FEATURES
入退社の手続き管理の機能一覧
入力項目47個・帳票5種類・自動の通知や記録6件・ビュー11種。入退社の手続き管理に入っている機能を、アプリごとにすべて紹介します。
人事・労務の仕事に合わせた、主な機能
入退社者名簿
- 入社予定者・在籍者・退職者 在籍の状態・入社日・退社日・連絡先をひとつの名簿にまとめます。
- 貸与中の品数 貸与品の登録と返却に合わせて、貸与中の品数が自動で増減します。
- 退職予定の通知 在籍の状態が退職予定になると、貸与品の回収とアカウントの停止を促す通知が届きます。
入社・退社の手続き
- 進み具合で追う 受付・書類・貸与品の対応中・総務の最終確認・完了の流れで、人ごとの手続きを追います。
- 日付の整合チェック 退職届の提出日・最終出勤日・退社日の前後関係を、入力の時点で確認します。
- ご案内と一覧の帳票 入社・退職のご案内と、社内用の手続きの一覧を印刷できます。
提出書類の回収
- 依頼から確認まで 依頼済み・受領・確認済み・不備の進み具合で、書類ごとに追います。
- 不備の通知と再依頼 不備になると総務に通知が届き、「再依頼する」で依頼済みに戻せます。
- 提出期限の通知 提出期限の 2 日前に、依頼者へ通知が届きます。
貸与品台帳
- 貸与と返却の記録 PC・社員証・鍵・制服などを、資産番号つきで貸与から返却まで記録します。
- 返却予定日の通知 返却予定日の 1 週間前に総務へ通知が届きます。
- 貸与品受領書 本人の署名をもらう受領書と、社内用の一覧を印刷できます。
ダッシュボード
- 人と手続きの状況 在籍者・入社予定・退職予定・貸与中の品数を数字で、自分の担当の手続きと期限切れの提出書類を一覧で見られます。
APP 01
入退社者名簿
入社予定者・在籍者・退職者の基本情報と、貸与中の品数。手続きの完了で状態が更新されます。
入力する項目（14）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| お名前 | 氏名 | 必須 |
| 社員番号 | 文字 | 必須 |
| 氏名（表記） | 文字 | |
| 部署 | 文字 | 必須 |
| 役職 | 文字 | |
| 雇用形態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣 |
| 在籍の状態 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入社予定・在籍・退職予定・退職済 |
| 入社日 | 日付 | |
| 退社日 | 日付 | |
| 電話番号 | 電話 | |
| メール | メール | |
| 住所 | 住所 | |
| 貸与中の品数 | 数値 | |
| メモ | 長文 |
自動で動くこと
- 退職予定になったら貸与品の回収を知らせる
「在籍の状態」が変わったとき（条件つき） → 通知を送る（退職予定の人がいます。貸与品の回収とアカウントの停止を進めてください。）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手続き中の人（一覧）
- ▸在籍の状態（グラフ）
- ▸入社日の予定（カレンダー）
入力のチェック
- !退社日は入社日以降にしてください。
- !「社員番号」は重複しないようにします。
APP 02
入社・退社の手続き
入社・退社の手続きを、チェックリストと進み具合で漏れなく進める。
入力する項目（16）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 手続きの種類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 入社・退社 |
| 入社日・退社日 | 日付 | 必須 |
| 氏名 | 文字 | |
| 部署 | 文字 | |
| 社員番号 | 文字 | |
| 雇用形態 | 選択 | 選択肢: 正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣 |
| 対象者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「入退社者名簿」から選ぶ |
| 退職届の提出日 | 日付 | |
| 最終出勤日 | 日付 | |
| 退職の理由 | 選択 | 社内のみ / 選択肢: 自己都合・会社都合・定年・契約満了・その他 |
| 有給の残日数 | 数値 | |
| 入社の手続き | チェックリスト | |
| 退社の手続き | チェックリスト | |
| 担当者 | 担当者 | |
| 確認済みの書類数 | 数値 | |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 受付
- 書類・貸与品の対応中
- 総務の最終確認
- 完了
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 入社の手続きを始める | 受付 → 書類・貸与品の対応中 | 今の担当者 | — |
| 退社の手続きを始める | 受付 → 書類・貸与品の対応中 | 今の担当者 | 「入退社者名簿」の記録を更新する |
| 最終確認を依頼 | 書類・貸与品の対応中 → 総務の最終確認 | 今の担当者 | — |
| 入社の手続きを完了 | 総務の最終確認 → 完了 | 今の担当者 | 「入退社者名簿」の記録を更新する |
| 退社の手続きを完了 | 総務の最終確認 → 完了 | 今の担当者 | 「入退社者名簿」の記録を更新する |
| 差し戻す | 総務の最終確認 → 書類・貸与品の対応中 | 今の担当者 | — |
自動で動くこと
- お知らせ 入社日・退社日の 1 週間前に担当者へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸入社手続きのご案内
- ▸退職手続きのご案内
- ▸手続きの一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸手続きの進み具合（カンバン）
- ▸入社・退社の予定（カレンダー）
- ▸手続きの種類（グラフ）
入力のチェック
- !最終出勤日は退社日以前にしてください。
- !退職届の提出日は最終出勤日以前にしてください。
APP 03
提出書類の回収
本人から集める書類の依頼・受領・確認。確認済みになると手続きの書類数が増えます。
入力する項目（8）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 対象者 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「入退社者名簿」から選ぶ |
| 手続き | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「入社・退社の手続き」から選ぶ |
| 書類 | 選択 | 必須 / 選択肢: 雇用契約書・誓約書・マイナンバー・扶養控除等申告書・雇用保険被保険者証… |
| 依頼日 | 日付 | |
| 提出期限 | 日付 | 必須 |
| 受領日 | 日付 | |
| 受け取った書類 | 添付 | |
| 不備の内容・メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 依頼済み
- 受領
- 確認済み
- 不備
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 受け取った | 依頼済み → 受領 | 誰でも | —（必須: 受領日） |
| 内容を確認した | 受領 → 確認済み | 今の担当者 | 「入社・退社の手続き」の記録を更新する |
| 不備あり | 受領 → 不備 | 今の担当者 | — |
| 再依頼する | 不備 → 依頼済み | 起票した人 | — |
自動で動くこと
- 不備は総務へ知らせる
進み具合が「不備」になったとき → 通知を送る（提出書類に不備があります。本人へ再依頼してください。） - お知らせ 提出期限の 2 日前に依頼者へ
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸書類の進み具合（カンバン）
- ▸提出期限（カレンダー）
- ▸書類ごとの件数（グラフ）
入力のチェック
- !提出期限は依頼日以降にしてください。
- !受領日は依頼日以降にしてください。
APP 04
貸与品台帳
PC・社員証・鍵・制服などの貸与と返却。貸与すると名簿の品数が増え、返却で減ります。
入力する項目（9）
| 項目 | 種類 | 補足 |
|---|---|---|
| 貸与先 | 他のアプリから選ぶ | 必須 / 「入退社者名簿」から選ぶ |
| 品目 | 選択 | 必須 / 選択肢: ノート PC・スマートフォン・社員証・入館カード・鍵（事務所）… |
| 資産番号・管理番号 | 文字 | 必須 |
| 機種・サイズ | 文字 | |
| 貸与日 | 日付 | 必須 |
| 返却予定日 | 日付 | |
| 返却日 | 日付 | |
| 返却時の状態 | 選択 | 選択肢: 良好・傷あり・故障・紛失 |
| メモ | 長文 |
進み具合（ステータス）
- 貸与中
- 返却済み
- 紛失
| ボタン | いつ → どうなる | 押せる人 | 同時に起きること |
|---|---|---|---|
| 返却を受けた | 貸与中 → 返却済み | 誰でも | 「入退社者名簿」の記録を更新する（必須: 返却日・返却時の状態） |
| 紛失として処理 | 貸与中 → 紛失 | 誰でも | 「入退社者名簿」の記録を更新する |
自動で動くこと
- 貸与したら名簿の品数を増やす
登録したとき → 「入退社者名簿」の記録を更新する - お知らせ 返却予定日の 1 週間前に総務へ
帳票（印刷・PDF）
- ▸貸与品受領書
- ▸貸与品の一覧（社内用）
見かたを切り替える（ビュー）
- ▸貸与の状況（カンバン）
- ▸品目ごとの貸与（グラフ）
入力のチェック
- !返却日は貸与日以降にしてください。
- !「資産番号・管理番号」は重複しないようにします。
アプリどうしの、つながり
ひとつのアプリで操作すると、ほかのアプリの記録が自動で更新・作成されます。二重入力が要りません。
- 入社・退社の手続き→入退社者名簿 「退社の手続きを始める」ボタン（記録を更新する）
- 入社・退社の手続き→入退社者名簿 「入社の手続きを完了」ボタン（記録を更新する）
- 入社・退社の手続き→入退社者名簿 「退社の手続きを完了」ボタン（記録を更新する）
- 提出書類の回収→入社・退社の手続き 「内容を確認した」ボタン（記録を更新する）
- 貸与品台帳→入退社者名簿 「返却を受けた」ボタン（記録を更新する）
- 貸与品台帳→入退社者名簿 「紛失として処理」ボタン（記録を更新する）
- 貸与品台帳→入退社者名簿 自動：貸与したら名簿の品数を増やす（記録を更新する）
ホームのダッシュボード
開いてすぐ、いまの状況が数字とグラフで分かります。
数字
在籍者
入退社者名簿
数字
入社予定
入退社者名簿
数字
退職予定
入退社者名簿
数字
貸与中の品数
入退社者名簿
グラフ
手続きの進み具合
入社・退社の手続き
グラフ
書類の進み具合
提出書類の回収
グラフ
貸与品の品目
貸与品台帳
グラフ
在籍の状態
入退社者名簿
一覧
自分の担当の手続き
入社・退社の手続き
一覧
期限切れの提出書類
提出書類の回収
見える範囲と権限
総務の担当者は、手続き・書類・貸与品の記録を見て操作できます。退職の理由は社内のみの項目で、権限のある人にだけ見えます。住所や電話番号などの個人情報も、権限のあるグループにだけ見せる使い方を想定しています。
HOW TO START
入退社の手続き管理を、今日から使う
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
- 1
Formia のトライアルを申し込む
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
- 2
カタログから、ダウンロード
Formia の「アプリを探す」で「入退社の手続き管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
- 3
すぐに、利用開始
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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人事・労務時間外・休日出勤・出張の申請
時間外の申請から月ごとの集計まで、数え直さない。
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人事・労務採用応募者の管理
募集から内定まで、職種ごとの充足と滞りがわかる。
アプリ4個帳票6種自動化7件
入退社の手続き管理
トライアルで始める
Formiaノーコードで、業務アプリを作ろう。
どんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
資料請求・デモの相談 →トライアルは法人のお客様向けです。個人の方は、有料プランのお申し込みをご利用ください。