造園・植木屋Formia アプリカタログ

造園の管理契約・日報台帳

定期管理の契約も日報も庭の木も、親方の頭から台帳へ。

定期管理契約の更新と請求、作業日報と薬剤の使用記録、庭ごとの樹木台帳を残します。木の種類や手入れの履歴が、親方以外の職人にも分かる台帳です。

受注から契約へ
見積を受注にして定期管理契約を作る
庭ごとの木が残る
日報が契約・お客さま・樹木台帳に反映
危険木をすぐ共有
危険木は代表へ、病害虫は担当へ通知

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。Excelや紙で回している運用を、そのままの感覚で台帳に移せます。

造造園の管理契約・日報台帳トライアルで始める

6個

入っているアプリ

86項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

12件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

個人宅・店舗の庭の管理と工事を請け負う、親方と数人の造園業・植木屋。

個人宅や店舗の庭の定期管理と、剪定・伐採・植栽の工事を請け負う、造園業・植木屋の台帳です。親方（代表）と数人の職人で回していて、契約は紙、日報は手書き、お庭ごとの木の情報は親方の頭の中、という会社に向いています。

代表

親方として判断する人

✓見積の承認
✓危険木や伐採の確認
✓督促中の請求の確認

現場の責任者

見積と現場を受け持つ人

✓現地を見て見積を作る
✓契約の更新の確認
✓樹木台帳の更新

職人

剪定・伐採・植栽をする人

✓作業日報の記入
✓薬剤の使用と残材の記録
✓次回への申し送り

事務の担当

請求と入金を受け持つ人

✓請求書の発行
✓入金の記録
✓督促

PROBLEM → SOLUTION

造園・植木屋のこんなお悩み、ありませんか？

！定期管理の契約の更新時期や、次の訪問日が、紙の契約書と手帳に分かれている
！見積を出したあとの受注・失注が追えず、受注したのに管理契約や請求の起票が遅れる
！お庭ごとの木の種類・大きさ・手入れの履歴が、職人の記憶にしかなく、担当が変わると分からない
！薬剤を使った日や量が、作業日報にバラバラに書かれ、使用記録としてまとめにくい
！倒れそうな木や病害虫に気づいても、代表に伝わるのが遅い
！粗利の低い見積を出していたことに、受注したあとで気づく

造園の管理契約・日報台帳なら、こう変わります

✓見積で「受注にして契約を作る」を押すと、定期管理契約に記録が作られる
✓契約で「契約する」を押すと、請求・入金に記録が作られる
✓作業日報を入れると、定期管理契約・お客さま・樹木台帳に作業の実績が反映される
✓危険木を台帳に登録すると、代表へ通知される。病害虫・弱りになった木は、担当へ通知される
✓粗利率が 30％を下回る見積は、代表の承認へ回り、通知が届く
✓原価・粗利・粗利率は社内のみの項目で、お客さま向けの御見積書には出ない

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、造園の管理契約・日報台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

造園の管理契約・日報台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

造園の管理契約・日報台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

造園の管理契約・日報台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

造園の管理契約・日報台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

造園の管理契約・日報台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

造園・植木屋の仕事に合わせた機能が、はじめから。

お客さま・お庭

お庭の条件 所在地・敷地の広さ・庭の様式・高木の有無・鍵・出入りの方法を記録します。
作業と支払の実績 最後の作業日・作業の回数・累計のお支払が、日報と入金から更新されます。

定期管理契約

契約の進行と更新 見積中・契約中・更新の確認・終了を、かんばんで追います。
訪問の予定と通知 次の訪問の 3 日前と、契約の終了の 60 日前に担当へ通知します。
契約の期間と年額 契約の期間をガントチャートで、プラン別の年額を集計で見られます。

見積・追加工事

代表の承認 承認をお願いし、承認して提示・差し戻しができます。
粗利率の通知 粗利率が 30％を下回る見積は、代表へ通知します。
受注で契約を起票 「受注にして契約を作る」で、定期管理契約の記録が作られます。

樹木台帳

木 1 本ごとの記録 樹種・樹高・幹回り・状態・手入れの内容・次の手入れの時期を残します。
危険木・病害虫の通知 危険木は代表へ、病害虫・弱りは担当へ通知します。

入力項目 86 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 12件　／　ビュー 16

機能をすべて見る →

INSIDE

6つのアプリが、つながって動く。

見積の受注で管理契約が起票され、契約すると初回の請求書が立ちます。作業日報を入れるだけで契約の実施回数・お客さまの最終作業日・樹木の最後の手入れが更新され、薬剤の使用記録は日報から書式のまま出力できます。

お客さま・お庭

管理しているお庭の所在地・広さ・出入りの注意。

入力項目 13

定期管理契約

お庭ごとの管理プランと契約期間、次の訪問と更新。

入力項目 13　帳票 1　進み具合のボタン 4

見積・追加工事

剪定・伐採・植栽などの見積を作り、受注すると管理契約が起票される。

入力項目 17　帳票 2　進み具合のボタン 6

樹木台帳

庭の木 1 本ごとの樹種・大きさ・状態と、次の手入れ時期。

入力項目 12

作業日報

作業の内容・残材・薬剤の使用と、安全の確認。

入力項目 18　帳票 2

請求・入金

定期管理・追加工事の請求と入金。入金するとお客さまの累計に入る。

入力項目 13　帳票 1　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸定期管理契約 → 請求・入金：「契約する」ボタン
▸見積・追加工事 → 定期管理契約：「受注にして契約を作る」ボタン
▸作業日報 → 定期管理契約：自動：日報を入れたら契約・お客さま・樹木に反映
▸作業日報 → お客さま・お庭：自動：日報を入れたら契約・お客さま・樹木に反映

A DAY WITH IT

造園・植木屋の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝代表

ダッシュボードで、期限を過ぎた請求と、更新・見積の確認を見る
朝礼現場の責任者

訪問の予定と、前回の日報の申し送りを、職人に伝える
現場で職人

樹木台帳で、そのお庭の木と前回の手入れを確認する
昼現場の責任者

現地を見て、見積の明細を作る
夕方職人

作業日報に、作業・残材・薬剤・安全の確認を記入する
夕方事務の担当

入金を記録し、請求書を出す
月末代表

契約の状態と請求・入金の状況のグラフで、1 か月を振り返る

COMPARISON

Excelと紙と、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	造園の管理契約・日報台帳Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

造園の管理契約・日報台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓管理のプランと、作業の種類の選択肢を、自社の呼び方に合わせる
✓粗利率の通知の基準（30％）を、自社の方針に合わせる
✓樹木の状態の区分と、樹種の候補を変える

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

造園の管理契約・日報台帳の、よくある質問

Q.作業員の勤怠やシフトは管理できますか。＋

いいえ。勤怠・シフトは含みません。日報には、作業の人・人数・作業の時間を記録します。

Q.産業廃棄物のマニフェストを作れますか。＋

いいえ。マニフェストは含みません。日報に、出た残材と処分の方法を記録します。

Q.公共工事の書類にも使えますか。＋

いいえ。公共工事の入札・施工計画書は含みません。個人宅・店舗の管理と工事向けです。

Q.会計・給与の計算はできますか。＋

いいえ。会計・給与の計算は含みません。請求額・入金・粗利を記録します。

Q.木の写真を残せますか。＋

はい。樹木台帳と作業日報に、写真を添付できます。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.紙の契約書や手帳から移せますか。＋

FormiaにはExcelやCSVの取り込みがあるので、お客さまの一覧などを取り込めます。管理のプランと作業の種類の選択肢も、自社の呼び方に合わせられます。

Q.粗利の通知の基準や樹木の区分を変えられますか。＋

はい。粗利率の通知の基準（30％）を自社の方針に合わせられ、樹木の状態の区分と樹種の候補も変えられます。

Q.日報の安全の確認項目を増やせますか。＋

日報の安全の確認の項目を増やせます。帳票の体裁と見積の有効期限の日数も変えられ、現場のスマホ・タブレットでも使えます。

このアプリに含まれないもの：会計・給与の計算、作業員の勤怠・シフト、産業廃棄物のマニフェスト、公共工事の入札・施工計画書は含みません。

HOW TO START

造園の管理契約・日報台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「造園の管理契約・日報台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。