工務店・リフォームFormia アプリカタログ
工務店の見積・工程・請求台帳
見積も工程も追加工事も、1つの現場にひと続き。
見積、工程表、追加工事の承認、着工金から最終金までの請求と入金を、案件ごとにつなげます。別々のファイルに分かれた1つの現場の全体像を、すぐ追えます。
現場の全体像が見える
見積から案件へ金額がつながる
追加工事の認識違いを防ぐ
承認をいただいた記録が案件に残る
請求を忘れない
契約や引渡しで請求の記録が作られる
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
6個
入っているアプリ
82項目
入力する項目
8種類
印刷・PDFの帳票
11件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
社長と現場監督、事務3〜15名ほどの、工務店・リフォーム会社。
新築・リフォーム・増改築を請け負う工務店や、小規模の建築会社のための台帳です。社長(または代表)と現場監督、事務あわせて 3〜15 名ほどで、同時に進む現場が数件から数十件の規模を想定しています。案件は Excel と紙の工程表、見積は別の様式、請求は手書きや別のソフトという今のやり方から、案件ごとに見積・工程・追加工事・請求をつなげたい会社に向いています。
社長
見積の承認と粗利を見る人
- ✓見積を確認して「承認して提出」を押す
- ✓大きな案件や追加工事の通知を確認する
- ✓案件の原価・粗利(社内)を見る
現場監督
現場の工程と品質を見る人
- ✓工程表に工種と日程を入れる
- ✓追加工事・変更を起票して施主へ提示する
- ✓着工・引渡しを進める
営業・見積の担当
施主とやりとりして見積を作る人
- ✓問い合わせの案件を登録する
- ✓見積の明細を作り、承認を依頼する
- ✓契約と請求のご案内を出す
事務担当
請求・入金・協力業者の書類を管理する人
- ✓ご請求書と領収書を出す
- ✓入金を確認する
- ✓協力業者の許可・保険の期限を管理する
PROBLEM → SOLUTION
工務店・リフォームのこんなお悩み、ありませんか?
新築・リフォーム・増改築を請け負う工務店や、小規模の建築会社のための台帳です。社長(または代表)と現場監督、事務あわせて 3〜15 名ほどで、同時に進む現場が数件から数十件の規模を想定しています。案件は Excel と紙の工程表、見積は別の様式、請求は手書きや別のソフトという今のやり方から、案件ごとに見積・工程・追加工事・請求をつなげたい会社に向いています。
- !見積・実行予算・工程表・請求書が別々のファイルで、1 つの現場の全体像を追うのに時間がかかる
- !解体してみて分かった追加工事を、口頭で進めてしまい、あとで金額の認識が食い違う
- !着工金・中間金・最終金のどこまで請求して、いくら入金があったかを案件ごとに把握しきれない
- !協力業者の建設業許可や保険の期限が切れていないか、まとめて確認できない
- !工程の遅れが、現場監督の手帳や電話でしか分からない
- !案件ごとの粗利が、社長の頭の中にしかなく、営業や監督には見せたくない
工務店の見積・工程・請求台帳なら、こう変わります
- ✓「契約をいただいた」「引渡した」を押すと、請求と入金に請求の記録が自動で作られる
- ✓追加工事の「施工・請求を済ませた」を押すと請求の記録が作られ、「承認をいただいた」で案件・現場の承認済みの追加工事が更新される
- ✓見積の「受注」を押すと案件・現場の記録が更新され、見積から案件へ金額がつながる
- ✓工程の「完了した」を押すと、協力業者の完了した工程の数と最後に完了した日、案件の完了した工程の数が更新される
- ✓許可の有効期限の 90 日前、保険の期限の 45 日前に通知が届き、協力業者の更新漏れを防げる
- ✓実行予算・原価・粗利は社内のみの項目で、権限のある人だけが見られる
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、工務店の見積・工程・請求台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
工務店・リフォームの仕事に合わせた機能が、はじめから。
協力業者
- 協力業者・職人の台帳 工種・連絡先・建設業許可の番号と、許可・保険の期限をまとめます。
- 期限と評価の通知 許可の有効期限の 90 日前、保険の期限の 45 日前に通知し、評価が要注意になると社長へ知らせます。
案件・現場
- 案件の進み具合 問い合わせ・現地調査・見積・契約・工事中・引渡し済み・失注を、ボタンとカンバンで進めます。
- 契約金額と入金の見える化 着工金・中間金・最終金・追加工事・入金の累計・未入金の残りを案件ごとに見られます。
- 案件の原価・粗利 実行予算と粗利は社内のみの項目で、帳票でも社内用に出せます。
見積
- 原価と売価の明細 見積の明細から小計・消費税・合計(税込)と、原価・粗利率(社内のみ)を計算します。
- 社内の承認 承認を依頼し、承認して提出、または差し戻す流れで、提出前の確認を残します。
- 御見積書 施主へ出す見積書を帳票で出せます。有効期限の 5 日前に通知します。
工程表
- 工程カレンダーとガント 現場ごとの工種・業者・日程を、カレンダー・カンバン・ガントで見られます。
- 検査・立会いの工程 立会い・検査のある工程を一覧にできます。
入力項目 82 / 帳票 8種 / 自動の通知・記録 11件 / ビュー 21
機能をすべて見る →INSIDE
6つのアプリが、つながって動く。
見積を受注にすると案件の契約金額と実行予算が入り、契約・引渡しの節目で着工金や最終金の請求書が起票されます。追加工事は施主の承認を経て案件に積み上がり、入金は案件の残りに反映されます。原価と粗利は社長だけに見え、施主向けには御見積書・請求書を出せます。
01
協力業者・職人
協力業者の工種・連絡先と、許可・保険の期限。
入力項目 12
02
案件・現場
問い合わせから引渡しまでの案件台帳。契約金額・実行予算・粗利・引渡し後の点検まで。
入力項目 24 帳票 2 進み具合のボタン 5
03
見積
原価と売価を明細で持つ見積。粗利率を見て、社内の承認を経て提出します。
入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 5
04
工程表
現場ごとの工種・職人の段取り。遅れも見えるようにします。
入力項目 11 進み具合のボタン 2
05
追加工事・変更
想定外の追加工事や変更を、金額と工期への影響とともに、施主の承認を得て進めます。
入力項目 13 帳票 2 進み具合のボタン 4
06
請求と入金
契約・引渡し・追加工事の節目で自動的に起票され、請求から入金までを案件ごとに追います。
入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 1
アプリどうしが、つながっている
- ▸案件・現場 → 請求と入金:「契約をいただいた」ボタン
- ▸案件・現場 → 請求と入金:「引渡した」ボタン
- ▸見積 → 案件・現場:「受注」ボタン
- ▸工程表 → 協力業者・職人:「完了した」ボタン
-
朝社長
ダッシュボードで、遅れている工程と入金が遅れている請求を確認する
-
午前現場監督
着工する現場の前日の通知を見て、職人の段取りを確認する
-
午前営業・見積の担当
現地調査を終えた案件の見積を作り、承認を依頼する
-
昼社長
見積の粗利率を見て、「承認して提出」を押す
-
午後現場監督
解体後に見つかった追加工事を起票して、施主へ提示する
-
夕方事務担当
入金があった請求に「入金を確認」を押す
-
月末事務担当
協力業者の許可・保険の期限カレンダーを見て、更新の確認を連絡する
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 工務店の見積・工程・請求台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
工務店の見積・工程・請求台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓工事の種類や工種の選択肢を、自社が受ける工事に合わせる
- ✓追加工事・変更の理由の選択肢を、自社でよくある理由に直す
- ✓追加工事の通知の金額(30 万円)や、案件の通知の金額(1,000 万円)を変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
工務店の見積・工程・請求台帳の、よくある質問
Q.粗利を営業や現場監督に見せないようにできますか。+
できます。実行予算・原価・粗利は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見える設定です。見せたくない人のグループには権限を付けないでください。
Q.外注先への発注書や支払いも管理できますか。+
いいえ。発注書・外注費の支払い管理は含みません。協力業者の台帳と工程表で、手配の段取りを管理します。
Q.図面や現場の写真も保存できますか。+
図面・写真の管理は含みません。必要な書類は、各案件の備考や既存の保管場所で管理してください。
Q.請求の割合や税率は決まっていますか。+
いいえ。着工金・中間金・最終金の割合や税率は、入れた会社で確認して設定してください。
Q.施主もシステムにログインしますか。+
いいえ。使うのは社内のスタッフだけです。施主には、御見積書・合意書・ご請求書を帳票で渡します。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.粗利を営業や現場監督に見せないようにできますか。+
案件ごとの粗利は、権限のある人にだけ見える設定にできます。追加工事の通知の金額や案件の通知の金額も、自社の基準に合わせて変更できます。
Q.工務店の案件管理を、Excel と紙の工程表から移せますか。+
Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、協力業者や案件の一覧を移せます。工事の種類や工種、追加工事・変更の理由の選択肢は、自社に合わせて変えられます。
Q.スマホやタブレットで、現場でも使えますか。+
Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。現場で工程の完了を登録したり、追加工事の承認の状況を確認したりできます。
HOW TO START
工務店の見積・工程・請求台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「工務店の見積・工程・請求台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(6個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。