Formia

FEATURES

健康診断・ストレスチェックの管理の機能一覧

入力項目50個・帳票4種類・自動の通知や記録8件・ビュー10種。健康診断・ストレスチェックの管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。

人事・労務の仕事に合わせた、主な機能

社員台帳

  • 対象者の名簿 社員番号・部署・雇用区分・深夜・特定業務と、最終の健診受診日・ストレスチェック受検日を持ちます。
  • 1 年以上受診していない人 受診の漏れを一覧で探せます。

健康診断

  • 受診から完了までの進み具合 受診予定から結果待ち、判定の確認、再検査・措置中、完了までを追います。
  • 判定による産業医への通知 要再検査・精密検査・要治療の判定が出たら、産業医へ通知されます。
  • 結果のお知らせと実施一覧 本人宛の結果のお知らせと、社内用の定期健康診断の実施一覧を印刷できます。
  • 社内のみの所見 所見の詳細は、権限のある人にだけ見えます。

再検査・措置

  • 依頼から措置までの記録 要再検査・精密検査・保健指導・就業上の措置の依頼と実施を追います。
  • 元の健診との連動 依頼すると元の健診が再検査待ちに、措置が終わると再検査済に更新されます。

ストレスチェック

  • 案内から面接指導まで 案内済・受検済・面接指導中・完了を追い、辞退も記録できます。
  • 高ストレス判定の通知 判定が出ると産業医へ通知されます。判定と措置は社内のみの項目です。
  • 実施のお知らせ ストレスチェック実施のお知らせを帳票で出せます。

一覧とダッシュボード

  • 受診・受検の一覧 受診カレンダー、判定ごとの人数、部署×判定、受検の期限を見られます。
  • 健康管理のダッシュボード 今年度の健診・要再検査・受検済・未受検の数と、期限切れの一覧が並びます。
健康診断・ストレスチェックの管理:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)

APP 01

社員台帳

健康診断・ストレスチェックの対象になる社員の名簿。最終の受診日・受検日も持ちます。

入力する項目(11)

項目種類補足
氏名氏名必須
社員番号文字必須
部署選択必須 / 選択肢: 総務・営業・開発・経理・製造…
雇用区分選択必須 / 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・役員
入社日日付必須
生年月日生年月日
深夜・特定業務選択選択肢: 該当しない・深夜業あり・特定業務あり
最終の健診受診日日付
最終のストレスチェック受検日日付
在籍の状況選択選択肢: 在籍・休職・退職
メールメール

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸1 年以上受診していない人(一覧)

入力のチェック

  • !E001 のように、E と数字 3〜4 桁で入れてください。

APP 02

健康診断

受診の予定・実績と判定、要再検査の事後措置までを 1 件ずつ追います。

入力する項目(17)

項目種類補足
部署文字
雇用区分文字
対象者他のアプリから選ぶ必須 / 「社員台帳」から選ぶ
種類選択必須 / 選択肢: 定期健康診断・雇入時健康診断・特定業務従事者の健診・海外派遣の健診・人間ドック(補助)
年度文字必須
受診予定日日付必須
受診日日付
健診機関文字
結果票添付
総合判定選択選択肢: 未判定・異常なし・要経過観察・要再検査・要精密検査…
医師の意見聴取選択選択肢: 不要・必要・聴取済
所見の詳細長文社内のみ
本人へのコメント長文
再検査の期限日付
再検査の状況選択選択肢: 対象外・再検査待ち・再検査済
労基署への報告選択選択肢: 対象外・未報告・報告済
本人へ通知した日日付

進み具合(ステータス)

  1. 受診予定
  2. 結果待ち
  3. 判定の確認
  4. 再検査・措置中
  5. 完了
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
受診した受診予定 → 結果待ち誰でも「社員台帳」の記録を更新する(必須: 受診日)
結果を登録結果待ち → 判定の確認誰でも—(必須: 総合判定)
確認して完了判定の確認 → 完了今の担当者—
再検査・措置を依頼判定の確認 → 再検査・措置中今の担当者「再検査・措置」に記録を作る(必須: 再検査の期限)
結果を取り直す判定の確認 → 結果待ち今の担当者—
措置を終えて完了再検査・措置中 → 完了誰でも—

自動で動くこと

  • 再検査・精密検査・要治療が出たら産業医へ
    「総合判定」が変わったとき(条件つき) → 通知を送る(要再検査以上の判定が登録されました。意見聴取の要否を確認してください。)、項目の値を自動で入れる
  • お知らせ 受診予定日の 7 日前に人事へ
  • お知らせ 再検査の期限の 5 日前に人事へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸健康診断結果のお知らせ(本人宛)
  • ▸定期健康診断の実施一覧(社内用)

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸受診カレンダー(カレンダー)
  • ▸進み具合(カンバン)
  • ▸判定ごとの人数(グラフ)
  • ▸部署×判定(集計表)

入力のチェック

  • !再検査の期限は受診予定日以降にしてください。
  • !受診日は今日以前の日付にしてください。

APP 03

ストレスチェック

実施の案内・受検・高ストレス者の面接指導までの記録。個人の結果は産業医と人事だけに見えます。

入力する項目(13)

項目種類補足
部署文字
対象者他のアプリから選ぶ必須 / 「社員台帳」から選ぶ
実施回文字必須
案内した日日付必須
受検の期限日付必須
受検日日付
受検の状況選択選択肢: 未受検・受検済・辞退
結果の事業者への提供選択選択肢: 未確認・同意・同意しない
高ストレス判定選択社内のみ / 選択肢: 未判定・高ストレス者・該当なし
面接指導の申出選択選択肢: なし・あり
面接指導の実施日日付
面接指導の医師文字
就業上の措置長文社内のみ

進み具合(ステータス)

  1. 案内済
  2. 受検済
  3. 面接指導中
  4. 完了
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
受検した案内済 → 受検済誰でも「社員台帳」の記録を更新する(必須: 受検日)
辞退案内済 → 完了誰でも—
面接指導へ受検済 → 面接指導中今の担当者—(必須: 面接指導の申出)
確認して完了受検済 → 完了今の担当者—
面接指導を終える面接指導中 → 完了今の担当者—(必須: 面接指導の実施日)

自動で動くこと

  • 高ストレス判定が出たら産業医へ
    「高ストレス判定」が変わったとき(条件つき) → 通知を送る(高ストレス者の判定が出ました。面接指導の申出を確認してください。)
  • お知らせ 受検の期限の 3 日前に人事へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸ストレスチェック実施のお知らせ

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸実施の進み具合(カンバン)
  • ▸受検の期限(カレンダー)
  • ▸受検の状況(グラフ)

入力のチェック

  • !受検の期限は案内した日以降にしてください。

APP 04

再検査・措置

要再検査・精密検査・保健指導・就業上の措置の依頼と実施の記録。

入力する項目(9)

項目種類補足
部署文字
対象者他のアプリから選ぶ必須 / 「社員台帳」から選ぶ
元の健康診断他のアプリから選ぶ「健康診断」から選ぶ
内容選択必須 / 選択肢: 再検査・精密検査・治療・通院・保健指導・就業上の措置
期限日付必須
受診した日日付
受診先文字
就業上の措置選択選択肢: なし・残業の制限・深夜業の制限・配置の転換・就業の制限…
医師の意見長文社内のみ

進み具合(ステータス)

  1. 依頼中
  2. 受診済
  3. 完了
ボタンいつ → どうなる押せる人同時に起きること
受診した依頼中 → 受診済誰でも—(必須: 受診した日)
措置まで終えた受診済 → 完了今の担当者—
受診せず完了依頼中 → 完了今の担当者—

自動で動くこと

  • 依頼したら元の健診を再検査待ちに
    登録したとき → 「健康診断」の記録を更新する
  • 措置まで終えたら元の健診を再検査済に
    進み具合が「完了」になったとき → 「健康診断」の記録を更新する
  • お知らせ 期限の 3 日前に人事へ

帳票(印刷・PDF)

  • ▸再検査・精密検査のお願い

見かたを切り替える(ビュー)

  • ▸依頼の進み具合(カンバン)
  • ▸期限(カレンダー)

入力のチェック

  • !受診した日は今日以前にしてください。

ホームのダッシュボード

開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。

数字

今年度の健康診断

健康診断

数字

要再検査・精密検査・要治療

健康診断

数字

ストレスチェック受検済

ストレスチェック

数字

ストレスチェック未受検

ストレスチェック

グラフ

総合判定の内訳

健康診断

グラフ

健診の進み具合

健康診断

一覧

受診・判定の待ち(自分の担当)

健康診断

一覧

期限切れの再検査・措置

再検査・措置

グラフ

ストレスチェックの進み具合

ストレスチェック

健康診断・ストレスチェックの管理:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)

見える範囲と権限

健診の所見の詳細、再検査の医師の意見、高ストレス判定、就業上の措置は、社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。ストレスチェックの個人の結果は、産業医と人事だけが見られる形にします。見られる範囲は、人事・産業医のグループごとに設定します。

使い方・活用シーン →カスタマイズできること →

HOW TO START

健康診断・ストレスチェックの管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「健康診断・ストレスチェックの管理」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(4個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

健康診断・ストレスチェックの管理

トライアルで始める
Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

資料請求・デモの相談 →

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