エステサロンFormia アプリカタログ

エステサロンのコース契約・施術記録

コースの残り回数も入金も、サロンの毎日がひと目で分かる。

コース契約の残り回数と有効期限、施術の記録、禁忌の確認、分割払いの入金まで。手書きのカードとノートに分かれていた情報を、店長とスタッフが同じ台帳で見られます。

残り回数が自動で減る
施術を記録すると契約の消化が進む
期限切れに気づける
有効期限の30日前に担当へ通知
入金のずれを防ぐ
入金確認で未入金が自動で減る

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

エエステサロンのコース契約・施術記録トライアルで始める

5個

入っているアプリ

67項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

店長とエステティシャン、受付で運営する、1〜3店舗ほどのエステサロン。

店長と数名のエステティシャン、受付で運営している、1〜3 店舗ほどのエステサロンのための台帳です。カウンセリングシートは紙、コースの残り回数は手書きのカード、入金の確認はノート、という運用のサロンに向いています。

店長

契約と入金を最終確認する人

✓高額契約・分割契約の確認
✓解約と返金の確認
✓肌トラブルの確認

受付・カウンセラー

お客様の窓口になり、契約を結ぶ人

✓お客様の登録とカウンセリング
✓コース契約の登録
✓入金の確認

エステティシャン

施術を行う人

✓施術の記録
✓肌の反応の確認
✓次回予約日の案内

PROBLEM → SOLUTION

エステサロンのこんなお悩み、ありませんか？

！コースの残り回数と有効期限が、お客様ごとのカードにしかなく、期限切れの手前で気づけない
！クーリングオフの期間や契約書面の交付の確認が、契約ごとに人まかせになっている
！妊娠・授乳、金属・ペースメーカーなどの禁忌の確認が、施術の前に抜けることがある
！分割払いの入金の予定と実際の入金が、ノートと帳簿でずれる
！施術後の肌トラブルが起きても、店長への報告が遅れる

エステサロンのコース契約・施術記録なら、こう変わります

✓施術を記録すると、コース契約の消化した回数が増え、残りの回数が自動で減る
✓20 万円以上の契約や、分割・ローンの契約が登録されると、店長へ書面の交付と説明の確認の通知が届く
✓「入金を確認して契約へ反映」を押すと、契約の入金済みが増え、未入金が減る
✓有効期限の 30 日前に担当へ、クーリングオフ期間の終了日に店長へ通知が届く
✓施術後に肌トラブルの記録があると、店長へお客様への連絡の確認の通知が届く

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、エステサロンのコース契約・施術記録の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

エステサロンのコース契約・施術記録：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

エステサロンのコース契約・施術記録：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

エステサロンのコース契約・施術記録：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

エステサロンのコース契約・施術記録：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

エステサロンのコース契約・施術記録：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

エステサロンの仕事に合わせた機能が、はじめから。

お客様・肌カルテ

肌質・禁忌・同意の記録 肌質、アレルギー、妊娠・授乳、金属・ペースメーカー、施術の同意を残します。
禁忌・要注意のビュー 禁忌・注意が必要なお客様と、肌トラブルの要注意を一覧にできます。

コース商品

回数・期間・料金の管理 回数、1 回の時間、有効期間、コース料金（税込）と 1 回あたりの料金を管理します。
1 回の原価と粗利 社内のみの項目で、1 回の原価と粗利を管理します。
コース料金表 料金表を帳票で印刷できます。

コース契約

クーリングオフと契約書面 期間の終了日と契約書面の交付を記録し、終了日に店長へ通知します。
残り回数と有効期限 消化した回数・残りの回数・有効期限を契約ごとに管理します。
高額・分割契約の通知 20 万円以上の契約や分割・ローンの契約を、店長へ通知します。

施術記録

部位・機器・肌の反応の記録 回ごとに部位、機器・出力、施術前後の肌の状態を残します。
契約とカルテへの反映 施術の記録で、契約の消化回数とお客様の施術の回数が更新されます。
肌トラブルの通知 肌トラブルの記録を、店長へ通知します。

入力項目 67 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 15

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

施術を記録するとコース契約の消化回数が自動で増え、残り回数と有効期限をいつでも確認できます。クーリングオフ期間の管理、入金の確認と未入金の把握、肌トラブルの店長への通知まで。契約書面と領収書はそのまま出力できます。

お客様・肌カルテ

肌質・アレルギー・体調と、施術への同意の記録。

入力項目 19　帳票 1

コース商品

コースの回数・有効期間・料金。契約のときに選びます。

入力項目 12　帳票 1

コース契約

契約の残り回数・有効期限・支払い・クーリングオフ。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 4

施術記録

回ごとの部位・機器の出力・肌の反応。回数の消化もここから。

入力項目 14　帳票 1

入金

コース契約の入金の予定と確認。入金を確認すると契約の入金額が増え、未入金が減ります。

入力項目 6　帳票 1　進み具合のボタン 1

アプリどうしが、つながっている

▸コース契約 → お客様・肌カルテ：「契約中にして台帳へ反映」ボタン
▸施術記録 → コース契約：自動：施術を記録したら契約の消化回数を増やす
▸施術記録 → お客様・肌カルテ：自動：施術を記録したら契約の消化回数を増やす
▸施術記録 → お客様・肌カルテ：自動：強い反応が出たらお客様に注意を付ける

A DAY WITH IT

エステサロンの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝店長

ダッシュボードで入金待ち・期限超過の一覧を確認する
施術の前エステティシャン

お客様の肌カルテで、禁忌・注意と前回の申し送りを確認する
施術後エステティシャン

部位・機器・出力と肌の反応を入れて、施術を記録する
会計のとき受付・カウンセラー

入金を確認して契約へ反映し、領収書を渡す
カウンセリング受付・カウンセラー

新しいお客様のコース契約を登録し、契約書面を渡す
夕方店長

高額契約や分割契約の通知を見て、書面の交付と説明を確認する
月末店長

有効期限が近い契約と、未入金の合計を確認する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	エステサロンのコース契約・施術記録Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

エステサロンのコース契約・施術記録は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓コースの区分と使用する機器の選択肢を、自分のサロンのメニューに合わせる
✓肌質・肌の悩み・禁忌の選択肢を、カウンセリングシートに合わせる
✓20 万円のしきい値と、通知の日数を、サロンの運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

エステサロンのコース契約・施術記録の、よくある質問

Q.予約の受付サイトにもなりますか。＋

いいえ。予約の受付サイトは含みません。次回予約日を記録して、前日の通知に使います。

Q.信販会社やカード会社との手続きもできますか。＋

いいえ。信販会社・カード会社との手続きは含みません。分割・ローンの契約を登録すると、店長へ確認の通知が届きます。

Q.レジや物販の在庫も管理できますか。＋

いいえ。レジ・会計ソフト、物販の在庫管理は含みません。コース契約の入金を管理します。

Q.法令の最新の内容は反映されますか。＋

反映されません。クーリングオフ期間などの法令の内容は、入れたサロンで確認してください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.お客様の個人情報は大丈夫ですか。＋

ログインできるのは招待したスタッフだけです。原価・粗利のような社内のみの項目は、権限のある人にだけ見えます。

Q.手書きのコースカードから移せますか。＋

Excel や CSV の取り込みがあるので、今のお客様やコース契約の表を取り込んで使い始められます。コースの内容や選択肢は、自店のものに変えられます。

Q.スマホ・タブレットでカルテを見られますか。＋

はい。Formia の画面はスマホ・タブレットに対応しているので、施術室や受付のタブレットから肌カルテや契約の残り回数を確認できます。

Q.予約の受付やレジの機能もありますか。＋

いいえ。予約の受付サイト、信販会社・カード会社との手続き、レジ・会計ソフト、物販の在庫管理は含みません。コースと施術、入金の記録を整えるための台帳です。

このアプリに含まれないもの：予約の受付サイト、信販会社・カード会社との手続き、レジ・会計ソフト、物販の在庫管理は含みません。法令の最新の内容は、入れた会社で確認してください。

HOW TO START

エステサロンのコース契約・施術記録を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「エステサロンのコース契約・施術記録」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。