ペットサロン・ペットホテルFormia アプリカタログ
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳
ワクチンも預かりも、ペットサロンのカルテ1冊で。
ワクチンの期限、噛み癖などの注意、サロンの予約とホテルの預かりを、ペット1頭ずつのカルテにつなげます。紙とメモに散らばっていた情報を、スタッフ全員で見られます。
ワクチン切れに気づく
ホテルの予約で、証明が未確認なら受付に通知
注意が全員に届く
噛み癖ありの予約は店長へ通知される
カルテが育つ
お会計で来店の記録が飼い主台帳に残る
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
5個
入っているアプリ
80項目
入力する項目
9種類
印刷・PDFの帳票
15件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
トリミングサロンとペットホテルを営む、スタッフ2〜10人の店。
トリミングサロンとペットホテルを営む、スタッフ 2〜10 人ほどのペットサロンのための台帳です。予約は電話や手帳、カルテは紙、ワクチンの証明は写真で保管している店に向いています。ペット 1 頭ずつのカルテを軸に、サロンの予約・施術とホテルの預かりを結びつけて残せます。
店長
注意が必要な予約とトラブルを見る人
- ✓噛み癖ありの予約の確認
- ✓無断キャンセルの対応
- ✓売上と粗利の確認
トリマー
サロンの施術をする人
- ✓カルテで性格・噛み癖を確認
- ✓施術の記録とカットの長さの入力
- ✓次回のおすすめ日の記入
受付
予約とワクチン確認とホテルを担当する人
- ✓サロン・ホテルの予約の受付
- ✓ワクチン証明の確認
- ✓チェックインとお迎えの対応
飼い主さん
お客様(システムは使わない)
- ✓予約と持ち物の準備
- ✓接種証明の提示
- ✓お迎えとお支払い
PROBLEM → SOLUTION
ペットサロン・ペットホテルのこんなお悩み、ありませんか?
トリミングサロンとペットホテルを営む、スタッフ 2〜10 人ほどのペットサロンのための台帳です。予約は電話や手帳、カルテは紙、ワクチンの証明は写真で保管している店に向いています。ペット 1 頭ずつのカルテを軸に、サロンの予約・施術とホテルの預かりを結びつけて残せます。
- !ワクチン接種の有効期限が切れたペットを、うっかり預かってしまいそうになる
- !噛み癖や持病などの注意が、カルテを見ないと分からず、担当のトリマーに伝わりきらない
- !無断キャンセルが続く飼い主さんの情報が、スタッフ間で共有されていない
- !ホテルのチェックインのとき、持ち物や食事・投薬の指示が口頭だけになる
- !メニューごとの売上や、粗利がどれくらいか分からない
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳なら、こう変わります
- ✓ワクチンの確認を登録すると、ペットカルテの有効期限が自動で更新される
- ✓噛み癖ありのペットの予約が入ると、店長へ通知される
- ✓ホテルの予約で、ワクチン証明が未確認の場合は受付へ通知され、有効期限が滞在中に切れると入力時に警告が出る
- ✓サロンの「お会計・お渡し」で、ペットカルテと飼い主台帳の来店の記録が更新される
- ✓無断キャンセルになると店長へ通知が届き、飼い主台帳のトラブルの記録に残せる
- ✓混合ワクチンと狂犬病予防注射の期限の 14 日前に、担当へ通知が届く
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
ペットサロン・ペットホテルの仕事に合わせた機能が、はじめから。
飼い主台帳
- 飼い主さんの連絡先と来店の実績 お迎えに来る方・緊急連絡先・かかりつけの動物病院を残し、来店とお支払いの累計が更新されます。
- トラブル・お断りの記録 社内のみの項目で、更新されると店長へ通知します。
ペットカルテ
- 体質・性格・噛み癖のカルテ 毛質・体格・アレルギー持病・噛み癖・性格苦手を、施術の前に確認できます。
- ワクチン・予防の期限 混合ワクチン・狂犬病・ノミダニ予防の期限を管理し、14 日前に通知します。
- 期限切れ・噛み癖ありの一覧 ビューで絞り込め、社内用のカルテとワクチン期限の一覧を印刷できます。
ワクチン・予防の確認
- 接種証明の確認記録 確認日・有効期限・発行元・証明の写しを残します。
- カルテの期限を自動更新 混合ワクチン・狂犬病・ノミダニ予防の確認を登録すると、カルテへ反映されます。
サロン予約・施術
- 予約カレンダーと当日の進み具合 予約・施術中・お迎え待ち・会計済みを、カレンダーとカンバンで見られます。
- 施術の記録と次回のおすすめ日 カットの長さ・皮膚耳の状態・当日の様子を残し、おすすめ日の 3 日前に通知します。
- メニューごとの売上と粗利 原価と粗利は社内のみの項目です。施術のご報告・領収書も印刷できます。
入力項目 80 / 帳票 9種 / 自動の通知・記録 15件 / ビュー 16
機能をすべて見る →INSIDE
5つのアプリが、つながって動く。
ワクチン証明を確認して記録すると、カルテの有効期限が自動で更新されます。お会計・お迎えが済むと、ペットの来店回数と飼い主の累計が更新され、ホテルはワクチンの期限が滞在中に切れないかを予約の時点で確認できます。噛み癖・性格は予約の担当者にそのまま見えます。
01
飼い主台帳
飼い主さんの連絡先と、お迎えの方・緊急時の連絡先。
入力項目 14 帳票 1
02
ペットカルテ
1 頭ずつの体質・性格・ワクチンの期限。施術と預かりの前に必ず見るカルテです。
入力項目 22 帳票 2
03
ワクチン・予防の確認
接種証明を確認した記録。保存するとカルテの有効期限が自動で更新されます。
入力項目 8 帳票 2
04
サロン予約・施術記録
トリミング・シャンプーの予約から施術の記録、お会計まで。次回のおすすめ日も残します。
入力項目 19 帳票 2 進み具合のボタン 4
05
ペットホテル
宿泊の予約・ケージ・食事・投薬。チェックインの持ち物とワクチン証明の確認を残します。
入力項目 17 帳票 2 進み具合のボタン 3
アプリどうしが、つながっている
- ▸ワクチン・予防の確認 → ペットカルテ:自動:混合ワクチンの確認をカルテへ反映
- ▸ワクチン・予防の確認 → ペットカルテ:自動:狂犬病の確認をカルテへ反映
- ▸ワクチン・予防の確認 → ペットカルテ:自動:ノミ・ダニ予防の確認をカルテへ反映
- ▸サロン予約・施術記録 → ペットカルテ:「お会計・お渡し」ボタン
-
朝トリマー
ダッシュボードの今日の施術(自分)を見て、カルテの噛み癖と性格を確認する
-
開店受付
来店したペットを「来店・施術開始」にして、お預かりする
-
午前トリマー
カットの長さと皮膚・耳の状態を記録して、「仕上がり」を押す
-
昼受付
ホテルの予約のワクチン証明を確認し、ワクチン・予防の確認に登録する
-
午後受付
飼い主さんにお渡しして、「お会計・お渡し」を押す
-
夕方店長
噛み癖ありの予約や無断キャンセルの通知を確認する
-
月末店長
ダッシュボードで売上と粗利を確認する
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓サロンのメニュー・オプション・送迎の選択肢を、自店のものに変える
- ✓ホテルのお部屋の選択肢と 1 泊の料金を、自店に合わせる
- ✓犬種・猫種と種類の選択肢を、扱う動物に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳の、よくある質問
Q.飼い主さんもシステムを使いますか。+
いいえ。使うのはお店のスタッフだけです。飼い主さんには、施術のご報告・領収書やワクチン確認票を印刷して渡します。
Q.動物病院のカルテの代わりになりますか。+
いいえ。診療や投薬の判断は含みません。サロンやホテルで必要な体質・性格・ワクチンの確認の記録です。
Q.動物取扱業の登録や届出も管理できますか。+
いいえ。登録・届出は含みません。
Q.犬以外の動物も登録できますか。+
ペットカルテの種類で選べます。選択肢は、お店で扱う動物に合わせて変えられます。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本には印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.送迎車の管理はできますか。+
いいえ。予約で送迎の有無を選べるだけで、送迎車の運行の管理は含みません。
Q.ペットサロンの予約を、手帳からこのアプリに移せますか?+
予約はサロンの「予約・施術記録」に登録して使います。飼い主やペットの一覧が Excel や CSV にあれば取り込めるので、カルテを一から打ち直す必要はありません。
Q.犬種や猫種、ホテルの選択肢は自店に合わせられますか?+
はい。犬種・猫種の選択肢、サロンのメニューやオプション、ホテルの部屋と1泊の料金は、自店のものに変えられます。施術のご報告や預かり証の文面も編集できます。
Q.スマホやタブレットでも使えますか?+
はい。Formia はスマホ・タブレットのブラウザから使えるので、施術の合間に受付や作業台でカルテを開けます。
HOW TO START
ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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ペットサロンのカルテ・予約・預かり台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。