クリーニング店Formia アプリカタログ
クリーニング店の受付・集配台帳
受付から仕上がり、集配、月末請求まで、店の流れを1冊に。
紙の受付伝票、帳面の集配予定、Excel の月末請求。仕上がりの所在も、売掛の残りも、事故の経緯も、聞かなくても分かるクリーニング店にできます。
仕上がりが一目で
受付伝票の進み具合が分かり、聞き回らずに済む
請求の漏れを防ぐ
お渡し済みの伝票から売掛の記録が自動で作られる
事故を追える
色落ちや紛失の経緯と弁済額が記録に残る
トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。専用のソフトがある業種でも、自店の運用に合わせて変えられる、台帳の形で。
5個
入っているアプリ
64項目
入力する項目
9種類
印刷・PDFの帳票
14件
自動の通知・記録
FOR WHOM
こんな方のためのアプリです。
取次店・工場併設の個人経営のクリーニング店。
取次店・工場併設の個人経営のクリーニング店のための台帳です。受付伝票は複写の紙、集配のお客様の予定や月末請求は帳面や Excel で管理していて、事故やクレームの記録が残りにくい店に向いています。
店長
店の判断をする人
- ✓事故・保留や高額の弁済の確認
- ✓売掛の残高の確認
- ✓伝票の損益の確認
受付の担当
カウンターでお客様に応対する人
- ✓受付伝票の作成とお預かり票の発行
- ✓お渡しと領収書の発行
- ✓仕上がりのお客様への連絡
工場・仕上げの担当
洗いと仕上げをする人
- ✓伝票の工程の確認
- ✓仕上がりの記録
- ✓事故・保留の対応
集配の担当
お客様の家や事務所を回る人
- ✓集配の予定の確認
- ✓お預かり・お渡しの記録
- ✓集金の記録
PROBLEM → SOLUTION
クリーニング店のこんなお悩み、ありませんか?
取次店・工場併設の個人経営のクリーニング店のための台帳です。受付伝票は複写の紙、集配のお客様の予定や月末請求は帳面や Excel で管理していて、事故やクレームの記録が残りにくい店に向いています。
- !受付の伝票とタグ番号が紙で、仕上がっているのか工場にあるのか、聞かないと分からない
- !月末請求のお客様の売掛が、伝票・帳面・入金の控えに分かれ、請求の漏れが出る
- !集配のお客様の訪問日と、不在だったときの再訪の日が、人の記憶頼みになっている
- !色落ち・縮み・紛失の申し出の経緯や、弁済の金額が、あとから追えない
- !お客様ごとののり付けやハンガー・たたみの好み、お預かり時の注意が、受付の人によって伝わらない
- !お急ぎの伝票の仕上がり予定日を過ぎていることに気づくのが遅れる
クリーニング店の受付・集配台帳なら、こう変わります
- ✓受付伝票を「お渡しした」にすると、会員台帳のお渡しの回数・利用額・最後のお渡し日が更新される
- ✓月末請求の会員の伝票をお渡し済みにすると、売掛・月末請求に記録が自動で作られる
- ✓仕上がると受付へ通知が届き、事故・保留にすると店長へ通知される
- ✓集配の記録に集金を入れると、会員台帳の売掛の残高が減り、不在のときは再訪を促す通知が出る
- ✓事故・クレームを登録すると、受付伝票に事故の印がつき、1 万円以上の弁済は店長へ通知される
- ✓外注・薬品などの原価と利益は社内のみの項目で、お客様向けの帳票には出ない
SCREENS
実際の画面を、見てみる。
見本のデータで撮った、クリーニング店の受付・集配台帳の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。
FEATURES
クリーニング店の仕事に合わせた機能が、はじめから。
会員台帳
- 好みと注意の記録 のり付け・ハンガー・たたみ・注意タグ・集配先をまとめます。
- 利用と売掛の実績 お渡しの回数・利用額の累計・売掛の残高・弁済の累計が自動で反映されます。
受付伝票
- タグ番号と明細 品目と加工を明細に入れ、タグ番号で工程を追います。
- 工程のかんばん 受付・工程中・仕上がり・お渡し済み・事故・保留を追えます。お急ぎの伝票は一覧で見られます。
- お預かり票と領収書 お客様控えのお預かり票と領収書を帳票で出せます。
売掛・月末請求
- お渡しで売掛を起票 月末請求の会員の伝票を、お渡し済みにすると売掛の記録が作られます。
- 請求と入金 未請求・請求済み・入金済みを追い、入金期日の前日に事務へ通知します。
集配
- 集配カレンダー 訪問日・時間帯・用件・配達担当を記録します。
- 不在の再訪と集金 不在の再訪を促し、集金を会員台帳の売掛に反映します。
入力項目 64 / 帳票 9種 / 自動の通知・記録 14件 / ビュー 15
機能をすべて見る →INSIDE
5つのアプリが、つながって動く。
受付で品目と加工を明細に入れ、タグ番号で工程と仕上がり日を追います。お渡しすると会員の利用回数と累計が動き、月末請求のものは売掛へ起票。集金で売掛が減り、事故の申し出は伝票に印が付いて、解決で弁済額が会員に積み上がります。
01
会員台帳
会員の連絡先・集配先・仕上げの好み・お預かり時の注意。
入力項目 16 帳票 1
02
受付伝票
品目と加工を明細で受け、タグ番号で工程と仕上がり日を追う伝票。
入力項目 19 帳票 3 進み具合のボタン 5
03
売掛・月末請求
月末請求のお客様の売掛と入金の確認。
入力項目 10 帳票 2 進み具合のボタン 2
04
集配の記録
集配の予定と、お渡し・お預かりの結果。
入力項目 10 帳票 1
05
事故・クレーム
色落ち・縮み・紛失などの申し出と、原因・弁済の記録。
入力項目 9 帳票 2 進み具合のボタン 3
アプリどうしが、つながっている
- ▸受付伝票 → 会員台帳:「お渡しした」ボタン
- ▸受付伝票 → 売掛・月末請求:自動:月末請求のお渡しを売掛へ
- ▸受付伝票 → 会員台帳:自動:月末請求のお渡しを売掛へ
- ▸売掛・月末請求 → 会員台帳:「入金を確認」ボタン
-
朝工場・仕上げの担当
工程の進み具合を見て、お急ぎの伝票から洗いに回す
-
午前集配の担当
集配の予定表を持って、会員の家を回る
-
お客様が来店したとき受付の担当
伝票を作り、傷やシミを確認して、お預かり票を渡す
-
午後工場・仕上げの担当
仕上がった伝票に「仕上がった」を押す
-
お渡しのとき受付の担当
「お渡しした」を押し、領収書を渡す
-
夕方店長
事故・保留や、対応待ちの申し出の一覧を確認する
-
月末受付の担当
月末請求の会員に、ご請求書を出して「請求書を出した」を押す
COMPARISON
専用ソフトと、くらべてみる。
一般的な運用との比較です(当社の整理。ご利用のものによって異なります)。
| クリーニング店の受付・集配台帳Formia のアプリ | 業種の専用ソフト | Excel・紙・手書き | |
|---|---|---|---|
| 使い始めの早さ | ◎ トライアルからすぐ | △ 見積・導入に時間 | ○ 今日からでも |
| 自店の運用への合わせやすさ | ◎ 項目・帳票を自分で変えられる | △ 変更は業者に依頼 | ◎ 自由に作れる |
| ユーザー数と費用 | ◎ スタンダード以上は無制限の定額 | △ 台数・人数で増える場合も | ◎ 追加費用なし |
| データのつながり | ◎ 台帳どうしが自動で連動 | ◎ 専用に作り込み済み | × 手で転記・集計 |
| スマホ・タブレット | ◎ 画面幅に合わせて入力 | △ 製品による | × 難しい |
CUSTOMIZE
専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。
クリーニング店の受付・集配台帳は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。
- ✓品目と加工の選択肢と料金を、自分の店のメニューに合わせる
- ✓お渡し方法と、集配の曜日の選択肢を変える
- ✓売掛や弁済の通知の金額(5 万円・3 万円・1 万円)を、店の基準に合わせる
Formia とは
入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。
Formia の紹介を見る →FAQ
クリーニング店の受付・集配台帳の、よくある質問
Q.レジや釣り銭の管理はできますか。+
いいえ。レジ・釣り銭の管理は含みません。受付伝票に、お支払いの状況を記録します。
Q.ネットで注文を受けられますか。+
いいえ。ネット注文サイトは含みません。受付はカウンターや電話の内容を手で入力します。
Q.洗濯工場の機械の稼働管理はできますか。+
いいえ。機械の稼働管理は含みません。伝票の工程の進み具合を追います。
Q.お客様ごとの好みは、受付のときに見られますか。+
受付伝票で会員を選ぶと、会員のメモ(のり・仕上げ)が表示されます。
Q.会計や給与の計算はできますか。+
いいえ。会計・給与の計算は含みません。請求額・入金・売掛を記録します。
Q.見本のデータは消せますか。+
はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。
Q.クリーニング店の受付や集配を、紙や Excel から移せますか。+
お客様の名簿や品目の料金など、Excel や CSV の表があれば取り込めます。品目・加工の選択肢と料金は、自分の店のメニューに合わせて変えられます。
Q.スマホやタブレットでも使えますか。+
はい。Formia はスマホ・タブレットにも対応しています。集配の先で記録を入れる使い方もできます。
Q.お預かり票の書式は、店に合わせて変えられますか。+
帳票の体裁と、お預かり票の注意書きを変えられます。注意タグや事故の内容の選択肢も、店に合わせて変更できます。
HOW TO START
クリーニング店の受付・集配台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「クリーニング店の受付・集配台帳」を選んで入れます。作成者と発行元(KOBESOFT)を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜(税別・ベーシック)
このアプリ(5個のアプリ)はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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クリーニング店の受付・集配台帳
トライアルで始めるノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。