清掃業・ハウスクリーニングFormia アプリカタログ

清掃会社の現場・作業台帳

現場の条件も班のシフトも、清掃会社の台帳で共有。

現場ごとの入館や注意事項、班のシフトと作業後の確認、資材の在庫、請求の控えまで。ベテランの記憶と紙のメモに偏っていた情報を、現場ごとにつなげられます。

現場の条件を共有
入館や注意事項が現場ごとに残る
資材の欠品を防ぐ
作業完了で在庫が引かれ発注点で通知
請求漏れを防ぐ
作業の確認で請求の控えが自動で作られる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

清清掃会社の現場・作業台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

64項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

管理者・班長・作業員5〜30名ほどの、清掃会社・ハウスクリーニング。

ビル・オフィス・店舗・マンションの共用部などの定期清掃や、ハウスクリーニングを請け負う清掃会社のための台帳です。管理者と班長、作業員あわせて 5〜30 名ほどの規模を想定しています。現場の条件は紙のファイルや担当者の頭の中、シフトは LINE や表計算、請求は別という今のやり方から、現場・班・資材・請求をつなげたい会社に向いています。

管理者

現場の契約と採算を見る人

✓現場台帳に契約条件を入れる
✓現場の採算（社内用）を確認する
✓請求の進み具合とダッシュボードを確認する

班長

現場で作業を取りまとめる人

✓シフトに作業の内容・使った資材・仕上がりの点検を入れる
✓作業が終わったら「作業が終わった」を押す
✓やり直しの指示に対応する

作業員

現場で清掃をする人

✓シフトで予定の現場と時間を確認する
✓現場の作業の要点・注意事項を確認する
✓班長の指示で作業する

事務担当

請求と資材の発注を担当する人

✓請求の控えをもとに請求書を出す
✓入金を確認する
✓資材の発注点を確認し発注する

PROBLEM → SOLUTION

清掃業・ハウスクリーニングのこんなお悩み、ありませんか？

！現場ごとの入館・鍵の方法やごみの出し方、注意事項が、ベテランの記憶と紙のメモに偏っている
！班のシフトと作業の実績が別々で、作業後の確認や、お客様の確認の記録が残らない
！洗剤・ワックスなどの資材の在庫が現場の車に分散し、足りなくなって初めて気づく
！やり直しの指示が口頭で、誰がいつ直したのか分からない
！作業が終わったあとに請求の控えを作るため、請求漏れが出る
！現場ごとの利益（人件費・原価を引いたあと）が見えず、赤字の現場に気づきにくい

清掃会社の現場・作業台帳なら、こう変わります

✓作業シフトを「確認した」にすると、現場台帳の最終作業日・作業回数・請求の累計が更新され、請求の控えが自動で作られる
✓作業シフトが「作業完了」になると、使った資材の在庫が自動で引かれる
✓資材の在庫が発注点を下回ると、通知が届く
✓やり直しを指示すると、班長へ内容を確認する通知が届く
✓契約満了の 45 日前に、担当へ通知が届き、契約更新の相談を先回りできる
✓人件費・原価・利益は社内のみの項目で、現場ごとの採算を権限のある人が帳票で確認できる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、清掃会社の現場・作業台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

清掃会社の現場・作業台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

清掃会社の現場・作業台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

清掃会社の現場・作業台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

清掃会社の現場・作業台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

清掃会社の現場・作業台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

清掃業・ハウスクリーニングの仕事に合わせた機能が、はじめから。

現場と作業員

現場台帳 契約・入館の方法・ごみの出し方・作業の要点・注意事項・契約満了日をまとめます。
現場の採算 1 回あたりの人件費・原価と利益は社内のみの項目です。採算を帳票で出せます。
作業員台帳 勤務区分・資格・働ける曜日と時間・健康診断の日を管理します。

資材・洗剤

在庫と発注点 現在の在庫と発注点を比べ、不足している数を表示します。
不足と使用期限の通知 発注点を下回ると通知し、使用期限の 30 日前にも通知します。

作業シフト

シフトカレンダー 作業日・現場・班長・人数を、カレンダーとカンバンで見られます。
作業後の確認 作業が終わった・確認した・やり直しを指示、の流れで進め、仕上がりの写真と点検を残します。
作業完了報告書 お客様に渡す報告書と、社内用の確認記録を帳票で出せます。

請求の控え

確認済みで請求の控えを起票 作業の確認が済むと、請求の控えが作られます。
請求と入金の管理 未請求・請求済み・入金済みを管理し、入金予定日の前日に通知します。
請求書・請求の一覧 請求書と、社内用の請求の一覧を帳票で出せます。

入力項目 64 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 6

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

現場ごとに入館方法・面積・単価を台帳に持ち、シフトに作業内容と実績時間・使った資材を残します。作業後の確認が済むと現場の最終作業日と回数が更新され、請求の控えが起票され、資材の在庫が減るので、転記と積み忘れが減ります。

現場台帳

清掃の現場ごとの契約・入館方法・作業の要点。

入力項目 17　帳票 1

作業員台帳

班長・作業員の勤務区分と、持っている資格。

入力項目 9

資材・洗剤の在庫

洗剤・ワックス・消耗品の在庫と発注点。足りない数が一目で分かります。

入力項目 11

作業シフト

日々の作業の予定と実績、作業後の確認。やり直しの指示も残します。

入力項目 15　帳票 2　進み具合のボタン 3

請求の控え

作業ごとの請求額の控え。月末にまとめて請求書を出すときの元になります。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸作業シフト → 現場台帳：自動：作業後の確認が済んだら現場の実績を更新
▸作業シフト → 資材・洗剤の在庫：自動：作業が終わったら使った資材を引く
▸作業シフト → 請求の控え：自動：確認済みで請求の控えを起票

A DAY WITH IT

清掃業・ハウスクリーニングの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝管理者

ダッシュボードで、確認待ちの作業と不足している資材を確認する
朝作業員

シフトで、今日の現場と入館・鍵の方法を確認する
日中班長

現場で作業を終え、使った資材と仕上がりの写真を入れて「作業が終わった」を押す
夕方管理者

作業完了の内容を見て、「確認した」またはやり直しを指示する
夕方事務担当

在庫が発注点を下回った資材を発注する
月末事務担当

請求の控えから請求書を出して、「請求した」を押す
月末管理者

現場の採算（社内用）の帳票で、1 回あたりの利益を確認する

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	清掃会社の現場・作業台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

清掃会社の現場・作業台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓現場の種類や頻度の選択肢を、自社の受ける仕事に合わせる
✓作業の内容や資材の分類の選択肢を、自社の呼び方に変える
✓仕上がりの点検の項目を、自社のチェックリストに近づける

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

清掃会社の現場・作業台帳の、よくある質問

Q.見積書も作れますか。＋

いいえ。見積の作成は含みません。現場台帳の 1 回あたりの金額を使って、請求の控えを作ります。

Q.給与や勤怠の計算もできますか。＋

いいえ。会計・給与の計算、社会保険・勤怠の集計は含みません。作業員台帳の時給・日当は、現場の採算を見るための記録です。

Q.月ごとにまとめた請求書を出せますか。＋

請求の控えは作業ごとです。月末にまとめて請求書を出すときの元として使い、請求書の帳票を出してください。

Q.写真の保存はできますか。＋

作業シフトの「仕上がりの写真」に画像を添付できます。

Q.作業員はスマホで見られますか。＋

ブラウザで開けます。専用のアプリはありません。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.清掃会社の現場管理を、紙のファイルや LINE から移せますか。＋

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、今ある現場や作業員の一覧を移せます。現場の種類や頻度の選択肢は、自社の受ける仕事に合わせて変えられます。

Q.月ごとにまとめた請求書は出せますか。＋

月次の請求書の自動作成はなく、請求の控えを元に帳票を出す形です。帳票の文面と会社名は直せますが、会計・給与の計算や見積の作成は含みません。

Q.作業員はスマホで見られますか。＋

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。作業員が現場で、シフトや現場の条件を確認できます。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、見積の作成、労務（社会保険・勤怠の集計）は含みません。

HOW TO START

清掃会社の現場・作業台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「清掃会社の現場・作業台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。