FEATURES
整骨院の来院・回数券台帳の機能一覧
入力項目48個・帳票3種類・自動の通知や記録9件・ビュー9種。整骨院の来院・回数券台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
整骨院・接骨院の仕事に合わせた、主な機能
患者さんの台帳
- 患者さんの基本情報 お名前・保険の区分・既往歴・服薬・注意タグ・来院のきっかけを記録します。
- 来院と回数券の自動集計 最終来院日・来院回数・窓口負担の累計・回数券の残りが、自動で更新されます。
- 労災・自賠責の患者の一覧 保険の区分から絞り込んで、一覧で見られます。
回数券
- 購入と残りの回数 購入の回数・使った回数・残りの回数と、有効期限を記録します。
- 期限の通知 有効期限の 30 日前に受付へ、期限切れで院長へ通知されます。
- 回数券の預り証 預り証を帳票として印刷できます。
来院と施術の記録
- 施術の記録と院長の確認 記録中・院長確認・請求の準備済みの順に進み、確認して患者台帳へ反映できます。
- 回数券を使うと残りが減る 来院で回数券を使うと、回数券の残りと患者台帳が更新されます。
- 労災・自賠責の通知と長期化の確認 書類の準備を促す通知と、受傷から 3 か月の確認が届きます。
- 領収証と施術の明細 領収証と、保険分を含む社内用の明細を印刷できます。
レセプトの前チェック
- 月ごと・患者ごとの請求の進み具合 準備中・点検・提出済み・入金済み・返戻を、カンバンで追います。
- 返戻の理由の記録 返戻になると院長へ通知され、理由を残して再提出できます。
ダッシュボード
- 来院と請求の数字とグラフ 来院の件数・施術料の合計・患者さんの数と、負傷部位・保険の区分・請求の進み具合のグラフを見られます。
- 確認待ちと返戻の一覧 確認待ち（自分の担当）・期限切れの回数券・返戻・点検待ちのレセプトを一覧で見られます。
APP 01
患者台帳
患者さんの基本情報と既往歴・注意点。来院と回数券で最終来院日・回数・残りが自動で更新されます。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 生年月日 | 生年月日 | 必須 |
| 性別 | 選択 | 選択肢: 男性・女性・回答しない |
| 電話番号 | 電話 | |
| 保険の区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 社会保険・国民健康保険・後期高齢者・労災・自賠責… |
| 住所 | 住所 | |
| 来院のきっかけ | 選択 | 選択肢: 紹介・ホームページ・通りがかり・チラシ・その他 |
| 紹介者 | 文字 | |
| 初診日 | 日付 | |
| 最終来院日 | 日付 | |
| 来院回数 | 数値 | |
| 窓口負担の累計 | 金額 | |
| 回数券の残り | 数値 | |
| 既往歴・服薬 | 長文 | |
| 注意タグ | タグ | |
| メモ | 長文 |
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸労災・自賠責の患者（一覧）
- ▸回数券の残りがある患者（一覧）
- ▸来院のきっかけ（グラフ）
入力のチェック
- !最終来院日は初診日以降にしてください。
- !電話番号は数字とハイフンで入れてください。
APP 02
回数券
回数券の購入と残りの回数、有効期限。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 5 回券・10 回券・20 回券 |
| 購入日 | 日付 | |
| 有効期限 | 日付 | 必須 |
| 金額 | 金額 | |
| 回数 | 数値 | 必須 |
| 使った回数 | 数値 | |
| 残りの回数 | 自動計算 | 自動計算 |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 使用中
- 使い切り
- 期限切れ
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 使い切りにする | 使用中 → 使い切り | 誰でも | — |
| 期限切れにする | 使用中 → 期限切れ | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 回数券を売ったら患者の残りを増やす
登録したとき → 「患者台帳」の記録を更新する - 期限切れの回数券を院長へ知らせる
進み具合が「期限切れ」になったとき → 通知を送る（回数券が期限切れになりました。残りの回数を確認してください。） - お知らせ 有効期限の 30 日前に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸回数券の預り証
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸回数券の状態（カンバン）
入力のチェック
- !有効期限は購入日以降にしてください。
- !使った回数が購入の回数を超えています。
APP 03
来院・施術記録
来院ごとの施術内容と負担金。院長の確認を経て、請求の準備に回ります。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 保険の区分 | 選択 | 選択肢: 社会保険・国民健康保険・後期高齢者・労災・自賠責… |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 来院日 | 日付 | 必須 |
| 施術者 | 担当者 | |
| 主な負傷部位 | 選択 | 必須 / 選択肢: 頸部・肩・背部・腰部・股関節… |
| 傷病名 | 選択 | 必須 / 選択肢: 捻挫・挫傷・打撲・骨折（整復）・脱臼（整復）… |
| 受傷日 | 日付 | |
| 症状・経過 | 長文 | |
| 施術の内容 | 選択 | 選択肢: 手技・電療・温罨法・固定・テーピング… |
| 窓口の負担金 | 金額 | |
| 保険の請求額 | 金額 | 社内のみ |
| 施術料の合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| 回数券の利用 | 選択 | 選択肢: 使わない・使った |
| 使った回数券 | 他のアプリから選ぶ | 「回数券」から選ぶ |
| 次回の予約日 | 日付 |
進み具合（ステータス）
- 記録中
- 院長確認
- 請求の準備済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 記録中 → 院長確認 | 起票した人 | — |
| 確認して患者台帳へ反映 | 院長確認 → 請求の準備済み | 今の担当者 | 「患者台帳」の記録を更新する |
| 差し戻す | 院長確認 → 記録中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 回数券を使ったら残りを減らす
登録したとき（条件つき） → 「回数券」の記録を更新する、「患者台帳」の記録を更新する - 労災・自賠責の来院を院長へ知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（労災・自賠責の来院が記録されました。書類の準備を確認してください。） - お知らせ 次回の予約日の前日に施術者へ
- お知らせ 受傷から 3 か月で院長へ（長期化の確認）
帳票（印刷・PDF）
- ▸領収証
- ▸施術の明細（保険分を含む・社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸来院カレンダー（カレンダー）
- ▸確認の進み具合（カンバン）
入力のチェック
- !受傷日は来院日より前にしてください。
- !次回の予約日は来院日以降にしてください。
APP 04
レセプト前チェック
月ごと・患者ごとの請求の前チェック。返戻の理由も残します。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 保険の区分 | 選択 | 選択肢: 社会保険・国民健康保険・後期高齢者・労災・自賠責… |
| 患者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「患者台帳」から選ぶ |
| 請求の月 | 文字 | 必須 |
| 施術の回数 | 数値 | |
| 請求額 | 金額 | 社内のみ |
| 前チェック | チェックリスト | |
| 提出予定日 | 日付 | |
| 返戻の理由 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 準備中
- 点検
- 提出済み
- 入金済み
- 返戻
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 点検を依頼 | 準備中 → 点検 | 起票した人 | — |
| 点検済みにして提出 | 点検 → 提出済み | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 点検 → 準備中 | 今の担当者 | — |
| 入金を確認 | 提出済み → 入金済み | 誰でも | — |
| 返戻になった | 提出済み → 返戻 | 誰でも | —（必須: 返戻の理由） |
| 直して再提出 | 返戻 → 点検 | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- 返戻になったら院長へ知らせる
進み具合が「返戻」になったとき → 通知を送る（レセプトが返戻になりました。理由を確認して再提出してください。） - お知らせ 提出予定日の 3 日前に担当へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸請求の進み具合（カンバン）
- ▸返戻・点検待ち（一覧）
- ▸保険の区分ごとの請求（グラフ）
入力のチェック
- !提出予定日が古すぎます。
- !2026-10 の形で入れてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 回数券→患者台帳 自動：回数券を売ったら患者の残りを増やす（記録を更新する）
- 来院・施術記録→患者台帳 「確認して患者台帳へ反映」ボタン（記録を更新する）
- 来院・施術記録→回数券 自動：回数券を使ったら残りを減らす（記録を更新する）
- 来院・施術記録→患者台帳 自動：回数券を使ったら残りを減らす（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
来院の件数
来院・施術記録
数字
施術料の合計
来院・施術記録
数字
患者さんの数
患者台帳
グラフ
負傷部位ごとの来院
来院・施術記録
グラフ
保険の区分
患者台帳
グラフ
請求の進み具合
レセプト前チェック
一覧
確認待ち（自分の担当）
来院・施術記録
一覧
期限切れの回数券
回数券
数字
回数券の残り（合計）
患者台帳
一覧
返戻・点検待ちのレセプト
レセプト前チェック
見える範囲と権限
来院・施術記録とレセプト前チェックは、「院長」のグループがすべての記録を見られます。保険の請求額は社内だけに見える項目で、権限のある人にだけ表示されます。
HOW TO START
整骨院の来院・回数券台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「整骨院の来院・回数券台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。