HOW TO USE
IT・情報システムの現場で、誰が・いつ・何をするか。1日の流れと、10つのユースケースを、手順つきで紹介します。
情報システム担当
ライセンスの台帳と割当を管理する人
承認者（管理職）
更新・購入を承認する人
経理担当
費用を確認する人
利用者（社員）
ソフトを使う人（システムは使わない）
| 場面 | 誰が | すること |
|---|---|---|
| 月初 | 情報システム担当 | ダッシュボードで期限切れ・通知期限超過の一覧を確認する |
| ソフトの購入後 | 情報システム担当 | ライセンス台帳に登録し、購入数と満了日を入れる |
| 利用の依頼が来たとき | 情報システム担当 | 割当記録に登録して、残数を確認する |
| 満了の 60 日前 | 情報システム担当 | 通知を受けて、更新するかを検討し、申請を起票する |
| 申請が来たとき | 承認者（管理職） | 見積額と利用状況を見て「承認する」を押す |
| 手続きが終わったとき | 情報システム担当 | 「手続き完了（台帳へ反映）」を押す |
| 年度末 | 情報システム担当 | 棚卸しを実施し、過不足を記録して報告する |
誰が、どのアプリを使うか。アプリどうしは、どうつながるか。
USE CASE 01
情報システム担当経理担当ライセンス台帳
きっかけ：新しいソフトウェアのライセンスを購入した
結果：ライセンスが期限と費用つきで台帳に載り、経理にも伝わる。
USE CASE 02
情報システム担当利用者（社員）割当記録ライセンス台帳
きっかけ：社員がソフトを使いたいと依頼してきた
結果：誰のどの端末に割り当てたかが残り、台帳の割当数も揃う。
USE CASE 03
情報システム担当ライセンス台帳割当記録
きっかけ：追加の割当をしたいが、残数が足りない
結果：足りないライセンスで使い続けてしまうことを防げる。
USE CASE 04
情報システム担当割当記録ライセンス台帳
きっかけ：社員が退職、または異動で、そのソフトを使わなくなった
結果：使われていないライセンスを、次の人に回せる。
USE CASE 05
情報システム担当ライセンス台帳
きっかけ：満了の 60 日前、または解約・更新の通知期限の前日になった
結果：更新や解約の通知期限を、見落とさずに済む。
USE CASE 06
情報システム担当承認者（管理職）更新・購入申請ライセンス台帳
きっかけ：ライセンスの更新、または追加購入が必要になった
結果：更新や購入の理由と承認の記録が残り、高額のものは経営にも伝わる。
USE CASE 07
情報システム担当更新・購入申請ライセンス台帳
きっかけ：承認された更新・購入の発注や契約の手続きが終わった
結果：申請の完了と、台帳の購入数・満了日が揃う。
USE CASE 08
情報システム担当承認者（管理職）更新・購入申請
きっかけ：更新・購入の申請が却下された
結果：却下の理由が申請者に伝わる。
USE CASE 09
情報システム担当承認者（管理職）棚卸し・監査記録ライセンス台帳割当記録
きっかけ：年次の棚卸しの時期、またはベンダーから監査の連絡が来た
結果：過不足と対応の期限が記録に残り、監査にも資料を出せる。
USE CASE 10
経理担当承認者（管理職）ライセンス台帳更新・購入申請
きっかけ：予算の見直しや、月次の報告のとき
結果：部署ごとの購入と、費用の全体像を確認できる。
HOW TO START
Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。
お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
Formia の「アプリを探す」で「ソフトウェアライセンス管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。
PRICE
月額 9,800円〜（税別・ベーシック）
このアプリ（4個のアプリ）はベーシックで使えます。ユーザーは5人までのお試し向けで、スタンダードからはユーザー数が無制限です。
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トライアルで始める
Formiaどんな業務をアプリにしたいか、お聞かせください。ひな形から、Formia でどんなアプリになるかをその場で試作してお見せします。
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