FEATURES
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳の機能一覧
入力項目72個・帳票10種類・自動の通知や記録13件・ビュー12種。キャンプ場の予約・備品・清掃台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
キャンプ場の仕事に合わせた、主な機能
区画と料金
- 区画マスタ 区画ごとの種別・定員・電源・水道・広さと、平日・休前日・繁忙期の料金をまとめます。
- 整備中・休止の通知 区画が利用できない状態になると、予約の受付を止めるよう管理人へ通知します。
- 区画料金表 料金表を帳票として印刷できます。
予約と入金
- 予約の進み具合 仮予約・予約確定・滞在中・退場済み・キャンセルを、カンバンとカレンダーで追えます。
- 定員・泊数のチェック 人数が区画の定員を超える、泊数が 1 未満などの入力を止めます。
- ご予約確認書・領収書 予約の内容と料金を帳票として出せます。
備品と貸出
- 備品の在庫と点検 総数・貸出中・在庫、次回の点検日と状態を管理します。購入価格は社内のみの項目です。
- 貸出で在庫と料金を更新 貸出を登録すると、貸出中の数が増え、予約の料金にも加わります。
- 返却と破損・紛失 返却されたものと、破損・紛失したものを分けて記録します。返却が済んでいない一覧もあります。
清掃・点検
- チェックアウトから清掃へ チェックアウトを押すと、清掃・点検の記録が自動で作られます。
- 確認とやり直し 清掃を終えたあと、管理人が確認するか、やり直しを指示できます。
- 清掃・点検の記録 清掃の記録と、社内用の一覧を帳票で出せます。
修繕
- 申し送りから修繕を起票 清掃の不具合・申し送りがあると、修繕の依頼に記録が自動で作られます。
- 区画を止める修繕 区画を止める修繕を登録すると、区画の状態が整備中になり、完了すると更新されます。
- 修繕依頼書と修繕費の一覧 修繕依頼書を印刷できます。修繕費は社内のみの項目です。
APP 01
区画マスタ
サイト・バンガロー・コテージの区画ごとの定員・設備・料金。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 区画名 | 文字 | 必須 |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: オートサイト・フリーサイト・グランピング・バンガロー・コテージ… |
| 定員（人） | 数値 | |
| 電源 | 選択 | 選択肢: あり・なし |
| 水道あり | はい／いいえ | |
| 広さ・サイズ | 文字 | |
| 状態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 利用可・整備中・休止 |
| 最後の清掃日 | 日付 | |
| 平日 | 金額 | |
| 休前日 | 金額 | |
| 繁忙期 | 金額 | |
| 備考 | 長文 |
自動で動くこと
- 区画が整備中・休止になったら管理人へ
「状態」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（区画が利用できない状態になりました。予約の受付を止めてください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸区画料金表
入力のチェック
- !休前日の料金が平日より安くなっています。
- !「区画名」は重複しないようにします。
APP 02
備品・貸出
テント・寝具・薪など貸出備品の在庫と点検。
入力する項目（11）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 備品名 | 文字 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: テント・タープ・寝具・調理・BBQ・焚火・薪・照明… |
| 総数 | 数値 | 必須 |
| 貸出中 | 数値 | |
| 在庫 | 自動計算 | 自動計算 |
| 貸出料金 | 金額 | |
| 購入日 | 日付 | |
| 購入価格 | 金額 | 社内のみ |
| 次回の点検日 | 日付 | |
| 状態 | 選択 | 選択肢: 使用可・要修理・修理中・廃棄 |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 修理中・要修理を管理人へ
「状態」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（備品が修理が必要な状態になりました。貸出から外してください） - お知らせ 次回の点検日の 7 日前に管理人へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸備品の棚卸表（社内用）
- ▸備品の点検記録
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸点検・修理が必要（一覧）
- ▸点検の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !「備品名」は重複しないようにします。
APP 03
予約台帳
区画ごとの予約。人数・車・レンタル・入金を確認し、チェックインから退場まで追います。
入力する項目（22）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 代表者 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 区画の定員 | 数値 | |
| 区画の平日料金 | 金額 | |
| 区画の種別 | 文字 | |
| 区画 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「区画マスタ」から選ぶ |
| チェックイン | 日付 | 必須 |
| 泊数 | 数値 | 必須 |
| 到着予定 | 時刻 | |
| 大人 | 数値 | |
| 子ども | 数値 | |
| 車の台数 | 数値 | |
| ペット | 選択 | 選択肢: なし・小型犬・中・大型犬 |
| 借りるもの | 選択 | 選択肢: テント・タープ・寝袋・BBQ コンロ・薪… |
| 予約の経路 | 選択 | 選択肢: 電話・自社サイト・予約サイト・リピーター |
| 入金 | 選択 | 選択肢: 未入金・予約金のみ・全額入金 |
| 宿泊料金 | 金額 | 必須 |
| レンタル・薪など | 金額 | |
| 合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 要望・連絡 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 仮予約
- 予約確定
- 滞在中
- 退場済み
- キャンセル
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入金を確認して確定 | 仮予約 → 予約確定 | 誰でも | — |
| チェックイン | 予約確定 → 滞在中 | 誰でも | — |
| チェックアウト | 滞在中 → 退場済み | 誰でも | 「清掃・点検」に記録を作る |
| キャンセルにする | 仮予約・予約確定 → キャンセル | 誰でも | — |
自動で動くこと
- キャンセルがあったら管理人へ
進み具合が「キャンセル」になったとき → 通知を送る（予約のキャンセルがありました。区画を空きに戻してください。） - 仮予約の入金待ちを受付へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（入金待ちの予約が入りました。予約金の期限を案内してください） - お知らせ チェックインの前日に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご予約確認書
- ▸領収書
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸予約カレンダー（カレンダー）
- ▸予約の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !人数が区画の定員を超えています。
- !泊数は 1 以上にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 04
備品の貸出
予約ごとの備品の貸出と返却。貸出で在庫が減り、予約の料金に加わる。
入力する項目（7）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 予約 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「予約台帳」から選ぶ |
| 貸出料金（1 点） | 金額 | |
| 備品 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「備品・貸出」から選ぶ |
| 数量 | 数値 | 必須 |
| 貸出金額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 返却日 | 日付 | |
| 状態のメモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 貸出中
- 返却済み
- 破損・紛失
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 返却された | 貸出中 → 返却済み | 誰でも | 「備品・貸出」の記録を更新する（必須: 返却日） |
| 破損・紛失にする | 貸出中 → 破損・紛失 | 誰でも | 「備品・貸出」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 貸出したら備品の貸出中を増やす
登録したとき → 「備品・貸出」の記録を更新する - 貸出したら予約の料金に加える
登録したとき → 「予約台帳」の記録を更新する - お知らせ 返却日の確認（チェックアウトの日）
帳票（印刷・PDF）
- ▸備品の貸出票
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸貸出の状況（カンバン）
- ▸返却が済んでいない（一覧）
- ▸備品ごとの貸出（集計表）
入力のチェック
- !返却日が未来の日付です。
APP 05
清掃・点検
チェックアウト後の清掃と区画の点検。破損や汚れも残します。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 区画 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「区画マスタ」から選ぶ |
| 清掃日 | 日付 | 必須 |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: チェックアウト後・日常清掃・重点清掃（月次） |
| 代表者（予約） | 文字 | |
| 担当 | 担当者 | |
| 所要（分） | 数値 | |
| 点検項目 | チェックリスト | |
| 不具合・申し送り | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 清掃待ち
- 清掃済み・確認待ち
- 確認済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 清掃を終えた | 清掃待ち → 清掃済み・確認待ち | 起票した人 | — |
| 確認しました | 清掃済み・確認待ち → 確認済み | 今の担当者 | 「区画マスタ」の記録を更新する |
| やり直し | 清掃済み・確認待ち → 清掃待ち | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 不具合の申し送りがあれば修繕を起票
進み具合が「清掃済み・確認待ち」になったとき（条件つき） → 「修繕の依頼」に記録を作る - やり直しを担当へ
進み具合が「清掃待ち」になったとき → 通知を送る（清掃のやり直しの指示です。内容を確認してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸清掃・点検の記録
- ▸清掃の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸清掃の予定（カレンダー）
- ▸清掃の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !所要時間がマイナスです。
APP 06
修繕の依頼
区画・備品の不具合と修繕。区画を止める修繕は、区画の状態が連動する。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 区画 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「区画マスタ」から選ぶ |
| 備品 | 他のアプリから選ぶ | 「備品・貸出」から選ぶ |
| 清掃の記録 | 他のアプリから選ぶ | 「清掃・点検」から選ぶ |
| 件名 | 文字 | 必須 |
| 状況 | 長文 | |
| 見つけた日 | 日付 | 必須 |
| 対応の期限 | 日付 | |
| 完了日 | 日付 | |
| 区画を止める | 選択 | 必須 / 選択肢: する・しない |
| 依頼先 | 文字 | |
| 修繕費 | 金額 | 社内のみ |
| 対応の内容 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 対応中
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 対応を始める | 受付 → 対応中 | 誰でも | — |
| 修繕が完了 | 対応中・受付 → 完了 | 誰でも | 「区画マスタ」の記録を更新する（必須: 完了日・対応の内容） |
自動で動くこと
- 区画を止める修繕は区画を整備中にする
登録したとき（条件つき） → 「区画マスタ」の記録を更新する - お知らせ 対応の期限の前日に管理人へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸修繕依頼書
- ▸修繕費の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸修繕の進み具合（カンバン）
- ▸対応の期限（カレンダー）
- ▸区画を止めている修繕（一覧）
入力のチェック
- !完了日は見つけた日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 予約台帳→清掃・点検 「チェックアウト」ボタン（記録を作る）
- 備品の貸出→備品・貸出 「返却された」ボタン（記録を更新する）
- 備品の貸出→備品・貸出 「破損・紛失にする」ボタン（記録を更新する）
- 備品の貸出→備品・貸出 自動：貸出したら備品の貸出中を増やす（記録を更新する）
- 備品の貸出→予約台帳 自動：貸出したら予約の料金に加える（記録を更新する）
- 清掃・点検→区画マスタ 「確認しました」ボタン（記録を更新する）
- 清掃・点検→修繕の依頼 自動：不具合の申し送りがあれば修繕を起票（記録を作る）
- 修繕の依頼→区画マスタ 「修繕が完了」ボタン（記録を更新する）
- 修繕の依頼→区画マスタ 自動：区画を止める修繕は区画を整備中にする（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
予約の件数
予約台帳
数字
宿泊・レンタルの合計
予約台帳
数字
利用できる区画
区画マスタ
数字
貸出中の備品
備品・貸出
グラフ
区画の種別
区画マスタ
グラフ
予約の進み具合
予約台帳
グラフ
修繕の状況
修繕の依頼
グラフ
備品の貸出
備品の貸出
一覧
清掃・確認の担当分
清掃・点検
一覧
期限を過ぎた修繕
修繕の依頼
見える範囲と権限
予約・貸出・清掃・修繕は、日々の運用に関わる人が扱えます。備品の購入価格と修繕費は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。ボタンによっては、起票した人や今の担当者だけが押せます（清掃を終えた・確認しました・やり直し）。
HOW TO START
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「キャンプ場の予約・備品・清掃台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（6個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
宿泊・観光・レジャーの、ほかのアプリ
ダイビングショップダイビングショップの出船・ログ台帳
出船の申込も器材の点検も、ショップの1台帳に。
アプリ5個帳票10種自動化11件
観光ガイド・体験事業体験ツアーの申込・催行台帳
ガイドの資格と保険の期限から、催行と報酬まで見渡せる。
アプリ5個帳票10種自動化9件
旅館・民宿旅館の予約・精算・清掃台帳
予約も清掃も仕入れも、女将と少人数の宿で回せる台帳。
アプリ6個帳票10種自動化11件
旅行代理店旅行代理店の見積・手配・入金台帳
見積も手配の期限も入金も、旅行ごとに追える。
アプリ4個帳票8種自動化13件
結婚式場・ブライダル結婚式場の商談・婚礼・入金台帳
商談から婚礼の入金、手配の原価まで、一組ずつ追える。
アプリ5個帳票10種自動化14件
鍼灸院・マッサージ鍼灸院の施術録・回数券台帳
回数券も同意書も、鍼灸院の台帳ひとつで見える。
アプリ6個帳票5種自動化9件
キャンプ場の予約・備品・清掃台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。