USE CASE 01
社員を台帳に登録して受診の対象にする
人事担当社員台帳
きっかけ：新しい社員が入社した、または毎年の対象者を整理する
- 1社員台帳で、氏名・社員番号（E001 の形）・部署・雇用区分・入社日・生年月日を入れる
- 2深夜・特定業務に当たる場合は、その項目を入れる
- 3在籍の状況を入れる
- 4メールを入れておく
- 5既存の社員は、取り込みで一括登録もできる
結果：健診とストレスチェックの対象者が 1 か所にそろう。
HOW TO USE
健康診断・ストレスチェックの管理の使い方・活用シーン
人事・労務の現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。
使う人と、それぞれの役目
人事担当
受診・受検の運営をする人
- ✓受診予定の登録
- ✓結果の登録と本人への通知
- ✓再検査・措置の依頼
産業医
判定に対して意見を出す人
- ✓要再検査以上の判定の確認
- ✓医師の意見の記入
- ✓高ストレス者の面接指導
所属長
部署の社員の受診を後押しする人
- ✓受診日の調整
- ✓就業上の措置の実施
社員
受診・受検をする人（システムは使わない）
- ✓健康診断の受診
- ✓ストレスチェックの受検
- ✓再検査の受診
人事・労務の1日の流れ
| 場面 | 誰が | すること |
|---|---|---|
| 朝 | 人事担当 | ダッシュボードで、判定の待ちと期限切れの再検査を確認する |
| 午前 | 人事担当 | 届いた結果票を添付して「結果を登録」を押す |
| 午前 | 産業医 | 通知を受けて、要再検査の判定を見て医師の意見を書く |
| 昼 | 人事担当 | 再検査・精密検査のお願いを、本人へ渡す |
| 午後 | 所属長 | 就業上の措置の内容を確認し、部署で実施する |
| 夕方 | 人事担当 | ストレスチェックの受検の期限が近い人を確認し、声をかける |
| 年度末 | 人事担当 | 受診していない人と、受検していない人を一覧で確認する |
アプリと人の、つながり図
誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。
10つの、使い方の手順
USE CASE 02
年度の健康診断の予定を立てる
人事担当健康診断社員台帳
きっかけ：今年度の定期健康診断の時期が近づいた
- 1健康診断で、対象者（社員台帳）・種類・年度・受診予定日・健診機関を入れる
- 2部署・雇用区分は、社員台帳から確認する
- 3受診予定日の 7 日前に、人事へ通知が届く
- 4受診カレンダーで、部署ごとの予定の偏りを確認する
結果：誰がいつ受診するかが、カレンダーとかんばんで見える。
USE CASE 03
受診を記録して、結果票を受け取る
人事担当健康診断社員台帳
きっかけ：社員が健診を受けた
- 1健康診断で、「受診した」を押す
- 2受診日を入れる（今日以前の日付にする）
- 3社員台帳の最終の健診受診日が更新される
- 4結果票が届いたら、結果票を添付して「結果を登録」を押す
結果：受診の履歴が社員ごとに残る。
USE CASE 04
判定を確認して、産業医へつなぐ
人事担当産業医健康診断
きっかけ：結果票の総合判定が、要再検査以上だった
- 1判定の確認の記録で、総合判定を入れる
- 2再検査・精密検査・要治療の場合、産業医へ「意見聴取の要否を確認してください」の通知が届く
- 3産業医が、社内のみの所見の詳細と、医師の意見聴取を記録する
- 4本人へのコメントを書く
- 5問題がなければ「確認して完了」を押す。結果が不鮮明なら「結果を取り直す」
結果：要再検査以上の判定が、産業医に確実に届く。所見の詳細は権限のある人にだけ見える。
USE CASE 05
本人に結果を知らせる
人事担当社員健康診断
きっかけ：判定の確認が済んだ
- 1健康診断で、本人へ通知した日を入れる
- 2帳票の「健康診断結果のお知らせ（本人宛）」を印刷して、本人へ渡す
- 3社内用の「定期健康診断の実施一覧」を、労基署への報告の準備に使う
- 4労基署への報告の欄を更新する
結果：本人への通知の日が、記録として残る。
USE CASE 06
要再検査・精密検査を依頼して追う
人事担当社員健康診断再検査・措置
きっかけ：判定が要再検査・精密検査だった
- 1健康診断の判定の確認で、「再検査・措置を依頼」を押す
- 2再検査・措置に記録が作られ、元の健診が「再検査待ち」になる
- 3内容・期限・受診先を入れる
- 4帳票の「再検査・精密検査のお願い」を、本人へ渡す
- 5期限の 3 日前に、人事へ通知が届く
- 6受診したら、受診した日・受診先を入れて「受診した」を押す
結果：再検査の状況が、誰が見ても分かる。
USE CASE 07
就業上の措置を記録して、完了にする
人事担当産業医所属長再検査・措置健康診断
きっかけ：再検査の結果、就業上の措置が必要になった
- 1再検査・措置で、社内のみの医師の意見を産業医が入れる
- 2就業上の措置の内容を入れる
- 3所属長に措置を伝え、実施する
- 4「措置まで終えた」を押す（受診しなかった場合は「受診せず完了」）
- 5元の健診の再検査の状況が、再検査済に更新される
結果：措置の記録と、元の健診がつながったまま完了する。
USE CASE 08
ストレスチェックを案内して受検を促す
人事担当社員ストレスチェック社員台帳
きっかけ：年 1 回のストレスチェックの時期になった
- 1ストレスチェックで、対象者・実施回・案内した日・受検の期限を入れる
- 2帳票の「ストレスチェック実施のお知らせ」を配る
- 3受検の期限の 3 日前に、人事へ通知が届く
- 4社員が受検したら「受検した」を押す
- 5社員台帳の最終のストレスチェック受検日が更新される
- 6辞退の場合は「辞退」を押す
結果：未受検の人が、受検の状況のグラフと期限の通知で分かる。
USE CASE 09
高ストレス者の面接指導につなぐ
産業医人事担当ストレスチェック
きっかけ：高ストレスの判定が出た
- 1社内のみの「高ストレス判定」を入れる
- 2産業医へ「高ストレス者の判定が出ました。面接指導の申出を確認してください」の通知が届く
- 3面接指導の申出があれば、「面接指導へ」を押す
- 4面接指導の実施日・医師を入れ、就業上の措置（社内のみ）を記録する
- 5「面接指導を終える」を押す
結果：個人の結果は産業医と人事だけが見られる形で、面接指導まで追える。調査票そのものや集団分析は含まない。
USE CASE 10
全体の受診状況を確認する
人事担当産業医社員台帳健康診断ストレスチェック再検査・措置
きっかけ：年度末、または産業医との月例の打ち合わせの前
- 1ダッシュボードで、今年度の健康診断・要再検査・精密検査・要治療・ストレスチェック受検済・未受検の数を見る
- 2総合判定の内訳と、健診の進み具合のグラフを見る
- 3「期限切れの再検査・措置」の一覧と、「受診・判定の待ち（自分の担当）」の一覧で、残りの対応を確認する
- 4社員台帳の「1 年以上受診していない人」の一覧で、受診の漏れを確認する
結果：受診の漏れと、再検査の遅れが、年度末の前に分かる。
入れたあと、まずやること
- 1アプリをインストールして、見本のデータで受診から再検査までの動きを見る
- 2社員台帳で、見本を消して自社の社員を登録する（取り込みもできます）
- 3人事・産業医のグループに、メンバーを入れて、見られる範囲を確認する
- 4今年度の健康診断の予定を、対象者ごとに登録する
- 5ストレスチェックの実施回と、受検の期限を決めて案内する
HOW TO START
健康診断・ストレスチェックの管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「健康診断・ストレスチェックの管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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人事・労務（全社共通）の、ほかのアプリ
人事・労務評価面談・1on1 の記録
目標も面談も約束も、評価の運用を記録に残す。
アプリ4個帳票3種自動化7件
人事・労務労務の届出・書類の期限管理
届出の期限も書類の保存も、担当の頭から台帳へ。
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アプリ4個帳票6種自動化7件
健康診断・ストレスチェックの管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。