Formia

工務店・リフォームFormia アプリカタログ

工務店の見積・工程・請求台帳

見積も工程も追加工事も、1つの現場にひと続き。

見積、工程表、追加工事の承認、着工金から最終金までの請求と入金を、案件ごとにつなげます。別々のファイルに分かれた1つの現場の全体像を、すぐ追えます。

  • 現場の全体像が見える

    見積から案件へ金額がつながる

  • 追加工事の認識違いを防ぐ

    承認をいただいた記録が案件に残る

  • 請求を忘れない

    契約や引渡しで請求の記録が作られる

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

6個

入っているアプリ

82項目

入力する項目

8種類

印刷・PDFの帳票

11件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社長と現場監督、事務3〜15名ほどの、工務店・リフォーム会社。

新築・リフォーム・増改築を請け負う工務店や、小規模の建築会社のための台帳です。社長(または代表)と現場監督、事務あわせて 3〜15 名ほどで、同時に進む現場が数件から数十件の規模を想定しています。案件は Excel と紙の工程表、見積は別の様式、請求は手書きや別のソフトという今のやり方から、案件ごとに見積・工程・追加工事・請求をつなげたい会社に向いています。

社長

見積の承認と粗利を見る人

  • ✓見積を確認して「承認して提出」を押す
  • ✓大きな案件や追加工事の通知を確認する
  • ✓案件の原価・粗利(社内)を見る

現場監督

現場の工程と品質を見る人

  • ✓工程表に工種と日程を入れる
  • ✓追加工事・変更を起票して施主へ提示する
  • ✓着工・引渡しを進める

営業・見積の担当

施主とやりとりして見積を作る人

  • ✓問い合わせの案件を登録する
  • ✓見積の明細を作り、承認を依頼する
  • ✓契約と請求のご案内を出す

事務担当

請求・入金・協力業者の書類を管理する人

  • ✓ご請求書と領収書を出す
  • ✓入金を確認する
  • ✓協力業者の許可・保険の期限を管理する

PROBLEM → SOLUTION

工務店・リフォームのこんなお悩み、ありませんか?

新築・リフォーム・増改築を請け負う工務店や、小規模の建築会社のための台帳です。社長(または代表)と現場監督、事務あわせて 3〜15 名ほどで、同時に進む現場が数件から数十件の規模を想定しています。案件は Excel と紙の工程表、見積は別の様式、請求は手書きや別のソフトという今のやり方から、案件ごとに見積・工程・追加工事・請求をつなげたい会社に向いています。

  • !見積・実行予算・工程表・請求書が別々のファイルで、1 つの現場の全体像を追うのに時間がかかる
  • !解体してみて分かった追加工事を、口頭で進めてしまい、あとで金額の認識が食い違う
  • !着工金・中間金・最終金のどこまで請求して、いくら入金があったかを案件ごとに把握しきれない
  • !協力業者の建設業許可や保険の期限が切れていないか、まとめて確認できない
  • !工程の遅れが、現場監督の手帳や電話でしか分からない
  • !案件ごとの粗利が、社長の頭の中にしかなく、営業や監督には見せたくない

工務店の見積・工程・請求台帳なら、こう変わります

  • ✓「契約をいただいた」「引渡した」を押すと、請求と入金に請求の記録が自動で作られる
  • ✓追加工事の「施工・請求を済ませた」を押すと請求の記録が作られ、「承認をいただいた」で案件・現場の承認済みの追加工事が更新される
  • ✓見積の「受注」を押すと案件・現場の記録が更新され、見積から案件へ金額がつながる
  • ✓工程の「完了した」を押すと、協力業者の完了した工程の数と最後に完了した日、案件の完了した工程の数が更新される
  • ✓許可の有効期限の 90 日前、保険の期限の 45 日前に通知が届き、協力業者の更新漏れを防げる
  • ✓実行予算・原価・粗利は社内のみの項目で、権限のある人だけが見られる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、工務店の見積・工程・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

工務店の見積・工程・請求台帳:ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
ホーム画面(件数・グラフ・ショートカット)
工務店の見積・工程・請求台帳:一覧画面(絞り込み・並べ替え)
一覧画面(絞り込み・並べ替え)
工務店の見積・工程・請求台帳:カレンダーで日付ごとに見る
カレンダーで日付ごとに見る
工務店の見積・工程・請求台帳:1件の画面(履歴・つながる記録)
1件の画面(履歴・つながる記録)
工務店の見積・工程・請求台帳:入力画面(必須・選択肢・自動入力)
入力画面(必須・選択肢・自動入力)
工務店の見積・工程・請求台帳:別の台帳の一覧画面
別の台帳の一覧画面

FEATURES

工務店・リフォームの仕事に合わせた機能が、はじめから。

協力業者

  • 協力業者・職人の台帳 工種・連絡先・建設業許可の番号と、許可・保険の期限をまとめます。
  • 期限と評価の通知 許可の有効期限の 90 日前、保険の期限の 45 日前に通知し、評価が要注意になると社長へ知らせます。

案件・現場

  • 案件の進み具合 問い合わせ・現地調査・見積・契約・工事中・引渡し済み・失注を、ボタンとカンバンで進めます。
  • 契約金額と入金の見える化 着工金・中間金・最終金・追加工事・入金の累計・未入金の残りを案件ごとに見られます。
  • 案件の原価・粗利 実行予算と粗利は社内のみの項目で、帳票でも社内用に出せます。

見積

  • 原価と売価の明細 見積の明細から小計・消費税・合計(税込)と、原価・粗利率(社内のみ)を計算します。
  • 社内の承認 承認を依頼し、承認して提出、または差し戻す流れで、提出前の確認を残します。
  • 御見積書 施主へ出す見積書を帳票で出せます。有効期限の 5 日前に通知します。

工程表

  • 工程カレンダーとガント 現場ごとの工種・業者・日程を、カレンダー・カンバン・ガントで見られます。
  • 検査・立会いの工程 立会い・検査のある工程を一覧にできます。

入力項目 82 / 帳票 8種 / 自動の通知・記録 11件 / ビュー 21

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

見積を受注にすると案件の契約金額と実行予算が入り、契約・引渡しの節目で着工金や最終金の請求書が起票されます。追加工事は施主の承認を経て案件に積み上がり、入金は案件の残りに反映されます。原価と粗利は社長だけに見え、施主向けには御見積書・請求書を出せます。

01

協力業者・職人

協力業者の工種・連絡先と、許可・保険の期限。

入力項目 12

02

案件・現場

問い合わせから引渡しまでの案件台帳。契約金額・実行予算・粗利・引渡し後の点検まで。

入力項目 24 帳票 2 進み具合のボタン 5

03

見積

原価と売価を明細で持つ見積。粗利率を見て、社内の承認を経て提出します。

入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 5

04

工程表

現場ごとの工種・職人の段取り。遅れも見えるようにします。

入力項目 11 進み具合のボタン 2

05

追加工事・変更

想定外の追加工事や変更を、金額と工期への影響とともに、施主の承認を得て進めます。

入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 4

06

請求と入金

契約・引渡し・追加工事の節目で自動的に起票され、請求から入金までを案件ごとに追います。

入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

  • ▸案件・現場 → 請求と入金:「契約をいただいた」ボタン
  • ▸案件・現場 → 請求と入金:「引渡した」ボタン
  • ▸見積 → 案件・現場:「受注」ボタン
  • ▸工程表 → 協力業者・職人:「完了した」ボタン

A DAY WITH IT

工務店・リフォームの1日は、こう変わる。

工務店・リフォームの仕事の手元

具体的な使い方の手順を見る →

  1. 朝社長

    ダッシュボードで、遅れている工程と入金が遅れている請求を確認する

  2. 午前現場監督

    着工する現場の前日の通知を見て、職人の段取りを確認する

  3. 午前営業・見積の担当

    現地調査を終えた案件の見積を作り、承認を依頼する

  4. 昼社長

    見積の粗利率を見て、「承認して提出」を押す

  5. 午後現場監督

    解体後に見つかった追加工事を起票して、施主へ提示する

  6. 夕方事務担当

    入金があった請求に「入金を確認」を押す

  7. 月末事務担当

    協力業者の許可・保険の期限カレンダーを見て、更新の確認を連絡する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。

工務店の見積・工程・請求台帳Formia のアプリ業種の専用ソフトExcel・紙・手書き
使い始めの早さ◎ トライアルからすぐ△ 見積・導入に時間○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ◎ 項目・帳票を自分で変えられる△ 変更は業者に依頼◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用◎ スタンダード以上は無制限の定額△ 台数・人数で増える場合も◎ 追加費用なし
データのつながり◎ 台帳どうしが自動で連動◎ 専用に作り込み済み× 手で転記・集計
スマホ・タブレット◎ 画面幅に合わせて入力△ 製品による× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、自分の仕事に合わせて変えられる。

工務店の見積・工程・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

  • ✓工事の種類や工種の選択肢を、自社が受ける工事に合わせる
  • ✓追加工事・変更の理由の選択肢を、自社でよくある理由に直す
  • ✓追加工事の通知の金額(30 万円)や、案件の通知の金額(1,000 万円)を変える
カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

工務店の見積・工程・請求台帳の、よくある質問

Q.粗利を営業や現場監督に見せないようにできますか。+

できます。実行予算・原価・粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見える設定です。見せたくない人のグループには権限を付けないでください。

Q.外注先への発注書や支払いも管理できますか。+

いいえ。発注書・外注費の支払い管理は含みません。協力業者の台帳と工程表で、手配の段取りを管理します。

Q.図面や現場の写真も保存できますか。+

図面・写真の管理は含みません。必要な書類は、各案件の備考や既存の保管場所で管理してください。

Q.請求の割合や税率は決まっていますか。+

いいえ。着工金・中間金・最終金の割合や税率は、入れた会社で確認して設定してください。

Q.施主もシステムにログインしますか。+

いいえ。使うのは社内のスタッフだけです。施主には、御見積書・合意書・ご請求書を帳票で渡します。

Q.見本のデータは消せますか。+

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.粗利を営業や現場監督に見せないようにできますか。+

案件ごとの粗利は、権限のある人にだけ見える設定にできます。追加工事の通知の金額や案件の通知の金額も、自社の基準に合わせて変更できます。

Q.工務店の案件管理を、Excel と紙の工程表から移せますか。+

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、協力業者や案件の一覧を移せます。工事の種類や工種、追加工事・変更の理由の選択肢は、自社に合わせて変えられます。

Q.スマホやタブレットで、現場でも使えますか。+

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。現場で工程の完了を登録したり、追加工事の承認の状況を確認したりできます。

このアプリに含まれないもの:発注書・支払い(外注費の支払管理)、会計ソフトへの仕訳、図面・写真の管理、建築確認の申請書類の作成は含みません。請求の割合や税率は入れた会社で確認してください。

HOW TO START

工務店の見積・工程・請求台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

  1. 1

    Formia のトライアルを申し込む

    お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。

  2. 2

    カタログから、ダウンロード

    Formia の「アプリを探す」で「工務店の見積・工程・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。

  3. 3

    すぐに、利用開始

    入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。

PRICE

月額 9,800円〜(税別・ベーシック)

このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。

工務店の見積・工程・請求台帳

トライアルで始める
Formia

ノーコードで、業務アプリを作ろう。

どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。

資料請求・デモの相談 →

トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。