総務・管理Formia アプリカタログ

緊急連絡網・防災の管理

連絡網も防災設備も訓練も、総務の防災を1つにまとめる。

社員の連絡先と防災上の役割、消火器や備蓄品の台帳、点検の記録、訓練の記録、指摘事項の追跡まで。別々だった Excel と紙のチェック表を、総務が1か所で管理できます。

連絡先が1か所
連絡先と防災上の役割がそろう
期限切れを防ぐ
点検日と使用期限の前に通知
指摘が放置されない
是正事項に起票され完了まで追える

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

緊緊急連絡網・防災の管理トライアルで始める

5個

入っているアプリ

73項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

7件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員20〜300名ほどの会社で、防災と緊急連絡網を担当する総務部。

どの業種の会社でも、総務が防災と緊急連絡網を担当している会社が使えます。社員 20〜300 名くらいで、連絡網は Excel、消火器や備蓄の点検は紙のチェック表、訓練の記録は報告書のファイル、と別々になっている会社に向いています。

総務担当

防災全体を管理する人

✓連絡先の確認と更新
✓点検の確認と設備台帳への反映
✓訓練の計画と報告

設備の管理担当

場所ごとの設備を見る人

✓設備の点検の実施
✓使用期限の確認
✓是正事項の対応

防災管理者

防災の責任者

✓使用不可の設備の確認
✓訓練報告の承認
✓高優先の是正事項の確認

社員

システムは使わない人

✓連絡先の確認への回答
✓訓練への参加
✓避難の実行

PROBLEM → SOLUTION

総務・管理のこんなお悩み、ありませんか？

！緊急連絡網の電話番号が古いままで、いざというときにつながらない
！消火器・AED・備蓄品の使用期限や点検の時期を、担当者の記憶に頼っている
！点検で指摘が出ても、誰がいつまでに直すのかが決まらず、そのままになる
！避難訓練の参加率や避難にかかった時間が、記録に残らない
！休職中の人や、配慮が必要な人の情報が、特定の人にしか分からない
！消防署への届出の有無や、前回の訓練の気づきを、次の訓練で活かせていない

緊急連絡網・防災の管理なら、こう変わります

✓社員ごとの連絡先・緊急連絡先・発災時の参集・防災上の役割が 1 か所にまとまる
✓設備ごとの次回点検日と使用期限の前に、管理担当や総務へ通知が届く
✓点検記録で「確認して設備台帳に反映」を押すと、設備台帳の点検日と状態が更新される
✓点検の指摘や訓練の改善事項が、「是正・改善事項」に自動で起票され、完了まで追える
✓使用不可の設備が見つかると、防災管理者へ通知が届く
✓訓練の参加率と避難完了までの時間が記録され、次回の予定日の 30 日前に総務へ通知される

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、緊急連絡網・防災の管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

緊急連絡網・防災の管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

緊急連絡網・防災の管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

緊急連絡網・防災の管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

緊急連絡網・防災の管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

緊急連絡網・防災の管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

総務・管理の仕事に合わせた機能が、はじめから。

連絡先台帳

連絡先と発災時の参集 携帯電話、緊急連絡先、通勤の手段・時間、発災時の参集を、社員ごとに持てます。
防災上の役割と注意タグ 役割ごとの人数をグラフで見られます。配慮が必要なことも書けます。
確認予定の通知 連絡先の確認予定日の 2 週間前に、総務へ通知されます。

防災設備・備蓄

設置場所・数量・使用期限の台帳 消火器・誘導灯・AED・備蓄品などを、場所と期限つきで管理します。
点検と使用期限の通知 次回点検日の 2 週間前は管理担当へ、使用期限の 60 日前は総務へ通知されます。
要是正・停止の設備 状態が悪い設備だけを一覧にできます。

点検記録

総務の確認と設備台帳への反映 確認すると、設備台帳の最終点検日と状態が更新されます。
指摘から是正事項を自動で起票 指摘があれば、確認済みになった時点で是正・改善事項に記録ができます。
使用不可の通知 結果を使用不可にすると、防災管理者へ通知されます。

訓練記録

参加率と避難完了時間 対象人数と参加人数から、参加率が自動で出ます。
訓練報告の承認 実施した後に報告を承認する流れがあり、訓練実施報告書を帳票で出せます。
改善事項から是正事項へ 改善事項があれば、承認時に是正事項に記録が作られます。

入力項目 73 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 7件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

5つのアプリが、つながって動く。

社員の緊急連絡先と発災時の役割、消火器や AED、備蓄品の点検周期・使用期限、避難訓練の結果までを台帳で管理します。点検で指摘が出れば是正事項が自動で起票され、確認が済むと設備台帳の点検日と状態が更新されます。

連絡先台帳

社員の連絡先・緊急連絡先・発災時の参集と防災上の役割。

入力項目 18

防災設備・備蓄台帳

消火器・誘導灯・AED・備蓄品などの設置場所、点検の周期、使用期限。

入力項目 16

点検記録

設備ごとの点検結果と指摘事項。確認が済むと設備台帳の点検日と状態が更新されます。

入力項目 12　帳票 2　進み具合のボタン 3

訓練・確認記録

避難・消火・安否確認などの訓練の計画と結果。課題は是正事項に回せます。

入力項目 15　帳票 2　進み具合のボタン 3

是正・改善事項

点検の指摘や訓練の気づきを、担当と期限を決めて直すまで追う。

入力項目 12　進み具合のボタン 4

アプリどうしが、つながっている

▸点検記録 → 防災設備・備蓄台帳：「確認して設備台帳に反映」ボタン
▸点検記録 → 是正・改善事項：自動：指摘があれば是正事項を起票
▸訓練・確認記録 → 是正・改善事項：自動：改善事項があれば是正事項を起票

A DAY WITH IT

総務・管理の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

朝総務担当

ダッシュボードで、期限切れの是正事項と、確認待ちの点検記録を確認する
午前設備の管理担当

通知を受けて、今月点検する消火器の場所を確認する
点検の後設備の管理担当

点検記録を入れて「確認を依頼」を押す
午後総務担当

点検記録を確認して、設備台帳に反映する
使用不可を見つけたとき防災管理者

通知を受けて、是正事項を確認し、対応の担当を決める
訓練の当日社員

指示に従って避難し、参加の記録を残す
訓練の後防災管理者

実績を確認して、「報告を承認」を押す

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	緊急連絡網・防災の管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

緊急連絡網・防災の管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓防災上の役割の選択肢を、自社の自衛消防隊の編成に合わせる
✓設備の種別と、点検の周期の初期値を変える
✓訓練の種類を、自社が行うものに合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

緊急連絡網・防災の管理の、よくある質問

Q.災害時に、安否確認のメールを一斉に送れますか。＋

いいえ。一斉配信の機能はありません。連絡先の一覧を、総務が電話や社内の手段で使います。

Q.消防署への届出書類を作れますか。＋

いいえ。届出書類の作成は含みません。訓練の記録に、届出をしたかどうかを残せます。

Q.社員の個人情報は大丈夫ですか。＋

連絡先台帳は、見られる人をグループで絞れます。ログインできるのは、招待した人だけです。

Q.拠点が複数ある場合はどうしますか。＋

設置場所・部署の欄で、拠点を区別できます。拠点ごとに管理担当を決めてください。

Q.備蓄品の在庫の増減も管理できますか。＋

数量と使用期限は管理できますが、日々の出し入れを記録する在庫管理ではありません。

Q.BCP の文書も作れますか。＋

いいえ。BCP 文書の本文の作成は含みません。連絡先・設備・訓練・是正事項の記録をまとめるものです。

Q.安否確認の一斉メールも送れますか。＋

いいえ。災害時の安否確認メールの一斉配信はできません。消防への法定の届出書類の作成や、BCP 文書の本文の作成も含みません。連絡先・設備・点検・訓練を記録し、期限を管理するための台帳です。

Q.連絡先の見られる範囲を限れますか。＋

はい。連絡先台帳の見られる範囲は、会社の方針に合わせて変えられます。ログインできるのは招待した職員だけです。

Q.自社の自衛消防隊の編成や点検の周期に合わせられますか。＋

はい。防災上の役割の選択肢、設備の種別と点検の周期の初期値、訓練の種類、是正事項の優先度、通知の日数を、自社に合わせて変えられます。

このアプリに含まれないもの：災害時の安否確認メールの一斉配信、消防への法定の届出書類の作成、BCP 文書の本文の作成、保険・労務の手続きは含みません。

HOW TO START

緊急連絡網・防災の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「緊急連絡網・防災の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。