IT・情報システムFormia アプリカタログ

ソフトウェアライセンス管理

ソフトのライセンスの更新も割当も、数が合うか分かる。

購入数と使っている人が一致するか分からず、更新や解約通知の期限も見落とす。ライセンスの台帳、割当、更新・購入の申請、棚卸しを1つにつなげ、足りない時も早く気づけます。

購入数と割当が合う
超える割当は入力で止められる
更新を見落とさない
満了の60日前に管理者へ通知
承認の記録が残る
高額の申請の経路を分けられる

Formia のトライアルで始める → 料金・はじめかた

トライアルを申し込み → カタログからダウンロード → すぐ使える。部門の台帳を、Excelの限界を超えて、権限と履歴つきで。

ソソフトウェアライセンス管理トライアルで始める

4個

入っているアプリ

46項目

入力する項目

6種類

印刷・PDFの帳票

10件

自動の通知・記録

FOR WHOM

こんな方のためのアプリです。

業務ソフトやクラウドサービスの契約を扱う、情シス・総務・経理の担当。

どの業種の会社でも、業務ソフト・開発ツール・クラウドサービスなどのライセンスを、情報システム担当や総務・経理が管理している組織のための台帳です。購入数や更新期限を Excel で持ち、誰に割り当てているかが分からなくなっている会社や、ベンダーの監査への対応に不安のある会社に向いています。ライセンスが数十〜数百件の規模を想定しています。

情報システム担当

ライセンスの台帳と割当を管理する人

✓ライセンスの登録
✓割当と割当の解除
✓更新・追加購入の申請と手続き

承認者（管理職）

更新・購入を承認する人

✓申請の承認または却下
✓見積額と利用状況の確認
✓高額の申請の判断

経理担当

費用を確認する人

✓新しいライセンスの費用の計上
✓年間費用の確認
✓見積額の確認

PROBLEM → SOLUTION

IT・情報システムのこんなお悩み、ありませんか？

！ライセンスの購入数と、実際に誰が使っているかが一致しているか分からない
！更新の期限や、解約通知の期限を見落とし、自動更新されたり、突然使えなくなったりする
！割当が購入数を超えていても、気づかないまま使っている
！更新や追加購入の申請が、メールで流れて、承認の記録が残らない
！ベンダーの監査や年次の棚卸しのとき、数を数え直すのに何日もかかる
！ライセンスの年間費用を、部署ごと・製品ごとに集計できない

ソフトウェアライセンス管理なら、こう変わります

✓割当記録に登録すると、ライセンス台帳の割当数が自動で増え、「割当を解除」を押すと更新される
✓割当数が購入数を超えると入力チェックで止まり、足りなくなったときは情報システムへ通知が届く
✓満了の 60 日前と、解約・更新の通知期限の前日に、管理者へ通知が届く
✓「更新・追加の申請を起票」を押すと、更新・購入申請に記録が作られる
✓申請の「手続き完了（台帳へ反映）」を押すと、ライセンス台帳が更新される
✓棚卸しで不足が見つかると情報システムへ通知が届き、報告書も出力できる

SCREENS

実際の画面を、見てみる。

見本のデータで撮った、ソフトウェアライセンス管理の実際の画面です。入れた直後から、この画面で使い始められます。

ソフトウェアライセンス管理：ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット） — ホーム画面（件数・グラフ・ショートカット）

ソフトウェアライセンス管理：一覧画面（絞り込み・並べ替え） — 一覧画面（絞り込み・並べ替え）

ソフトウェアライセンス管理：カレンダーで日付ごとに見る — カレンダーで日付ごとに見る

ソフトウェアライセンス管理：1件の画面（履歴・つながる記録） — 1件の画面（履歴・つながる記録）

ソフトウェアライセンス管理：入力画面（必須・選択肢・自動入力） — 入力画面（必須・選択肢・自動入力）

FEATURES

IT・情報システムの仕事に合わせた機能が、はじめから。

ライセンス台帳

購入数・割当数・残数の管理 製品ごとに購入数・割当数・残数・満了・更新日を持ち、割当が購入数を超えると入力チェックが止めます。
期限の通知 満了の 60 日前と、解約・更新の通知期限の前日に管理者へ知らせます。
単価・年間費用を社内限定で記録 単価と年間費用の目安は、権限のある人にだけ見える項目にできます。

割当

誰の・どの端末にの記録 利用者・所属・端末名・資産番号・割当日・解除日を残します。
割当数の自動更新 割当を登録すると、台帳の割当数が増えます。「割当を解除」で更新されます。

更新・購入の申請

承認つきの申請 申請中・承認待ち・発注・手続き・完了・却下の流れを追えます。
台帳への反映 「手続き完了（台帳へ反映）」で、ライセンス台帳を更新します。
高額の申請の通知 100 万円以上の申請が出ると、経営へ知らせます。

棚卸し・監査

過不足と指摘の記録 不足数・余剰数・削減できる見込み額・指摘・対応期限を残します。
不足の通知と報告書 不足が見つかると情報システムへ知らせ、「棚卸し報告書」を出せます。

入力項目 46 ／　帳票 6種　／　自動の通知・記録 10件　／　ビュー 13

機能をすべて見る →

INSIDE

4つのアプリが、つながって動く。

製品ごとの購入数と割当数から残数を自動で出し、満了や解約通知の期限が近づくと管理者へ知らせます。更新・追加購入は申請から承認、台帳への反映まで流れで残り、年次の棚卸しやベンダーの監査対応の記録も残せます。

ライセンス台帳

製品ごとの契約・購入数・割当数・更新期限と費用の台帳。

入力項目 18　帳票 2　進み具合のボタン 3

割当記録

誰の・どの端末に、どのライセンスを割り当てているかの記録。

入力項目 8　進み具合のボタン 1

更新・購入申請

更新・追加購入・解約の申請と承認。完了するとライセンス台帳を更新します。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 5

棚卸し・監査記録

年次の棚卸しやベンダーの監査対応の記録。過不足と指摘事項を残します。

入力項目 10　帳票 2　進み具合のボタン 4

アプリどうしが、つながっている

▸ライセンス台帳 → 更新・購入申請：「更新・追加の申請を起票」ボタン
▸割当記録 → ライセンス台帳：「割当を解除」ボタン
▸割当記録 → ライセンス台帳：自動：割当を登録したらライセンスの割当数を増やす
▸更新・購入申請 → ライセンス台帳：「手続き完了（台帳へ反映）」ボタン

A DAY WITH IT

IT・情報システムの1日は、こう変わる。

具体的な使い方の手順を見る →

月初情報システム担当

ダッシュボードで期限切れ・通知期限超過の一覧を確認する
ソフトの購入後情報システム担当

ライセンス台帳に登録し、購入数と満了日を入れる
利用の依頼が来たとき情報システム担当

割当記録に登録して、残数を確認する
満了の 60 日前情報システム担当

通知を受けて、更新するかを検討し、申請を起票する
申請が来たとき承認者（管理職）

見積額と利用状況を見て「承認する」を押す
手続きが終わったとき情報システム担当

「手続き完了（台帳へ反映）」を押す
年度末情報システム担当

棚卸しを実施し、過不足を記録して報告する

COMPARISON

Excelや個別のツールと、くらべてみる。

一般的な運用との比較です（当社の整理。ご利用のものによって異なります）。

	ソフトウェアライセンス管理Formia のアプリ	Excel・紙・手書き	個別にゼロから開発
使い始めの早さ	◎ トライアルからすぐ	◎ 今日からでも	× 設計・開発に数か月
入力のしやすさ・ミス防止	◎ 必須・選択肢・自動入力	× 自由すぎて崩れる	◎ 自由に作れる
ユーザー数と費用	◎ スタンダード以上は無制限の定額	◎ ほぼ無料	△ 開発費・保守費
履歴・権限・つながり	◎ 誰がいつ変えたかが残り、台帳が連動	× 上書き・誤送信のおそれ	◎ 作り込み次第
スマホ・タブレット	◎ 画面幅に合わせて入力	△ 使いにくい	△ 作り込み次第

CUSTOMIZE

専用のソフトの使いやすさで、
自分の仕事に合わせて変えられる。

ソフトウェアライセンス管理は、AI時代のAXノーコードツール「Formia」の上で動きます。項目を足す、選択肢を変える、帳票の書式を直す、承認の流れを組み替える。プログラムを書かずに、あとから自分で変えられます。

✓ライセンス形態（買い切り・年額・同時使用など）の選択肢を、自社に合わせる
✓通知の日数（満了の 60 日前など）を変える
✓高額の申請の金額のしきい値（100 万円）を、自社の基準に合わせる

カスタマイズできること →

Formia とは

入力画面・一覧・承認ワークフロー・帳票・自動化を、プログラムなしで組み立てられるノーコード業務アプリ基盤。スタンダード以上はユーザー数無制限の定額です。

Formia の紹介を見る →

FAQ

ソフトウェアライセンス管理の、よくある質問

Q.ライセンスキーそのものを保管できますか。＋

ライセンスキー本体の保管は含みません。管理番号と、証書や保管場所のメモを残します。キー本体は、別の安全な方法で管理してください。

Q.ソフトのインストール状況を自動で調べられますか。＋

調べられません。ソフトの自動配布やインストール状況の収集は含みません。割当記録は、人が入力します。

Q.会計の仕訳や償却の計算はできますか。＋

できません。会計の仕訳・償却の計算は含みません。費用は、記録して確認するためのものです。

Q.サブスクリプション形態のものも管理できますか。＋

ライセンス形態を選ぶ項目で、買い切り・サブスクリプションなどを区別できます。選択肢は、自社の呼び方に合わせて直してください。

Q.利用者全員がシステムにログインする必要がありますか。＋

いいえ。利用者はシステムを使わなくても運用できます。情報システム担当が、依頼を受けて割当を記録します。

Q.見本のデータは消せますか。＋

はい。見本は「見本」の印がついていて、まとめて削除できます。集計にも含まれません。

Q.ライセンスの管理を、Excel から移せますか？＋

ライセンスの一覧は CSV や Excel から取り込めます。形態（買い切り・年額・同時使用など）や利用部署の選択肢は、自社に合わせて変えられます。

Q.高額な更新の承認は分けられますか？＋

高額の申請の金額のしきい値（初期値は100万円）は、自社の基準に合わせて変えられます。申請書や棚卸し報告書の様式も直せます。

Q.ベンダーの監査に使用状況を自動で出せますか？＋

ソフトの使用状況やインストール状況を自動で集めて提出する機能はありません。ライセンスキーの保管やソフトの自動配布も含みません。棚卸しと監査の記録を人が残す形です。

このアプリに含まれないもの：ライセンスキー本体の保管、ソフトの自動配布・インストール状況の収集、会計の仕訳・償却の計算は含みません。

HOW TO START

ソフトウェアライセンス管理を、今日から使う

Formia のトライアルを申し込んで、カタログからアプリを入れるだけ。契約したその日から、専用のソフトのように使い始められます。

1
Formia のトライアルを申し込む

お申し込みのあと、あなた専用の Formia の環境が用意されます。まずは試しながら、自分の仕事に合うかを確かめられます。
2
カタログから、ダウンロード

Formia の「アプリを探す」で「ソフトウェアライセンス管理」を選んで入れます。作成者と発行元（KOBESOFT）を確かめて同意する、署名つきのワンクリック導入です。
3
すぐに、利用開始

入る見本のデータで動きを確かめ、自分の情報に入れ替えれば、その日から使えます。足りない項目は、あとから自分で足せます。