人事・労務Formia アプリカタログ

研修・資格の管理

資格と法定講習の期限切れを、人ごとに防ぐ。

資格や講習の有効期限が、本人の記憶と Excel にしかない。受講の申請・承認・修了と、保有資格の更新期限を人ごとに追い、期限切れに気づくのが遅れるのを防ぎます。

期限切れを防ぐ
資格の有効期限の90日前に通知が届く
修了が資格台帳へ
修了を押すと資格の記録が作られる
受講時間をまとめやすい
受講者ごとの累計時間が自動で更新

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

研研修・資格の管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

53項目

入力する項目

4種類

印刷・PDFの帳票

5件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

社員の研修や資格を管理する、20〜300人規模の会社の人事・総務。

どの業種の会社でも、社員の研修や資格を人事・総務で管理している会社のための台帳です。法定の講習や業務に必要な資格の期限を、Excel の一覧や紙の修了証で追っている 20〜300 人くらいの会社に向いています。

受講者

研修を受ける社員

✓受講の申請
✓修了証・合格証の添付
✓受講後の報告

上長

受講を承認する人

✓受講の承認と差し戻し
✓受講予定の確認
✓部下の資格の確認

人事・総務の担当

研修と資格をまとめて管理する人

✓研修・資格マスタの整備
✓資格・免許の台帳の管理
✓期限の通知への対応

実施団体・講師

研修を行う外部機関（システムは使わない）

✓講習の実施
✓修了証・合格証の発行

PROBLEM → SOLUTION

人事・労務のこんなお悩み、ありませんか？

！資格や法定講習の有効期限が、本人の記憶と Excel の一覧にしかなく、期限切れに気づくのが遅れる
！研修の受講申請が紙やメールで、上長の承認の記録が残らない
！誰がどの研修を何時間受けたのか、年度末にまとめるのに時間がかかる
！研修を修了したあとに、資格の一覧へ転記する手間と漏れがある
！不合格や未修了の人への再受講の連絡が、人事の判断に任されている

研修・資格の管理なら、こう変わります

✓受講の申請を登録すると、上長グループへ「研修・資格の受講申請がありました。」の通知が届く
✓「修了（資格あり・期限あり）」を押すと、資格・免許の台帳に記録が作られ、受講者名簿の累計の受講時間も更新される
✓資格の有効期限の 90 日前に、管理の担当へ通知が届く
✓「更新講習を申請」を押すと、受講記録に記録が作られ、更新の手続きにつながる
✓未修了・不合格になると、人事へ再受講の計画を促す通知が届く
✓有効期限が過ぎた資格が、ダッシュボードの一覧で見える

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、研修・資格の管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

研修・資格の管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

研修・資格の管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

研修・資格の管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

研修・資格の管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

人事・労務の仕事に合わせた機能が、はじめから。

受講者名簿

社員ごとの受講の累計 累計の受講時間・最終の受講日・有効な資格の数が、修了のたびに更新されます。
部署・区分の分析 部署ごとの受講時間と、部署と区分のピボットを見られます。

研修・資格マスタ

研修・講習・資格の一覧 時間・費用・実施団体・定員・資格として残すかを決めておけます。
法定・必須の一覧 法定や必須の位置づけの研修を、一覧で絞り込めます。

受講の申請と修了

上長の承認の流れ 申請・承認待ち・受講予定・修了の流れで、差し戻しもできます。
修了のボタンの使い分け 資格あり（期限あり・なし）と資格なしで、修了のボタンを分けています。
未修了・不合格の通知 未修了・不合格になると、人事へ再受講の計画を促す通知が届きます。

資格・免許の台帳

有効期限の管理 有効期限の 90 日前に管理の担当へ通知し、カレンダーで一覧できます。
更新講習の申請 ボタン 1 つで、更新の受講記録を起こせます。
資格保有証明書 資格保有証明書と、有資格者の一覧（社内用）を印刷できます。

入力項目 53 ／　帳票 4種　／　自動の通知・記録 5件　／　ビュー 12

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

研修・講習・資格試験の一覧から受講を申請し、上長の承認から修了までを記録します。修了すると累計の受講時間が積み上がり、資格になる研修は資格台帳に自動で登録され、更新期限の前には更新講習の申請をワンクリックで起票できます。

受講者名簿

社員の部署・区分と、累計の受講時間・保有資格の数。

入力項目 12

研修・資格マスタ

研修・講習・資格試験の一覧。時間・費用・有効期間・資格として残すかを決めておく。

入力項目 12

受講記録

受講の申請・承認・修了。修了を記録すると受講時間が積み上がり、資格になる研修は資格台帳にも入ります。

入力項目 16　帳票 2　進み具合のボタン 7

資格・免許の台帳

保有する資格・免許・法定講習の修了と有効期限。期限の前に更新講習の申請へつなげます。

入力項目 13　帳票 2　進み具合のボタン 3

アプリどうしが、つながっている

▸受講記録 → 資格・免許の台帳：「修了（資格あり・期限あり）」ボタン
▸受講記録 → 受講者名簿：「修了（資格あり・期限あり）」ボタン
▸受講記録 → 資格・免許の台帳：「修了（資格あり・期限なし）」ボタン
▸受講記録 → 受講者名簿：「修了（資格あり・期限なし）」ボタン

A DAY WITH IT

人事・労務の1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

年度の初め人事・総務の担当

法定・必須の研修の対象者を確認して、受講の予定を登録する
申請するとき受講者

受講記録で「承認を依頼」を押す
承認を頼まれたとき上長

通知から申請を開き、「受講を承認」を押す
受講の 3 日前上長

通知を見て、当日の業務の段取りを確認する
修了したとき受講者

修了証を添付して、修了のボタンを押す
有効期限の 90 日前人事・総務の担当

通知から資格を開き、「更新講習を申請」を押す
年度末人事・総務の担当

ダッシュボードで受講時間と費用を確認して報告する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	研修・資格の管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

研修・資格の管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓研修の種類・位置づけの選択肢を、自社の分類に合わせる
✓資格の種類と有効期間（月）を、自社で必要な資格に合わせる
✓期限の通知の日数（90 日前）を、更新にかかる期間に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

研修・資格の管理の、よくある質問

Q.e ラーニングの教材を配信できますか。＋

できません。教材の配信と学習の進捗は含みません。受講した結果を記録する台帳です。

Q.社員全員が使う必要がありますか。＋

いいえ。人事の担当と上長が使えば始められます。申請を人事が代わりに入れる使い方もできます。

Q.資格に有効期限がない場合はどうしますか。＋

「修了（資格あり・期限なし）」のボタンを使います。期限のない資格として台帳に残ります。

Q.研修の会場や講師の手配はできますか。＋

含みません。研修会場や講師の手配は、これまでの方法で行ってください。

Q.助成金の申請にも使えますか。＋

助成金の申請は含みません。受講時間や費用の記録は、資料づくりの元になります。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本には「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.資格に有効期限がない場合はどうしますか。＋

資格の種類と有効期間(月)は、自社で必要な資格に合わせて変えられます。期限の通知の日数も、更新にかかる期間に合わせて直せます。

Q.社員全員が使う必要がありますか。＋

受講の申請を出す人、承認する上長、管理する人事で役割を分けて運用できます。区分や役職の選択肢は自社の人事の区分に変えられます。

Q.e ラーニングの配信や、助成金の申請にも使えますか。＋

e ラーニングの教材配信と学習の進捗、研修会場や講師の手配、人事評価、助成金の申請は含みません。受講と資格の記録に絞った台帳です。

このアプリに含まれないもの：e ラーニングの教材配信と学習の進捗、研修会場や講師の手配、人事評価、助成金の申請は含みません。

HOW TO START

研修・資格の管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「研修・資格の管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。