FEATURES
体験ツアーの申込・催行台帳の機能一覧
入力項目76個・帳票10種類・自動の通知や記録9件・ビュー10種。体験ツアーの申込・催行台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
観光ガイド・体験事業の仕事に合わせた、主な機能
ガイドの管理
- 資格・保険・救急法の期限 救急法講習の有効期限と賠償責任保険の期限を管理し、30 日前に担当へ通知します。
- 稼働と担当の履歴 対応できる言語・稼働できる曜日・得意なエリア・日当の目安と、担当した催行の数・報酬の累計を残します。
- 資格・保険の期限表 ガイドの資格・保険の期限表と、ガイドの一覧（社内用）を印刷できます。
ツアー商品
- 商品マスタ 定員・最少催行人数・ガイド 1 人あたりの上限・料金・催行の条件・キャンセル料をまとめます。
- 料金と人数の入力チェック 最少催行人数が定員を超えたとき、子ども料金が大人料金を超えたときに警告します。
申込と催行
- 申込から精算までの流れ 申込 → 催行確定 → 催行済み・精算待ち → 精算済み、または中止・取消を、ボタンで進めます。
- 定員とガイドの期限のチェック 人数が定員を超えたときと、担当ガイドの期限が催行日より前に切れているときに警告します。
- 確認書・領収書・粗利 ご参加の確認書と領収書を出せ、催行ごとの粗利（社内用）は社内だけの項目から計算します。
安全の記録
- 催行ごとの報告 天候・実際の参加人数・行程の時間・安全の確認・満足を記録し、代表が確認します。
- 事故・ヒヤリハットの通知 軽傷・事故は代表へすぐ、ヒヤリハットは次回の安全説明のために通知します。
- 報告書と一覧 催行報告書・安全記録と、事故・ヒヤリハットの一覧（社内用）を印刷できます。
ガイド報酬
- 報酬の自動起票と支払い 精算で報酬の支払いが起票され、支払うとガイドの報酬の累計が更新されます。
- お支払い通知書と報酬の一覧 ガイド向けの通知書と、報酬の一覧（社内用）を印刷できます。
APP 01
ガイド台帳
ガイドの資格・言語・保険や救急法の有効期限・稼働できる日。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 区分 | 選択 | 必須 / 選択肢: 専属ガイド・登録ガイド（業務委託）・ボランティアガイド |
| 稼働の状況 | 選択 | 選択肢: 稼働中・休止中 |
| 対応できる言語 | 選択 | 選択肢: 日本語・英語・中国語・韓国語・手話 |
| 稼働できる曜日 | 選択 | 選択肢: 月・火・水・木・金… |
| 資格 | タグ | |
| 得意なエリア・テーマ | タグ | |
| 救急法講習の有効期限 | 日付 | |
| 賠償責任保険の期限 | 日付 | |
| 日当の目安 | 金額 | |
| 担当した催行の数 | 数値 | |
| 最後の担当日 | 日付 | |
| 報酬の累計 | 金額 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 救急法・保険の期限が切れたら代表へ
「救急法講習の有効期限」が変わったとき → 通知を送る（救急法の有効期限が更新されました。ガイドの担当割りを確認してください） - お知らせ 救急法の有効期限の 30 日前に担当へ
- お知らせ 保険の期限の 30 日前に担当へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ガイドの資格・保険の期限表
- ▸ガイドの一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸稼働中のガイド（一覧）
入力のチェック
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 02
ツアー商品
体験・ツアーの商品マスタ。定員・ガイド比・催行の条件・料金をまとめます。
入力する項目（15）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| ツアー名 | 文字 | 必須 |
| カテゴリ | 選択 | 必須 / 選択肢: 自然・ハイキング・海・川アクティビティ・文化・街歩き・食・農業体験・工芸体験… |
| 難易度 | 選択 | 選択肢: やさしい・ふつう・ややハード・ハード |
| 所要時間（時間） | 数値 | |
| 最少催行人数 | 数値 | |
| 定員 | 数値 | |
| ガイド 1 人あたりの上限 | 数値 | |
| 大人料金 | 金額 | 必須 |
| 子ども料金 | 金額 | |
| 集合場所 | 文字 | |
| 持ち物・服装 | 長文 | |
| 催行の条件・中止の基準 | 長文 | |
| キャンセル料 | 長文 | |
| 催行の回数 | 数値 | |
| 最後の催行日 | 日付 |
帳票（印刷・PDF）
- ▸ツアーのご案内
入力のチェック
- !最少催行人数が定員を超えています。
- !子ども料金が大人料金を超えています。
APP 03
申込・催行
ツアーの申込から催行の確定・ガイド手配・精算まで。悪天候の中止も残します。
入力する項目（23）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 大人料金 | 金額 | |
| 子ども料金 | 金額 | |
| ツアーの定員 | 数値 | |
| 最少催行人数 | 数値 | |
| ツアー | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「ツアー商品」から選ぶ |
| 催行日 | 日付 | 必須 |
| 開始時刻 | 時刻 | |
| ガイドの救急法の期限 | 日付 | |
| ガイドの保険の期限 | 日付 | |
| ガイドの日当 | 金額 | |
| 担当ガイド | 他のアプリから選ぶ | 「ガイド台帳」から選ぶ |
| 代表者 | 氏名 | 必須 |
| 電話番号 | 電話 | 必須 |
| メール | メール | |
| 大人 | 数値 | 必須 |
| 子ども | 数値 | |
| 言語 | 選択 | 選択肢: 日本語・英語・中国語・韓国語 |
| アレルギー・体調・体格 | 長文 | |
| 料金の合計 | 自動計算 | 自動計算 |
| ガイド報酬・経費 | 金額 | 社内のみ |
| 粗利 | 自動計算 | 自動計算 / 社内のみ |
| 支払い | 選択 | 選択肢: 未入金・事前決済・現地払い |
| 申込の経路 | 選択 | 選択肢: 自社サイト・体験予約サイト・宿泊施設・電話・旅行会社 |
進み具合（ステータス）
- 申込
- 催行確定
- 催行済み・精算待ち
- 精算済み
- 中止・取消
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 催行を確定 | 申込 → 催行確定 | 誰でも | —（必須: 担当ガイド） |
| 催行した | 催行確定 → 催行済み・精算待ち | 誰でも | 「催行報告・安全記録」に記録を作る／「ツアー商品」の記録を更新する |
| 精算した | 催行済み・精算待ち → 精算済み | 誰でも | 「ガイド報酬の支払い」に記録を作る／「ガイド台帳」の記録を更新する |
| 中止・取消にする | 申込・催行確定 → 中止・取消 | 誰でも | — |
自動で動くこと
- 中止・取消があればガイドへ
進み具合が「中止・取消」になったとき → 通知を送る（中止・取消が出ました。ガイドの手配を外し、参加者へ連絡してください。） - お知らせ 催行日の前日に受付へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸ご参加の確認書
- ▸領収書
- ▸催行ごとの粗利（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸催行カレンダー（カレンダー）
- ▸催行の進み具合（カンバン）
- ▸ツアーごとの売上（集計表）
入力のチェック
- !人数がツアーの定員を超えています。
- !担当ガイドの救急法の有効期限が催行日より前に切れています。
- !担当ガイドの賠償責任保険の期限が催行日より前に切れています。
- !電話番号は数字とハイフンで入力してください。
APP 04
催行報告・安全記録
催行ごとの天候・人数・ヒヤリハット・経費。安全管理の記録を残します。
入力する項目（12）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 催行（申込） | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「申込・催行」から選ぶ |
| 実施日 | 日付 | 必須 |
| 報告者 | 担当者 | |
| 天候 | 選択 | 選択肢: 晴・曇・雨・雪・強風 |
| 実際の参加人数 | 数値 | |
| 行程の時間（分） | 数値 | |
| 安全の確認 | チェックリスト | |
| 事故・ヒヤリハット | 選択 | 必須 / 選択肢: なし・ヒヤリハット・軽傷・事故 |
| 状況と対応 | 長文 | |
| 経費 | 金額 | |
| 参加者の満足 | 選択 | 選択肢: 満足・ふつう・不満 |
| 参加者の声・改善点 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 記録中
- 代表の確認
- 確認済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認を依頼 | 記録中 → 代表の確認 | 起票した人 | — |
| 確認しました | 代表の確認 → 確認済み | 今の担当者 | — |
| 差し戻す | 代表の確認 → 記録中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- 軽傷・事故は代表へすぐ通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（軽傷または事故の報告が入りました。保険会社への連絡を確認してください。） - ヒヤリハットは翌日の朝礼で共有
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（ヒヤリハットの報告があります。次回のツアーの安全説明に反映してください）
帳票（印刷・PDF）
- ▸催行報告書・安全記録
- ▸事故・ヒヤリハットの一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸事故・ヒヤリハットの記録（一覧）
- ▸実施の日程（カレンダー）
- ▸事故・ヒヤリハットの内訳（グラフ）
入力のチェック
- !事故・ヒヤリハットのときは、状況と対応を書いてください。
APP 05
ガイド報酬の支払い
催行ごとのガイド報酬。精算のボタンで起票され、支払いで報酬の累計が更新される。
入力する項目（10）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 申込・催行 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「申込・催行」から選ぶ |
| 日当（1 日） | 金額 | |
| ガイド | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「ガイド台帳」から選ぶ |
| 担当日 | 日付 | 必須 |
| 立替の経費 | 金額 | |
| 支払額 | 自動計算 | 自動計算 |
| 支払期日 | 日付 | 必須 |
| 支払日 | 日付 | |
| 支払い方法 | 選択 | 選択肢: 銀行振込・現金 |
| メモ | 文字 |
進み具合（ステータス）
- 支払待ち
- 支払済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 支払った | 支払待ち → 支払済み | 誰でも | 「ガイド台帳」の記録を更新する（必須: 支払日・支払い方法） |
自動で動くこと
- 報酬が起票されたら粗利の経費に加える
登録したとき → 「申込・催行」の記録を更新する - お知らせ 支払期日の 3 日前に経理へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸報酬のお支払い通知書
- ▸報酬の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸支払の状況（カンバン）
- ▸支払期日（カレンダー）
- ▸ガイドごとの報酬（集計表）
入力のチェック
- !支払日は担当日以降にしてください。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 申込・催行→催行報告・安全記録 「催行した」ボタン（記録を作る）
- 申込・催行→ツアー商品 「催行した」ボタン（記録を更新する）
- 申込・催行→ガイド報酬の支払い 「精算した」ボタン（記録を作る）
- 申込・催行→ガイド台帳 「精算した」ボタン（記録を更新する）
- ガイド報酬の支払い→ガイド台帳 「支払った」ボタン（記録を更新する）
- ガイド報酬の支払い→申込・催行 自動：報酬が起票されたら粗利の経費に加える（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
申込の件数
申込・催行
数字
料金の合計
申込・催行
数字
粗利の合計
申込・催行
数字
事故・ヒヤリハット
催行報告・安全記録
グラフ
カテゴリ別のツアー
ツアー商品
グラフ
申込の進み具合
申込・催行
グラフ
申込の経路
申込・催行
グラフ
ガイド報酬の支払い
ガイド報酬の支払い
一覧
対応が必要な申込
申込・催行
一覧
支払期日を過ぎた報酬
ガイド報酬の支払い
見える範囲と権限
代表の権限のある人は、すべての記録を見られます。受付は申込・催行を、ガイドは自分の担当する催行と報告を中心に扱えます。ガイド報酬・経費・粗利は、社内だけの項目として権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
体験ツアーの申込・催行台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「体験ツアーの申込・催行台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（5個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
RELATED APPS
宿泊・観光・レジャーの、ほかのアプリ
キャンプ場キャンプ場の予約・備品・清掃台帳
予約も備品も清掃も、キャンプ場の受付で完結。
アプリ6個帳票10種自動化13件
ダイビングショップダイビングショップの出船・ログ台帳
出船の申込も器材の点検も、ショップの1台帳に。
アプリ5個帳票10種自動化11件
旅館・民宿旅館の予約・精算・清掃台帳
予約も清掃も仕入れも、女将と少人数の宿で回せる台帳。
アプリ6個帳票10種自動化11件
旅行代理店旅行代理店の見積・手配・入金台帳
見積も手配の期限も入金も、旅行ごとに追える。
アプリ4個帳票8種自動化13件
結婚式場・ブライダル結婚式場の商談・婚礼・入金台帳
商談から婚礼の入金、手配の原価まで、一組ずつ追える。
アプリ5個帳票10種自動化14件
建築設計事務所設計事務所の案件・図面・申請台帳
図面の版も申請の進みも、案件ごとに一目で。
アプリ6個帳票6種自動化13件
体験ツアーの申込・催行台帳
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。