FEATURES
社用車の管理台帳の機能一覧
入力項目65個・帳票6種類・自動の通知や記録8件・ビュー13種。社用車の管理台帳に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
総務・管理の仕事に合わせた、主な機能
車両台帳
- 1 台ごとの期限の管理 車検・定期点検・自賠責・任意保険の期限と走行距離を、車ごとにまとめます。
- 期限の通知 車検の 60 日前、自賠責・任意保険・定期点検の 30 日前に、総務へ通知します。
- 期限の見通し 車検の予定をカレンダーで、期限の見通しをガントで見られます。
- 取得価額（社内のみ） 取得価額は権限のある人にだけ見えます。
点検・整備
- 予定から完了までの流れ 予定・入庫中・完了報告・完了の順に進み、やり直しも求められます。
- 完了で期限を更新 完了のボタンで、車両台帳の期限と最後の整備が更新されます。
- 整備完了報告書 整備完了報告書と、整備費用の一覧（社内用）を印刷できます。
運行日誌
- 走行距離の自動更新 登録すると、車両の走行距離と最後に使った日が更新されます。
- アルコールチェックの通知 要確認・未実施の運行を、登録の時点で通知します。
- 運行の確認と運転日報 確認待ち・確認済みで管理し、運転日報を印刷できます。
事故・違反
- 報告から完了までの追跡 保険・警察・再発防止の対応を、報告・対応中・完了で追えます。
- 人身事故の通知 人身事故を登録すると、管理職へ通知します。
- 整備へのつなぎ 「車を整備に回す」で整備の記録が作られます。
ダッシュボード
- 全体の確認 車両の台数・整備中の車・整備・点検の費用・対応中の事故・違反を見られます。
APP 01
車両台帳
社用車の 1 台ごとの台帳。車検・定期点検・自賠責・任意保険の期限と走行距離。
入力する項目（19）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | 必須 |
| 車名 | 文字 | 必須 |
| 車種 | 選択 | 必須 / 選択肢: 乗用車・軽自動車・バン・貨物車・特種用途 |
| 燃料 | 選択 | 必須 / 選択肢: ガソリン・軽油・ハイブリッド・電気 |
| 車台番号 | 文字 | |
| 初度登録 | 日付 | |
| 定員 | 数値 | |
| 最大積載量(kg) | 数値 | |
| 使用部署 | 選択 | 選択肢: 総務部・営業部・製造部・開発部・経理部 |
| 状態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 稼働中・整備中・予備・廃車 |
| 走行距離(km) | 数値 | |
| 最後に使った日 | 日付 | |
| 最後の整備 | 日付 | |
| 車検の満了 | 日付 | 必須 |
| 次の定期点検 | 日付 | |
| 自賠責の満了 | 日付 | |
| 任意保険の満了 | 日付 | |
| 取得価額 | 金額 | 社内のみ |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- お知らせ 車検の満了の 60 日前に総務へ
- お知らせ 自賠責の満了の 30 日前に総務へ
- お知らせ 任意保険の満了の 30 日前に総務へ
- お知らせ 定期点検の 30 日前に総務へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸車検の予定（カレンダー）
- ▸期限の見通し（gantt）
- ▸稼働中の車（一覧）
- ▸部署ごとの台数（グラフ）
入力のチェック
- !車検の満了は初度登録の後にしてください。
- !「登録番号」は重複しないようにします。
- !「車台番号」は重複しないようにします。
APP 02
点検・整備
法定点検・車検・オイル交換・修理の予定から完了報告まで。完了すると車両台帳の期限が更新される。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | |
| 整備時の走行距離 | 数値 | |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 種別 | 選択 | 必須 / 選択肢: 法定 12 か月点検・車検整備・オイル交換・タイヤ交換・バッテリー交換… |
| 予定日 | 日付 | |
| 整備工場 | 文字 | |
| 入庫日 | 日付 | |
| 完了日 | 日付 | |
| 費用 | 金額 | |
| 点検の結果 | チェックリスト | |
| 新しい車検の満了 | 日付 | |
| 次の点検の目安 | 日付 | |
| 整備の内容・指摘 | 長文 | |
| 見積書・整備明細 | 添付 |
進み具合（ステータス）
- 予定
- 入庫中
- 完了報告
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入庫した | 予定 → 入庫中 | 今の担当者 | 「車両台帳」の記録を更新する |
| 整備が終わった | 入庫中 → 完了報告 | 今の担当者 | —（必須: 完了日） |
| 確認して完了（車検以外） | 完了報告 → 完了 | 今の担当者 | 「車両台帳」の記録を更新する |
| 車検に合格して完了 | 完了報告 → 完了 | 今の担当者 | 「車両台帳」の記録を更新する（必須: 新しい車検の満了） |
| やり直しを求める | 完了報告 → 入庫中 | 今の担当者 | — |
帳票（印刷・PDF）
- ▸整備完了報告書
- ▸整備費用の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸整備の進み具合（カンバン）
- ▸整備の予定（カレンダー）
- ▸種別ごとの費用（グラフ）
入力のチェック
- !完了日は入庫日以降にしてください。
APP 03
運行日誌
運転のたびの行き先・走行距離・アルコールチェック・運行前の点検。
入力する項目（18）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | |
| 出発前の距離(km) | 数値 | 必須 |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 運行日 | 日付 | 必須 |
| 運転者 | 氏名 | 必須 |
| 目的 | 選択 | 選択肢: 営業・配送・出張・通勤・送迎・その他 |
| 行き先・経路 | 文字 | 必須 |
| 出発 | 時刻 | |
| 帰着 | 時刻 | |
| 帰着後の距離(km) | 数値 | 必須 |
| 走行距離 | 自動計算 | 自動計算 |
| アルコールチェック | 選択 | 必須 / 選択肢: 正常・要確認・未実施 |
| 免許証を確認した | はい／いいえ | |
| 運行前の点検 | チェックリスト | |
| 給油量(L) | 数値 | |
| 給油の金額 | 金額 | |
| 高速・駐車 | 金額 | |
| 備考 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 確認待ち
- 確認済み
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 確認した | 確認待ち → 確認済み | 今の担当者 | — |
| 事故・違反を起票する | 確認待ち → 確認待ち | 今の担当者 | 「事故・違反」に記録を作る |
自動で動くこと
- 運行したら車両の走行距離と使用日を更新
登録したとき → 「車両台帳」の記録を更新する - アルコールチェックが要確認なら通知
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（アルコールチェックで要確認の運行があります。） - 未実施は運転前に知らせる
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（アルコールチェックが未実施の運行です。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸運転日報
- ▸運行の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸運行カレンダー（カレンダー）
- ▸確認の進み具合（カンバン）
- ▸車ごとの給油（集計表）
入力のチェック
- !帰着後の距離は、出発前以上にしてください。
- !アルコールチェックが未実施のときは、備考に理由を書いてください。
APP 04
事故・違反
事故・違反・ヒヤリハットの報告と、保険・警察・再発防止の対応。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 登録番号 | 文字 | |
| 車両 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「車両台帳」から選ぶ |
| 運転者 | 氏名 | 必須 |
| 発生日 | 日付 | 必須 |
| 種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 人身事故・物損事故・自損・交通違反・ヒヤリハット |
| 場所 | 文字 | |
| 過失 | 選択 | 選択肢: 自社過失大・10:0 相手・双方・不明 |
| けが人がいる | はい／いいえ | |
| 警察へ届けた | はい／いいえ | |
| 受理番号 | 文字 | |
| 保険を使う | はい／いいえ | |
| 損害の金額 | 金額 | |
| 状況 | 長文 | 必須 |
| 再発防止 | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 報告
- 対応中
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 対応を始める | 報告 → 対応中 | 今の担当者 | — |
| 車を整備に回す | 報告・対応中 → 対応中 | 今の担当者 | 「点検・整備」に記録を作る／「車両台帳」の記録を更新する |
| 完了にする | 対応中 → 完了 | 今の担当者 | —（必須: 再発防止） |
自動で動くこと
- 人身事故は管理職へ
登録したとき（条件つき） → 通知を送る（人身事故の報告です。すぐに状況を確認してください。）
帳票（印刷・PDF）
- ▸事故報告書
- ▸事故・違反の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸対応の進み具合（カンバン）
- ▸発生日（カレンダー）
- ▸種類ごとの件数（グラフ）
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 点検・整備→車両台帳 「入庫した」ボタン（記録を更新する）
- 点検・整備→車両台帳 「確認して完了（車検以外）」ボタン（記録を更新する）
- 点検・整備→車両台帳 「車検に合格して完了」ボタン（記録を更新する）
- 運行日誌→事故・違反 「事故・違反を起票する」ボタン（記録を作る）
- 運行日誌→車両台帳 自動：運行したら車両の走行距離と使用日を更新（記録を更新する）
- 事故・違反→点検・整備 「車を整備に回す」ボタン（記録を作る）
- 事故・違反→車両台帳 「車を整備に回す」ボタン（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
車両の台数
車両台帳
数字
整備中の車
車両台帳
数字
整備・点検の費用
点検・整備
数字
対応中の事故・違反
事故・違反
グラフ
部署ごとの台数
車両台帳
グラフ
整備の種別ごとの費用
点検・整備
一覧
期限が過ぎた整備
点検・整備
一覧
自分の担当（事故・違反）
事故・違反
見える範囲と権限
総務の担当と管理職は、すべての記録を見られます。運転者は、運行日誌と事故・違反の報告を中心に使います。取得価額は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。
HOW TO START
社用車の管理台帳を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「社用車の管理台帳」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。