貸切バス・送迎Formia アプリカタログ

貸切バスの受注・運行指示書台帳

車検の満了日も運行指示書も、バス会社の台帳に。

バスと運転者の期限、貸切・送迎の受注、運行指示書と点呼の記録、運行後の請求の控えまで。紙の指示書と手帳に分かれた運行管理を、受注からつなげられます。

期限切れを防ぐ
車検や免許の期限の前に運行管理者へ通知
指示書が早く出る
受注して配車すると運行指示書の記録ができる
請求の遅れを防ぐ
運行が終わると請求の控えが起票される

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。

貸貸切バスの受注・運行指示書台帳トライアルで始める

5個

入っているアプリ

82項目

入力する項目

8種類

印刷・PDFの帳票

14件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

保有5〜30台の貸切バス・送迎バスを運行するバス会社。

貸切バス・送迎バスを運行する、バス会社のための台帳です。団体や学校からの見積と受注、バスと運転者の期限、運行指示書と点呼の記録、運行後の請求を、Excel・紙の指示書・運行管理者の手帳で回している会社に向いています。保有するバスが 5〜30 台くらいの規模を想定しています。

運行管理者

運行の安全を管理する人

✓運行指示書と点呼の記録の確認
✓車両・運転者の期限の管理
✓アルコール検知・事故の通知の確認

営業担当

見積と受注をする人

✓見積の作成と受注
✓請求の控えの確認
✓入金の確認

運転者

バスを運転する人

✓運行指示書の確認
✓乗務後の実績の記入
✓車両の異常の報告

PROBLEM → SOLUTION

貸切バス・送迎のこんなお悩み、ありませんか？

！車検・定期点検・保険の満了日と、運転者の免許・健康診断の期限が、別々の表に散らばっている
！見積を出したまま返事が来ない案件が、そのまま忘れられる
！運行指示書や点呼、アルコール検知の記録が紙で、あとから探しにくい
！運転時間が長くなった運行に、交替運転者や休憩が適切かを後から確認している
！運行が終わっても、請求の控えを作り忘れて、請求が遅れる

貸切バスの受注・運行指示書台帳なら、こう変わります

✓「受注して配車する」を押すと、運行指示書・乗務記録に記録が作られ、運転者へ連絡する通知が届く
✓「運行が終わった」を押すと、運行の請求の控えに記録が作られ、営業へ通知される
✓「確認して保管」を押すと、バス台帳と運転者台帳が更新される
✓車検の 60 日前、定期点検の 14 日前、免許の有効期限の 60 日前などに、運行管理者へ通知が届く
✓運転時間が 9 時間を超える、アルコールが検知される、事故・苦情がある、などは運行管理者へ通知される
✓原価の見込み・利益の見込みは社内のみの項目で、権限のある人にだけ見える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、貸切バスの受注・運行指示書台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

貸切バスの受注・運行指示書台帳：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

貸切バスの受注・運行指示書台帳：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

貸切バスの受注・運行指示書台帳：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

貸切バスの受注・運行指示書台帳：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

貸切バスの受注・運行指示書台帳：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

貸切バス・送迎の仕事に合わせた機能が、はじめから。

バス・運転者

車検・点検・保険の期限 満了日を残し、前もって運行管理者へ通知します。
運行できない車両のビュー 整備中などのバスを絞り込めます。
免許・適性診断・健康診断 運転者ごとの期限と乗務の状況を残します。免許が切れていると入力で止まります。

受注

見積から運行までの進み具合 見積中、配車済み、運行中、運行済み、請求済みをかんばんで追えます。
運賃の内訳と採算 割増・高速・宿泊などを入れ、原価の見込みと利益の見込みは社内のみの項目です。
御見積書 帳票として印刷できます。

運行指示書・乗務記録

点呼・アルコール検知の記録 乗務前後の点呼の方法、アルコール検知、健康状態を運行ごとに残します。
異常・事故・長時間運転の通知 異常、事故・苦情、運転時間 9 時間超を運行管理者へ通知します。
運行管理者の確認 確認を依頼して、運行管理者が確認して保管します。

請求の控え

運行ごとの請求額 税抜の金額・消費税・請求額（税込）を、運行ごとに残します。
請求書と入金確認 請求書の印刷と、未請求・請求済み・入金済みの追跡ができます。

入力項目 82 ／　帳票 8種　／　自動の通知・記録 14件　／　ビュー 10

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

団体・学校・施設の依頼を見積から受注し、受注すると運行指示書が起票されます。記録を保管するとバスの走行距離と運転者の累計運転時間が更新され、運行が終わると請求の控えが起票されます。車両に異常があれば整備中に切り替わり、車検・免許・健康診断の期限は前もってお知らせします。

バス台帳

バスの定員・車検・点検・保険の期限と、装備。

入力項目 14　帳票 1

運転者台帳

運転者の大型二種免許・適性診断・健康診断と、連続運転の管理に必要な情報。

入力項目 15　帳票 1

貸切・送迎の受注

団体・学校・施設からの見積から、配車・運行・請求までの流れ。

入力項目 19　帳票 2　進み具合のボタン 5

運行指示書・乗務記録

運行指示書の内容と、乗務前後の点呼・実績・休憩を 1 運行ごとに残します。

入力項目 23　帳票 2　進み具合のボタン 3

運行の請求の控え

運行が済んだ受注ごとの請求額の控え。請求書と入金の確認に使います。

入力項目 11　帳票 2　進み具合のボタン 2

アプリどうしが、つながっている

▸貸切・送迎の受注 → 運行指示書・乗務記録：「受注して配車する」ボタン
▸貸切・送迎の受注 → 運行の請求の控え：「運行が終わった」ボタン
▸運行指示書・乗務記録 → バス台帳：「確認して保管」ボタン
▸運行指示書・乗務記録 → 運転者台帳：「確認して保管」ボタン

A DAY WITH IT

貸切バス・送迎の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝の出庫前運行管理者

運行指示書を確認し、点呼とアルコール検知を記録する
運行中運転者

休憩の場所と時間を、運行の記録に合わせて残す
帰庫のあと運転者

帰庫のメーターと運転時間、車両の異常を入れる
確認の時間運行管理者

確認待ちの記録を見て、「確認して保管」を押す
見積依頼のとき営業担当

運賃と原価の見込みを入れ、御見積書を送る
運行が終わったとき営業担当

「運行が終わった」を押し、請求の控えを確認する
月末運行管理者

車両の期限一覧と、運転者の診断の時期を確認する

COMPARISON

専用ソフトと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	貸切バスの受注・運行指示書台帳Formia のアプリ	業種の専用ソフト	Excel・紙・手書き
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	△ 見積・導入に時間	○ 今日からでも
自店の運用への合わせやすさ	◎ 項目・帳票を自分で変えられる	△ 変更は業者に依頼	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	△ 台数・人数で増える場合も	◎ 追加費用なし
データのつながり	◎ 台帳どうしが自動で連動	◎ 専用に作り込み済み	× 手で転記・集計
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 製品による	× 難しい

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

貸切バスの受注・運行指示書台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓用途と、バスの車種・設備の選択肢を、自社に合わせる
✓車検・点検・保険・免許の通知の日数を変える
✓運転時間の通知の基準（9 時間）を、自社の運用に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

貸切バスの受注・運行指示書台帳の、よくある質問

Q.お客様や運転者もシステムを使いますか。＋

お客様は使いません。運転者が入力するかどうかは、運用に合わせて決めてください。運行管理者が代わりに入力することもできます。

Q.運賃を自動で計算できますか。＋

できません。時間・キロ制の運賃表による自動計算は含みません。運賃は見積のときに入れます。

Q.デジタコのデータを取り込めますか。＋

取り込めません。走行距離や運転時間は、運転者や運行管理者が入れます。

Q.点呼の記録は法令に対応していますか。＋

点呼の方法・アルコール検知などを残せます。記録の保存や様式は、自社で確認してください。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.旅行業の手配もできますか。＋

含みません。貸切・送迎の受注と運行、請求の控えを扱います。

Q.貸切バスの運行管理を、Excel と紙から移せますか。＋

Formia は Excel や CSV の取り込みに対応しており、バスや運転者の一覧を移せます。用途やバスの車種・設備の選択肢は、自社に合わせて変えられます。

Q.車検や免許の通知の日数は変えられますか。＋

車検・点検・保険・免許の通知の日数は変更できます。運転時間の通知の基準（9時間）や、点呼の方法と記録の欄も、自社の運用や様式に合わせられます。

Q.スマホやタブレットで、営業所の外でも使えますか。＋

Formia はスマートフォンやタブレットの画面に対応しています。営業所の外からも、運行の状況や期限の一覧を確認できます。

このアプリに含まれないもの：運賃の自動計算（時間・キロ制の運賃表）、旅行業の手配、会計・給与の計算、デジタコの実データの取り込みは含みません。

HOW TO START

貸切バスの受注・運行指示書台帳を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「貸切バスの受注・運行指示書台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。