畳・建具店Formia アプリカタログ
畳・建具店の採寸・施工・請求台帳
採寸から請求まで、畳・建具の仕事を1冊の台帳に。
お客様ごとの畳の規格と部屋数、部屋ごとの採寸、見積、材料の在庫、完了後の請求と入金まで。野帳と手書き伝票でやりくりしている畳・建具店の仕事を、そのままつなげて整理できます。
見積の転記ミスを減らす
採寸の数字がそのまま見積に反映
前回の施工が分かる
規格・部屋数・施工日を現場ごとに記録
材料切れを防ぐ
発注の目安を下回ると親方へ通知
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。
6個
入っているアプリ
68項目
入力する項目
8種類
印刷・PDFの帳票
15件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
親方と数人の職人で営む、畳・建具店。
畳の表替え・新調、襖・障子などの建具の張り替えを請け負う、親方と数人の職人で営む畳・建具店のための台帳です。お客様の台帳は紙、現場の採寸は野帳、見積は手書きの伝票、材料の在庫は倉庫を見て確認、という運営をしている店に向いています。一般のお客様に加えて、寺社・旅館・店舗の大口の仕事もあるお店を想定しています。
親方
見積・材料・段取りを決める人
- ✓大きな見積の確認
- ✓材料の手配と職人の段取り
- ✓請求書の確認と入金の確認
担当(営業・事務)
お客様の窓口になる人
- ✓お客様・現場台帳の管理
- ✓案件の登録
- ✓見積の提出と請求書の送付
職人
採寸と施工をする人
- ✓現場の採寸
- ✓施工と納品
- ✓材料の使用の記録
PROBLEM → SOLUTION
畳・建具店のこんなお悩み、ありませんか?
畳の表替え・新調、襖・障子などの建具の張り替えを請け負う、親方と数人の職人で営む畳・建具店のための台帳です。お客様の台帳は紙、現場の採寸は野帳、見積は手書きの伝票、材料の在庫は倉庫を見て確認、という運営をしている店に向いています。一般のお客様に加えて、寺社・旅館・店舗の大口の仕事もあるお店を想定しています。
- !お客様ごとの畳の規格(江戸間・京間など)と部屋数が、前回の施工の記録と別になっていて、見積のたびに測り直しや聞き直しになる
- !部屋ごとの採寸の数字を見積書へ写すときに、転記ミスや抜けが起きる
- !畳表・縁・襖紙・障子紙の在庫が不足して、施工の直前にあわてて手配する
- !施工が終わっても請求書の発行が後回しになり、入金待ちが分からなくなる
- !表替えから 1 年後のご案内など、お客様への次の声かけ時期を逃す
畳・建具店の採寸・施工・請求台帳なら、こう変わります
- ✓案件に「採寸へ」から「施工・納品が完了」まで、ボタンで進めて、ご注文があると親方へ通知が届く
- ✓採寸・見積明細を登録すると、見積が案件へ反映され、採寸で確認が必要な項目は親方へ通知が届く
- ✓「施工・納品が完了」を押すと、請求・入金に請求の記録が作られ、お客様・現場台帳の前回の施工日・施工の回数が更新される
- ✓材料の入荷・使用・廃棄を記録すると在庫が自動で増減し、発注の目安を下回ると親方へ通知が届く
- ✓「入金を確認」で、入金額・入金日が入り、案件の請求・入金の状況も更新される
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、畳・建具店の採寸・施工・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
畳・建具店の仕事に合わせた機能が、はじめから。
お客様・現場
- 畳の規格・数の台帳 現場の建物、畳の規格、畳の数(帖)、建具の数をお客様ごとに残します。
- 次のご案内の通知 前回の施工から 1 年後に、ご案内の担当へ通知します。
- 施工の実績 前回の施工日・施工の回数・施工の累計が、完了のたびに更新されます。
案件・見積
- 相談から完了までの進み具合 相談・採寸・見積提出・製作・施工・完了・見送りをかんばんで追います。
- 採寸・施工の予定 採寸の予定と施工の予定を、カレンダーで見られます。
- 50 万円以上の見積の通知 大きな見積は親方へ通知します。
採寸
- 箇所ごとの採寸と見積明細 部屋・箇所ごとの寸法と、材料・工賃を見積に結びつけます。
- 現場の確認 湿気・カビ・敷居の狂いなどの確認を残し、親方へ確認を促します。
材料
- 材料の在庫と発注の目安 畳表・縁・襖紙・障子紙などの在庫と、発注の目安を管理します。仕入単価は社内のみです。
- 要発注の通知 発注の目安を下回ると要発注にして、親方へ通知します。
- 入荷・使用・廃棄の自動の増減 入出庫を登録すると、材料の在庫が増減します。
入力項目 68 / 帳票 8種 / 自動の通知・記録 15件 / ビュー 16
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
採寸の明細を保存すると案件の見積額が自動で入り、施工が完了すると請求書が起票されてお客様の施工実績が更新されます。材料は使用・入荷の記録で在庫が増減し、発注の目安を下回ると要発注になります。材料原価と粗利は親方だけに見せます。
01
お客様・現場台帳
畳・建具のお客様と、現場の建物・畳の規格の情報。
入力項目 14 帳票 1
02
案件・見積
相談から採寸・見積・製作・施工・完了まで、案件ごとの進み具合と納期。
入力項目 19 帳票 3 進み具合のボタン 5
03
採寸・見積明細
部屋・箇所ごとの寸法と、使う材料・金額。現場の採寸メモをそのまま見積につなげます。
入力項目 7 帳票 2
04
請求・入金
施工の完了で自動で起票され、入金までを追います。
入力項目 11 帳票 2 進み具合のボタン 1
05
材料・在庫
畳表・畳縁・襖紙・障子紙などの在庫と発注の目安。足りなくなる前にお知らせします。
入力項目 11
06
材料の入出庫
材料の入荷・使用・廃棄を記録し、材料の在庫数を自動で増減させます。
入力項目 6
アプリどうしが、つながっている
- ▸案件・見積 → 請求・入金:「施工・納品が完了」ボタン
- ▸案件・見積 → お客様・現場台帳:「施工・納品が完了」ボタン
- ▸採寸・見積明細 → 案件・見積:自動:採寸の見積を案件へ反映
- ▸請求・入金 → 案件・見積:「入金を確認」ボタン
-
朝親方
ダッシュボードの「採寸・施工の予定(自分)」と、要発注の材料を確認する
-
午前職人
お客様の現場で採寸し、箇所ごとの寸法を入れる
-
昼担当(営業・事務)
採寸の結果が見積へ反映されたことを確認して、御見積書を出す
-
午後職人
施工を終えて、使った材料を入出庫に記録する
-
夕方担当(営業・事務)
「施工・納品が完了」を押して、請求書を渡す準備をする
-
施工の前日親方
ご注文の通知を見て、材料と職人の段取りを確認する
-
月末親方
入金待ちの残りと、案件の粗利を確認する
COMPARISON
Excelと紙と、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 畳・建具店の採寸・施工・請求台帳Formia のアプリ | Excel・紙・手書き | 個別にゼロから開発 | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | ◎ 今日からでも | × 設計・開発に数か月 |
| 入力のしやすさ・ミス防止 | ◎ 必須・選択肢・自動入力 | × 自由すぎて崩れる | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | ◎ ほぼ無料 | △ 開発費・保守費 |
| 履歴・権限・つながり | ◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動 | × 上書き・誤送信のおそれ | ◎ 作り込み次第 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 使いにくい | △ 作り込み次第 |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
畳・建具店の採寸・施工・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓工事の種類(表替え・新調・襖・障子など)と、畳表・縁の選択肢を、自分の店に合わせる
- ✓畳の規格(江戸間・京間など)と、建物の種類を変える
- ✓材料の分類と、発注の目安・通知の条件を、仕入れの運用に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
畳・建具店の採寸・施工・請求台帳の、よくある質問
Q.図面は作れますか。+
いいえ。図面の作成は含みません。採寸の数字と材料・工賃を記録して、見積につなげます。
Q.会計の仕訳は作れますか。+
含みません。請求と入金の記録を、会計の資料に使ってください。
Q.職人の勤怠・給与も管理できますか。+
含みません。職人の勤怠・給与は別の方法で管理してください。
Q.材料メーカーに、システムから発注できますか。+
いいえ。メーカーとの受発注システムは含みません。要発注の通知を見て、これまでどおり発注します。
Q.寺社や旅館のような大口のお客様は、一般の家と違う扱いにできますか。+
お客様の区分で分けられ、寺社・旅館・店舗の一覧でも確認できます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。
Q.畳店の見積管理に、Excel ではなくこのアプリを使う利点は?+
採寸・見積明細を登録すると見積が案件に反映されるため、数字を写し直す手間が減ります。お客様・現場の台帳には前回の施工日と回数も残ります。
Q.スマホやタブレットで使えますか。+
はい、Formia はスマホ・タブレットに対応しています。Excel や CSV の一覧は取り込めます。
Q.畳の規格や工事の種類を自店用に変えられますか。+
できます。工事の種類、畳表・縁の選択肢、江戸間・京間などの規格、帳票の屋号や印影の欄を、自店に合わせて変えられます。
HOW TO START
畳・建具店の採寸・施工・請求台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「畳・建具店の採寸・施工・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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畳・建具店の採寸・施工・請求台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。