理由と開始希望日の入力
✓却下された理由の確認

部門長

申請を最初に承認する人

✓申請内容の確認と承認・差し戻し
✓外部委託先のアカウントの有効期限の確認
✓棚卸し結果の確認

システム管理者

各システムの責任者

✓重要度が高いシステムの申請の承認
✓棚卸しの周期の管理
✓多要素認証の設定の確認

情報システム

実際にアカウントを作る・変える・消す人

✓発行・変更・削除の作業と台帳への反映
✓管理者権限のアカウントの確認
✓棚卸しの実施

PROBLEM → SOLUTION

IT・情報システムのこんなお悩み、ありませんか？

！アカウントの発行依頼がメールや口頭で来て、誰が承認したのか後から分からない
！どのシステムに誰のアカウントがあるかが、Excel の台帳と実際でずれている
！退職・異動した人のアカウントの削除が漏れて、そのまま残っている
！派遣・外部委託先のアカウントの有効期限が管理されていない
！管理者権限を持つ人が増えても、気づけない
！棚卸しを年に 1 回やろうとしても、毎回やり方が変わり、記録が残らない

アカウント発行・権限申請なら、こう変わります

✓申請から部門長・システム管理者の承認、作業の完了まで、1 件の申請で流れが追える
✓「発行して完了（台帳へ登録）」を押すと、アカウント台帳に記録ができ、対象システムの有効なアカウント数も更新される
✓重要度が高いシステムの申請は、部門長の次にシステム管理者の承認へ進む
✓管理者権限・多要素認証が無・外部委託先のアカウントを登録すると、通知が届く
✓有効期限・一時的な権限の期限の前に、情報システムへ通知が届く
✓棚卸しで不要なアカウントが見つかると通知が届き、削除・停止の申請につなげられる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、アカウント発行・権限申請の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

アカウント発行・権限申請：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

アカウント発行・権限申請：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

アカウント発行・権限申請：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

アカウント発行・権限申請：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

アカウント発行・権限申請：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

IT・情報システムの仕事に合わせた機能が、はじめから。

対象システム

システムごとの承認の経路・重要度 扱う情報の重要度、承認の経路、システム管理者、棚卸しの周期を、システムごとに持てます。
多要素認証の確認 重要度が高いのに多要素認証が必須でないシステムは、更新したときに通知されます。
棚卸し予定のカレンダー 次の棚卸し予定日の 14 日前にシステム管理者へ通知されます。

アカウント台帳

アカウントと権限の一覧 利用者・ログイン ID・権限・利用状態・最終ログイン日を、システムごとに持てます。
有効期限の通知 有効期限の 14 日前と、一時的な権限の期限の前日に情報システムへ通知されます。
管理者・多要素認証無・外部委託先の通知 該当するアカウントを登録すると、通知が届きます。

申請と承認

発行・変更・削除の申請 申請の種類ごとに、部門長の承認から作業、完了までを追えます。
重要度による承認の分岐 重要度が高いシステムは、部門長の次にシステム管理者の承認へ進みます。
台帳への反映 完了のボタンで、アカウント台帳と対象システムの記録が更新されます。

棚卸し

システムごとの棚卸しの記録 確認したアカウント数、不要で削除・停止した数、指摘・対応を残します。
部門長の確認と反映 確認を終えると、対象システムの前回の棚卸し日・次の予定日が更新されます。
棚卸し報告書 アカウント棚卸し報告書と記録を帳票で出せます。

入力項目 51 ／　帳票 8種　／　自動の通知・記録 12件　／　ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

システムの重要度に応じて、部門長だけで済む申請と、システム管理者まで回す申請を自動で分けます。完了するとアカウント台帳と利用者数が更新され、派遣・外部委託先の有効期限や一時的な権限の期限は事前に知らせます。

対象システム

アカウントを発行する対象のシステムと、承認の経路・棚卸しの周期・扱う情報の重要度。

入力項目 11　帳票 2

アカウント台帳

システムごとのアカウントと権限・有効期限・最終ログイン。

入力項目 16　帳票 2

アカウント・権限の申請

アカウントの発行・権限の変更・削除の申請と承認。完了するとアカウント台帳へ反映します。

入力項目 14　帳票 2　進み具合のボタン 9

アカウント棚卸し

システムごとの定期の棚卸し。不要なアカウントと権限の見直しを記録します。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸アカウント・権限の申請 → アカウント台帳：「発行して完了（台帳へ登録）」ボタン
▸アカウント・権限の申請 → 対象システム：「発行して完了（台帳へ登録）」ボタン
▸アカウント・権限の申請 → アカウント台帳：「権限を変更して完了」ボタン
▸アカウント・権限の申請 → アカウント台帳：「削除・停止して完了」ボタン

A DAY WITH IT

IT・情報システムの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝情報システム

ダッシュボードの「承認・作業待ち（自分の担当）」を開いて、作業の予定を確認する
午前申請者

新しく来た派遣の人のアカウントを、理由を書いて申請する
午前部門長

届いた申請を開き、内容を見て「承認（作業へ）」を押す
昼前システム管理者

重要度が高いシステムの申請を確認して、「システム管理者が承認」を押す
午後情報システム

アカウントを作り、ログイン ID を入れて「発行して完了（台帳へ登録）」を押す
夕方情報システム

有効期限が近いアカウントをカレンダーで見て、削除の申請を起こす
月末システム管理者

期限が過ぎた棚卸しの一覧を見て、担当者へ実施を依頼する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	アカウント発行・権限申請Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

アカウント発行・権限申請は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓権限の種類・システムの種類の選択肢を、自社の使い方に合わせる
✓重要度ごとの承認の経路を変える
✓雇用の区分と有効期限の入力チェックを、会社の規則に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

アカウント発行・権限申請の、よくある質問

Q.このアプリがシステムのアカウントを自動で作ってくれますか。＋

いいえ。申請と承認、台帳への記録をするものです。各システムでのアカウントの作成は、情報システムが行います。

Q.パスワードも管理できますか。＋

パスワードの発行・保管は含みません。ログイン ID と権限、利用状態を管理します。

Q.システム管理者が複数いる場合はどうしますか。＋

システム管理者のグループに、必要な人を入れてください。対象システムごとに、責任者の名前も入れられます。

Q.今あるアカウントの台帳を取り込めますか。＋

アカウント台帳の取り込みで、Excel などの一覧から登録できます。見本のデータは消してから取り込みます。

Q.承認の経路を会社に合わせて変えられますか。＋

対象システムの承認の経路と重要度で、進み方が変わります。さらに細かく変えたい場合は、進み具合の設定を直してください。

Q.ログの監視もできますか。＋

いいえ。ログの監視は含みません。最終ログイン日を台帳に入れて、棚卸しの材料にできます。

Q.各サービスのアカウントを自動で作成できますか。＋

いいえ。各サービスへのアカウント作成を自動で行う連携はありません。申請から承認、作業の完了、台帳への登録までを記録して追うための台帳です。

Q.パスワードも一緒に管理できますか。＋

いいえ。パスワードの発行・保管はできません。ログの監視や不正なログインの検知も含みません。最終ログイン日は、手で入れるか取り込みます。

Q.自社の承認の経路に合わせて変えられますか。＋

はい。権限の種類、重要度ごとの承認の経路、雇用区分と有効期限の入力チェック、通知の日数、帳票の書式を、自社の規則に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：各システムへの実際のアカウント作成（自動連携）、パスワードの発行・保管、ログの監視は含みません。

HOW TO START

アカウント発行・権限申請を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「アカウント発行・権限申請」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。