美容室・理容室Formia アプリカタログ

美容室の顧客・薬剤在庫台帳

カルテも薬剤の在庫も、美容室の1画面でそろう。

パッチテストの記録、カラーの配合、来店ごとの会計、薬剤と店販品の在庫まで。紙のカルテと個人のメモに分かれていた情報を、お客様ごとにつなげて見られます。

担当が替わっても安心
パッチテストと施術履歴がお客様ごとに残る
薬剤の欠品を防ぐ
発注点を切ると店長へ通知が届く
累計のお会計が分かる
会計済みにすると来店回数と累計が更新

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

美美容室の顧客・薬剤在庫台帳トライアルで始める

4個

入っているアプリ

57項目

入力する項目

5種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

店長とスタイリスト数名で営む、3〜10席の美容室・理容室。

店長とスタイリスト数名で営む、美容室・理容室のための台帳です。お客様のカルテは紙、カラー剤の配合はスタイリストのメモ、薬剤の在庫は棚を見て発注、という運用を一つにまとめたい店に向いています。席数が 3〜10 席くらいの店を想定しています。

店長

店の責任者

✓発注点を切った薬剤の確認
✓皮膚トラブルや高額会計の通知の確認
✓在庫金額や仕入単価の確認

スタイリスト

施術をする人

✓顧客カルテの確認
✓施術履歴とカラーの配合の記録
✓薬剤の使用の記録

受付・アシスタント

会計と在庫の補助をする人

✓会計と領収書の印刷
✓入荷・廃棄の記録
✓発注した薬剤の入荷の確認

PROBLEM → SOLUTION

美容室・理容室のこんなお悩み、ありませんか？

！パッチテストをいつ実施して結果がどうだったか、担当が替わると分からない
！カラーの配合や放置時間が、スタイリスト個人のメモに残っている
！薬剤の在庫が切れかけていることに、施術の直前に気づく
！使用期限の切れた薬剤が、棚の奥に残ってしまう
！店販品と施術の会計を別々に書いていて、お客様の累計のお会計が分からない

美容室の顧客・薬剤在庫台帳なら、こう変わります

✓パッチテスト結果が陽性になると、店長へ通知が届く
✓施術履歴で「会計済みにして台帳へ反映」を押すと、顧客カルテの最終来店日・来店回数・累計のお会計と、店販品の在庫が更新される
✓入出庫の記録を登録すると、薬剤・商品在庫の現在の在庫が自動で増減する
✓発注点を切ると要発注になり、店長へ通知が届き、発注書を印刷できる
✓使用期限の 30 日前に店長へ通知され、カレンダーで期限を見渡せる
✓施術中の皮膚トラブルや 2 万円以上の会計は、店長へ通知される

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、美容室の顧客・薬剤在庫台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

美容室の顧客・薬剤在庫台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

美容室の顧客・薬剤在庫台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

美容室の顧客・薬剤在庫台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

美容室の顧客・薬剤在庫台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

美容室の顧客・薬剤在庫台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

美容室・理容室の仕事に合わせた機能が、はじめから。

顧客カルテ

髪質・パッチテストの管理 髪質、ダメージ、パッチテストの実施日と結果、アレルギー・薬剤トラブルを残せます。
来店の自動集計 最終来店日・来店回数・累計のお会計が、会計済みで更新されます。
パッチテストのお知らせ 帳票として印刷できます。半年後の再実施も通知します。

施術履歴

配合・放置時間の記録 使用した薬剤、スタイル、施術メモ・次回への申し送りを来店ごとに残せます。
会計と店販 施術料金と店販を入れ、会計済みで台帳へ反映します。領収書も印刷できます。
高額・皮膚トラブルの通知 2 万円以上の会計と、皮膚トラブルの記録を店長へ通知します。

薬剤・商品在庫

発注点と使用期限 発注点を切ると要発注になり、使用期限の 30 日前に通知されます。
発注書・棚卸表 仕入先宛ての発注書と、原価を含む棚卸表を印刷できます。
仕入単価と在庫金額 社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。

薬剤の入出庫

入荷・使用・廃棄で在庫が増減 登録すると、在庫が自動で増減します。
廃棄の理由と通知 廃棄は理由が必須で、店長へ通知されます。

入力項目 57 ／　帳票 5種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 11

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

来店のたびにカラーの配合・放置時間・会計を記録し、会計済みにするとお客様の最終来店日・来店回数・累計金額が更新されます。店販を売ると在庫が減り、薬剤の入荷・使用・廃棄は入出庫の記録で在庫に反映。パッチテストは半年ごとに担当へお知らせします。

顧客カルテ

お客様の基本情報・髪質・パッチテストとアレルギー。来店・会計のたびに最終来店日と累計が更新されます。

入力項目 19　帳票 1

薬剤・商品在庫

カラー剤・パーマ剤・店販品の在庫と発注点、使用期限。入荷・使用・廃棄は入出庫の記録で自動に増減します。

入力項目 14　帳票 2　進み具合のボタン 4

薬剤の入出庫

薬剤・店販品の入荷・使用・廃棄の記録。保存すると在庫が自動で増減します。

入力項目 8

施術履歴

来店ごとのメニュー・カラーの配合・放置時間・会計。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

▸薬剤の入出庫 → 薬剤・商品在庫：自動：入荷したら在庫を増やす
▸薬剤の入出庫 → 薬剤・商品在庫：自動：使用したら在庫を減らす
▸薬剤の入出庫 → 薬剤・商品在庫：自動：廃棄したら在庫を減らす
▸施術履歴 → 顧客カルテ：「会計済みにして台帳へ反映」ボタン

A DAY WITH IT

美容室・理容室の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

開店前スタイリスト

来店カレンダーで今日の予定を見て、パッチテストの有無を確認する
施術の前スタイリスト

顧客カルテで髪質・アレルギー・前回の配合を見る
施術のあとスタイリスト

使用した薬剤・放置時間・次回への申し送りを施術履歴に入れる
会計のとき受付・アシスタント

店販の商品と数量を入れ、「会計済みにして台帳へ反映」を押す
納品のとき受付・アシスタント

届いた薬剤の入荷を、入出庫に記録する
通知が届いたとき店長

皮膚トラブルや要発注の通知から、記録を開いて対応を決める
月末店長

棚卸表と在庫金額を見て、来月の発注の方針を決める

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	美容室の顧客・薬剤在庫台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

美容室の顧客・薬剤在庫台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓メインメニューと髪質の選択肢を、自分の店のメニューに合わせる
✓薬剤・商品の区分と単位を変える
✓高額の会計として通知する金額を、店の基準に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

美容室の顧客・薬剤在庫台帳の、よくある質問

Q.お客様はシステムを使いますか。＋

いいえ。使うのは店のスタッフだけです。お客様は、これまでどおり来店して施術と会計をします。

Q.予約の受付はできますか。＋

予約の受付サイトは含みません。次回来店の目安を残し、3 日前にスタッフへ通知します。

Q.レジや売上の集計はできますか。＋

レジの代わりにはなりません。会計済みの施術履歴から、来店の件数・売上の合計をダッシュボードで見られます。

Q.薬剤の在庫は実際の棚とずれませんか。＋

入出庫を記録するたびに在庫が増減します。ずれが出たら、棚卸しのときに入出庫の記録で調整してください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.個人情報は大丈夫ですか。＋

ログインできるのは招待したスタッフだけです。権限のある人にだけ見える項目もあります。

Q.美容室のカルテを、紙や Excel から移せますか。＋

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、今ある顧客名簿を移せます。髪質やパッチテストなどの項目は、自店の運用に合わせて変更できます。

Q.薬剤の在庫は、使うたびに数を入力する必要がありますか。＋

入出庫の記録を登録すると、薬剤・商品の現在の在庫が自動で増減します。発注点を切ると要発注になり、店長へ通知が届いて、発注書を印刷できます。

Q.メニューや薬剤の区分は、自店に合わせられますか。＋

メインメニューと髪質の選択肢、薬剤・商品の区分と単位は変えられます。パッチテストの再実施を知らせる期間や、帳票の店名・印影の欄も変更できます。

このアプリに含まれないもの：予約の受付サイト、レジ・売上の集計、スタッフの給与・シフト、仕入先への注文書の発行は含みません。

HOW TO START

美容室の顧客・薬剤在庫台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「美容室の顧客・薬剤在庫台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。