引越し業Formia アプリカタログ
引越し会社の見積・作業手配台帳
問い合わせから見積、配車、請求まで、引越しの流れをつなぐ。
電話の問い合わせ、訪問見積のメモ、配車表、請求。階数やエレベーター、荷物の量といった条件が、作業の当日まで正しく伝わる引越し会社にできます。
成約から手配へ
成約の操作で作業手配ができ配車係へ通知
条件が当日へ届く
階数・荷物の量が作業指示書にそのまま使える
車両期限を管理
車検・点検の通知で期限の見落としを防ぐ
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
5個
入っているアプリ
82項目
入力する項目
9種類
印刷・PDFの帳票
16件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
従業員 5〜50 人ほどの、個人・法人の引越し会社。
個人・法人の引越しを請け負う、従業員 5〜50 人くらいの引越し会社のための台帳です。問い合わせの電話や訪問見積のメモ、配車表、請求を、Excel とホワイトボードと紙で別々に管理している会社に向いています。
営業・見積担当
問い合わせから成約までを担当する人
- ✓問い合わせの登録と訪問見積の設定
- ✓見積の提示と、成約・失注の記録
- ✓入金後のお礼の連絡
配車係
トラックと人員を手配する人
- ✓成約した案件の作業手配
- ✓トラック・作業リーダー・人数の決定
- ✓車検や点検の期限の確認
経理・事務
請求と入金を管理する人
- ✓請求の控えの確認と請求書の印刷
- ✓入金の確認
- ✓入金が遅れている請求の確認
営業責任者
大きな案件とクレームを見る人
- ✓荷物量が多い案件の確認
- ✓高額の補償請求の判断
- ✓ダッシュボードでの収支の確認
PROBLEM → SOLUTION
引越し業のこんなお悩み、ありませんか?
個人・法人の引越しを請け負う、従業員 5〜50 人くらいの引越し会社のための台帳です。問い合わせの電話や訪問見積のメモ、配車表、請求を、Excel とホワイトボードと紙で別々に管理している会社に向いています。
- !問い合わせから見積、成約までの状況が担当者ごとのメモにあり、返事待ちの案件を忘れる
- !階数・エレベーター・荷物の量といった見積の条件が、作業日の配車に正しく伝わらない
- !成約しても、作業の手配を起こし忘れたり、トラックと人員の確認が遅れたりする
- !車検や定期点検、保険の期限が、車両ごとにバラバラの紙に書かれている
- !破損やクレームの補償の経緯が残らず、案件ごとの粗利が分からない
引越し会社の見積・作業手配台帳なら、こう変わります
- ✓見積で「成約」を押すと、作業手配に記録ができ、配車係へ通知が届く
- ✓階数・エレベーター・荷物の量・追加の作業まで見積に残り、作業指示書にそのまま使える
- ✓作業手配で「作業が終わった」を押すと、請求の控えが作られ、車両の使用回数も更新される
- ✓車検の 45 日前、定期点検の 14 日前に配車係へ通知が届く
- ✓補償の完了が、作業手配の「補償の累計」に反映され、案件の粗利を正しく見られる
- ✓原価の見込みと粗利は社内だけの項目にでき、お客様に出す御見積書には載らない
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、引越し会社の見積・作業手配台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
引越し業の仕事に合わせた機能が、はじめから。
問い合わせ・見積
- 見積の条件の記録 階数・エレベーター・荷物の量・追加の作業・駐車場や養生の備考を、現住所と新住所のそれぞれに残します。
- 見積の進み具合 問い合わせ・訪問見積・見積提示中・成約・失注を、かんばんで見られます。
- 御見積書と採算 お客様に渡す御見積書と、原価・利益の見込みを含む社内用の採算を出せます。
作業の手配
- 成約から手配へ 「成約」を押すと作業手配ができ、配車係へ通知されます。
- トラック・人員の手配 作業日・車両・作業リーダー・社員とアルバイトの人数を決め、作業カレンダーで見られます。
- 作業指示書 搬出先・搬入先と作業の条件を載せた作業指示書を出せます。
請求と入金
- 請求の控え 作業の完了で自動で作られ、未請求・請求済み・入金済みを追えます。
- 請求書と入金予定 請求書の印刷と、入金予定日の前日の通知、入金予定のカレンダーがあります。
破損・クレーム
- 補償の受付と検討 種類・対象の品・請求額・貨物保険・補償額と、写真を記録します。
- 高額・長引く案件の通知 5 万円以上の請求は営業責任者へ、14 日後も未完了なら営業へ通知します。
- 補償のお知らせ お客様への補償のお知らせと、クレームの一覧(社内用)を出せます。
入力項目 82 / 帳票 9種 / 自動の通知・記録 16件 / ビュー 13
機能をすべて見る →INSIDE
5つのアプリが、つながって動く。
階数・エレベーター・荷物量・追加作業を入れて見積を作り、成約するとそのまま作業手配が起票されます。作業が終わると請求の控えが起票され、車両の使用実績が更新されます。破損の補償額は案件に積み上がり、原価と粗利は社内だけに見えます。
01
車両・資材
引越しトラックの車検・点検・保険の期限と、積める量の目安。
入力項目 12 帳票 1
02
問い合わせ・見積
問い合わせから訪問見積、見積の提示、成約・失注まで。荷物量と階数・エレベーターの条件も一緒に残します。
入力項目 28 帳票 2 進み具合のボタン 4
03
作業手配
成約した案件の作業日・トラック・人員の手配と、作業の確認、入金、案件ごとの粗利。
入力項目 21 帳票 2 進み具合のボタン 2
04
破損・クレーム
作業中の破損・傷・近隣の苦情を受け付け、補償の決定まで追います。
入力項目 10 帳票 2 進み具合のボタン 2
05
引越しの請求の控え
作業が済んだ案件ごとの請求額の控え。請求書と入金の確認に使います。
入力項目 11 帳票 2 進み具合のボタン 2
アプリどうしが、つながっている
- ▸問い合わせ・見積 → 作業手配:「成約」ボタン
- ▸作業手配 → 引越しの請求の控え:「作業が終わった」ボタン
- ▸作業手配 → 車両・資材:「作業が終わった」ボタン
- ▸破損・クレーム → 作業手配:「完了にする」ボタン
-
朝営業責任者
ダッシュボードで、見積の返事待ちと入金が遅れている請求を確認する
-
電話を受けたとき営業・見積担当
問い合わせの内容を登録し、訪問見積の日時を決める
-
訪問見積営業・見積担当
荷物の量と階数・エレベーターを確認して、見積を提示する
-
成約したとき配車係
通知から作業手配を開き、トラックと人員を決める
-
作業日の前日配車係
作業指示書を印刷し、車両の状態を確認する
-
作業が終わったとき配車係
「作業が終わった」を押す。請求の控えができ、経理へ通知される
-
月末経理・事務
請求済み・未入金のビューで入金を確認し、「入金を確認」を押す
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| 引越し会社の見積・作業手配台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
引越し会社の見積・作業手配台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓引越しの種類・追加の作業・オプションの選択肢を、自社のメニューに合わせる
- ✓荷物量が多い案件の通知の基準を、自社のトラックの大きさに合わせる
- ✓補償の通知の金額(5 万円)を、自社の基準に変える
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
引越し会社の見積・作業手配台帳の、よくある質問
Q.荷物の量から、見積の金額が自動で出ますか。+
いいえ。荷物量からの自動見積は含みません。荷物の量・階数・エレベーターを記録し、金額は担当者が入れます。
Q.トラックの運行管理にも使えますか。+
運行管理(点呼・日報)は含みません。車検・点検・保険の期限と、車両の手配を管理します。
Q.一括見積サイトからの問い合わせは取り込めますか。+
連携はありません。問い合わせ経路の項目に経路を選び、手で登録してください。
Q.お客様は、システムにログインしますか。+
いいえ。ログインするのは社内の人だけです。お客様には、御見積書・請求書・補償のお知らせを印刷して渡します。
Q.請求は、作業手配と請求の控えのどちらで管理しますか。+
請求と入金は、請求の控えで管理します。作業手配は、入金済みまでの案件の進み具合を見るために使います。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.見積や顧客の一覧を、Excel から移せますか。+
Excel や CSV の表があれば取り込めます。引越しの種類・追加の作業・オプションの選択肢は、自社のメニューに合わせて変えられます。
Q.現場や訪問見積でスマホやタブレットは使えますか。+
はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。訪問先で、階数・エレベーター・荷物の量といった見積の条件を入れる使い方もできます。
Q.通知の基準や金額は変えられますか。+
はい。荷物量が多い案件の通知の基準を自社のトラックの大きさに合わせ、補償の通知の金額(5 万円)や、車検・点検の通知の日数も変えられます。
HOW TO START
引越し会社の見積・作業手配台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「引越し会社の見積・作業手配台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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引越し会社の見積・作業手配台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。